Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Gostyninie

Starszy Specjalista

mgr Martyna Łupińska

tel.: 24 236 02 03

e-mail: gostynin@mazowsze.straz.pl lub organizacyjna@strazgostynin.pl

 

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacji i archiwizacji należy w szczególności:

 

W zakresie spraw organizacyjnych:

 

1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;

2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;

3) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;

4) prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;

5) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;

6) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

7) organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez Oficera Prasowego Komendanta Powiatowego PSP;

8) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;

9) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;

10) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;

11) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;

12) zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy;

13) prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego;

 

W zakresie spraw kadrowych:

 

1) realizowanie założeń polityki kadrowo – płacowej Komendanta Powiatowego;

2) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;

3) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy   w Komendzie Powiatowej;

4) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;

5) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;

6) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów  i rencistów Komendy Powiatowej;

7) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;

8) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;

9) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;

10) prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy:

- Wydziałowi Operacyjnemu,

- Jednostce Ratowniczo-Gaśniczej;

11) prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych;

12) sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac.