Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków

Czy odbędzie się spotkanie matchingowe w ramach programu?

Spotkanie match-makingowe w obszarach Klimat i Środowisko odbyło się 03.03.2020 r.

W jaki sposób wnioskodawca ma potwierdzić, że jest podmiotem uprawnionym do aplikowania o środki?

Weryfikacja kwalifikowalności Wnioskodawcy oraz liczba mieszkańców (poniżej 90 tys.) zostanie przeprowadzona na postawie danych zawartych w Roczniku Demograficznym 2019 GUS, o czym mowa w Podręczniku Wnioskodawcy, dostępnym na stronie: https://www.gov.pl/web/klimat/ogloszenie-o-naborze-wnioskow-realizacje-inwestycji-w-zakresie-zielono-niebieskiej-infrastruktury-w-miastach. Rocznik Demograficzny GUS 2019 jest już dostępny, poniżej link: https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/roczniki-statystyczne/roczniki-statystyczne/rocznik-demograficzny-2019,3,13.html

Czy miasto o liczbie mieszkańców powyżej 90 tys. (np. pomiędzy 90-100 tys. mieszkańców) może ubiegać się o dofinansowanie w ramach przedmiotowego naboru.

W ramach tego naboru można ubiegać się o dofinansowanie wyłącznie zadań realizowanych na terenie jednostek samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys.

Czy zadanie objęte wnioskiem o dofinansowanie musi wynikać wprost (dokładna nazwa projektu) z miejskiego planu działań na rzecz adaptacji i łagodzenia zmian klimatu, bądź z innych dokumentów strategicznych?

Zgodnie z Kryteriami oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie, stanowiącymi załącznik do ogłoszenia o naborze, ocenie podlegać będzie zgodność projektu z dokumentami strategicznymi, tzn. czy inwestycja wchodzi w zakres zadań przewidzianych do realizacji na podstawie np. Strategicznego planu adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 tzw. SPA2020, Programu Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Planu Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Programu Ochrony Powietrza (POP), Miejskiego Planu Adaptacji, Polityki Ekologicznej Państwa do 2030 r. itp.

Co w przypadku, gdy gmina nie posiada miejskiego planu działań na rzecz adaptacji i łagodzenia zmian klimatu, a w innych dokumentach strategicznych nazwa planowanego do złożenia zadania nie jest wprost wskazana?

Dopuszcza się możliwość kwalifikowania działań wynikających z innych niż miejski plan adaptacji do zmian klimatu dokumentów strategicznych, zgodnych z celem ogłoszenia o naborze. Należy mieć na uwadze, że w kryterium ,,Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi" minimalna liczba punktów kwalifikująca wniosek do dalszego postępowania wynosi więcej niż 0. W przypadku gdy potrzeba realizacji projektu nie jest zgodna z dokumentami strategicznymi wniosek otrzyma 0 pkt.

Czy do dofinansowania można zgłosić projekt, dla którego na obecnym etapie opracowane jest tylko Studium Wykonalności i Program Funkcjonalno-Użytkowy? Gmina nie posiada dokumentacji projektowej oraz decyzji administracyjnych, tj. pozwolenia na budowę.

W przypadku gdy Podmiot nie posiada żadnych pozwoleń i decyzji do realizacji przedsięwzięcia, zgodnie z Kryteriami oceny merytorycznej uzyska 0 pkt. Należy mieć na uwadze, że w kryterium "Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań" minimalna liczba punktów kwalifikująca wniosek do dalszego postępowania wynosi więcej niż 0.

Jeżeli Podmiot rozpoczął działania mające na celu uzyskanie pozwoleń i decyzji, tzn. przedstawił potwierdzenie złożenia wniosku do uprawnionego podmiotu zgodnie z Kryteriami oceny merytorycznej uzyska 1 pkt.

Czy obowiązkowym załącznikiem do wniosku o dofinansowanie jest Studium Wykonalności?

Nie jest to obowiązkowy załącznik.

Czy jedynym obowiązkowym załącznikiem do wniosku o dofinansowanie jest załącznik: KiŚ03-Plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta o liczbie poniżej 90 000 mieszkańców lub inny dokument strategiczny?

Dopuszcza się możliwość kwalifikowania działań wynikających z innych niż miejski plan adaptacji do zmian klimatu dokumentów strategicznych, zgodnych z celem ogłoszenia o naborze.

Zgodnie z Kryteriami oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie stanowiącymi załącznik do ogłoszenia o naborze, ocenie podlegać będzie zgodność projektu z dokumentami strategicznymi tzn. czy inwestycja wchodzi w zakres zadań przewidzianych do realizacji na podstawie np. Strategicznego planu adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 tzw. SPA2020, Programu Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Planu Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Programu Ochrony Powietrza (POP), Miejskiego Planu Adaptacji, Polityki Ekologicznej Państwa do 2030 r. itp.

Należy mieć na uwadze, że w kryterium ,,Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi" minimalna liczba punktów kwalifikująca wniosek do dalszego postępowania wynosi więcej niż 0. W przypadku gdy potrzeba realizacji projektu nie jest zgodna z dokumentami strategicznymi wniosek otrzyma 0 pkt.

Czy wymogiem naboru jest, aby kwota dofinansowania projektu wynosiła powyżej 5 mln złotych?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze:

Minimalna kwota dofinansowania - 500 000 euro tj. 2 157 950,00 zł

Maksymalna kwota dofinansowania - 2 300 000 euro tj. 9 926 570,00 zł

Czy program jest dostępny tylko dla gmin?

Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach - o dofinansowanie wniosków mogą ubiegać się następujące podmioty:

a) jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys. (oraz ich związki, działające w ich imieniu jednostki organizacyjne oraz podmioty świadczące usługi publiczne w ramach realizacji obowiązków własnych takich jednostek samorządu terytorialnego);

b) organizacje pozarządowe zgodnie z definicją zawartą w art. 1.6 n) Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021.

Jaki jest termin składania wniosków i realizacji Projektu?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach”:

Termin ogłoszenia naboru wniosków – 13.03.2020 r.

Termin rozpoczęcia przyjmowania wniosków od Wnioskodawców – 03.04.2020 r.

Termin zakończenia przyjmowania wniosków od Wnioskodawców – 15.06.2020 r. godz. 15:00.

Początek okresu kwalifikowalności kosztów w ramach projektów rozpoczyna się z dniem podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania dla projektu przez Operatora Programu (Ministerstwo Klimatu).

Okres kwalifikowalności kosztów kończy się 30 kwietnia 2024 r

Wszystkie niezbędne informacje znajdą Państwo również na stronach

http://nfosigw.gov.pl/oferta-finansowania/srodki-norweskie/nabory/

https://www.gov.pl/web/klimat/nabory-wnioskow

Czy w ramach powyższego naboru w ocenie warunków merytorycznych II stopnia, dotyczących Obszaru Programowego Klimat można uwzględnić projekty realizowane w ramach RPO oraz POIŚ, mające na celu termomodernizację oraz rewitalizację terenów zielonych? Czy za realizację tych projektów Gmina może uzyskać punkty?

Tak, zgodnie z ogłoszeniem o naborze Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach KRYTERIA MERYTORYCZNE II STOPNIA Zdolność organizacyjna wnioskodawcy do realizacji projektu można uzyskać punktu zarówno za doświadczenie w realizacji przedsięwzięć z obszaru programowego Klimat jak i spoza obszaru programowego Klimat, zgodnie z poniższymi Kryteriami:

Doświadczenie wnioskodawcy we wdrażaniu projektów obejmuje co najmniej trzy przedsięwzięcia z obszaru programowego Klimat, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku aplikacyjnego - 8 pkt
Doświadczenie we wdrażaniu projektów obejmuje co najmniej jedno przedsięwzięcie z obszaru programowego Klimat, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku aplikacyjnego - 6 pkt
Doświadczenie we wdrażaniu projektów obejmuje co najmniej trzy przedsięwzięcia spoza obszaru programowego Klimat, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku aplikacyjnego - 4 pkt
Doświadczenie we wdrażaniu projektów obejmuje co najmniej jedno przedsięwzięcie spoza obszaru programowego Klimat, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku aplikacyjnego - 2 pkt
Wnioskodawca nie posiada doświadczenia w realizacji projektu z lub spoza obszaru programowego Klimat - 0 pkt

W związku z powyższym jeżeli projekty realizowane w ramach RPO oraz POIiŚ wpisują się w powyższe Kryteria, Gmina może uzyskać punkty.

Czy brak planu adaptacji dyskwalifikuje miasto z ubiegania się o środki w tym konkursie? Czy można otrzymać 0 punktów w tym kryterium i wniosek dalej będzie oceniany merytorycznie?

Niespełnienie powyższego kryterium (tj. 0 przyznanych punktów w powyższym kryterium) nie dyskwalifikuje wniosku z dalszej oceny, zgodnie z kryteriami będącymi załącznikiem do ogłoszenia o naborze.

W dokumentacji zamiennie używane są określenie: JST, gmina, miasto. Czy o środki mogą się ubiegać gminy wiejskie lub gminy miejsko-wiejskie?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach o dofinansowanie mogą ubiegać się wszystkie jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys. (oraz ich związki, działające w ich imieniu jednostki organizacyjne oraz podmioty świadczące usługi publiczne w ramach realizacji obowiązków własnych takich jednostek samorządu terytorialnego);).

Czy można ubiegać się o dofinansowanie utworzenia parku w mieście na obszarze, który jest czynny biologicznie?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze w obszarze programowym Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków w ramach naboru Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach przewiduje się realizację projektów zgłaszanych przez wnioskodawców minmin.. z zakresu zielonej infrastruktury – związanej z rewitalizacją/stworzeniem systemu zieleni miejskiej oraz ze zwiększeniem powierzchni biologicznie czynnej w mieście.

Jednocześnie składane o dofinansowane projekty muszą wynikać z dokumentów strategicznych, mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne oraz edukacyjne w swoim zakresie oraz powinny posiadać niezbędne pozwolenia na realizację inwestycji. Więcej szczegółów znajdziecie Państwo w Podręczniku Wnioskodawcy w szczególności na str. 18-22 oraz w kryteriach merytorycznych do naboru będących załącznikami do ogłoszenia o ww. naborze na stronie NFOŚiGW oraz Ministerstwa Klimatu.
Czy w ramach zadania można wypracować dokumentację projektową w formie partycypacyjnej, którą następnie się zrealizuje, czy w naborze można składać wyłącznie wnioski z gotową dokumentacją projektową?

Należy mieć na uwadze, że w kryterium merytorycznym II stopnia "Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań" minimalna liczba punktów kwalifikująca wniosek do dalszego postępowania wynosi więcej niż 0. Natomiast w przypadku, gdy Podmiot nie posiada żadnych pozwoleń i decyzji do realizacji przedsięwzięcia, zgodnie z Kryteriami oceny merytorycznej uzyska 0 pkt.

Jednocześnie początek okresu kwalifikowalności kosztów w ramach projektów rozpoczyna się z dniem podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania dla projektu przez Operatora Programu (Ministerstwo Klimatu).

Czy Lokalny Program Rewitalizacji Gminy oraz Program Ochrony Środowiska Gminy mogą stanowić podstawę do podejmowanych w ramach projektu przedsięwzięć?

W przypadku gdybyście Państwo posiadali MPA otrzymalibyście dodatkowe punkty podczas oceny wniosku, natomiast wspomniane dokumenty będą także dopuszczalne.

Czy możliwe są inwestycje dotyczące wymiany oświetlenia miejskiego na energooszczędne wraz z inteligentnym systemem sterowania?

Przedmiotowe zadania wpisują się w cele naboru wniosków "Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach”.

Jednak zwracam uwagę, że w przypadku działań kwalifikowanych do dofinansowania, o otrzymaniu dofinansowania oraz jego wysokości decydowała będzie ocena ekspercka m. in. pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi - czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w tych dokumentach. Ekspert może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowane w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi. Oceniana będzie również liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji. Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Czy należy przedstawić kosztorys projektu? Jaki poziom cen zostanie uznany za „powszechnie obowiązujący”?

Poprzez kosztorys projektu należy rozumieć HRF, (harmonogram rzeczowo-finansowy) obejmujący koszty jednostkowe np. danych usług. HRF jest załącznikiem do wniosku o dofinansowanie i stanowi jego cz. V. Zgodnie z załączoną instrukcją do wypełniania wniosku, która jest w postaci pomocy kontekstowej, koszty w HRF powinny być opracowane na podstawie powszechnie obowiązujących (tj. aktualnych oraz realnych) cenników lub ofert rynkowych dostawców i wykonawców, lub wydruków ze stron internetowych, lub danych historycznych, co będzie przedmiotem oceny eksperckiej podczas ewaluacji oceny wniosku.

Jak zostanie oceniona ilość wdrożonych działań z zakresu adaptacji i mitygacji w przypadku realizacji projektu zbiorowego, w którym działania realizowane będą w kilku lokalizacjach (np. na terenie kilku miast)?

W przypadku projektu zbiorowego działania realizowane w różnych lokalizacjach/ kilku miastach lub zwielokrotnione działania tego samego rodzaju w odniesieniu do projektu realizowanego na terenie 1 miasta, np. zakładanie 3 zielonych ścian, każda w innej części jednego miasta, będą się sumowały.

O jaki plan adaptacji chodzi w ogłoszeniu o naborze? Czy zakres inwestycji ma być literalnie wpisany w Miejski Plan adaptacji dla danej gminy? Czy wystarczy, że będzie wpisywał się cele podane w tym dokumencie?

Chodzi o Miejski Plan Adaptacji do Zmian Klimatu (MPA) dla miast poniżej 90 tys. mieszkańców, (więcej informacji nt. takich planów, jednakże dla większych miast powyżej 100 tys. mieszkańców, można znaleźć np. http://klimada.mos.gov.pl/projekt-mpa/), za który Wnioskodawca może uzyskać dodatkowe punkty podczas oceny projektu. Jednakże posiadanie takiego Planu nie jest obligatoryjne i nie dyskwalifikuje wniosku z dalszej oceny. Miejski Plan Adaptacji do Zmian Klimatu (MPA) powinien być przygotowany zgodnie z Podręcznikiem adaptacji dla miast wytycznymi do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu, zgodność z którym będzie przedmiotem ewaluacji. Zgodność ta zapewni jednolite podejście do kwestii adaptacyjnych i wyboru najlepszych rozwiązań/ opcji adaptacji do zastosowania w danym mieście. Tak więc zgodność MPA z Podręcznikiem adaptacji dla miast zapewnia poprawne określenie zakresu działań/ inwestycji.

Czy zastosowanie chłodnych nawierzchni wpisywałoby się w zakres projektów kwalifikujących się do dofinansowania?

Pomysł powierzchni chłodnych odbiega od rekomendowanych powierzchni przepuszczalnych związanych z zagospodarowaniem wody opadowej na miejscu powstania określonych w ogłoszeniu o naborze wniosków o dofinansowanie projektów na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach”. Docelowo oprócz zastosowania powierzchni o zwiększonym albedo i słabszym przewodnictwie cieplnym powierzchnia powinna być przepuszczalna dla wody opadowej.
Czy jeśli w dokumencie strategicznym mamy wskazaną przestrzeń do rewitalizacji, czy możemy sfinansować przygotowanie dokumentacji projektowej/wykonawczej zadania a następnie sfinansować jej zrealizowanie?

W ramach naboru "Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach" kwalifikowane będzie zarówno przygotowanie dokumentacji projektowej/wykonawczej zadania jak również jego realizacja. Jednocześnie informuje, że zgodnie z ogłoszeniem o naborze początek okresu kwalifikowalności kosztów w ramach projektów rozpoczyna się w dniu podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania dla projektu przez Operatora Programu (Ministerstwo Klimatu).

Gmina miejsko-wiejska planuje budowę zbiornika retencyjnego na terenie wiejskim. Funkcją zbiornika jest przejmowanie nadwyżki wody powodziowej z pobliskiej rzeki, co będzie chronić miasto przed zalaniem. W związku z tym proszę o informację czy w naborze dopuszczalna jest inwestycja na terenie wiejskim, której celem jest zwiększenie odporności miasta na zmiany klimatu Czy w naborze dopuszczalna jest inwestycja na terenie wiejskim, której celem jest zwiększenie odporności miasta na zmiany klimatu?

Tak, jednakże proszę zwrócić uwagę, że niniejszy nabór nie jest dedykowany infrastrukturze przeciwpowodziowej oraz rozwiązaniom, które nie są powiązane z zielona infrastruktura i zagospodarowywaniem wody opadowej na miejscu powstania. Np. budowa zbiornika retencyjnego wykorzystywanego wyłącznie dla celów zabezpieczenia przed powodzią nie będzie kwalifikowalna.
Zgodnie z ogłoszeniem o naborze wniosków o dofinansowanie projektów na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach”, a dokładniej Podręcznikiem Wnioskodawcy, str. 20-22:
„Będą kwalifikowane m.in. następujące działania: (…)
- budowa otwartych zbiorników retencyjnych w systemie cieków lokalnych powiązanych z zieloną infrastrukturą”
„Nie będą kwalifikowane m.in. następujące działania: (…)
- budowa zbiorników retencyjnych zamkniętych/podziemnych, jeżeli nie przewiduje się wykorzystania na miejscu gromadzonej w nich wody opadowej;”
Dodatkowo zwracam uwagę, że planowane działania/ inwestycje do realizacji i powinny wynikać z dokumentów strategicznych tj. np. Plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta o liczbie poniżej 90 000 mieszkańców lub inny dokument strategiczny np. Program Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Plan Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Program Ochrony Powietrza (POP).
Jednocześnie informuje, ze w przypadku działań kwalifikowanych do dofinansowania, o otrzymaniu dofinansowania oraz jego wysokości decydowała będzie ocena ekspercka m. in. pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi - czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w tych dokumentach. Ekspert, może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowane w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi. Oceniana będzie również liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji. Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Czy w ramach dofinansowania Gmina może zakupić dla mieszkańców bloków wielorodzinnych pojemniki gromadzące wodę deszczową z dachów?

„Będą kwalifikowane m.in. następujące działania: (…)

- budowa zbiorników podziemnych i naziemnych na wodę opadową, otwartych lub zamkniętych, przy czym zbiorniki zamknięte/podziemne będą kwalifikowane tylko w przypadku wykorzystania na miejscu gromadzonej tam wody opadowej, w szczególności na cele związane z rozwojem zieleni".

Dodatkowo zwracam uwagę, że planowane działania/ inwestycje do realizacji i powinny wynikać z dokumentów strategicznych tj. np. Plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta o liczbie poniżej 90 000 mieszkańców lub inny dokument strategiczny np. Program Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Plan Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Program Ochrony Powietrza (POP).

Jednocześnie informuje, ze przypadku działań kwalifikowanych do dofinansowania, o otrzymaniu dofinansowania oraz jego wysokości decydowała będzie ocena ekspercka m. in. pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi - czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w tych dokumentach. Ekspert, może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowane w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi. Oceniana będzie również liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji. Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Czy projekt dotyczący nasadzeń drzew i zieleni oraz rewitalizacji zieleni w ciągu ulic możliwy byłby do dofinansowania w ww. konkursie?

Jednocześnie składane o dofinansowane projekty muszą wynikać z dokumentów strategicznych, mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne oraz edukacyjne w swoim zakresie oraz powinny posiadać niezbędne pozwolenia na realizację inwestycji. Więcej szczegółów znajdziecie Państwo w Podręczniku Wnioskodawcy w szczególności na str. 18-22 oraz w kryteriach merytorycznych do naboru będących załącznikami do ogłoszenia o ww. naborze na stronie NFOSiGW oraz Ministerstwa Klimatu.

Jakie mogą być przykładowe działania z zakresu zmniejszania emisji gazów cieplarnianych?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 19 działania z zakresu mitygacji obejmują m.in.:

− promowanie elektromobilności, w tym ustanawianie punktów ładowania (preferuje się, aby punkty ładowania zasilane były przez energię pochodzącą z OZE), stymulowanie udostępniania samochodów, promowanie jazdy na rowerze jako alternatywy dla samochodów, zwiększanie efektywności energetycznej i /lub udział odnawialnych źródeł energii wykorzystywanych do oświetlenia ulic, zwiększenie liczby drzew przy ulicach /szlakach komunikacyjnych, wprowadzanie zielonych ścian, w tym systemy nawadniania, promowanie zrównoważonej konsumpcji, zrównoważony rozwój miasta itp.

