Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Przasnyszu

str. mgr Diana Anna Ćwiek

tel. 29 752 65 32

od poniedziałku do piątku w godz. 7 ³⁰ –15 ³⁰

e-mail : przasnysz@mazowsze.straz.pl

fax: 29 752 65 40

inż. Martyna Grabowska

tel. 29 752 65 41

od poniedziałku do piątku w godz. 7 ³⁰ –15 ³⁰

e-mail : przasnysz@mazowsze.straz.pl

fax: 29 752 65 40

ZAKRES DZIAŁAŃ

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. kadrowo-organizacyjnego należy w szczególności:

1. zagadnienia dotyczące kadr

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych;
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
4. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
5. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
6. prowadzenie spraw osobowych strażaków oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
7. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków komendy powiatowej;
8. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków komendy powiatowej;
9. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
10. prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych.

2. zagadnienia dotyczące organizacji i archiwizacji

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez rzecznika prasowego;
8. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
9. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
10. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
11. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
12. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.