Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Krakowie

Naczelnik Wydziału bryg. Konrad Konik 

30-134 Kraków, ul. Zarzecze 106
tel. 47 835 90 40, 12 371 30 40
e-mail: wo@malopolskie.straz.gov.pl

Do zakresu działań Wydziału Organizacji i Nadzoru należy przede wszystkim realizacja zadań z zakresu spraw:

1. planowania i organizowania pracy Komendy Wojewódzkiej;
2. nadzoru i kontrolowania komendantów powiatowych (miejskich) i komend powiatowych (miejskich) PSP oraz komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej;
3. określonych dla specjalisty ochrony danych w Komendzie Wojewódzkiej;
4. prawidłowego stosowania instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej oraz archiwizacji dokumentów.

W skład Wydziału wchodzą 2 Sekcje i Stanowisko Pracy, które realizują następujące zadania:

1. Sekcja Organizacyjno-Prezydialna:

1. sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania PSP na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej,
2. opiniowanie uchwał i projektów aktów prawa miejscowego jednostek samorządu terytorialnego z terenu działania Komendy Wojewódzkiej, w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne PSP,
3. przygotowywanie zakresów czynności dla Zastępców Komendanta oraz kierujących komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej,
4. prowadzenie kancelarii ogólnej (dziennika podawczego) oraz sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego, których organizację określają odrębne przepisy,
5. obsługa techniczno - biurowa doraźnych narad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo - doradczym Komendanta Wojewódzkiego,
6. organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem Komendanta Wojewódzkiego i Zastępców Komendanta Wojewódzkiego oraz kierowników komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej,
7. inicjowanie oraz prowadzenie współpracy z Zarządem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnej Rzeczpospolitej Polskiej, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania
   i zwalczania klęsk żywiołowych,
8. przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów,
1. inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie współpracy z organami administracji publicznej i samorządu terytorialnego w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego,
10. przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji KSRG na terenie województwa,
11. uczestnictwo w organizacji obchodów jubileuszy, rocznic i uroczystości w strażach pożarnych oraz koordynacja zadań związanych z organizacją wojewódzkich obchodów Dnia Strażaka,
12. prowadzenie kroniki Komendy Wojewódzkiej oraz dokumentowanie bieżących zdarzeń
13. z życia jednostek organizacyjnych PSP na obszarze województwa,
14. planowanie i udział w wykonywaniu analiz dot. ochrony danych osobowych osób fizycznych w Komendzie Wojewódzkiej,
15. planowanie, udział w wykonywaniu oraz aktualizowanie polityk dot. ochrony danych osobowych osób fizycznych w Komendzie Wojewódzkiej,
16. wytwarzanie i aktualizowanie rejestrów dot. ochrony danych osobowych, w szczególności rejestru czynności przetwarzania danych osobowych i rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Komendanta Wojewódzkiego,
17. monitorowanie procesu nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych
18. w Komendzie Wojewódzkiej, w tym prowadzenie rejestru upoważnień,
19. podejmowanie działań, zgodnie z przepisami i procedurami, w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej oraz prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych osobowych,
20. organizowanie i prowadzenie szkoleń dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej uczestniczących w operacjach przetwarzania danych osobowych – wg odrębnych przepisów,
21. monitorowanie i informowanie Komendanta Wojewódzkiego, celem zapewnienia środków organizacyjno-technicznych umożliwiających wykazanie zastosowanych narzędzi służących organizacji procesu przestrzegania ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej,
22. monitorowanie i informowanie Komendanta Wojewódzkiego, aby przetwarzane
    w Komendzie Wojewódzkiej dane osobowe, były adekwatne do każdego konkretnego celu przetwarzania,
23. monitorowanie i udział w procesie realizacji praw osób, których dane dotyczą - wg odrębnych przepisów;
5. prowadzenie archiwum Komendy Wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz podejmowanie decyzji o brakowaniu i udostępnianiu akt jawnych,
23. nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej,
10. nadzór nad właściwym stosowaniem przez KP(M) PSP instrukcji kancelaryjnej oraz przestrzeganiem obowiązujących przepisów i norm dotyczących funkcjonowania archiwum,
25. obsługa kancelarii ogólnej (dziennika podawczego) w zakresie EZD oraz prowadzenie składów chronologicznych.

2. Sekcja Kontroli, Skarg i Wniosków:

1. organizowanie pracy Komendy Wojewódzkiej, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej Komendy Wojewódzkiej, w tym opracowywania
   i aktualizowania Regulaminu Organizacyjnego Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP(M) PSP,
2. planowanie pracy Komendy Wojewódzkiej i sprawozdawczość w tym zakresie,
3. koordynowanie i inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów prawa wewnętrznego Komendy Wojewódzkiej,
4. ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Wojewódzkiego oraz zawartych przez niego umów i porozumień,
5. planowanie i przeprowadzanie kontroli organów oraz jednostek organizacyjnych PSP
   z terenu województwa podległych Komendantowi Wojewódzkiemu oraz koordynowanie wszelkich działań w tym zakresie prowadzonych przez wyznaczonych kontrolerów z innych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej,
6. planowanie i przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w Komendzie Wojewódzkiej przy pomocy wyznaczonych kontrolerów z innych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej,
7. bieżące analizowanie i gromadzenie materiałów z przeprowadzonych kontroli oraz sprawozdawczość w tym zakresie,
8. koordynowanie, ewidencjonowanie oraz sprawowanie nadzoru nad trybem załatwiania skarg, wniosków i petycji składanych do Komendanta Wojewódzkiego,
1. przeprowadzanie okresowych analiz w zakresie rozpatrywania i załatwiania skarg
   i wniosków wpływających do Komendanta Wojewódzkiego,
10. opracowywanie i wydawanie biuletynu informacyjnego Komendy Wojewódzkiej;

3. Stanowisko Pracy Kapelan Wojewódzki:

1. realizowanie zadań z zakresu zapewnienia opieki duszpasterskiej wśród strażaków
   i pracowników PSP województwa,
2. udzielanie wsparcia duchowego uczestnikom akcji ratowniczych, pomoc poszkodowanym strażakom, łagodzenie stresu oraz udzielanie wsparcie psychologicznego ratownikom doświadczającym sytuacji traumatycznych.