− działania z zakresu zielonej infrastruktury związane z rewitalizacją/stworzeniem systemu zieleni miejskiej oraz ze zwiększeniem powierzchni biologicznie czynnej w mieście.

Czy jako organizacja pozarządowa możemy być liderem w projekcie?

Nie ma przeszkód, żeby org. pozarządowa była beneficjentem projektu jeśli prowadzi szkołę podstawową lub ponadpodstawową.

Jeżeli organizacja pozarządowa nie prowadzi takiej szkoły, nadal może być beneficjentem, jeśli partnerem projektu jest podmiot zarządzający publiczną/niepubliczną szkołą podstawową lub ponadpodstawową.

Czy Gmina może złożyć wniosek obejmujący działania w ramach kilku szkół? Czy w każdej szkole może być realizowane inne działanie adaptacyjne i mitygujące?

Nabór „Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków” nie zawiera obostrzeń dotyczących liczby szkół objętych wnioskiem, należy jednak pamiętać ze Kwalifikowane będą jedynie działania bezpośrednio powiązane funkcjonalnie/ uzupełniające/ spełniające funkcje mitygacyjne i adaptacyjne do zmian klimatu. Powiązane funkcjonalnie tzn. spełniające wiele funkcji np.: przeciwpowodziowa, łagodząca skutki suszy, społeczna, zdrowotna, przyrodnicza, krajobrazowa i/ lub dostarczające szereg usług ekosystemowych np. podstawowa, zaopatrująca, regulująca, kulturowa.
Warunek uczestnictwa w naborze: wnioskodawca lub partner musi być podmiotem zarządzającym publiczną lub niepubliczną szkołą podstawową lub ponadpodstawową.
Co oznacza wymóg: Operator Programu dopuszcza złożenie więcej niż jednego wniosku przez jednego Wnioskodawcę na różne zakresy rzeczowe. Czy złożenie dwóch wniosków przez jedną organizację w partnerstwie z dwoma różnymi szkołami oznacza różne zakresy rzeczowe? Czy chodzi o różny charakter NBS realizowanych w ramach tych projektów, czy różny zestaw działań edukacyjnych itp.?

Jeżeli złożone wnioski przez tego samego wnioskodawcę będą dotyczyły tych samych działań w tych samych lokalizacjach będzie to ten sam zakres rzeczowy. W przypadku złożenia dwóch wniosków na ten sam zakres rzeczowy ocenie będzie podlegać wniosek złożony wcześniej. Operator Programu nie dopuszcza możliwości autokorekty wniosku.

Czy jeżeli w ramach projektu i działań edukacyjnych wraz z uczniami i szkolną społecznością przeprowadzi się partycypacyjne planowanie inwestycji NBS to oznacza, że wniosek zostanie niżej oceniony w kryterium gotowości do realizacji (Podmiot posiada wszystkie niezbędne pozwolenia i decyzje do realizacji przedsięwzięcia lub gdy realizacja nie wymaga posiadania pozwolenia/ decyzji)?

Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań (0 pkt-5 pkt) (*wartość zadań inwestycyjnych posiadających pozwolenia na budowę/ decyzje o pozwoleniu na realizację inwestycji w stosunku do wartości wszystkich zadań wymagających pozwoleń na budowę/ decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji)

Podmiot posiada wszystkie niezbędne pozwolenia i decyzje do realizacji przedsięwzięcia lub gdy realizacja nie wymaga posiadania pozwolenia/ decyzji, *100% -5 pkt
Podmiot posiada część niezbędnych pozwoleń i decyzji do realizacji przedsięwzięcia, *min 60%-3 pkt
Podmiot rozpoczął działania mające na celu uzyskanie pozwoleń i decyzji, tzn. przedstawił potwierdzenie złożenia wniosku do uprawnionego podmiotu-1 pkt
Podmiot nie posiada żadnych pozwoleń i decyzji do realizacji przedsięwzięcia-0 pkt

W przypadku tego kryterium uzyskanie 0 pkt nie dyskwalifikuje wniosku z dalszego postępowania.

Kogo należy rozumieć pod pojęciem “podmiot zarządzający szkołą podstawową lub ponadpodstawową”?

Należy przez to rozumieć organ prowadzący publiczną lub niepubliczną szkołą podstawową lub ponadpodstawową.

Czy gmina może być “podmiotem zarządzający szkołą podstawową lub ponadpodstawową”?

Podmiotem takim może być gmina, będąca organem prowadzącym dla szkół.

Czy wielkość miasta, w którym znajdować się będą szkoły jest ważna?

W naborze Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków nie ma ograniczeń dotyczących wielkości miast, w których są zlokalizowane szkoły, którym dedykowane będą projekty w tym naborze.

Czy możliwy jest projekt o następującym modelu: Wypracowanie modelowych działań (pilotażowych) z jedną lub dwoma szkołami (partnerami), a następnie wprowadzenie ich np. w 10 kolejnych szkołach?

Wydaje się, że taka forma nie byłaby możliwa ze względu na to, że każda ze szkół ma inne uwarunkowania i problemy adaptacyjne i mitygacyjne do rozwiązania. Wypracowanie modelowych działań dla jednej czy dwóch szkół byłyby korzystne dla tych konkretnych szkół, jednakże nie uwzględniałyby potrzeb innych, do których pilotaż miałby być jedynie przeniesiony, powielony.

Jednocześnie zwracam uwagę, że projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne i mitygacyjne, komponent edukacyjny oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Bardzo ważna w tym naborze jest aktywna edukacja uczniów szkół, w których będą realizowane projekty w oparciu o utworzone inwestycje.

Czy Wnioskodawca w ramach projektu ma obowiązek realizacji kampanii podnoszących świadomość w zakresie zmian klimatu właśnie w szkołach? Czy jeżeli kampania zostanie zrealizowana w innej lokalizacji, ale zostaną na nią zaproszeni uczniowie szkół to wówczas można wykazać wskaźnik "Liczba szkół zaangażowanych w kampanie podnoszące świadomość"?

Nabór „Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków” dedykowany jest szkołom i aktywnej edukacji jej uczniów i to szkoła i/lub jej uczniowie powinni być beneficjentami projektu. Działania edukacyjne (kampanie) mogą mieć miejsce poza szkołą, ale muszą być ściśle powiązane z działaniami mitygacyjnymi i adaptacyjnymi podejmowanymi przez szkołę i musi być zapewniony aktywny udział uczniów.
Czy działania mitygacyjno-adaptacyjne mogą odbywać się poza administracyjnym obszarem szkoły (nieruchomością na której szkoła się znajduje), np. w bezpośrednim sąsiedztwie szkoły?

Zgodnie z naborem działania inwestycyjne powinny być realizowane na terenie szkoły/kampusu. Nabór dedykowany jest szkołom, a biorąc pod uwagę ewentualne pozwolenia wydaje się zasadnym, aby działania inwestycyjne były na terenie szkoły.

Jaki wskaźnik dotyczący liczby szkół zaangażowanych w kampanię podnoszącą świadomość powinien być wskazany w przypadku, gdy działania edukacyjne adresowane do większej ilości szkół?

W przypadku, gdy kampania objęłaby swoim zasięgiem większą grupę aniżeli 1 szkoła, wówczas jej zakres się zwiększy, co powinno być udokumentowane osiągnięciem założonych wskaźników.

Proszę mieć na uwadze, że nabór dedykowany jest szkołom i ważny jest aktywny udział uczniów/ nauczycieli w oparciu o wdrożone działania adaptacyjne i mitygacyjne.

W jaki sposób będzie dokonywana ocena projektu planowanego do realizacji w naborze "Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach" w formule "zaprojektuj i wybuduj" w ramach kryterium merytorycznego II stopnia nr 3.3. "Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań"?

Sposób dokonywania oceny wniosków o dofinansowanie w ramach kryterium merytorycznego II stopnia nr 3.3. "Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań" w ramach formuły "zaprojektuj i wybuduj" w projektach planowanych do dofinansowania w naborze "Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach" jest następujący:

Punkty w tym kryterium są liczone dla całego projektu, nie na pojedyncze działania.

Warunkiem dopuszczenia "zaprojektuj i wybuduj" będzie przedstawienie przez wnioskodawcę dokumentacji przetargowej.

Zakres działań wymagających pozwoleń lub decyzji będzie traktowany na potrzeby tego kryterium jako 100%.

Zaprojektuj i wybuduj nie daje żadnych punktów. Tak więc przy stosowaniu formuły "zaprojektuj i wybuduj":

- nie ma możliwości otrzymania 5 punktów (ponieważ nie będzie 100% wymaganych pozwoleń/decyzji);

- można otrzymać 3 punkty, jeśli zakres "zaprojektuj i wybuduj" nie przekracza 40% (podmiot posiada już część niezbędnych pozwoleń i decyzji (min 60%) do realizacji przedsięwzięcia);

- można otrzymać 1 punkt, jeśli złożono wniosek o jakiekolwiek pozwolenie/decyzję na zakres, który tego wymaga (i wtedy na całą resztę można stosować "zaprojektuj i wybuduj")

- 0 punktów - jeśli nie złożono żadnego wniosku o pozwolenie/decyzję na zakres, który jej wymaga, całość planowana jest do realizacji w formule "zaprojektuj i wybuduj" (nawet jeśli jest to bardzo niewielki zakres w stosunku do całości projektu).

Czy kwalifikowane w niniejszym naborze będzie wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych przy wejściu do budynku szkoły?

Mając na względzie zasady równego traktowania i niedyskryminacji oraz fakt, że wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych może przyczynić się do zwiększenia potencjalnego zakresu oddziaływania projektu, Operator Programu wyraził zgodę na włączenie wykonania podjazdu dla osób niepełnosprawnych przy wejściu do budynku szkoły do działań kwalifikowanych.

W nazwie naboru wskazana jest "realizacja inwestycji w zakresie infrastruktury w miastach". Czy jako gmina miejsko-wiejska możemy realizować założenia projektowe (roboty budowlane) na terenach wiejskich czy tylko musimy ograniczyć się do działania na terenie miasta?

Działania mogą być również realizowane na terenach wiejskich, pod warunkiem że zostały spełnione warunki określone w ogłoszeniu o naborze. Zgodnie z ogłoszeniem o naborze o dofinansowanie mogą ubiegać się wszystkie jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys.2 (oraz ich związki, działające w ich imieniu jednostki organizacyjne oraz podmioty świadczące usługi publiczne w ramach realizacji obowiązków własnych takich jednostek samorządu terytorialnego);

Ogłoszenie o naborze wskazuje, iż zakres przedmiotowy projektów może polegać na realizacji działań związanych z "zwiększeniem powierzchni terenów zieleni w miastach (w tym również tzw. zielonej infrastruktury) wspomagających procesy napowietrzania miast oraz promujących zielone korytarze i zapobiegających fragmentacji miast, a także poprawiających funkcje ekosystemów i ich usług oraz zwiększających powierzchnie biologicznie czynne w miastach". Czy jeżeli chcielibyśmy przeprowadzić prace w "dzikiej" części parku miejskiego, których celem będzie udostępnienie tej części parku mieszkańcom (utworzenie alejek; nowe nasadzenia krzewów, drzew czy bylin, tj. urządzenie dotychczas nieurządzonej zieleni) to czy będzie to traktowane jako zwiększenie terenów zieleni i powierzchni biologicznie czynnej?

Rewitalizacja parku nie może być rozumiana jako zwiększenie powierzchni biologicznie czynnej. Zwracam również uwagę, ze w przypadku działań kwalifikowanych do dofinansowania, o otrzymaniu dofinansowania oraz jego wysokości decydowała będzie ocena ekspercka m. in. pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi - czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w tych dokumentach. Ekspert, może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowane w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi. Oceniana będzie również liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji. Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych. Ponadto nie będą kwalifikowane działania dotyczące budowy i/lub przebudowy przestrzeni publicznych bez powiązania z działaniami adaptacyjnymi i mitygacyjnymi.

Czy w ramach naboru możliwe jest przeprowadzenie rewitalizacji ogrodów zamkowych wpisanych do rejestru zabytków? Projekt obejmowałby nasadzenie zieleni, wykonanie fontanny, wykonanie ścieżek spacerowych oraz montaż małej architektury. Czy takie działania może uwzględniać projekt w ramach naboru?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze w obszarze przewiduje się realizację projektów zgłaszanych przez wnioskodawców m.in. z zakresu zielonej infrastruktury – związanej z rewitalizacją/stworzeniem systemu zieleni miejskiej oraz ze zwiększeniem powierzchni biologicznie czynnej w mieście, w tym tworzenie/ rewitalizacja terenów zieleni. Wszystkie zaplanowane w ramach projektu działania powinny być zgodne z celem naboru tj. jest zwiększenie odporności miast na negatywne zjawiska wynikające ze zmian klimatu oraz adaptacja do tych zmian poprzez realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach poniżej 90 tys. mieszkańców. Przykłady zarówno kwalifikowalnych jak i niekwalifikowalnych inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury podano w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 18-22. Proszę zwrócić uwagę na zapis dot. działań niekwalifikowalnych „budowy i/lub przebudowy infrastruktury sportowej, turystycznej i przestrzeni publicznych bez powiązania z działaniami adaptacyjnymi i mitygacyjnymi. Jednocześnie składane o dofinansowane projekty muszą wynikać z dokumentów strategicznych, mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne oraz edukacyjne w swoim zakresie oraz powinny posiadać niezbędne pozwolenia na realizacje inwestycji.
Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie projektu polegającego na rewitalizacji układu komunikacyjnego w parku - tj. wykonaniu ścieżek spacerowych, oświetlenia, małej architektury? W zakresie projektu nie zostałoby ujęte nasadzenie zieleni, gdyż działanie to zostało przeprowadzone już przez Wnioskodawcę.

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze przewiduje się realizację projektów zgłaszanych przez wnioskodawców m.in. z zakresu zielonej infrastruktury – związanej z rewitalizacją/stworzeniem systemu zieleni miejskiej oraz ze zwiększeniem powierzchni biologicznie czynnej w mieście, w tym tworzenie/ rewitalizacja terenów zieleni. Jednocześnie proszę o zapoznanie się z kwalifikowalnymi jak i niekwalifikowalnymi przykładami inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury podano w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 18-22.

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie rewitalizacji istniejących parków? Mam na myśli zarówno parki nie zabytkowe, jak i zabytkowe.

Czy w przypadku, gdy w ramach projektu przewidziano rewitalizację istniejącego parku konieczne jest wykazanie przyrostu terenów zielonych? Czy możliwe jest jedynie dokonanie cięć pielęgnacyjnych, nasadzenie roślinności na istniejącym terenie zieleni, wytyczenie ścieżek rowerowych i alejek pieszych bez zwiększania terenu biologicznie czynnego?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze przewiduje się realizację projektów zgłaszanych przez wnioskodawców m.in. z zakresu zielonej infrastruktury – związanej z rewitalizacją/stworzeniem systemu zieleni miejskiej oraz ze zwiększeniem powierzchni biologicznie czynnej w mieście, w tym tworzenie/ rewitalizacja terenów zieleni. Nabór zakłada zarówno rewitalizacje jak również tworzenie nowych terenów zieleni.

Czy możliwe jest kwalifikowanie w ramach naboru utworzenie systemu nawadniania dla istniejących drzew w istniejącym parku?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze zakres przedmiotowy projektów polegać może na realizacji działań związanych z:

zwiększeniem powierzchni terenów zieleni w miastach (w tym również tzw. zielonej infrastruktury) wspomagających procesy napowietrzania miast oraz promujących zielone korytarze i zapobiegających fragmentacji miast, a także poprawiających funkcje ekosystemów i ich usług oraz zwiększających powierzchnie biologicznie czynne w miastach;
przechwytywaniem i zagospodarowaniem wód opadowych w miejscu ich powstania lub bliskiej okolicy tzw. zielono-niebieska infrastruktura, promująca sieć naturalnych i półnaturalnych rozwiązań zwiększających retencję, w tym małą retencję wodną oraz ograniczających lokalne podtopienia i zmniejszających ryzyko powodzi;

System nawadniania drzew powinien spełniać powyższe funkcje.

Czy w ramach naboru możliwe jest wykonanie/modernizacja oświetlenia zarówno we wsi i w mieście, jeżeli Wnioskodawcą jest Gmina miejsko-wiejska?

Jeśli wnioskodawca jest kwalifikowanym podmiotem mogącym się obiegać o dofinansowanie w ww. naborze, projekt wpisuje się w zadania przewidziane do realizacji w dokumencie strategicznym oraz projekt planowany jest do realizacji w paru lokalizacjach to tak.

Czy modernizacja oświetlenia ulicznego lub jego utworzenie jest możliwe tylko, gdy Wnioskodawca zastosuje do oświetlenia odnawialne źródło energii?

Preferuje się, aby punkty ładowania zasilane były przez energię pochodzącą z OZE. Co oznacza ze ekspert oceniający wyżej oceni projekt, który zastosuje energię pochodzącą z OZE do oświetlenia ulicznego.

Czy istnieje limit kosztów w ramach poszczególnych działań zaplanowanych w projekcie? Tzn., czy muszą być zachowane jakieś odgórnie ustalone proporcje pomiędzy kosztami nasadzenia zieleni, a pozostałymi kosztami (m.in. wykonanie ścieżek, fontanny)? Czy w ramach naboru o dofinansowanie może ubiegać się projekt o łącznej wartości około 2 mln, z którego 10% kosztów stanowić będą koszty związane z nasadzeniem zieleni, a reszta to tak jak wyżej wspomniano wykonanie ścieżek, fontanny, montaż małej architektury?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze: minimalna kwota dofinansowania: 500 000 euro tj. 2 157 950,00 zł, maksymalna kwota dofinansowania: 2 300 000 euro tj. 9 926 570,00 zł. Jednocześnie zgodnie z tekstem ogłoszenia o naborze projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Dodatkowo zgodnie z kryterium 4.1 Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji z Podręcznika Wnioskodawcy str. 45 Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych. Nie ma wytycznych dot. proporcji pomiędzy kosztami natomiast Państwa propozycja nie uwzględnia ww. wymagań.
Czy jeśli w dokumencie strategicznym (np. Lokalnym Programie Rewitalizacji) mamy wskazaną przestrzeń do rewitalizacji, to czy w ramach projektu może sfinansować przygotowanie dokumentacji projektowej/wykonawczej zadania a następnie sfinansować jej zrealizowanie?

W ramach naboru kwalifikowane biedzie zarówno przygotowanie dokumentacji projektowej/wykonawczej zadania jak również jego realizacja. Zgodnie z ogłoszeniem o naborze wniosków początek okresu kwalifikowalności kosztów w ramach projektów rozpoczyna się w dniu podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania dla projektu przez Operatora Programu (Ministerstwo Klimatu).

Czy ścieżki piesze, rowerowe muszą być wykonane z materiałów przepuszczalnych? Czy istnieje katalog możliwych do zastosowania rodzajów nawierzchni?

Nie ma katalogu możliwych do zastosowania rodzajów nawierzchni przepuszczalnych. Ich dobór zależy od uwarunkowań danego projektu. Nabór nie precyzuje, ze ścieżki piesze, rowerowe muszą być wykonane z materiałów przepuszczalnych jednakże planowany do realizacji projekt powinien być zgodny z zakresem przedmiotowym, wskazanym w ogłoszeniu o naborze, tj. m.in.: „likwidacja zasklepień lub uszczelnień gruntu poprzez stosowanie powierzchni przepuszczalnych dla wody” co będzie przedmiotem oceny eksperckiej jak również wykonalność planowanych do realizacji działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Czy zadanie dotyczy tylko miast, czy również terenów gminnych? Czy projekt może dotyczyć każdego miasta, czy jest tutaj kryterium wielkości miasta?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach o dofinansowanie mogą ubiegać się wszystkie jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys.2 (oraz ich związki, działające w ich imieniu jednostki organizacyjne oraz podmioty świadczące usługi publiczne w ramach realizacji obowiązków własnych takich jednostek samorządu terytorialnego);

Jesteśmy organizacją pozarządową działającą na terenie Wielkich Jezior Mazurskich i jesteśmy zainteresowani złożeniem oferty konkursowej, jednak mamy wątpliwości czy możemy figurować jako beneficjent, a wytyczne w regulaminie konkursu są dla nas dwuznaczne. W związku z powyższym zwracam się z prośbą o przeanalizowanie naszej sytuacji i jednoznaczne stwierdzenie czy kwalifikujemy się do konkursu jako beneficjent. Załączam również status Fundacji.

