Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Pabianicach

Do zadań wydziału logistyczno-organizacyjnego należy w szczególności:

Realizacja zadań z zakresu kadr, a w szczególności:

1. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;

2. realizowanie założeń polityki kadrowo – płacowej komendanta powiatowego;

3. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódcy jednostki ratowniczo – gaśniczej;

4. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;

5. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;

6. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;

7. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;

8. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;

9. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;

10. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;

Realizacja zadań z zakresu organizacyjnych, a w szczególności:

1.  prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;

2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;

3. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;

4. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;

5. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;

6. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;

7. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;

9. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;

10. prowadzenie obsługi mieszkaniowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej;

11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;

12. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;

Realizacja zadań z zakresu ochrony danych, a w szczególności:

1. kontrolowanie stanu ochrony danych osobowych w komendzie powiatowej oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;

2. planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony danych osobowych;

3. nadzorowanie i zabezpieczenie danych osobowych w komendzie powiatowej oraz przestrzeganie przepisów w tym zakresie.

Realizacja zadań spraw logistycznych, a w szczególności:

1.  administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów i pomieszczeń pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;

2. opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego;

3. prowadzenie obsługi mundurowej strażaków komendy powiatowej;

4. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy powiatowej;

5. prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;

6. dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień  publicznych;

7. zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;

8. prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej majątku;

9. likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;

10. sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej;

11. prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódcę jrg i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej;

12. systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie;

13. realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł;

14. ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej;

15. inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;

16. prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;

17. obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej;

18. nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;

19. organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych;

20. wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego.