Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Opolu

Naczelnik Wydziału:

bryg. mgr Beata OCHYRA

Telefon kontaktowy: 47 861 70 11

Adres e-mail: beatao@psp.opole.pl

---

Wydziałem Organizacji i Nadzoru kieruje naczelnik wydziału przy pomocy jednego zastępcy naczelnika wydziału. Starszy specjalista (KSC) realizujący zadania bhp (w tym bhs) podlega, w tym zakresie bezpośrednio Opolskiemu Komendantowi Wojewódzkiemu PSP.

Szczegółową organizację i zakres działania Wydziału Organizacji i Nadzoru określa jego regulamin, ustalony przez Komendanta Wojewódzkiego PSP.

1) przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji ksrg;

2) inicjowanie oraz prowadzenie współpracy z Oddziałem Wojewódzkim Związku OSP RP, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych;

3) przygotowywanie zakresów czynności dla Zastępców Komendanta Wojewódzkiego, osób kierujących komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej oraz komendantów powiatowych i miejskiego PSP z obszaru województwa;

4) sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania PSP na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej;

5) organizowanie pracy Komendy Wojewódzkiej, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej Komendy Wojewódzkiej, opracowywania i aktualizowania regulaminu oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP (M) PSP województwa opolskiego;

6) organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem Kierownictwa Komendy Wojewódzkiej;

7) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów;

8) inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie współpracy z organami administracji publicznej w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego;

9) koordynowanie i prowadzenie spraw współpracy międzynarodowej, odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką;

10) koordynowanie i inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów wewnętrznych Komendanta Wojewódzkiego;

11) ewidencjonowanie decyzji, zarządzeń, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Wojewódzkiego;

12) opiniowanie uchwał organów jednostek samorządu terytorialnego i innych projektów aktów prawa miejscowego w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne PSP;

13) obsługa techniczno - biurowa doraźnych rad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo - doradczym, Komendanta Wojewódzkiego;

14) prowadzenie sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego i jego zastępców;

15) prowadzenie spraw pieczęci i stempli Komendy Wojewódzkiej;

16) prowadzenie archiwum Komendy Wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz podejmowanie decyzji o brakowaniu akt archiwalnych, a także udostępnianiu akt na zewnątrz;

17) prowadzenie spraw dotyczących instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej;

18) nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne i pracowników Komendy Wojewódzkiej;

19) udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;

20) prowadzenie funduszu socjalnego dla pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej oraz realizowanie zadań związanych z funduszem socjalnym dla osób uprawnionych do policyjnego zaopatrzenia emerytalnego i członków ich rodzin;

21) planowanie, koordynowanie i przeprowadzanie kontroli organów PSP oraz kierowanych przez nich jednostek organizacyjnych z terenu województwa;

22) nadzór nad prawidłową realizacją prowadzonych kontroli przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej w KP (M) PSP województwa opolskiego;

23) koordynowanie zadań dotyczących planowania pracy Komendy Wojewódzkiej;

24) planowanie, koordynowanie i przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej oraz osób zajmujących stanowiska kierownicze i funkcyjne;

25) koordynowanie oraz analiza materiałów przeprowadzanych kontroli przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej w KP (M) PSP województwa opolskiego;

26) rozpatrywanie, załatwianie, koordynowanie, ewidencjonowanie i nadzór nad trybem załatwiania skarg i wniosków oraz petycji składanych do Komendanta Wojewódzkiego oraz przeprowadzanie analiz w tym zakresie;

27) realizowanie zadań kierownika komórki do spraw kontroli przez zastępcę naczelnika wydziału zgodnie z ustawą o kontroli w administracji rządowej;

28) prowadzenie kontroli warunków pracy, przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz realizacji obowiązków i zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach organizacyjnych PSP województwa oraz prowadzenie doradztwa i udzielanie pomocy w tym zakresie;

29) inicjowanie i rozwijanie na terenie Komendy Wojewódzkiej różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii;

30) przygotowywanie projektów decyzji przyznających świadczenia odszkodowawcze przysługujące z tytułu wypadków i chorób pozostających w związku ze służbą w PSP;

31) uczestniczenie w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;

32) uczestniczenie w pracach powołanych w PSP komisji i zespołów zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy i służby;

33) uczestniczenie w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną służbą lub pracą;

34) przeprowadzanie szkoleń wstępnych, w zakresie instruktażu ogólnego, dla nowo przyjmowanych pracowników i funkcjonariuszy;

35) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej lub osobami w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;

36) bieżące informowanie Komendanta Wojewódzkiego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych oraz sporządzanie wniosków mających na celu usuwanie tych zagrożeń;

37) sporządzanie i przedstawianie Komendantowi Wojewódzkiemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, informacji o zaistniałych wypadkach w jednostkach organizacyjnych PSP województwa opolskiego, zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków służby i pracy;

38) uczestniczenie w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy;

39) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

40) profilaktyka BHP w zakresie realizacji szczepień ochronnych dla strażaków w Komendzie Wojewódzkiej biorących bezpośredni udział w działaniach ratowniczo – gaśniczych.