Zgodnie ze stanowiskiem Krajowego Punktu Kontaktowego Państwa Organizacja nie jest organizacją pozarządową w rozumieniu Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021. Niezależność powinna być rozumiana jako co najmniej brak wpływu władz samorządowych czy rządowych na proces podejmowania decyzji w danym podmiocie, innymi słowy podmiot ten powinien móc samodzielnie podejmować decyzje. W przypadku, gdy w skład władz danego podmiotu, wchodzą przedstawiciele samorządu terytorialnego oraz władz rządowych, nie ma mowy o autonomii organizacji w procesie podejmowania decyzji, a tym samym nie można powiedzieć, że jest ona niezależna od władz lokalnych, regionalnych i centralnych.

Zgodnie z definicją zawartą w Regulacjach „organizacja pozarządowa” to „wolontariacka organizacja non-profit ustanowiona jako osoba prawna o celach niekomercyjnych, niezależna od władz lokalnych, regionalnych i centralnych, podmiotów publicznych, partii politycznych i podmiotów gospodarczych”.

Czy w ramach naboru możliwe jest realizowanie projektów w formule "zaprojektuj i wybuduj"?

Zastosowanie formuły zaprojektuj i wybuduj jest dopuszczalne. Należy jednak pamiętać, że wybór tej formuły może przyczynić się do zdobycia mniejszej liczby punktów w kryteriach dot. gotowości projektu do realizacji, samo zastosowanie tej formuły nie sprawi, że projekt jest automatycznie gotowy do wdrożenia. Jednak zaznaczamy, że ostateczna decyzja co do wyboru formuły należy do wnioskodawcy.

Jeżeli cały projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj, to nie posiada żadnych pozwoleń. Jaka punktacja może być mu przyznana w ramach kryterium 3.3?

Zastosowanie w naborze formuły zaprojektuj i wybuduj jest dopuszczalne, jednakże proszę pamiętać, że ocenia się gotowość projektu do realizacji, a samo zastosowanie tej formuły nie sprawi, że projekt jest automatycznie gotowy do wdrożenia. Wybór tej formuły może przyczynić się do zdobycia mniejszej liczby punktów w kryteriach dot. gotowości projektu do realizacji. Formuła "zaprojektuj i wybuduj" jest formułą uproszczona i jej zastosowanie nie może być równoznaczne z pełną gotowością projektu do realizacji, uwzględniającą przeprowadzenie procedury przetargowej i wyłonienie wykonawcy. Ponadto projekt musi zostać zrealizowany do 30 kwietnia 2024 roku.

Czy wymogiem dla naboru jest, aby Wnioskodawca przed dniem złożenia wniosku rozpoczął działania mające na celu uzyskanie pozwoleń i decyzji, tzn. przedstawił potwierdzenie złożenia wniosku do uprawnionego podmiotu? Jeżeli Wnioskodawca nie wystąpił z wnioskiem o wydanie pozwolenia/dokonanie zgłoszenia czy wówczas projekt zostanie odrzucony?

Nabór dotyczy działań inwestycyjnych, które bardzo często wymagają pozwoleń i decyzji. Przygotowanie do realizacji projektu świadczy o zaangażowaniu Wnioskodawcy. Zgodnie z kryteriami merytorycznymi oraz Podręcznikiem Wnioskodawcy otrzymanie 0 pkt w kryterium 3.3 Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań, dyskwalifikuje wniosek z dalszej oceny, zgodnie z kryteriami będącymi załącznikiem do ogłoszenia o naborze.
Bardzo proszę o wyjaśnienie w ramach kryterium "Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji* i mitygacji". Mianowicie, jako działania/aktywności należy rozumieć np.: 1 działanie: budowa zielonego dachu, 2 działanie: budowa ścieżki rowerowej, 3 działanie: wykonanie zbiornika małej retencji, 4 działanie: budowa zielonego przystanku. Suma: 4 działania (aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji. Czy dobrze rozumiem kryterium i sposób zliczania działań (aktywności)?

Tak. Natomiast dobór i wykonalność zaproponowanych działań będzie przedmiotem oceny eksperckiej w zależności od uwarunkowań a także celu projektu i jakie problemy miałyby być rozwiązane poprzez jego realizacje.

Czy działania w zakresie zieleni liczyć się będą jako jedno działanie czy kilka, np. Wnioskodawca zaplanował: 1 działanie: nasadzenie zieleni w pasach zieleni, 2 działanie: rewitalizację zabytkowego parku, 3 działanie: utworzenie nowego terenu zieleni. Czy wówczas suma działań wynosić będzie 3, zatem wartość wskaźnika "Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji" również wynosić będzie "3"? Czy działania należy liczyć jako 1, gdyż wszystkie dotyczą terenów zieleni?

Policzalność działań wiąże się z Tabelą nr. 1 „Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach - zakres przedmiotowy projektów”- w Podręczniku Wnioskodawcy str. 19, gdzie pogrupowano przykładowe typy działań. Ww. działania są zgodnie z zakres przedmiotowy projektów i dotyczą 3 różnych działań zawartych w ww. tabeli, tak wiec wartości będą się sumować.

Jeżeli w ramach projektu planuje się wykonać kilka takich samych elementów, np. 2 zbiorniki retencyjne, 2 zielone przystanki, 5 ścieżek rowerowych (w różnych lokalizacjach) - czy wówczas każdy element liczy się jako oddzielnie działanie? Sumując powyższe: "Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji" = 2 + 2 + 5 = 9; Czy suma powinna wynosić 1 (ogólnie jako działanie dot. zbiorników retencyjnych) + 1 (ogółem jako działanie - zielony przystanek) + 1 (ogółem jako działanie dot. ścieżek rowerowych) = 3?

Czy przez "Opinię i /lub zgodę właściwego organu ochrony przyrody na realizację projektu lub potwierdzenie wystąpienia o ww. opinię/zgodę" należy rozumieć ocenę oddziaływania na środowisko czy też zupełnie inny dokument? Czy załącznik ten jest obligatoryjny tylko dla projektów, które realizowane są na obszarach chronionych (np. obszar chronionego krajobrazu, park krajobrazowy, park narodowy, itp.)? Ponadto, czy jeżeli park wpisany jest do rejestru zabytków to zgodę Konserwatora też powinniśmy traktować jako zgoda właściwego organu ochrony przyrody?

Opinia i /lub zgoda właściwego organu ochrony przyrody na realizację projektu lub potwierdzenie wystąpienia o ww. opinię/zgodę dotyczy podmiotów spoza organów ochrony przyrody i jest obligatoryjny tylko dla projektów, które realizowane są na obszarach chronionych.

W przypadku realizacji projektu na terenach chronionych i / lub tworzenia / zachowania / udrożnienia korytarzy ekologicznych łączących obszary chronione lub ochrony gatunków, niezbędne jest przedstawienie opinii potwierdzającej zasadność realizacji projektu przez właściwego regionalnego dyrektora ochrony środowiska, Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska (w przypadku projektów ponadregionalnych tj. powyżej jednego województwa) lub dyrektora parku narodowego. Dla projektu realizowanego przez park narodowy na jego terenie wymagana jest opinia rady naukowej parku narodowego.

Nie, zgoda Konserwatora zabytków nie powinna być traktowa jako zgoda właściwego organu ochrony przyrody.

2. Kryterium merytoryczne 4.3 "Liczba przeszkolonych ekspertów w ramach projektu": czy w przypadku, gdy Wnioskodawcą projektu jest gmina jako eksperta można rozumieć pracownika organizacji pozarządowej działającego w obszarze ochrony środowiska na terenie przedmiotowej gminy? Czy wówczas szkolenie dla tego eksperta można uznać za kwalifikowalne w ramach projektu? Czy za kwalifikowalne w ramach naboru można uznać koszty szkolenia pracowników Wydziału Środowiska / Wydziału Środowiska i Rolnictwa Urzędu Gminy?

W zależności od tematyki i celów projektu, natomiast wydaje się, ze tak.

Proszę o informację w ramach jakiego załącznika należy dołączyć Analizy rynku? Czy Wnioskodawca powinien je posiadać, ale nie ma obowiązku ich dołączać do wniosku o dofinansowanie?

Czy w ramach zadania można wypracować dokumentację projektową w formie partycypacyjnej, którą następnie się zrealizuje, czy w naborze można składać wyłącznie wnioski z gotową dokumentacją projektową?

W ramach naboru przewidziana jest wyłącznie realizacja inwestycji/ działań wynikających z gotowych już dokumentu strategicznych. Działania dot. przygotowania dokumentacji nie będą kwalifikowane, zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 22, będącym załącznikiem do ww. ogłoszenia o naborze.
Proszę o informację czy Lokalny Program Rewitalizacji Gminy oraz Program Ochrony Środowiska Gminy mogą stanowić podstawę do podejmowanych w ramach projektu przedsięwzięć? Niestety Gmina nie dysponuje dokumentem MPA.

W przypadku gdy Fundacja posiada MPA otrzymuje dodatkowe punkty podczas oceny wniosku, natomiast wspomniane dokumenty będą także dopuszczalne.

Czy dołączenie poniższych załączników, wskazanych w ogłoszeniu o naborze wniosków, na etapie składania wniosku jest obligatoryjne, a brak któregoś z nich uznany będzie za błąd formalny: Strona internetowa/portal/wortal- założenia graficzne ze schematem nawigacji; Programy szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji, imprez, festiwali wraz z określeniem czasu ich trwania oraz zakresem tematycznym itp.;Konspekty planowanych kampanii, wydawnictw, broszur (w tym parametry techniczne); Założenia scenariusza programu telewizyjnego/radiowego/filmu/spotu (w tym parametry techniczne oraz kosztorys jednego odcinka) itp. - jeżeli dotyczy; Regulaminy konkursów edukacyjnych, Założenia projektu interaktywnych pomocy dydaktycznych.

Tak, są to obowiązkowe załączniki, które powinny być załączone do wniosku aplikacyjnego w przypadku gdy realizowane będą działania z nimi związane. Dobór załączników zależy od rodzaju projektu i zaplanowanych w nim działań jak również od typu Wnioskodawcy.

Liczba załączników w generatorze wniosków jest niezgodna z listą załączników wskazaną w ogłoszeniu o naborze

Nie ma rozbieżności w załącznikach do ogłoszeń o naborze w stosunku do załączników wymaganych na etapie składania wniosku aplikacyjnego. Załączniki do ogłoszenia są niezbędnymi dokumentami do ogłoszenia o naborze, rozwijającymi treści tam przedstawione. Natomiast załączniki do wniosku aplikacyjnego są niezbędnymi dokumentami do oceny wniosku zgodnie z załączonymi kryteriami formalnymi oraz merytorycznymi dla danego naboru. Proszę mieć na uwadze ze system do składania wniosków GWD został opracowany dla wszystkich naborów w ramach Programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu. Dobór załączników zależy od rodzaju projektu i zaplanowanych w nim działań jak również od typu Wnioskodawcy.

W jaki sposób badana będzie zgodność projektu z dokumentami strategicznymi? Czy projekt musi wprost (literalnie) wynikać z dokumentów strategicznych takich jak np. Plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta o liczbie poniżej 90 000 mieszkańców lub inny dokument strategiczny np. Program Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Plan Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Program Ochrony Powietrza (POP)? Czy zgodność rozumiana jest jako wpisywanie się w cele i założenia dokumentu?

Zgodnie z kryterium 3.1 kryteriów merytorycznych II stopnia „Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi” ekspert oceniający wniosek będzie poddawał ewaluacji czy wniosek i planowane do realizacji inwestycje/ działania wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji na podstawie np. Strategicznego planu adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 tzw. SPA2020, Programu Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Planu Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Programu Ochrony Powietrza (POP), Miejskiego Planu Adaptacji, Polityki Ekologicznej Państwa do 2030 r. itp. Jednocześnie informuje, ze niespełnienie powyższego kryterium (tj. 0 przyznanych punktów w powyższym kryterium) dyskwalifikuje wniosek z dalszej oceny, zgodnie z kryteriami będącymi załącznikiem do ogłoszenia o naborze.

Czy projekt wprost musi zostać wskazany jako zadanie do realizacji w jednym z dokumentów strategicznych?

Tak, ocena ekspercka będzie polegała m. in. na sprawdzeniu zgodności projektu z dokumentami strategicznymi – w tym czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w dokumentach strategicznych. Ekspert może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowane w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi.

Czy projekt planowany do realizacji powinien być wprost wskazany w zadaniach planowanych do realizacji w dokumencie? Czy może być również jednym z elementów składowych takiego zadania? PRZYKŁAD: W Planie Gospodarki Niskoemisyjnej Gminy X, wskazano konkretne działania przewidziane do realizacji, wraz z tytułami, opisem, podmiotem odpowiedzialnym.

W przypadku obu pytań odpowiedź jest twierdząca.

Czy wystarczające będzie wpisywanie się w sam cel dokumentu strategicznego? Przykładowo jako jeden z celów strategicznych wskazanego wyżej jako przykład PGN określono: "Redukcja emisji gazów cieplarnianych rocznie o 1% do 2020 roku". Rewitalizacja parku wpisuje się w niniejszy cel, gdyż obejmuje nasadzenie nowej zieleni, również wytyczenie ścieżek rowerowych przyczynia się do osiągnięcia celu. Rośliny oczyszczają powietrze z toksyn, a ścieżki rowerowe zachęcają do korzystania z ekologicznych środków transportu.

Nie, takie ujęcie nie jest wystarczające.
Nie posiadamy planu zarządzania ekosystemami wprowadzonego na szczeblu gminy. Proszę o ewentualną podpowiedź/wskazanie, do którego konkretnie dokumentu powinniśmy się odnieść.

Załącznik dotyczy obszaru Środowisko. Proszę mieć na uwadze ze system do składania wniosków GWD został opracowany dla wszystkich naborów w ramach Programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu. Dobór załączników zależy od rodzaju projektu i zaplanowanych w nim działań jak również od typu Wnioskodawcy.

Proszę o wyjaśnienie do kryterium 3.1 "Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi" - jeżeli projekt dotyczy utworzenia zbiornika małej retencji czy utworzenia/rewitalizacji parku - działania takie nie wynikają z dokumentów strategicznych wymienionych w kryterium, takich jak: Strategiczny plan adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 tzw. SPA2020, Program Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Plan Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Program Ochrony Powietrza (POP), Miejski Plan Adaptacji, Polityki Ekologicznej Państwa do 2030 r. Gmina nie posiada również opracowanego "Planu adaptacji do zmian klimatu dla miast o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys". Czy wówczas dla spełnienia kryterium wystarczające będzie wykazanie zgodności z innymi dokumentami strategicznymi np. Strategią Rozwoju Gminy, Lokalnym Programem Rewitalizacji itp.?

Tak, natomiast proszę o zapoznanie się także ze Strategicznym planem adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 tzw. SPA2020.

Czy Program Gospodarki Niskoemisyjnej, z którego wynika dany projekt musi być pozytywnie zaopiniowany przez NFOŚiGW?

W naborze nie ma takiego wymogu. Natomiast dokumenty strategiczne powinny być „gotowe do wdrażania”.

Czy realizacja projektu może wynikać z dokumentu takiego jak "Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy"? Zgodnie z kryterium merytorycznym 3.1 podano jedynie przykładowe dokumenty. Czy ww. dokument również będzie właściwy dla uznania przez Eksperta kryterium za spełnione?

Tak.

Czy należy wykazywać zgodność projektu z wszystkimi nw. dokumentami strategicznymi, czy ważne jest, żeby projekt był zgodny z jednym lub kilkoma dokumentami strategicznymi w zakresie ochrony środowiska i dostosowania do zmian klimatu? I jeszcze jedno pytanie z tym związane, czy jeśli wykażemy zgodność poszczególnych elementów projektu z różnymi dokumentami strategicznymi, będzie to zaakceptowane? I czy wykazanie zgodności projektu z zapisami Strategii Rozwoju Miasta w zakresie celów ekologicznych również będzie punktowane w kryterium "Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi"?

Projekt powinien być zgodny z co najmniej jednym dokumentem strategicznym, który należny załączyć do wniosku o dofinansowanie, aby ekspert mógł przeprowadzić ocenę ekspercką m.in. pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi - czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w tych dokumentach. Strategia Rozwoju Miasta jest także dokumentem strategicznym.

Jak rozumieć pojęcie "infrastruktura terenowa" wskazane w ramach załącznika "Szkic obiektu, usytuowanie obiektu (mapka), w przypadku gdy projekt dotyczy doposażenia infrastruktury terenowej"? Czy należy załączyć mapkę dla takich inwestycji jak np.: budowa zbiornika retencyjnego, budowa stacji ładowania pojazdów elektrycznych, budowa park&ride, budowa ścieżek rowerowych, rewitalizacja parku.

Nie ma formalnej definicji tego pojęcia, natomiast należy rozumieć to jako infrastrukturę (obiekty i urządzenia) oraz inwestycje przeprowadzone w ternie. Gotowość do realizacji przyjętych działań będzie przedmiotem oceny eksperckiej. Wniosek powinien być sporządzony w takim stopniu szczegółowości, który umożliwi eksperta ocenę wniosku zgodnie z Kryteriami stanowiącymi załącznik do ogłoszenia o naborze.

Może być trudno zaplanować budżet projektu dla 1 szkoły na kwotę min. 800 000 zł. Dlatego też braliśmy pod uwagę, aby działaniem objąć renaturyzację stawu na terenie gminnym i tutaj potrzebne byłyby duże koszty inwestycyjne. Ewentualnie, czy można w ramach projektu wybudować nowy staw przy szkole?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy zakres przedmiotowy projektów polegać może na realizacji działań takich jak budowa stawów mokrych i suchych - zasilanych w okresie deszczów,
Biorąc pod uwagę informacje dot. konspektów planowanych kampanii, wydawnictw, broszur (w tym parametry techniczne - jak rozumieć pojęcie "kampania" oraz "parametry techniczne"? Czy kampanię należy rozumieć jako ogół działań promocyjnych i edukacyjnych planowanych do realizacji w ramach projektu? Np. nasza Gmina przewidziała: organizację 3 warsztatów, organizację 5 szkoleń, organizację 3 spotów radiowych, organizację 5 konkursów z zakresu edukacji ekologicznej. Czy w związku z tym wszystkie wymienione działania będą jedną kampanią? Czy kampanii tych będzie 3 + 5 + 3 + 5 = 16 ?Jakie parametry techniczne powinien określić Wnioskodawca? Ponadto, czy istnieje katalog działań, jakie Gmina ma obowiązek zrealizować w ramach projektu? Czy może dowolnie je dobierać do potrzeb społeczeństwa (tak jak przedstawiono powyżej)?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy kampania podnosząca świadomość to zestaw różnorodnych działań z zastosowaniem mediów, zaplanowanych w trakcie realizacji projektu, których celem jest wzrost wiedzy, zmiany myślenia, zachowania wobec zidentyfikowanego lokalnego problemu związanego z ochroną środowiska lub rozwiązanie lokalnego problemu związanego z ochroną środowiska określonej grupy docelowej.” – przykłady działań możliwych do zrealizowania:

1. kampanie dot. łagodzenia zmian klimatu i adaptacji do ich skutków w mediach tradycyjnych i Internecie: a. działania informacyjno-edukacyjne (np. artykuły)) na szkolnych i lokalnych stronach internetowych, b. działania informacyjno-edukacyjne (np. fanpage, posty promowane, kampanie bannerowe) w mediach społecznościowych, c. spoty/filmy edukacyjne na youtube, d. artykuły w szkolnych i lokalnych wydawnictwach prasowych (np. gazetkach szkolnych, lokalnej prasie) e. kampanie plakatowe/outdoorowe na terenie szkoły i okolic;

2. aktywizacja społeczności szkolnej i lokalnej poprzez bezpośrednie zaangażowanie w działania związane z łagodzeniem zmian klimatu i adaptacją do ich skutków: a. imprezy, festyny, happeningi, pikniki i akcje edukacyjne, b. wystawy i konkursy upowszechniające wiedzę, c. warsztaty (w tym terenowe), d. spektakle edukacyjne;

3. wsparcie i profesjonalizacja nauczycieli w zakresie nauczania o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków: a. konferencje, b. szkolenia, c. warsztaty, d. e-learning, e. webinaria;

4. zakup, opracowanie, wydanie pomocy dydaktycznych dot. łagodzenia zmian klimatu i adaptacji do ich skutków służących do przeprowadzenia działań wymienionych powyżej: a. scenariusze lekcyjne i karty pracy, b. broszury edukacyjne, c. gry edukacyjne, d. urządzenia pomiarowe, zestawy i modele doświadczalne, e. aplikacje, gry i programy interaktywne;

Wskaźnik powinien być liczony zgodnie z przykładem podanym w pomocy kontekstowej w GWD: Dla wskaźnika Liczba przeprowadzonych kampanii podnoszącymi świadomość: należy wpisać liczbę kampanii podnoszących świadomość. Na przykład: Wartość docelowa: 1 szt.; Opis wyliczenia: 1 szt. kampanii. Dla wskaźnika Liczba osób objętych kampaniami podnoszącymi świadomość: Wartość docelowa: 1 200 osób; Opis wyliczenia: konferencja - 1 szt.- 100 osób; warsztaty - 2 szt - 100 osób (50 osób jednorazowo); artykuł w gazecie - 1 szt. - 1 000 osób (liczba osób, które zapoznały się artykułem jest równa nakładowi).

Zgodnie z powyższym kampanię należy rozumieć jako ogół działań promocyjnych i edukacyjnych planowanych do realizacji w ramach projektu. Powyżej podano przykładowe działania które mogą być realizowane w ramach kampanii podnoszącej świadomość, powinny być dobrane do potrzeb społeczeństwa.

Czy koszty możliwe do poniesienia na działania edukacyjno-promocyjne to jedynie te koszty, które zostały wskazane w załączniku pn. "Tabela standaryzowanych kosztów jednostkowych dla działań edukacyjno-promocyjnych w ramach programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu" Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021. Czy Gmina może kwalifikować: koszt zakupu nagród dla dzieci, koszt zakupów gadżetów typu kubki, notesy, dyplomy, długopisy, koszt biletów lotniczych dla przedstawicieli Partnera norweskiego, którzy mieliby wziąć udział w organizacji szkoleń i konkursów? Jeżeli tak - czy należy do wniosku dołączyć zapytania ofertowe/wydruku ze stron potwierdzające koszty? Jako który załącznik?

Koszty możliwe do poniesienia na działania edukacyjno-promocyjne to nie jedynie te koszty, które zostały wskazane w załączniku pn. "Tabela standaryzowanych kosztów jednostkowych dla działań edukacyjno-promocyjnych w ramach programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu" Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021. Wskazane przez Państwa koszty można uznać za kwalifikowane pod warunkiem że spełnią poniższe warunki: za wydatki kwalifikowane w ramach projektów uznane będą koszty faktycznie poniesione w ramach projektu, spełniające poniższe kryteria zgodnie z art. 8.2 Regulacji: a) zostały poniesione (zapłacone) między pierwszym a ostatnim dniem kwalifikowalności, zgodnie z ramami czasowymi określonymi w umowie w sprawie projektu; b) mają związek z przedmiotem umowy w sprawie projektu i są wskazane w szczegółowym budżecie projektu; c) są proporcjonalne i niezbędne do wdrożenia projektu; d) muszą być wykorzystane wyłącznie na realizację celów projektu i jego oczekiwanego rezultatu/oczekiwanych rezultatów w sposób zgodny z zasadami gospodarności, skuteczności i efektywności; e) są możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania, w szczególności poprzez wprowadzenie do ewidencji księgowej Beneficjenta lub/i Partnera projektu, oraz ustalone zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości kraju, w którym siedzibę ma Beneficjent i/lub Partner projektu, a także zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości; f) są zgodne z wymogami obowiązującego prawodawstwa podatkowego i socjalnego.

Planowane koszty należy podać według przewidywanych cen realizacji, opartych na powszechnie obowiązujących cennikach lub ofertach rynkowych dostawców i wykonawców lub wydrukach ze stron internetowych lub danych historycznych z okresu 5 lat, zaczerpniętych z innych projektów.

Na każdym poziomie realizacji projektów należy przestrzegać obowiązującego krajowego i unijnego prawa zamówień publicznych.

Czy istnieje katalog obowiązkowych działań promocyjnych i edukacyjnych, jakie musi podjąć Wnioskodawca w ramach projektu? Na liście załączników pojawia się: program szkoleń, warsztatów seminariów; kampania/wydawnictwo/broszura, scenariusz programu telewizyjnego/radiowego/filmu/spotu - czy Wnioskodawca jest zobowiązany zrealizować wszystkie działania?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze "Projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie". Wybór natomiast i zakres planowanych do realizacji działań edukacyjno – informacyjnych zależy od Wnioskodawcy. Nie ma obowiązku realizacji wszystkich działań edukacyjno – informacyjnych. Należy wybrać najbardziej odpowiadające formy edukacji, aby dotrzeć do grupy docelowej objętej projektem i w najlepszy sposób przekazać treści poruszane w projekcie. Odnośnie załączników do naboru: nie ma wzoru tychże dokumentów. Wybór i forma przedłożenia danego załącznika zależy od samego Wnioskodawcy. Ich liczba i forma będzie indywidualna dla każdego projektu w oparciu o rodzaj i zakres planowanych do realizacji działań. Zarówno opisy działań zawarte we wniosku o dofinansowanie jak również załączniki będą przedmiotem oceny eksperckiej. Wniosek powinien być sporządzony w takim stopniu szczegółowości, który umożliwi ekspertowi ocenę wniosku zgodnie z Kryteriami stanowiącymi załącznik do ogłoszenia o naborze.

Czy w składanym projekcie dla wszystkich wskaźników określonych we wniosku musimy wskazać wartość większą od zera, czy też jest możliwość by któryś ze wskaźników nie dotyczył składanego projektu?

Wnioskodawca wypełnia właściwą dla projektu wartość docelową wskaźników dotyczących Rezultatu Programu oraz poszczególnych Wyników Programu. Obligatoryjne wskaźniki dla naboru wniosków wskazane zostały w ogłoszeniu o naborze wniosków. Wartość bazowa musi być każdorazowo równa zero. Wartość docelową należy określić kumulatywnie uwzględniając wszystkie lata realizacji Projektu. Wskazane wartości wskaźników powinny stanowić sumaryczne zestawienie wartości danych wskazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym np. liczba przeprowadzonych szkoleń [szt.], liczba konferencji [szt.]. Kolumna "Opis wyliczenia wartości wskaźnika" powinna przedstawiać sposób wyliczenia wskazanych wartości wskaźników.

Rozważamy przekazanie części dotacji partnerom projektu m.in miastu (na przeprowadzenie postępowań z PZP – przetargów). Czy jest to możliwe, żeby jako operator i wnioskodawca przekazać kwotę na wykonanie poszczególnych zadań przez partnera? A partnerowi norweskiemu przekazać część dotacji na realizację całego ich zakresu działań (transport, szkolenia, doradztwo itp). Jak rozumiem fundacja podlega PZP i w ramach projektu musi się stosować do zapisów ustawy przy zlecaniu zadań?

Partner może korzystać z dofinansowania projektu ze środków pomocowych na zasadach identycznych do Beneficjenta, tj. otrzymuje środki na wykonywane przez siebie zadania ustanowione w budżecie projektu bez korzyści ekonomicznej z określeniem sposobu przekazywania tych środków (w tym podmiot przekazujący) oraz formy przekazywania dofinansowania (tj. refundacja bądź zaliczka). Kwalifikowalność wydatków poniesionych po stronie Partnera projektu podlega takim samym zasadom, jakie miałyby zastosowanie jeśli wydatki ponosiłby Beneficjent projektu, z wyjątkiem art. 8.12.3 Regulacji. Udział partnera w projekcie oraz aspekty praktyczne z tym związane reguluje umowa partnerska, będąca załącznikiem do umowy. Za rozliczenie projektu z NF odpowiada Beneficjent główny. Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy na każdym poziomie realizacji projektów należy przestrzegać obowiązującego krajowego i unijnego prawa zamówień publicznych. Wszelkie wydatki ponoszone w ramach projektów będą dokonywane w oparciu o zasady: uczciwej konkurencji, przejrzystości i równego traktowania wykonawców zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Beneficjent, który uzyskuje dofinansowanie sięgające 50% lub więcej wydatków kwalifikowanych projektu w ramach Programu, powinien dokonywać zamówień w ramach projektu zgodnie z krajowym prawem zamówień publicznych tak, jak gdyby był on zamawiającym w rozumieniu art. 1 pkt 1 dyrektywy 2014/24/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych i uchylającej Dyrektywę 2004/18/WE, w przypadku gdy wartość umowy jest równa lub przewyższa progi Unii Europejskiej ustalone dla zamówień publicznych. Niniejsze znajduje zastosowanie odpowiednio do partnerów projektu.

Czy uczniowie mają brać udział w pracach renaturyzacyjnych?

Liczba uczniów biorących czynny udział w projekcie jest jednym z Kryteriów do oceny wniosku o dofinansowanie. Poprzez czynny udział - rozumie się bezpośrednie uczestnictwo w działaniach projektu związanych z adaptacją i mitygacją, np. sadzenie roślin, zgodnie z BHP w szkole, a także działaniami edukacyjnymi i informacyjnymi, np. w formie konkursu lub warsztatu.

Czy w zakres projektu może wchodzić, np. odtworzenie stawu lub renaturyzacja cieku znajdującego się na terenie wsi, w której znajduje się szkoła, ale nie bezpośrednio na terenie należącym do placówki? Czy inwestycje koniecznie muszą być zlokalizowane na terenie należącym do szkoły?

Zgodnie z zasadami naboru działania inwestycyjne powinny być realizowane na terenie szkoły/kampusu. Nabór dedykowany jest szkołom a biorąc pod uwagę ewentualne pozwolenia wydaje się zasadnym aby działania inwestycyjne były na terenie szkoły. Natomiast działania edukacyjne (kampanie) mogą mieć miejsce poza szkołą, ale muszą być ściśle powiązane z działaniami mitygacyjnymi i adaptacyjnymi podejmowanymi przez szkołę i musi być zapewniony aktywny udział uczniów.
Czy projekt może obejmować warsztaty i szkolenia dla wszystkich uczniów szkoły, czy szkolenia mają dotyczyć tylko i wyłącznie kadry nauczycielskiej

Bardzo rzadko zdarza się, aby ciek wodny przepływał przez teren szkoły lub staw znajdował się bezpośrednio przy szkole. Często zdarza się natomiast, że zaniedbane stawy znajdują się na terenie wsi i są własnością gminy. Szkoły też podlegają gminom - mamy tutaj więc uproszczone kwestie własności i wydawania pozwoleń.

Działania inwestycyjne powinny być realizowane na terenie szkoły/kampusu. Nabór dedykowany jest szkołom a biorąc pod uwagę ewentualne pozwolenia wydaje się zasadnym aby działania inwestycyjne były na terenie szkoły.

Czy jednym projektem można objąć działania w kilku szkołach?

Tak, jednym projektem można objąć działania w kilku szkołach.

Czy do wniosku o dofinansowanie wymagane jest także opracowanie studium wykonalności projektu oraz analizy finansowej? W wykazie obligatoryjnych załączników nie są wskazane żadne z tych dokumentów, jednak zazwyczaj są one obligatoryjnym elementem wniosku o dofinansowanie, wymaganym przy realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych, celem oceny zasadności realizacji projektu.

Czy możliwe jest zapoznanie się z formularzem wniosku aplikacyjnego, bez konieczności uprzedniej rejestracji w generatorze wniosków o dofinansowanie? Jeżeli tak, to proszę o wskazanie źródła internetowego, z której taki formularz (wraz z instrukcją wypełniania wniosku) można pobrać lub przesłanie samego formularza w pliku pdf lub doc.

Nie ma takiej możliwości. Wnioski składane są wyłącznie poprzez Generator Wniosków o Dofinansowanie, który zawiera wsparcie kontekstowe pomocne do jego wypełnienia. Nabory zostały już ogłoszone 3 kwietnia br. Istnieje natomiast możliwość rozpoczęcia wypełniania wniosku a brak walidacji i nie podpisanie wniosku pozostawi wniosek w trybie roboczym.

3. Kryterium 5.1 oceny merytorycznej II stopnia: Proszę o wyjaśnienie sposobu zliczania działań, w tym określania, czy są to działania “różne”. Czy - dla przykładu - prowadzone w ramach jednego projektu inwentaryzacja gatunków cennych przyrodniczo, prace pielęgnacyjno-ratownicze drzew, oraz sadzenie drzew owocowych to trzy różne działania w myśl kryterium 5.1, czy też jedno działanie z kategorii działań “tworzenie terenów zieleni, wprowadzanie elementów zazieleniających obszary zabudowane, w tym rewitalizacja terenów zdegradowanych” (z rozdziału 6.2 podręcznika wnioskodawcy)? Ile różnych rodzajów działań należałoby wyróżnić w projekcie polegającym na budowie zielonego ogródka dydaktycznego, w ramach którego zbudowane zostałyby tablice edukacyjne, oczko wodne, fontanna napowietrzająca wodę w tymże oczku, domki dla owadów, oraz organizowano by warsztaty terenowe dla młodzieży?

Kryterium 5.1 oceny merytorycznej II stopnia dot. oceny liczby i wykonalności planowanych do wdrożenia typów działań adaptacyjnych i mitygacyjnych na terenie szkoły/ kampusu. Maksymalną liczbę pkt można uzyskać za zrealizowanie powyżej 4 różnych działań adaptacyjnych i mitygacyjnych. Pogrupowane działania adaptacyjne oraz mitygacyjne zostały określone w Podręczniku Wnioskodawcy, w tabeli na str. 24-25. Zgodnie z nazwą powyższego kryterium, zarówno liczba jak też dobór najlepszych rozwiązań uwzgledniających uwarunkowania danej szkoły będzie przedmiotem oceny eksperckiej. Działania powinny być adaptacyjne i mitygacyjne, wybrane w taki sposób aby rozwiązywały problemy adaptacyjne i mitygacyjne danej szkoły, powinny być różnorodne oraz należy solidnie uzasadnić ich wybór. Przykładowa inwentaryzacja gatunków cennych przyrodniczo czy aby na pewno jest działaniem adaptacyjnym mitygacyjnym? Elementy składające się na zielony ogródek dydaktyczny stanowią jego integralną cześć.

Kryterium 5.4 oceny merytorycznej II stopnia: Proszę o wyjaśnienie sposobu określania wzajemnych powiązań pomiędzy proponowanymi działaniami. Czy w przykładzie przytoczonym powyżej (budowa zielonego ogródka dydaktycznego) można uznać, że wszystkie jego elementy są bezpośrednio powiązane (z uwagi na to, że wspólnie składają się na rzeczony ogródek)? Jeśli nie, to dlaczego?

Kryterium 5.4 oceny merytorycznej II stopnia dot. Kompleksowości kryterium. Maksymalną liczbę pkt można uzyskać w przypadku gdy w zakresie rzeczowym projektu uwzględniono działania z zakresu adaptacji oraz działania mitygacyjne jak również komponent edukacyjny i wskazano ich wzajemne powiązanie. Pogrupowane działania adaptacyjne oraz mitygacyjne zostały określone w Podręczniku Wnioskodawcy, w tabeli na str. 24-25. Od Wnioskodawcy zależy wybór działań adaptacyjnych, mitygacyjnych i edukacyjnych oraz sposób uzasadnienia powiązań pomiędzy nimi. Jednocześnie zwracam uwagę, ze wybrane działania edukacyjne powinny być realizowane w oparciu/ na podstawie przeprowadzonych inwestycji adaptacyjnych i mitygacyjnych a uczniowie powinni być w nich czynny udział. Budowa zielonego ogródka dydaktycznego jest zgodna z ogłoszeniem o naborze i wydaje się dobrym pomysłem, jednakże zależy od uwarunkowań i potrzeb danej szkoły.
Proszę o wyjaśnienie do kryterium 1.1 " Zdolność organizacyjna wnioskodawcy do realizacji projektu". Mianowicie jak rozumieć obszar programowy "Klimat"? Nie mogę znaleźć takiego obszaru. Czy to jakiś skrót? Czy mogę prosić o wskazanie konkretnych działań/naborów z którymi należy wykazać komplementarność?

Chodzi o “Obszar programowy: Złagodzenie zmian klimatu i przystosowanie się do tych zmian“ zdefiniowany w Załączniku 1 – Kwalifikowane obszary programowe do Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 (https://www.eog.gov.pl/media/69173/Zalocznik_1 _Kwalifikowalne_obszary_programowe_MF_EOG_2014_2021.pdf)

W kryterium 1.1 oceny merytorycznej II stopnia mowa jest o przedsięwzięciach z obszaru programowego Klimat, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku aplikacyjnego - proszę o wyjaśnienie, czy chodzi tu o “Obszar programowy: Złagodzenie zmian klimatu i przystosowanie się do tych zmian“ zdefiniowany w Załączniku 1 – Kwalifikowane obszary programowe do Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz potwierdzenie, że projekty punktowane w ramach kryterium 1.1 nie muszą być realizowane w ramach grantów EOG, a jedynie wpisywać się w zakres wspomnianego obszaru programowego.

Czy w zakresie rewitalizacji terenów zieleni, z uwzględnieniem funkcji rekreacyjnej, za kwalifikowalne mogą zostać uznane wydatki na infrastrukturę towarzyszącą w postaci placów zabaw oraz elementów małej architektury? Jeśli tak, to jaką część projektu mogą stanowić w zakresie kosztów?

Tak, pod warunkiem, że będą to działania towarzyszące i bezpośrednio powiązane z działaniami adaptacyjnymi i mitygacyjnymi. Proszę zwrócić uwagę, że budowa i/lub przebudowa infrastruktury sportowej, turystycznej i przestrzeni publicznych bez powiązania z działaniami adaptacyjnymi i mitygacyjnymi będzie niekwalifikowana w niniejszym naborze. Nabór nie precyzuje rozłożenia kosztów pomiędzy działaniami. Natomiast zgodnie z ogłoszeniem o naborze "Projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Kompleksowość projektu zostanie zweryfikowana w procesie jego oceny". Jednocześnie zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy, str. 45 "Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych"

Czy w zakresie małej retencji wodnej Wnioskodawca może przeprowadzić nabór wśród właścicieli domów jednorodzinnych chętnych do założenia przydomowych systemów retencjonowania wody i udzielić im dofinansowania w ramach pozyskanych środków finansowych?

Tak, realizacja działania w postaci np. zbiorników na deszczówkę na prywatnych posesjach mieszkańców jest możliwa pod warunkiem, że działanie to wynika z dokumentu strategicznego, zgodnie z naborem. Jednocześnie za projekt, jego rozliczenie i utrzymanie odpowiada Beneficjent główny. Możliwe jest przekazanie zbiorników na deszczówkę do użytkowania mieszkańcom za pomocą umowy użytkowania. Proszę jednak pamiętać, że za projekt w trakcie realizacji oraz w okresie trwałości (co wiąże się ze sprawozdawczością dot. m.in. prawidłowego utrzymania i użytkowania składników majątkowych projektu, zabezpieczeniem środków w celu utrzymania/serwisowania sprzętu) odpowiada Beneficjent główny. Beneficjent jest kontrolowany i powinien zapewnić swobodny dostęp do infrastruktury wytworzonej w ramach projektu na potrzeby kontroli.

Czy istnieje proporcja kosztów, jaka musi być przeznaczona na działania w mieście a na wsi?

Nabór nie precyzuje takich wymogów. Dany projekt powinien rozwiązywać problemy związane ze zmianami klimatu oraz najlepszymi sposobami na zmniejszenie wrażliwości lokalnych społeczności na zmiany klimatu a jednocześnie edukować w tym zakresie, zgodnie z potrzebami oraz ogłoszeniem o naborze, co będzie przedmiotem oceny eksperckiej.

Czy w ramach jednego projektu Wnioskodawca może ubiegać się o dofinansowanie kilku różnych przedsięwzięć wpisujących się w zakres przedmiotowy projektów, np. rozwój elektromobilności + zwiększenie powierzchni terenów zieleni w mieście + zagospodarowanie wód opadowych?

Tak, zgodnie z ogłoszeniem o naborze "Projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Kompleksowość projektu zostanie zweryfikowana w procesie jego oceny". Proszę o zapoznanie się zakresem przedmiotowym oraz działaniami kwalifikowanymi oraz niekwalifikowanymi dla niniejszego naboru, określonymi w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 18-22.

Czy w ramach naboru możliwe jest utworzenie parku edukacyjno-dendrologicznego na terenie lasu wraz z urządzeniami rekreacyjnymi typu przeprawy linowej, przejazdu linowego?

Projekt dot. utworzenia parku edukacyjno-dendrologicznego odbiega od założeń naborowych i dotyczy działań rekreacyjno-edukacyjnych, które bezpośrednio nie wpisują się w ww. nabór i odbiegają od definicji zielono-niebieskiej infrastruktury oraz działań adaptacyjnych i mitygacyjnych, określonych w Podręczniku Wnioskodawcy, będącym załącznikiem do ogłoszenia o naborze.

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie zmiany nawierzchni boiska z asfaltowego na nawierzchnie przepuszczającą wodę?

Tak, pod warunkiem, że będzie wynikało z dokumentu strategicznego. Zgodnie z ogłoszeniem o naborze działanie wpisuje się do "likwidacji sklepień lub uszczelnień gruntu poprzez stosowanie powierzchni przepuszczalnych dla wody"
Czy Wnioskodawcą w ramach naboru może być powiat? Czy możliwe jest realizowanie inwestycji na terenie, który nie jest własnością powiatu?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze na Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach mogą ubiegać się jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys. (oraz ich związki, działające w ich imieniu jednostki organizacyjne oraz podmioty świadczące usługi publiczne w ramach realizacji obowiązków własnych takich jednostek samorządu terytorialnego).

Powiat - Starostwo Powiatowe lub gmina (jednostka samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys.), może być Wnioskodawcą, bądź uczestniczyć we wspólnym projekcie Związku Miast i Gmin (przy spełnieniu warunku, iż są to jednostki o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys.), w ogłoszonym przez Ministerstwo Klimatu naborze.

Mając na uwadze, iż Starostwo Powiatowe nie jest właścicielem gruntów, na których planowana jest realizacja inwestycji z zakresu zielono-niebieskiej infrastruktury, na etapie wnioskowania należy przedstawić dokument potwierdzający zgodę właściciela terenu na prowadzenie na nim prac objętych projektem.

Czy o środki mogą ubiegać się projekty dotyczące działań w zakresie mitygacji, mające na celu zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych poprzez wdrożenie inteligentnych sieci transportowych, implementację modeli ruchu i inne działania związane ze zrównoważonym transportem na obszarze miast?

Wspomniane przez Pana działania dot. wdrożenia inteligentnych sieci transportowych, implementacji modeli ruchu i inne działań związanych ze zrównoważonym transportem na obszarze miast są zgodne z ogłoszeniem o naborze tj. zmniejszeniem emisji gazów cieplarnianych poprzez transformację w kierunku np. elektromobilności, rozwoju zrównoważonych środków transportu. Ww. działania będą mogły być kwalifikowane pod warunkiem zgodności z dokumentem strategicznym oraz zgodnie z oceną eksperta oceniającego.

Jednocześnie proszę mieć na uwadze, że zgodnie z ogłoszeniem o naborze aktywnościom wskazanym powyżej muszą towarzyszyć działania edukacyjne i zwiększające świadomość, mające na celu zmianę zachowań na bardziej przyjazne dla klimatu. Przykładowe opisy działań z ww. zakresu znajdują się w Podręczniku Wnioskodawcy oraz projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Kompleksowość projektu zostanie zweryfikowana w procesie jego oceny.

Czy kwalifikowana będzie budowa zielonego parkingu na niezagospodarowanych terenach zieleni nad rzeką (częściowo są to tereny zalewowe)?

Budowa zielonego parkingu na niezagospodarowanych terenach zieleni nad rzeką x (częściowo są to tereny zalewowe) wydaje się być niezgodna z ogłoszeniem o naborze, który m.in. ma na celu zwiększeniem powierzchni terenów zieleni w miastach.

Czy system nawadniania będzie kosztem kwalifikowalnym tylko w przypadku, gdy do nawadniania będzie wykorzystywana woda z opadów?

System nawadniania będzie kosztem kwalifikowalnym tylko w przypadku, gdy do nawadniania będzie wykorzystywana woda opadowa i gdy takie działanie wynikać będzie z dokumentu strategicznego

Czy kwalifikowana jest budowa studni wraz z ewentualnymi urządzeniami do uzdatniania wody na cele bytowo-gospodarcze przy budynkach użyteczności publicznej w celu udostępnienia jej mieszkańcom w okresie suszy?

Nie, nabór nie zakłada budowy studni wraz z ewentualnymi urządzeniami do uzdatniania wody

Czy mogę prosić o wskazanie przykładowych działań z zakresu „uzupełnienia tworzonych terenów zieleni o rozwiązania energooszczędne z wykorzystaniem OZE”?

Np. energooszczędne oświetlenie tworzonego parku z wykorzystaniem OZE zgodne z dokumentem strategicznym.

Czy kwalifikowana jest dostawa i montaż inteligentnych ławek solarnych wyposażonych w ładowarki USB oraz ewentualnie stojaki rowerowe?

Tak, pod warunkiem, że działanie to wynika z dokumentu strategicznego.
Czy wymagane jest zabezpieczenie środków na realizację inwestycji? Jeżeli tak, czy należy zabezpieczyć całość zadania czy jedynie wkład własny? Czy należy dołączyć skan uchwały/oświadczenia na etapie składania wniosku?

Ponadto, biorąc pod uwagę zaliczkowo-refundacyjny system płatności, obowiązkiem Wnioskodawcy jest zapewnienie płynności finansowej projektu.

Czy kwalifikowane będzie zwiększenie efektywności energetycznej oświetlenia ulic?

Niniejszy nabór nie dotyczy wymiany oświetlenia ulicznego. Możliwa byłaby natomiast np. instalacja energooszczędnych latarni wykorzystujących OZE na terenie nowo tworzonego lub rewitalizowanego terenu zieleni.

Czy jeżeli realizacja projektu wynika z Planu Gospodarki Niskoemisyjnej musi on być pozytywnie zaopiniowany przez NFOŚiGW lub WFOŚiGW?

Zgodnie z decyzją Operatora Programu w naborze „Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach” nie ma konieczności zatwierdzenia Planów Gospodarki Niskoemisyjnej przez NFOŚiGW w ramach procedury obowiązującej w projekcie „Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego i mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej i OZE” w przypadku, gdy realizacja projektu wynika z Planu Gospodarki Niskoemisyjnej.

Fakt ewentualnego zatwierdzenia PGN przez NFOŚiGW nie wpływa na ocenę wniosku w niniejszym naborze (nie wiąże się z uzyskaniem dodatkowych punktów).

Należy jednak pamiętać, iż Plan Gospodarki Niskoemisyjnej musi być obowiązującym na dzień składania wniosku o dofinansowanie dokumentem strategicznym.

Czy obowiązkowe działania edukacyjno-informacyjne w ramach projektu mogą odbyć się w szkołach prowadzonych przez gminę i być dedykowane uczniom i nauczycielom tych placówek? Czy taki typ działania jest wyłączony i możliwy jedynie w naborze dedykowanym szkołom?

To zależy od wybranej w Państwa projekcie grupy docelowej. Jeśli chcielibyście Państwo edukować dzieci/ młodzież to jest to możliwe. Zgodnie z ogłoszeniem o naborze:

1) wniosek aplikacyjny powinien zawierać działania edukacyjne i uświadamiające jako zintegrowane części wniosku oraz

2) Projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie.

Kompleksowość projektu zostanie zweryfikowana w procesie jego oceny. Proszę mieć na uwadze, że zakres działań edukacyjno- informacyjnych powinien być dostosowany do grupy docelowej oraz należy racjonalnie i realnie oszacować liczby wskaźników docelowych. Jednocześnie wszystkie wskaźniki w projekcie powinny być potwierdzone dokumentami, przykładowe dokumenty potwierdzające realizację zakładanych działań i osiąganie planowanych wskaźników dostępne są w Podręczniku Wnioskodawcy str. 28-29.

W jaki sposób liczone są różne typy działań? Czy np. odzysk deszczówki w postaci ogrodów deszczowych i łapanie deszczówki z parkingu są traktowane jako jeden typ działań (nie są przestrzennie powiązane).

Czy istnieje możliwość kwalifikowania wydatków związanych z zagospodarowaniem terenu, na obszarze którego prowadzone były działania finansowane z zewnętrznych źródeł (ale w innym zakresie niż aktualnie wnioskowany)?

Jeżeli w ramach projektu planuje się sfinansować inne elementy/działania niż w ramach wcześniej zrealizowanego projektu, tzn. nie ma tu sytuacji finansowania tych samych kosztów z dwóch różnych projektów, w takim wypadku możliwe jest objęcie tych działań dofinansowaniem ramach projektu z zakresu zielono-niebieskiej infrastruktury w ramach Funduszy norweskich i EOG.

Do Wnioskodawcy należy także sprawdzenie, czy prace przeznaczone do dofinansowania z funduszy norweskich i EOG nie naruszają warunków trwałości uprzednio zrealizowanego projektu.

Na jakim etapie należy najpóźniej przedłożyć wymagany załącznik w postaci dokumentu strategicznego, z którego wynika planowany do realizacji projekt w przypadku niedostarczenia go na etapie oceny formalnej?

Przede wszystkim należy pamiętać, iż zgodnie z Regulaminem naborów wnioskodawca nie ma możliwości dokonania autokorekty wniosku, wszelkie jego uzupełnienia i poprawki odbywają się na podstawie wezwania NFOŚiGW skierowanego na etapie oceny i w terminach przewidzianych w ww. wezwaniu.

Dokumenty podlegające uzupełnieniu można podzielić na dwie kategorie: 1) dokumenty „wytwarzane” przez wnioskodawcę (np. wniosek o dofinansowanie, załącznik ekologiczno-techniczny) oraz 2) dokumenty „zewnętrzne” (pozyskiwane z innych instytucji np. decyzje, zaświadczenia) i dokumenty strategiczne (np. miejski plan adaptacji, plan gospodarki niskoemisyjnej). I tak:
1) w przypadku dokumentów wytwarzanych przez wnioskodawcę – data opracowania nie może być późniejsza, niż termin wyznaczony na uzupełnienie dokumentów wskazany w wezwaniu do uzupełnienia
2) w przypadku dokumentów "zewnętrznych" oraz dokumentów strategicznych
w sytuacji, gdy dokumenty te nie zostaną dołączone do wniosku należy je dołączyć na podstawie wezwania do uzupełnień najpóźniej w terminie wskazanym w ww. wezwaniu. Co do zasady, dokumenty te powinny być obowiązujące, ważne na dzień złożenia wniosku.

Należy podkreślić, iż wnioskodawca powinien poczynić wszelkie możliwe kroki, by wszystkie załączniki składane były wraz z wnioskiem i – tam, gdzie jest to wymagane zgodnie z powyższą informacją - były obowiązujące na dzień złożenia wniosku.
Zwracamy uwagę, iż nabory trwają kilka miesięcy co w opinii Operatora jest czasem wystarczającym dla poprawnego przygotowania wniosku wraz z załącznikami.
Czy w ramach naboru „Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach” zostanie spełnienie kryterium 3.1 Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi w sytuacji, gdy dany dokument na który się powołamy obowiązuje np. do 2020 r. a zaplanowana inwestycja (która wynika ze wskazanego dokumentu) zostanie zrealizowana np. w 2022 r. (tj. po okresie jego obowiązywania)?

Tak, pod warunkiem, że składany obowiązujący dokument strategiczny będzie ważny na dzień złożenia wniosku.

Czy w zakres projektu mogą wchodzić również uczniowie oddziałów przedszkolnych zlokalizowanych przy szkołach podstawowych?

Nabór dedykowany jest uczniom w wieku od 6 do 19 lat. Zgodnie z ogłoszeniem o naborze, "Do dofinansowania kwalifikują się kompleksowe projekty dotyczące podnoszenia świadomości na temat łagodzenia zmian klimatu i adaptacji do ich skutków poprzez realizację działań edukacyjno- informacyjnych równolegle z powiązanymi działaniami adaptacyjnymi oraz mitygacyjnymi, obejmującymi inwestycje w zakresie m.in. zielono-niebieskiej infrastruktury" oraz biorąc pod uwagę, zakres działań edukacyjno- informacyjnych, które powinny być dostosowane do grupy docelowej taki przedział wiekowy wydaje się zasadny.

Objęcie projektem młodszych dzieci nie jest zgodne z dokumentami konkursowymi.

Czy liczyć należy uczniów wyłącznie szkoły objętej projektem, czy można również w czynny udział w projekcie włączyć uczniów innych placówek z terenu gminy? Czy należy ich uwzględniać w "Liczbie uczniów biorących czynny udział w projekcie" i zostaną policzeni w ramach oceny kryterium?

Jeśli uda się Państwu rozszerzyć grupę docelową to będzie to tylko wartość dodana projektu. Proszę jedynie wziąć pod uwagę, że wskaźnik ten dotyczy czynnego udziału uczniów w projekcie (definicja w Podręczniku Wnioskodawcy, str. 52) oraz, że wszystkie wskaźniki w projekcie powinny być potwierdzone dokumentami, przykładowe dokumenty potwierdzające realizację zakładanych działań i osiąganie planowanych wskaźników dostępne są w Podręczniku Wnioskodawcy str. 28-29

Tak, pod warunkiem, że będą to realne założenia. Zaplanowana liczba danego wskaźnika nie zawsze będzie liczbą osiągniętą na koniec realizacji projektu. Należy racjonalnie i realnie oszacować liczby wskaźników docelowych

Czy w ramach kosztów kwalifikowanych wykazanych w działaniu: "Oszczędzanie energii oraz oszczędzanie wody pitnej" szkoła może zgłosić wykorzystanie energii słonecznej, np. do oświetlenia kampusu szkolnego przy zastosowaniu paneli fotowoltaicznych?

W niniejszym naborze możliwa jest instalacja fotowoltaiki do oświetlenia kampusu, ale nie do wytwarzania energii w szkole jako budynku.

Czy są limity dla środków przeznaczona na działania twarde (inwestycyjne) oraz na działania miękkie (edukacyjno–informacyjne), lub czy należy zachować proporcje między tymi wydatkami?

Zgodnie z kryteriami merytorycznymi II stopnia (kryterium 5.1 oraz 5.2), będącym załącznikiem do ogłoszenia o naborze, każdy projekt powinien zawierać dwa typy działań: działania adaptacyjne i mitygacyjne oraz przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii podnoszącej świadomość w zakresie zmian klimatu oraz zastosowanych działań adaptacyjnych i mitygacyjnych, z czego wydatki poniesione na przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii nie mogą przekraczać 50% wydatków kwalifikowanych projektu. Jednakże, wydaje się zasadne, żeby działania adaptacyjne i mitygacyjne były wiodące w projekcie, a działania edukacyjne były uzupełnieniem/dopełnieniem projektu. Należy zwrócić uwagę na kryterium 5.1, w którym najwyższą liczbę punktów (20) w ocenie merytorycznej mogą uzyskać wnioski, w których zrealizowanych zostanie powyżej 4 różnych działań adaptacyjnych i mitygacyjnych, jak również oceniana jest kompleksowość działań (kryterium 5.4), tj. działania mitygacyjne i adaptacyjne są powiązane z działaniami edukacyjnymi

W przypadku szkół, które są prowadzone przez Stowarzyszenia w budynku komunalnym Gminy, kto ma być Beneficjentem? Czy Beneficjentem może być Gmina jako właściciel nieruchomości?

Obie możliwości są dopuszczalne. Kluczowe jest, aby Wnioskodawca lub partner projektu był podmiotem zarządzającym szkołą, zgodnie z ogłoszeniem o naborze.

Jednocześnie informuję, że to Beneficjent główny jest odpowiedzialny za realizację oraz rozliczenie projektu. Z partnerem projektu powinna zaś być podpisana umowa partnerska regulująca wszystkie kwestie związane z realizacją projektu.

Czy kwalifikowalna jest dostawa i montaż naziemnych ogólnodostępnych zbiorników na deszczówkę przy budynkach szkół z możliwością korzystania ze zgromadzonej wody przez lokalnych mieszkańców na potrzeby podlewania roślin?

Realizacja działania w postaci zbiorników na deszczówkę przy budynku szkolnym jest możliwa do realizacji pod warunkiem, iż deszczówka będzie przekazywana nieodpłatnie..
Jedna ze szkół zastanawia się nad stworzeniem boiska z naturalnej nawierzchni (murawy). Jednak, aby mogła to wykonać musi zutylizować zniszczoną nawierzchnię. Czy w ramach konkursu koszty utylizacji "starej" murawy mogą zostać uznane za kwalifikowane?

Tak, utylizacja w tym przypadku jest następstwem działania jakim jest wymiana murawy na naturalną.

Czy partner projektu może zapewnić gwarancję finansową zwrotu dotacji, czy musi zrobić to lider?

Wnioskodawca jako strona umowy odpowiada za prawidłową realizację projektu, zapewnienie płynności finansowej, wniesienie wkładu własnego oraz zabezpieczenia.
Wnioskodawca musi zapewnić w budżecie projektu wkład własny w wysokości nie mniejszej niż różnica między całkowitymi kosztami kwalifikowalnymi projektu a kwotą wnioskowanego dofinansowania. Wraz z wnioskiem o dofinansowanie wnioskodawca składa oświadczenie, że zabezpieczy środki finansowe niezbędne do zapewnienia wymaganego współfinansowania. Może to zrobić zarówno Beneficjent główny jak i partner, decyzja należy do Wnioskodawcy jednak powinno zostać to określone w umowie partnerskiej.

Czy doświadczenie partnera projektu w zakresie realizacji projektów w przeszłości można opisać we wniosku, czy liczy się ono w ocenie merytorycznej kryterium dot. doświadczenia?

Tak, zgodnie z kryteriami merytorycznymi tj. "Zdolność organizacyjna wnioskodawcy oraz krajowego partnera/partnerów do realizacji projektu", będącymi załącznikiem do ogłoszenia o naborze wniosków o dofinansowanie projektów na „Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków” oceniane będzie doświadczenie zarówno wnioskodawcy jak również partnera projektu. Natomiast w naborze wniosków o dofinansowanie projektów na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach” wymagane jest jedynie doświadczenie Wnioskodawcy, zgodnie z kryteriami.

Proszę o informację, czy publikujecie Państwo informację zbiorczą z udzielanych odpowiedzi na pytania różnych wnioskodawców?

Tak, zachęcam do skorzystania z materiałów opracowanych dla wnioskodawców, tj. materiałów szkoleniowych: http://nfosigw.gov.pl/oferta-finansowania/srodki-norweskie/szkolenia-dla-wnioskodawcow/oraz zestawienie pytań i odpowiedzi: http://nfosigw.gov.pl/oferta-finansowania/srodki-norweskie/pytania-i-odpowiedzi/

Kiedy można założyć podpisanie umowy o dofinansowanie?

Podpisywanie umów planowano na ostatni kwartał 2020 r., jednak biorąc pod uwagę obecną sytuację termin ten może ulec wydłużeniu.

Czy mam rozumieć, że mogę napisać wniosek i to ekspert oceni wg karty oceny czy przejdzie pozytywnie ocenę formalną.

Ocena formalna projektów polega na weryfikacji projektu pod kątem spełnienia bądź niespełnienia warunków formalnych (tzw. ocena zero-jedynkowa). Ocena formalna trwa maksymalnie 4 tygodnie, licząc od daty złożenia wniosku, bez uwzględniania czasu niezbędnego na przeprowadzenie procedury odwoławczej. Jeżeli chociaż jeden warunek formalny nie jest spełniony, wnioskodawca zostaje wezwany do poprawy, uzupełnienia lub do przedstawienia wyjaśnień. Warunek dot. wpływu wniosku w terminie wskazanym w ogłoszeniu nie podlega poprawie/uzupełnieniu, a jego niespełnienie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. Wnioskodawcy, których wnioski zostaną ocenione negatywnie lub pozostawione bez rozpatrzenia na tym etapie, zostaną poinformowani na piśmie o przyczynach negatywnej oceny lub pozostawienia bez rozpatrzenia i otrzymają możliwość odwołania się od decyzji do Krajowego Punktu Kontaktowego (KPK) za pośrednictwem Operatora Programu.

Chcemy żeby nasza fundacja była beneficjentem projektu i wykazała częściowy wkład własny, natomiast pozostały wkład własny był pokryty w znacznej części ze środków naszego partnera - gminę. Jak rozumiem istnieje taka możliwość?

Tak, wkład własny może być pokryty ze środków partnera Projektu. Wkład własny partnera i lidera nie musi być na tym samym poziomie.
Jednocześnie przypominam, że Partner może korzystać z dofinansowania projektu ze środków pomocowych na zasadach identycznych do Beneficjenta, tj. otrzymuje środki na wykonywane przez siebie zadania ustanowione w budżecie projektu bez korzyści ekonomicznej z określeniem sposobu przekazywania tych środków (w tym podmiot przekazujący) oraz formy przekazywania dofinansowania (tj. refundacja bądź zaliczka). Wszelkich płatności na rzecz partnera dokonuje Beneficjent.
Kwalifikowalność wydatków poniesionych po stronie Partnera projektu podlega takim samym zasadom, jakie miałyby zastosowanie jeśli wydatki ponosiłby Beneficjent projektu, z wyjątkiem art. 8.12.3 Regulacji. Udział partnera w projekcie oraz aspekty praktyczne z tym związane reguluje umowa partnerska, będąca załącznikiem do umowy. Za rozliczenie projektu z NF odpowiada Beneficjent główny. Wnioskodawca musi zapewnić w budżecie projektu wkład własny w wysokości nie mniejszej niż różnica między całkowitymi kosztami kwalifikowalnymi projektu a kwotą wnioskowanego dofinansowania oraz zapewnić płynność finansową projektu.
Jakie są warunki wykazania/zabezpieczenia wkładu własnego. Czy w tym przypadku wystarczy przedstawienie umowy o partnerstwie w ramach której gmina zobowiąże się do pokrycia części wkładu własnego finansowego projektu, czy są wymagane jakieś inne dokumenty, zabezpieczenia.

Wraz z wnioskiem o dofinansowanie wnioskodawca składa oświadczenie, że zabezpieczy środki finansowe niezbędne do zapewnienia wymaganego współfinansowania oraz realizacji projektu – system płatności przewiduje zaliczki oraz refundacje, w przypadku refundacji beneficjent musi najpierw opłacić faktury bądź równoważne dokumenty księgowe w ramach realizacji projektu.
W zakładce GWD "ŹRÓDŁA FINANSOWANIA" wpisują Państwo wartość wkładu własnego w podziale na źródła finansowania oraz składają Państwo oświadczenia o:

Zabezpieczeniu środków finansowych niezbędnych do zapewnienia wymaganego współfinansowania i prefinansowania;
Zapewnieniu środków na realizację Projektu.

W przypadku, gdy projekt jest inwestycyjny, a kwota dofinansowania jest większa niż 5 mln zł (należy zaznaczyć "TAK"w zakładce "INFORMACJE OGÓLNE"), należy dołączyć do wniosku załączniki wskazane w zakładce "Część X. MONTAŻ FINANSOWY" oraz załączniki finansowe, które pojawią się w zakładce "Załączniki" - np. w przypadku NGO - Sprawozdanie finansowe za ostatnie trzy lata poprzedzające rok złożenia wniosku.

Na jakiej podstawie oceniana jest zdolność organizacyjna wnioskodawcy do realizacji projektu?

Zdolność organizacyjna wnioskodawcy do realizacji projektu - Wnioskodawca otrzyma najwyższą liczbę punktów w przypadku wykazania się doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech przedsięwzięć z obszaru programowego Klimat (Załącznik 1 – Kwalifikowane obszary programowe do Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 (https://www.eog.gov.pl/media/6917/Zalocznik_1_Kwalifikowalne_obszary_programowe_MF_EOG_2014_2021.pdf), których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku aplikacyjnego.

Na jakiej podstawie oceniana jest kwalifikowalność planowanych wydatków i poprawność szacowanych kosztów?

Kwalifikowalność planowanych wydatków i poprawność szacowanych kosztów - Ocenie podlega wysokość przedstawionych w kosztorysie projektu (HRF, będący załącznikiem do wniosku aplikacyjnego) wydatków wynikających z obowiązujących cenników, ofert rynkowych dostawców i wykonawców, wydruków ze stron internetowych lub danych historycznych (zaczerpniętych z innych projektów, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku).
Najwyższą punktację otrzymają projekty, gdzie 100% wartości kosztów kwalifikowalnych zostało prawidłowo oszacowanych (odchylenia od średnich wartości poszczególnych kosztów nie przekraczają 20%).

Czy można brać udział w kilku projektach jako partner?

Tak, nie ma obostrzeń w tym zakresie. Jednocześnie w przypadku Beneficjenta głównego: Wnioskodawca może złożyć więcej niż 1 wniosek (w ramach naboru) - pod warunkiem, że każdy wniosek będzie obejmował inny zakres rzeczowy.

Strona internetowa/portal/wortal- założenia graficzne ze schematem nawigacji; - Czy załącznik dotyczy wyłącznie projektów które zakładają utworzenie nowej strony internetowej? Czego dotyczyć powinna strona - promocji projektu czy edukacji ekologicznej? Czy załącznik jest obowiązkowy dla wszystkich Wnioskodawców? W jakim formacie ma on zostać sporządzony?

Obowiązek utworzenia strony internetowej w języku polskim lub angielskim precyzuje Plan Komunikacji będący załącznikiem nr 3 do Regulacji ws. wdrażania MF EOG oraz NMF na lata 2014-2021.

Programy szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji, imprez, festiwali wraz z określeniem czasu ich trwania oraz zakresem tematycznym itp.; - Czy istnieje wzór opracowania załącznika? Czy może mieć on formę tabelaryczną? Czy jest on obowiązkowy dla wszystkich projektów?

Nie ma wzoru tego załącznika oraz katalogu możliwych do zakupu interaktywnych pomocy dydaktycznych. Wybór tego załącznika należy do Wnioskodawcy w oparciu o zaplanowane do realizacji działania edukacyjno-informacyjne.

Konspekty planowanych kampanii, wydawnictw, broszur (w tym parametry techniczne); Czy istnieje wzór opracowania załącznika? Czy może mieć on formę tabelaryczną? Czy jest on obowiązkowy dla wszystkich projektów?

Nie ma wzoru tego załącznika oraz katalogu możliwych do zakupu interaktywnych pomocy dydaktycznych. Wybór tego załącznika należy do Wnioskodawcy w oparciu o zaplanowane do realizacji działania edukacyjno-informacyjne.

Założenia scenariusza programu telewizyjnego/radiowego/filmu/spotu (w tym parametry techniczne oraz kosztorys jednego odcinka) itp. - jeżeli dotyczy; Czy istnieje wzór opracowania załącznika? Czy może mieć on formę tabelaryczną? Czy jest on obowiązkowy dla wszystkich projektów?

Regulaminy konkursów edukacyjnych, Czy istnieje wzór opracowania załącznika? Czy może mieć on formę tabelaryczną? Czy jest on obowiązkowy dla wszystkich projektów?

Założenia projektu interaktywnych pomocy dydaktycznych; Czy istnieje wzór opracowania załącznika? Czy może mieć on formę tabelaryczną? Czy jest on obowiązkowy dla wszystkich projektów? Ponadto - czy istnieje katalog możliwych do zakupu interaktywnych pomocy dydaktycznych?

Szkic obiektu, usytuowanie obiektu (mapka), w przypadku gdy projekt dotyczy doposażenia infrastruktury terenowej - jeżeli dotyczy; - Jak rozumieć "infrastrukturę terenową"?

Nie ma formalnej definicji tego pojęcia; można rozmieć jako infrastrukturę (obiekty i urządzenia) oraz inwestycje przeprowadzone w terenie.

Czy Wnioskodawca na dzień składania wniosku musi posiadać zabezpieczone środki własne, czy wystarczające będzie oświadczenie, iż środki zostaną zabezpieczone?

Wnioskodawca musi zapewnić w budżecie projektu wkład własny w wysokości nie mniejszej niż różnica między całkowitymi kosztami kwalifikowalnymi projektu a kwotą wnioskowanego dofinansowania. Wraz z wnioskiem o dofinansowanie wnioskodawca składa oświadczenie, że zabezpieczy środki finansowe niezbędne do zapewnienia wymaganego współfinansowania i prefinansowania (środki finansowe niezbędne do zapewnienia wymaganego współfinansowania oraz realizacji projektu – system płatności przewiduje zaliczki oraz refundacje, w przypadku refundacji beneficjent musi najpierw opłacić faktury bądź równoważne dokumenty księgowe w ramach projektu).

Czy możemy być jako organizacja pozarządowa partnerem w projekcie? Czy ta sytuacja wymaga jakiś dodatkowych działań ze strony liderów tak byśmy mogli zostać partnerem? Co oznacza zdanie, że „Partner winien realizować obowiązki w ramach realizacji projektu nieodpłatnie tj. bez otrzymania wynagrodzenia”?

Tak, zgodnie z art. 7.2.2 Regulacji oraz Podręcznikiem Wnioskodawcy Partnerem może być każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, jak również organizacje pozarządowe, ustanowione jako podmiot prawa w Państwach – Darczyńcach, Państwach – Beneficjentach lub w państwie spoza EOG, które ma wspólną granicę z Polską, lub każda organizacja międzynarodowa, jej organ lub agencje, aktywnie zaangażowane i przyczyniające się do wdrażania Programu.
Partner może korzystać z dofinansowania projektu ze środków pomocowych na zasadach identycznych do Beneficjenta, tj. otrzymuje środki na wykonywane przez siebie zadania ustanowione w budżecie projektu bez korzyści ekonomicznej z określeniem sposobu przekazywania tych środków (w tym podmiot przekazujący) oraz formy przekazywania dofinansowania (tj. refundacja bądź zaliczka). Wszelkich płatności na rzecz partnera dokonuje Beneficjent.
Kwalifikowalność wydatków poniesionych po stronie Partnera projektu podlega takim samym zasadom, jakie miałyby zastosowanie jeśli wydatki ponosiłby Beneficjent projektu, z wyjątkiem art. 8.12.3 Regulacji.
Nieodpłatny charakter wykonywania zadań oznacza, że udział finansowy partnera w projekcie powinien być skalkulowany w wysokości poniesionych kosztów, bez jakiegokolwiek zysku.
Udział partnera w projekcie oraz aspekty praktyczne z tym związane reguluje umowa partnerska, będąca załącznikiem do umowy. Za rozliczenie projektu z NF odpowiada Beneficjent główny.
Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy na każdym poziomie realizacji projektów należy przestrzegać obowiązującego krajowego i unijnego prawa zamówień publicznych.
Wszelkie wydatki ponoszone w ramach projektów będą dokonywane w oparciu o zasady: uczciwej konkurencji, przejrzystości i równego traktowania wykonawców zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Beneficjent, który uzyskuje dofinansowanie sięgające 50% lub więcej wydatków kwalifikowanych projektu w ramach Programu, powinien dokonywać zamówień w ramach projektu zgodnie z krajowym prawem zamówień publicznych tak, jak gdyby był on zamawiającym w rozumieniu art. 1 pkt 1 dyrektywy 2014/24/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych i uchylającej Dyrektywę 2004/18/WE, w przypadku gdy wartość umowy jest równa lub przewyższa progi Unii Europejskiej ustalone dla zamówień publicznych. Niniejsza znajduje zastosowanie odpowiednio do partnerów projektu.

Do kiedy należy zrealizować projekt i czy konieczne jest zabezpieczenie środków w budżecie na moment złożenia wniosku o dofinansowanie?

Wyjaśniam, że koszty ponoszone w ramach projektu są kwalifikowalne od dnia podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania projektu przez Operatora Programu (Ministerstwo Klimatu) do 30 kwietnia 2024 r. Data zakończenia Projektu nie może być późniejsza niż końcowa data kwalifikowalności kosztów.
Wnioskodawca musi zapewnić w budżecie projektu wkład własny w wysokości nie mniejszej niż różnica między całkowitymi kosztami kwalifikowalnymi projektu a kwotą wnioskowanego dofinansowania, a także zapewnić płynność finansową projektu w trakcie realizacji. Wraz z wnioskiem o dofinansowanie wnioskodawca składa oświadczenie, że zabezpieczy środki finansowe niezbędne do zapewnienia wymaganego współfinansowania i prefinansowania.
Proszę o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy listą załączników w generatorze wniosków oraz w ogłoszeniu o naborze, która lista jest obowiązująca?

Nie ma rozbieżności w załącznikach do ogłoszeń o naborze w stosunku do załączników wymaganych na etapie składania wniosku aplikacyjnego. Załączniki do ogłoszenia są dokumentami rozwijającymi treści tam przedstawione. Natomiast załączniki do wniosku aplikacyjnego są niezbędnymi dokumentami do oceny wniosku zgodnie z załączonymi kryteriami formalnymi oraz merytorycznymi. Uznane za konieczne do złożenia przez Wnioskodawcę i/lub wymienione w ogłoszeniu o naborze załączniki należy załączyć jako inne, jeżeli brak ich na liście załączników GWD. Jednocześnie informujemy, ze naniesione zostały poprawki w GWD mające na celu dostosowanie załączników do konkretnych naborów.

Co należy rozumieć przez założenia projektu interaktywnych pomocy dydaktycznych?

Załącznik dotyczy Wnioskodawców, którzy w ramach działań edukacyjno-informacyjnych zaplanują ich realizacje także poprzez wykorzystanie interaktywnych pomocy dydaktycznych, wówczas należy zawrzeć opis parametrów technicznych, których ewaluacja ekspercka pozwoli ocenić jakość w stosunku do ceny, mając na względzie cel projektu i wybrane grupy docelowe. Dobór interaktywnych pomocy dydaktycznych zależy od danego projektu i Wnioskodawcy.

Niestety nie mogę odszukać instrukcji pn. „Zabezpieczanie wierzytelności NFOŚiGW wynikających z umów o dofinansowanie przedsięwzięć” Czy mogę prosić o podanie bezpośredniego linku?

http://nfosigw.gov.pl/download/gfx/nfosigw/pl/nfoopisy/1204/8/25/standardowe_formy_zabezpieczen_nfosigw.pdf

W generatorze wniosków widnieją takie załączniki jak: „Dokumenty finansowe dot. Partnerów” oraz „Oświadczenie/a dotyczące możliwości kwalifikowania podatku VAT w zakresie Partnera/ów”. Zwracam uwagę, iż załączniki te nie znajdują się na liście załączników w ogłoszeniu o naborze. Proszę o wyjaśnienie, czy dotyczą one Partnerów polskich, czy Partnerów z Państw-Darczyńców.

Nie ma rozbieżności w załącznikach do ogłoszeń o naborze w stosunku do załączników wymaganych na etapie składania wniosku aplikacyjnego. Załączniki do ogłoszenia rozwijają treści tam przedstawione i stanowią pomoc dla Wnioskodawcy przy opracowywaniu wniosku. Natomiast załączniki do wniosku aplikacyjnego są niezbędnymi dokumentami do oceny wniosku zgodnie z załączonymi kryteriami formalnymi oraz merytorycznymi.
Dokumenty finansowe w zakresie Partnera/ów oraz oświadczenie o pomocy publicznej są dokumentami przedstawianymi na etapie składania wniosku aplikacyjnego (jeżeli projekt realizowany jest w partnerstwie), dotyczą partnerów z Polski i partnerów z Państw - Darczyńców i są niezbędnymi dokumentami wymaganymi do oceny wniosku.

Oświadczenie/a dotyczące możliwości kwalifikowania podatku VAT w zakresie Partnera/ów dotyczy tylko partnerów z Polski.
W przypadku partnerów z Państw Darczyńców, zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 48, partnerstwo w projekcie potwierdzone jest listem intencyjnym lub umową partnerską, których przykładowy tekst można znaleźć w załącznikach do ogłoszenia o naborze.

Jakie dokładnie dokumenty należy dołączyć w ramach załącznika „Dokumenty finansowe dot. Partnerów”?

aktualizacja 06.08.2020

„Dokumenty finansowe dot. Partnerów” dotyczą każdego partnera projektu z Polski oraz z partnera z Państw - Darczyńców, jedynie w przypadku, gdy Partnerzy (polscy/zagraniczni) ponoszą część wydatków i są to koszty inwestycyjne. W GWD po wybraniu opcji ze projekt jest inwestycyjny oraz kwota dotacji wynosi powyżej 5 mln zł., należy dodatkowo dołączyć, dla każdego z Partnerów, także dla polskich partnerów projektu, w postaci dodatkowych załączników do wniosku, tabele finansowe zawarte w zakładce DANE FINANSOWE, ŹRÓDŁA FINANSOWANIA, MONTAŻ FINANSOWY. Tabele należy wyeksportować z wniosku z GWD poprzez funkcję „Eksport do xls” i po wypełnieniu załączyć do wniosku w ramach załącznika Dokumenty finansowe dot. Partnerów (dokumenty w formie pdf podpisane przez Partnerów).

Czy istnieje wzór załącznika pn. „Oświadczenie/a dotyczące możliwości kwalifikowania podatku VAT w zakresie Partnera/ów”?

Nie ma wzoru oświadczenie/a dotyczącego możliwości kwalifikowania podatku VAT w zakresie Partnera/ów.

Bardzo proszę o wskazanie limitu znaków możliwego do wprowadzenia w poszczególnych polach w generatorze wniosków o dofinansowanie. W Instrukcji w generatorze niestety limity te nie zostały przedstawione. Dodatkowo, mimo, iż w niektórych polach możliwe jest wpisanie tekstu o znacznej obszerności to na wydruku nie pojawia się on.

Limity znaków zostały wprowadzone do GWD. Jest to zaznaczone przy poszczególnych tytułach pól np. Opis Projektu (max. 2 000 znaków).
Czy Partner z Państwa-Darczyńcy może ponosić wydatki analogicznie do katalogu kosztów kwalifikowalnych Wnioskodawcy? W przypadku prowadzenia działań uzupełniających/edukacyjnych/upowszechniających możliwe jest nawiązanie współpracy z podmiotem prowadzącym szkołę? W Projekcie zostałyby zaplanowane działania typu wspólne spotkania, wyjazdy edukacyjne etc. Czy możliwe byłoby po stronie Partnera nabycie materiałów edukacyjnych czy zagospodarowanie terenu w sposób zgodny z warunkami konkursu (promowanie działań na rzecz ograniczania negatywnych skutków zmian klimatu etc.)?

Do odpowiedzi na to pytanie należy posłużyć się zapisem art. 1.2 Regulacji, który mówi: "Głównym celem Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 jest przyczynianie się do zmniejszania różnic ekonomicznych i społecznych w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz wzmacnianie stosunków dwustronnych pomiędzy Państwami-Darczyńcami a Państwami Beneficjentami za pomocą wsparcia finansowego w obszarach priorytetowych..." Przytoczony artykuł wskazuje, iż realizacja projektu powinna odbywać się na terenie Państwa - Beneficjenta - to znaczy Polski. Oczywiście istnieje możliwość realizacji niektórych zadań na terenie partnera, do których należą: wizyta studyjna, konferencja, działania uzupełniające/edukacyjne/upowszechniające, wspólne spotkania, wyjazdy edukacyjne - w celu wymiany doświadczeń. Główne działania projektu powinny jednak odbywać się na terenie Państwa - Beneficjenta - to znaczy: koszt zagospodarowania terenu - ten koszt może być ponoszony tylko na terenie szkoły w Polsce. Partner może ponosić niektóre wydatki w projekcie - w umowie partnerskiej powinny znaleźć się takie informacje jak: zakres i cele współpracy, okres obowiązywania umowy, role i odpowiedzialność stron, obowiązki beneficjenta oraz partnera, podział zadań i budżetu projektu oraz kwalifikowalność wydatków, raportowanie, a także uzgodnienia dotyczące płatności.

Czy wzór umowy partnerskiej może ulegać zmianie, czy jest wiążący?

Można wprowadzać zmiany do wzoru umowy.

Czy dla zakresu, który nie jest ujęty w kosztorysie ani w tabeli standaryzowanych kosztów należy przedłożyć (jako załącznik do wniosku) oszacowanie danego kosztu w postaci np. analizy rynku?

Wszystkie koszty muszą być wskazane w kosztorysie, suma kosztów z HRF jest kwotą projektu. Koszty w HRF muszą zostać oszacowane na podstawie ofert rynkowych. Wnioskodawca nie załącza samych ofert rynkowych do wniosku o dofinansowanie natomiast na ich podstawie tworzy HRF, będący załącznikiem do wniosku.
Analiza rynku dotyczy kosztorysu, który to w postaci HRF jest załącznikiem do wniosku o dofinansowanie w cz. V. Wynika to bezpośrednio z kryterium merytorycznego 3.1. Kwalifikowalność planowanych wydatków i poprawność szacowanych kosztów.

Czy jeżeli Wnioskodawca posiada kosztorysy wykonane w maju 2019 to można je uznać za aktualne i przedłożyć jako załącznik do wniosku czy może należy je zaktualizować?

Do decyzji wnioskodawcy należy ocena aktualności wykonanego kosztorysu.
Zgodnie z kryterium Kwalifikowalność planowanych wydatków i poprawność szacowanych kosztów, najwyższą liczbę punktów otrzymają Projekty w których 100% wartości kosztów kwalifikowalnych zostało prawidłowo oszacowane (odchylenia od średnich wartości poszczególnych kosztów nie przekraczają 20%) - przedstawiony kosztorys projektu, wynika z powszechnie obowiązujących cenników lub ofert rynkowych dostawców i wykonawców lub wydruków ze stron internetowych lub danych historycznych (zaczerpniętych z innych projektów, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku).

Jaka zostanie przyjęta metodologia wyliczenia liczby uczestników objętych działaniami edukacyjnymi w ramach projektu? Proszę o podanie przykładu. Czy jeżeli zostanie opublikowany artykuł w lokalnej prasie o nakładzie 12 000 to czy można uznać, że wskaźnik liczby uczestników objętych działaniami edukacyjnymi w ramach projektu wynosi 12 000?

Wskaźnik powinien być liczony zgodnie z przykładem podanym w pomocy kontekstowej w GWD:
Dla wskaźnika Liczba osób objętych kampaniami podnoszącymi świadomość:
Na przykład:
Wartość docelowa: 1 200 osób
Opis wyliczenia: konferencja - 1 szt - 100 osób; warsztaty - 2 szt - 100 osób (50 osób jednorazowo); artykuł w gazecie - 1 szt. - 1 000 osób (liczba osób, które zapoznały się artykułem jest równa nakładowi).

Jeżeli w związku z realizacją projektu pracownikowi został przyznany dodatek specjalny w związku ze zwiększeniem obowiązków (na podstawie funkcjonującego u Wnioskodawcy regulaminu wynagradzania) to czy taki dodatek będzie kwalifikowany w ramach kosztów zarządzania w projekcie?

Koszty wynagrodzeń pracowników są kwalifikowalne wyłącznie w zakresie, w którym odnoszą się do kosztów działań, które nie byłyby przeprowadzone, gdyby nie podjęto się wdrażania danego projektu.
Dla określenia kwalifikowania kosztów zarządzania na poziomie projektu poprzez analogię stosowane będą Wytyczne Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w sprawie kosztów zarzadzania dla Operatorów Programów w ramach MF EOG 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.
Dodatki do wynagrodzeń są kwalifikowane zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w sprawie kosztów zarzadzania dla Operatorów Programów w ramach MF EOG 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021, które powinny być stosowane dla określenia kwalifikowalności kosztów zarządzania na poziomie projektu, zgodnie z pkt. 5.1.3. Koszty zarządzania Podręcznika Wnioskodawcy.

Kryterium współpracy dwustronnej – Kryterium merytoryczne II stopnia numer 5.1 „Uczestnictwo partnerów z Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu”. Bardzo proszę o wyjaśnienie, czy jako „inne potwierdzenie współpracy” dla opcji „Projekt jest realizowany we współpracy z partnerem z państw Darczyńców: Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu (inne potwierdzenie współpracy)” wystarczające będzie przedłożenie jako załącznik dodatkowy kopii korespondencji e-mailowej przekazującej cenne know-how podmiotu z Państw-Darczyńców, wzorów notatek/konspektów/sprawozdań z konkursów i działań z zakresu edukacji środowiskowej?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 30, "dla uzyskania dodatkowych punktów w ocenie istotne jest udokumentowanie partnerstwa w postaci podpisanego listu intencyjnego lub umowy partnerskiej bądź też chociażby w postaci wymiany maili, w których wyrażona została intencja nawiązania partnerstwa dla celów realizacji projektu". Tak wiec chodzi o potwierdzenie na etapie składnia wniosku aplikacyjnego, również w postaci korespondencji mailowej. Należy jednak zwrócić uwagę, że kryterium mówi o współpracy przy realizacji projektu – tym samym ograniczenie się do konsultacji na etapie składania wniosku jest niewystarczające.
Bardzo proszę o informację, jakie załączniki do wniosku o dofinansowanie musi załączyć Partner z Państw-Darczyńców oprócz listu intencyjnego/umowy partnerskiej? Czy załączniki te powinny zostać przetłumaczone na język polski czy angielski?

aktualizacja 06.08.2020

Załączniki przedstawiane przez Partnera z państw Darczyńców to list intencyjny lub umowa partnerska oraz dokumenty finansowe i oświadczenie dot. pomocy publicznej (którego koszty są pokrywane z dofinansowania), zgodnie z poniżej

W przypadku listu intencyjnego lub umowy partnerskiej:
Zgodnie z zapisami "Podręcznika Wnioskodawcy" - 8.2 Projekty partnerskie z podmiotem z Państw-Darczyńców: "Przed zawarciem umowy w sprawie realizacji projektu złożonego w partnerstwie z podmiotem z Państw Darczyńców wymagane będzie przedstawienie podpisanej umowy partnerskiej w języku angielskim i jej tłumaczenia na język polski.

W przypadku dokumentów finansowych:
W przypadku realizacji projektu w partnerstwie z partnerem zagranicznym czy Partnerem polskim, w zakresie kompletności dokumentów składanych wraz z wnioskiem o dofinansowanie należy stosować poniższe:

a) jeżeli Partnerzy (polscy/zagraniczni) nie ponoszą żadnych wydatków w ramach projektu – to nie przedkładają wraz z wnioskiem dokumentów finansowych, sprawozdań i prognoz finansowych wg tabel jak we wniosku,

b) jeżeli Partnerzy (polscy/zagraniczni) ponoszą jakieś (niewielkie) wydatki na działania info-promo-edukacja lub inne koszty nieinwestycyjnenp. koszt roboczogodzin na przygotowanie dokumentów, opracowanie lub przygotowanie szkolenia/wizyty studyjnej/wygłoszenia prezentacji, koszty przyjazdu do Polski noclegi diety, to także nie przedkładają dokumentów finansowych, sprawozdań i prognoz finansowych wg tabel jak we wniosku,

c) jeżeli Partnerzy (polscy/zagraniczni) ponoszą część wydatków i są to koszty inwestycyjne to dają dokumenty finansowe, sprawozdania i prognozy finansowe wg tabel jak we wniosku.

W przypadkach opisanych w pkt. b) Partner składa oświadczenie (podpisane zgodnie z jego reprezentacją), że sfinansuje wydatki w wysokości …. dotyczące ….. (działań info-promo-edukacja, ……) w projekcie ….. / wniosku złożonym przez … i potwierdza swoją partycypację we wskazanym zakresie.

W przypadku, gdy załącznik ten nie dotyczy Wnioskodawcy, wówczas należy załączyć skan lub plik word z tekstem "nie dotyczy"

W przypadku dokumentów dot. pomocy publicznej:
Każdy partner, którego koszty są pokrywane z dofinansowania wypełnia oświadczenie dotyczące pomocy publicznej. Nie ma znaczenia, że koszty partnera są pokrywane za pośrednictwem wnioskodawcy. Nie ma również znaczenia jak duża część dofinansowania trafia do partnera, ani jakiego rodzaju koszty ponosi (inwestycyjne/nieinwestycyjne). Oświadczenia dotyczącego pomocy publicznej nie składa jedynie partner, który nie otrzymuje środków pochodzących z dofinansowania (finansuje swoje koszty z innych środków).

Nie ma możliwości, aby partner - z ominięciem przepisów Prawa zamówień publicznych oraz Wytycznych KPK wystawiał fakturę wnioskodawcy.

Partner może jedynie otrzymać refundację za poniesione przez siebie koszty - np. refundacja wynagrodzenia pracowników biorących udział w projekcie, czy refundacja zakupów na potrzeby projektu.

Dodatkowe informacje pomagające zrozumieć, czy aby na pewno dofinansowanie dla partnera będzie stanowić dla niego pomoc publiczną?

Jeżeli udział partnera jest wyłącznie doradczy, projekt w żaden sposób nie będzie promował podmiotu, jeżeli podmiot ten nie będzie miał korzyści z udziału w projekcie, tj. dofinansowanie pochodzące ze środków norweskich pokryje wyłącznie faktyczną część kosztów, które będzie musiał ponieść i koszty te nie będą odbiegać od kosztów ponoszonych na rynku za podobną pracę, wówczas dofinansowanie nie będzie spełniać wszystkich przesłanek pomocy publicznej.
Jeżeli natomiast powyższe warunki nie zostaną spełnione, wówczas dofinansowanie będzie stanowiło pomoc, i właściwie kwalifikować się powinno jako pomoc de minimis".

Czy w przypadku tłumaczenia załączników konieczne jest ich tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego?

Nie jest wymagane dokonanie tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego.

Kryterium formalne (warunki administracyjne) numer 1.4 „Kompletność złożonego wniosku oraz załączników”. Bardzo proszę o wyjaśnienie, czy w przypadku nieprzedłożenia danego załącznika na etapie składania wniosku o dofinansowanie i wezwania do jego przedłożenia na etapie oceny, brana będzie pod uwagę data sporządzenia/uchwalenia/wydania dokumentu stanowiącego załącznik?

Data załącznika, o którego dostarczenie zostanie poproszony wnioskodawca, nie może być późniejsza niż ostateczna data przedłożenia uzupełnienia. Data załącznika nie może być też późniejsza niż data zakończenia naboru. Wnioskodawca ma 5 dnia na uzupełnienie wniosku licząc od dnia wysłania zapytania przez NFOŚiGW.

Plan Komunikacji przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulacji ws. wdrażania MF EOG oraz NMF na lata 2014-2021; Czy istnieje wzór/formatka załącznika, czy Wnioskodawca może go opracować samodzielnie?

Nie ma wzoru tego dokumentu, jednakże musi zostać on przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulacji ws. wdrażania MF EOG oraz NMF na lata 2014-2021 tj. zawierać wszystkie wymagane treści.

Czy utworzona strona internetowa ma dotyczyć dofinansowanego projektu? Czy ochrony środowiska? Czy poruszać może oba tematy?

Utworzona strona internetowa ma dotyczyć dofinansowanego projektu i realizowanych poprzez niego działań, w zależności od projektu może dotyczyć również kwestii dot. zmian klimatu i ochrony środowiska.

Załącznik 'Konspekty planowanych kampanii, wydawnictw, broszur (w tym parametry techniczne)". Jak rozumieć pojęcie "parametry techniczne"? Co dokładnie powinien wskazać Wnioskodawca?

Poprzez parametry techniczne należy rozumieć opis składowych danego rodzaju/ formy edukacyjno-informacyjnej, których ewaluacja ekspercka pozwoli ocenić jakość w stosunku do cen, np. w przypadku broszury należy podać formę, układ, liczbę stron, typ użytego papieru itp. Dobór interaktywnych załączników edukacyjnych zależy od danego projektu i Wnioskodawcy.

Załącznik "Założenia projektu interaktywnych pomocy dydaktycznych". Niestety nazwa załącznika nie jest jasna i precyzyjna. Proszę o wyjaśnienie, jak rozumieć pojęcie "założenia projektu interaktywnych pomocy dydaktycznych"? Jakie informacje powinien zawrzeć Wnioskodawca w ramach załącznika?

Załącznik dotyczy Wnioskodawców, którzy w ramach działań edukacyjno-informacyjnych zaplanują ich realizacje także poprzez wykorzystanie interaktywnych pomocy dydaktycznych, wówczas należy zawrzeć opis parametrów technicznych, których ewaluacja ekspercka pozwoli ocenić jakość w stosunku do ceny, mając na względzie cel projektu i wybrane grupy docelowe. Dobór interaktywnych pomocy dydaktycznych zależy od danego projektu i Wnioskodawcy.
Czy załączniki mogą podlegać uzupełnieniu? Czy nie dostarczenie jakiegoś załącznika na etapie składania wniosku będzie rzutowało na jego negatywną ocenę?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy, będącym załącznikiem do ogłoszenia o naborze, jedynie kryterium (warunki administracyjne) "Wniosek został złożony w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze" nie podlega procedurze uzupełnień. Proszę o zapoznanie się z Podręcznikiem Wnioskodawcy, Kryteria Oceny- str. 37.

Czy w składanym projekcie dla wszystkich wskaźników określonych we wniosku musimy wskazać wartość większą od zera, czy też jest możliwość by któryś ze wskaźników nie dotyczył składanego projektu?

Wnioskodawca wypełnia właściwą dla projektu wartość docelową wskaźników dotyczących Rezultatu Programu oraz poszczególnych Wyników Programu. Obligatoryjne wskaźniki dla naboru wniosków wskazane zostały w ogłoszeniu o naborze wniosków. Wartość bazowa musi być każdorazowo równa zero. Wartość docelową należy określić kumulatywnie uwzględniając wszystkie lata realizacji Projektu. Wskazane wartości wskaźników powinny stanowić sumaryczne zestawienie wartości danych wskazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym np. ilość przeprowadzonych szkoleń [szt.], ilość konferencji [szt.]. Kolumna "Opis wyliczenia wartości wskaźnika" powinna przedstawiać sposób wyliczenia wskazanych wartości wskaźników.

Czy koszty możliwe do poniesienia na działania edukacyjno-promocyjne to jedynie te koszty, które zostały wskazane w załączniku pn. "Tabela standaryzowanych kosztów jednostkowych dla działań edukacyjno-promocyjnych w ramach programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu" Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021?

Czy na etapie składania wniosku trzeba zabezpieczyć w budżecie wkład własny?

Tak, Wnioskodawca musi zapewnić w budżecie projektu wkład własny w wysokości nie mniejszej niż różnica między całkowitymi kosztami kwalifikowalnymi projektu a kwotą wnioskowanego dofinansowania. Wraz z wnioskiem o dofinansowanie wnioskodawca składa oświadczenie, że zabezpieczy środki finansowe niezbędne do zapewnienia wymaganego współfinansowania i prefinansowania.

Czy należy posiadać potwierdzenie przyjętych kosztów dla działań edukacyjnych?

W przypadku kosztów dot. działań edukacyjnych należy korzystać z tabeli kosztów standaryzowanych, będącej załącznikiem do ogłoszenia o naborze.
W przypadku, gdy Wnioskodawca wykazuje inne koszty, nie wskazane w tabeli, koszty muszą zostać oszacowane na podstawie ofert rynkowych. Wnioskodawca nie załącza samych ofert rynkowych do wniosku o dofinansowanie natomiast na ich podstawie tworzy HRF, będący załącznikiem do wniosku.

Proszę o informację, czy koszty niedotyczące prac infrastrukturalnych powinny zostać zaczerpnięte z Tabeli standaryzowanych kosztów jednostkowych dla działań edukacyjno –promocyjnych w ramach programu „Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu” Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021? np. jeżeli Wnioskodawca zaplanował w ramach projektu zakup projektora multimedialnego i aparatu fotograficznego, czy wówczas jako koszty przyjmuje 8 000?

Tak. Zgodnie z tabela kosztów standaryzowanych, będącej załącznikiem do ogłoszenia o naborze kwota przewidziana na projektor multimedialny wynosi do 3 000 zł, natomiast na aparat fotograficzny wynosi do 5 000 zł.

Proszę o informację czy dodatki do wynagrodzeń, zlecenie zarządzania projektem firmie zewnętrznej, zatrudnienie pracownika odpowiedzialnego za zarządzanie są kwalifikowalne w ramach naboru w ramach „zarządzania projektem”?

Tak, zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w sprawie kosztów zarządzania dla Operatorów Programów w ramach MF EOG 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021, które powinny być stosowane dla określenia kwalifikowalności kosztów zarządzania na poziomie projektu, zgodnie z pkt. 5.1.3. Koszty zarządzania Podręcznika Wnioskodawcy.
Proszę o wyjaśnienie wskaźnika „Liczba przeszkolonych ekspertów”. Mianowicie zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej, cyt.: „pod pojęciem eksperta rozumie się osoby, które w czynny sposób zajmują się tematyką objętą projektem”. Czy eksperci ci muszą być zatrudnieni w strukturach Wnioskodawcy? Ponadto – w przypadku organizacji pozarządowej niezatrudniającej pracowników – jak pozyskać takiego eksperta do przeszkolenia?

W przypadku ekspertów chodzi o osoby posiadające wiedze w danej dziedzinie, nie musza być zatrudnieni u Wnioskodawcy, a ich dobór zależy od Wnioskodawcy.

Proszę o wyjaśnienie zapisu zawartego w ogłoszeniu o naborze, mianowicie: „Zgodnie z art. 7.3 Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 wniosek o dofinansowanie powinien zawierać informacje dotyczące wszystkich konsultantów zaangażowanych w przygotowanie wniosku”. Jakie informacje należy wskazać? Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu?

Regulacje nie posiadają doprecyzowania. Proszę interpretować powyższy zapis literalnie.

Czy przewidziano, jakiś poziom % wydatków stanowiących wynagrodzenie personelu przydzielonego do projektu (koszty zarządzania)?

Wyjaśniam, że nie określono % wydatków stanowiących wynagrodzenie personelu przydzielonego do projektu (koszty zarządzania).
Jednak zwracam uwagę, że odpowiednie koszty wynagrodzeń pracowników są kwalifikowalne wyłącznie w zakresie, w którym odnoszą się do kosztów działań, które nie byłyby przeprowadzone, gdyby nie podjęto się wdrażania danego projektu.
Dla określenia kwalifikowanych kosztów zarządzania na poziomie projektu poprzez analogię stosowane będą Wytyczne Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w sprawie kosztów zarzadzania dla Operatorów Programów w ramach MF EOG 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.

Czy jest możliwość realizacji inwestycji w formule zaprojektuj i wybuduj?

W ramach naborów wniosków na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach” można wnioskować o dofinansowanie inwestycji realizowanych na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego - w formule "zaprojektuj i wybuduj". Należy jednak pamiętać, że wybór tej formuły może przyczynić się do zdobycia mniejszej liczby punktów w kryteriach dot. gotowości projektu do realizacji, samo zastosowanie tej formuły nie sprawi, że projekt jest automatycznie gotowy do wdrożenia. Jednak zaznaczamy, że ostateczna decyzja co do wyboru formuły należy do wnioskodawcy. W przypadku wykazania formuły "zaprojektuj i wybuduj" we wniosku o dofinansowanie, będzie on oceniany w ramach kryterium merytorycznego II stopnia nr 3.3. "Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań" w następujący sposób:
Punkty w tym kryterium są liczone dla całego projektu, nie na pojedyncze działania.
Warunkiem dopuszczenia "zaprojektuj i wybuduj" będzie przedstawienie przez wnioskodawcę dokumentacji przetargowej.
Zakres działań wymagających pozwoleń lub decyzji będzie traktowany na potrzeby tego kryterium jako 100%.. Tak więc przy stosowaniu formuły "zaprojektuj i wybuduj":
- nie ma możliwości otrzymania 5 punktów (ponieważ nie będzie 100% wymaganych pozwoleń/decyzji);
- można otrzymać 3 punkty, jeśli zakres "zaprojektuj i wybuduj" nie przekracza 40% (podmiot posiada już część niezbędnych pozwoleń i decyzji (min 60%) do realizacji przedsięwzięcia);
- można otrzymać 1 punkt, jeśli złożono wniosek o jakiekolwiek pozwolenie/decyzję na zakres, który tego wymaga (i wtedy na całą resztę można stosować "zaprojektuj i wybuduj")
- 0 punktów - jeśli nie złożono żadnego wniosku o pozwolenie/decyzję na zakres, który jej wymaga, całość planowana jest do realizacji w formule "zaprojektuj i wybuduj" (nawet jeśli jest to bardzo niewielki zakres w stosunku do całości projektu).

Proszę o wyjaśnienie kryterium "Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji".

Policzalność działań wiąże się z Tabelą nr. 1 „Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach - zakres przedmiotowy projektu”- w Podręczniku Wnioskodawcy str. 19, gdzie pogrupowano przykładowe typy działań. W przypadku projektu zbiorowego działania realizowane w różnych lokalizacjach/ kilku miastach lub zwielokrotnione działania tego samego rodzaju w odniesieniu do projektu realizowanego na terenie 1 miasta, np. zakładanie 3 zielonych ścian, każda w innej części jednego miasta, będą się sumowały.

Czy w ramach projektu kwalifikowany będzie punkt ładowania (tzw. ładowarka) typu "on grid" zasilany energią pochodzącą z OZE ?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 19, 46 ustanawianie punktów ładowania (preferuje się, aby punkty ładowania zasilane były przez energię pochodzącą z OZE) będzie kwalifikowane w niniejszym naborze.

Czy w przypadku zastosowania punktu ładowania "on grid" VAT dla tego elementu powinien zostać uznany za kwalifikowany czy niekwalifikowany?

Podatek VAT stanowi koszt projektu, ale nie jest kosztem kwalifikowalnym, jeżeli Wnioskodawca ma możliwość jego odliczenia. Proszę o zapoznanie się z rozdziałem 4.5 VAT jako koszt wnioskodawcy, Podręcznika Wnioskodawcy, str. 13.
Czy w przypadku zastosowania punktu ładowania "on grid" projekt podlega zasadom pomocy publicznej?

Wydaje się, że pomoc publiczną w ramach obszaru: Klimat (Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach) może stanowić dofinansowanie punktów ładowania w ramach promowania elektromobilności. Możliwymi do zastosowania w tej sytuacji przepisami dopuszczalności pomocy mogłyby być warunki udzielania pomocy de minimis. To Wnioskodawca powinien wykazać, że pomoc jest zgodna z warunkami dopuszczalności określonymi prawem. Proszę o zapoznanie się z rozdziałem 9. Pomoc publiczna, Podręcznika Wnioskodawcy, str. 31-33.

Czy kwalifikowane będą koszty związane z rekultywacją już istniejącego (a nie budową nowego) zbiornika, który obecnie nie spełnia swojej funkcji retencyjnej?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy, tabela na str. 20, kwalifikowanym działaniem w niniejszym naborze będzie renaturalizacja zbiorników wodnych. Dobór działań adaptacyjnych i mitygacyjnych należy do Wnioskodawcy i będzie przedmiotem oceny eksperckiej.

Czy Program Gospodarki Niskoemisyjnej z którego wynika dany projekt musi być pozytywnie zaopiniowany przez NFOŚiGW?

Ww. nabór nie precyzuje takiego wymogu. Natomiast dokumenty strategiczne powinny być „gotowe do wdrażania”.

Czy o dofinansowanie w ramach naboru wniosków w zakresie "Realizacja inwestycji w zakresie zielono - niebieskiej infrastruktury w miastach mogą ubiegać się powiaty?

Tak, zgodnie z ogłoszeniem o naborze o dofinansowanie w ramach naboru wniosków mogą ubiegać się następujące podmioty: a) jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys. (oraz ich związki, działające w ich imieniu jednostki organizacyjne oraz podmioty świadczące usługi publiczne w ramach realizacji obowiązków własnych takich jednostek samorządu terytorialnego); b) organizacje pozarządowe zgodnie z definicją zawartą w art. 1.6 n Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) na lata 2014-2021.

Czy dokumenty strategiczne wymagane w naborze na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach” (przede wszystkim plan adaptacji do zmian klimatu) muszą zostać dołączone do wniosku, czy tez podlegają uzupełnieniu na etapie oceny formalnej?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 37, na etapie oceny warunków formalnych Wnioskodawca będzie miał możliwość jednokrotnego uzupełnienia brakujących dokumentów, w tym wymaganych załączników.

Które zapisy regulaminu mówią o tym, że obojętnie, który z dwóch podmiotów określonych w regulaminie złoży wniosek to i tak musi być realizowany na terenie miasta do 90 tys. Mieszkańców?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy pkt.3 Wnioskodawcy (Str.10) W ramach tego naboru można ubiegać się o dofinansowanie wyłącznie zadań realizowanych na terenie jednostek samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys. Natomiast o dofinansowanie wniosków mogą ubiegać się następujące podmioty: a) jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys.2 (oraz ich związki, działające w ich imieniu jednostki organizacyjne oraz podmioty świadczące usługi publiczne w ramach realizacji obowiązków własnych takich jednostek samorządu terytorialnego); b) organizacje pozarządowe zgodnie z definicją zawartą w art. 1.6 n) Regulacji3 w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021. W tym samym pkt. Podręcznika Wnioskodawcy oraz na tej samej stronie zawarto również informacje, że weryfikacja kwalifikowalności Wnioskodawcy oraz liczba mieszkańców (poniżej 90 tys.) o której mowa powyżej, zostanie przeprowadzona na etapie oceny formalnej na postawie danych zawartych w Roczniku Demograficznym 2019 GUS Rocznik Demograficzny GUS 2019 jest już dostępny, poniżej link https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/roczniki-statystyczne/roczniki-statystyczne/rocznik-demograficzny-2019,3,13.html

Czy stowarzyszenie musi prowadzić działalność i mieć siedzibę na teranie miasta do 90 tys. Mieszkańców?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze, nie ma wymogu, aby organizacje pozarządowe zgodnie z definicją zawartą w art. 1.6 n Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) na lata 2014-2021 prowadziły działalność i miały siedzibę na teranie miasta do 90 tys. mieszkańców. Istotne jest, aby organizacje pozarządowa była zgodna z definicją zawartą w art. 1.6 n ww. Regulacji oraz aby projekt realizowany był w obszarze jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys.
Czy możliwa jest w ramach w/w naboru realizacja działania polegającego na rekultywacji zbiornika retencyjnego w systemie cieku lokalnego?

Tak, zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy na str. 21 "budowa otwartych zbiorników retencyjnych w systemie cieków lokalnych powiązanych z zieloną infrastrukturą" jest kwalifikowana w niniejszym naborze. Jednocześnie informuje, ze projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Kompleksowość projektu zostanie zweryfikowana w procesie jego oceny a także zgodnie z kryteriami merytorycznymi "najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych".

Czy projekt może być realizowany w partnerstwie kilku gmin?

Czy w dokumencie strategicznym wszystkie działania muszą być wskazane literalnie?

Planowane do realizacji działania powinny być wskazane w dokumencie strategicznym w taki sposób, aby możliwa była ich ocena przez eksperta oceniającego. Np. rewitalizacja terenów zieleni na obszarze Gminy, nie ma wymogu doprecyzowania liczby ławek, które zostaną utworzone, natomiast powinny się pojawić podstawowe informacje/ parametry nt. np. rewitalizowanego obszaru zieleni umożliwiające identyfikacje działania i jego charakter w odniesieniu do dokumentu strategicznego.

Czy w ramach przedmiotowego konkursu kosztem kwalifikowanym będzie Zagospodarowanie wyspy centralnej skrzyżowania poprzez umieszczenie na jej środku fontanny z retencją w obiegu zamkniętym, która będzie dodatkowo zasilana w okresach suszy wodą z wodociągów miejskich. Teren wokół fontanny zostanie obsadzony roślinnością odpowiednio dobraną do ekstremalnych warunków panujących na drogach. Dla zapewnienia odpowiedniego nawodnienia zostaną wprowadzone skrzynki rozsądzające, które zostaną połączone poprzez separatory z wpustami ulicznymi.

Fontanny z retencją w obiegu zamkniętym wraz z nasadzeniem roślinności traktowane są jako działanie kwalifikowane w niniejszym naborze, przyczyniające się do likwidacji miejskiej wyspy ciepła. Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.

Czy w ramach przedmiotowego konkursu kosztem kwalifikowanym będzie zagospodarowanie pasów zieleni pomiędzy jezdniami poprzez zakładanie, urządzanie i odtwarzanie zieleni w pasach drogowych odpornej na zjawiska klimatyczne i dostosowanej do ekstremalnych warunków panujących na drodze wraz z rozwiązaniami zwiększającymi retencję wody opadowej, np. skrzynki rozsądzające, które zostaną połączone poprzez separatory z wpustami ulicznymi.

Tak, działania wpisują się w zakres rzeczowy ww. naboru, określony w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 19- 22, będącym załącznikiem do ogłoszenia o naborze.

Czy powiązanie organizacji pozarządowej ze Spółką Skarbu Państwa nie jest przeszkodą w procesie aplikacyjnym?

Zgodnie z definicją zawartą w Regulacjach w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021, „organizacja pozarządowa” to „wolontariacka organizacja non-profit ustanowiona jako osoba prawna o celach niekomercyjnych, niezależna od władz lokalnych, regionalnych i centralnych, podmiotów publicznych, partii politycznych i podmiotów gospodarczych”.
Zgodnie ze stanowiskiem Krajowego Punktu Kontaktowego, niezależność powinna być rozumiana jako co najmniej brak wpływu władz samorządowych czy rządowych na proces podejmowania decyzji w danym podmiocie, innymi słowy podmiot ten powinien móc samodzielnie podejmować decyzje. W przypadku, gdy w skład władz danego podmiotu, wchodzą przedstawiciele samorządu terytorialnego oraz władz rządowych, nie ma mowy o autonomii organizacji w procesie podejmowania decyzji, a tym samym nie można powiedzieć, że jest ona niezależna od władz lokalnych, regionalnych i centralnych.

W nawiązaniu do ogłoszonego konkursu na „Inwestycje w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach” proszę o informację, czy można uzyskać dofinansowanie na a) budowę/przebudowę ścieżek rowerowych; b) budowę/przebudowę ciągów pieszo-rowerowych, kładek pieszo-rowerowych?

Odpowiadając na Pani pytanie: a) budowa/przebudowa ścieżek rowerowych; b) budowa/przebudowa ciągów pieszo-rowerowych, kładek pieszo-rowerowych jest kwalifikowana w niniejszym naborze. Proszę mieć jednak na uwadze, ze planowany do realizacji projekt musi mieć charakter kompleksowy, tj. zgodnie z ogłoszeniem o naborze uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne. Definicje działań adaptacyjnych oraz mitygacyjnych zostały podane w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 9, 19, proszę o zapoznanie się. Dodatkowo zgodnie z kryteriami merytorycznymi, będącymi zaliczeniem do ogłoszenia o naborze "Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych". Jednocześnie informuje, ze dobór działań, ich liczba i wykonalność będzie przedmiotem oceny eksperckiej.
Czy wystarczy przyporządkowanie inwestycji do Programu Ochrony Powietrza?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze Program Ochrony Powietrza jest dopuszczony jako inny dokument strategiczny.

Czy Wnioskodawcą może być gmina miejsko-wiejska w przypadku, gdy inwestycja będzie realizowana na obszarze MIASTA z zachowaniem limitu liczby mieszkańców?

Tak, w takim przypadku gmina wiejsko - miejska może przystąpić do konkursu.

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy, str. 20-22: „Będą kwalifikowane m.in. następujące działania: (…) - budowa otwartych zbiorników retencyjnych w systemie cieków lokalnych powiązanych z zieloną infrastrukturą”. „Nie będą kwalifikowane m.in. następujące działania: (…) - budowa zbiorników retencyjnych zamkniętych/podziemnych, jeżeli nie przewiduje się wykorzystania na miejscu gromadzonej w nich wody opadowej". Proszę o informację jak rozumieć pojęcie "na miejscu"? Mianowicie, czy możliwe jest wybudowanie zbiornika retencyjnego i podlewanie wyłącznie zieleni przy niej położonej? Czy zebrana woda deszczowa może służyć do podlewania roślinności gminnej również położonej w innych lokalizacjach?

Zgodnie z zapisami Podręcznika kwalifikowane będą działania związane z:

przechwytywaniem i zagospodarowaniem wód opadowych w miejscu ich powstania lub bliskiej okolicy, tzw. zielono-niebieska infrastruktura promująca sieć naturalnych i półnaturalnych rozwiązań zwiększających retencję, w tym małą retencję wodną oraz ograniczająca lokalne podtopienia i zmniejszająca ryzyko powodzi;
budową zbiorników podziemnych i naziemnych na wodę opadową, otwartych lub zamkniętych, przy czym zbiorniki zamknięte/podziemne będą kwalifikowane tylko w przypadku wykorzystania na miejscu gromadzonej tam wody opadowej, w szczególności na cele związane z rozwojem zieleni.

Ponadto w Podręczniku wskazano, że nie będą kwalifikowane działania polegające na budowie zbiorników retencyjnych zamkniętych/podziemnych, jeżeli nie przewiduje się wykorzystania na miejscu gromadzonej w nich wody opadowej.
Zgodnie z powyższym ideą naboru jest, aby wody opadowe były wykorzystywane na miejscu ich powstania lub w bliskiej okolicy, przy czym określenie "bliska okolica" oraz "wykorzystywanie na miejscu" mogą być rozumiane szerzej, np. pobliskie tereny zieleni czy też inna lokalna infrastruktura, na przykład w ramach jednego osiedla lub jednostki osadniczej. Ideą naboru nie jest, aby woda przeznaczona do wykorzystana nie była transportowana na większe odległości systemem kanalizacji deszczowej lub w inny sposób do innych części miasta lub gminy. Zarówno retencja jak i wykorzystanie wód opadowych powinny mieć charakter lokalny, najlepiej w powiązaniu funkcjonalnym z pobliską zielenią.

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie projektu polegającego na wykonaniu urządzeń przeciwpowodziowych w formie suchych zbiorników retencjonujących wodę opadową ze zlewni?

Nabór dopuszcza budowę otwartych zbiorników retencyjnych w systemie cieków lokalnych powiązanych z zieloną infrastrukturą, a nie dopuszcza infrastruktury przeciwpowodziowej, której finansowanie nie jest dedykowane w niniejszym naborze.
Np. otwarty zbiornik retencyjny oraz "kanały ulgi" kwalifikują się w naborze, pod warunkiem powiązania z zieloną infrastrukturą i spełniania funkcji związanych z mała retencja oraz zagospodarowywaniem wody opadowej na miejscu powstania.
Urządzenia przeciwpowodziowe, przepompownia oraz zbiorniki przeciwpowodziowe pomiędzy ulicami są niekwalifikowane w naborze.

Czy partnerami projektu dla JST mogą być firmy komercyjne, które mają zbieżne cele w swojej działalności z celami JST w zakresie zielono-nieb. infrastruktury?

Tak, zgodnie z art. 7.2.2 Regulacji oraz Podręcznikiem Wnioskodawcy Partnerem może być każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, jak również organizacje pozarządowe, ustanowione jako podmiot prawa w Państwach – Darczyńcach, Państwach – Beneficjentach lub w państwie spoza EOG, które ma wspólną granicę z Polską, lub każda organizacja międzynarodowa, jej organ lub agencje, aktywnie zaangażowane i przyczyniające się do wdrażania Programu.
Partner może korzystać z dofinansowania projektu ze środków pomocowych na zasadach identycznych do Beneficjenta, tj. otrzymuje środki na wykonywane przez siebie zadania ustanowione w budżecie projektu bez korzyści ekonomicznej z określeniem sposobu przekazywania tych środków (w tym podmiot przekazujący) oraz formy przekazywania dofinansowania (tj. refundacja bądź zaliczka). Kwalifikowalność wydatków poniesionych po stronie Partnera projektu podlega takim samym zasadom, jakie miałyby zastosowanie jeśli wydatki ponosiłby Beneficjent projektu, z wyjątkiem art. 8.12.3 Regulacji.
Udział partnera w projekcie oraz aspekty praktyczne z tym związane reguluje umowa partnerska, będąca załącznikiem do umowy. Za rozliczenie projektu z NF odpowiada Beneficjent główny.
Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy na każdym poziomie realizacji projektów należy przestrzegać obowiązującego krajowego i unijnego prawa zamówień publicznych.
Wszelkie wydatki ponoszone w ramach projektów będą dokonywane w oparciu o zasady: uczciwej konkurencji, przejrzystości i równego traktowania wykonawców zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Beneficjent, który uzyskuje dofinansowanie sięgające 50% lub więcej wydatków kwalifikowanych projektu w ramach Programu, powinien dokonywać zamówień w ramach projektu zgodnie z krajowym prawem zamówień publicznych tak, jak gdyby był on zamawiającym w rozumieniu art. 1 pkt 1 dyrektywy 2014/24/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych i uchylającej Dyrektywę 2004/18/WE, w przypadku gdy wartość umowy jest równa lub przewyższa progi Unii Europejskiej ustalone dla zamówień publicznych. Niniejsza znajduje zastosowanie odpowiednio do partnerów projektu.

Czy projekty obejmują plan działań ich wdrożenie-budowę infrastruktury oraz szkolenia /edukację?

Tak, zgodnie z ogłoszeniem o naborze, projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Kompleksowość projektu zostanie zweryfikowana w procesie jego oceny.

Jaki jest poziom dofinansowania projektu czy to kwota od 500 tys. Euro?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze:
Minimalna kwota dofinansowania - 500 000 euro tj. 2 157 950,00 zł
Maksymalna kwota dofinansowania - 2 300 000 euro tj. 9 926 570,00 zł
Czy w ramach realizacji inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury, gmina w ramach tego programu może wybudować studnie chłonne dla mieszkańców tzn, na ich działkach?

Tak, pod warunkiem ze zadanie to wynika z dokumentu strategicznego, zgodnie z ogłoszeniem o naborze. Należy także pamiętać, że gmina będzie odpowiadać za realizację projektu, jego utrzymanie i zapewnienie dostępu do infrastruktury, np. w trakcie kontroli.

Czy w ramach tego programu możemy wykonywać prace polegające na udrożnieniu i zabezpieczeniu cieków wodnych, potoków?

Zgodnie z zakresem rzeczowym projektów, określonym w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 24-26, renaturalizacja cieków wodnych oraz renaturalizacja zbiorników wodnych jest możliwa. Dobór działań adaptacyjnych i mitygacyjnych należy do Wnioskodawcy i będzie przedmiotem oceny eksperckiej. Zgodnie z ogłoszeniem o naborze "Zakres przedmiotowy projektów polegać może na realizacji działań związanych z: likwidacją zasklepień lub uszczelnień gruntu poprzez stosowanie powierzchni przepuszczalnych dla wody", oczywiście tam gdzie jest to możliwe i zasadne.

Czy w ramach tego zadania możemy zakupić autobusy eletromobilne, które dowoziły by dzieci do szkół na terenie naszej gminy?

Nie, zgodnie z działaniami niekwalifikowanymi, określonymi w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 26

Czy w ramach tego programu możemy zakupić szkolenia, pomoce dydaktyczne, itp.?

To zależy od charakteru projektu i grupy docelowej objętej realizacja szkoleń. Jeśli w projekcie planowane będą działania informacyjno-promocyjne np. szkolenia i warsztaty z wykorzystaniem doświadczeń nabytych w projekcie w oparciu o zielono-niebieska infrastrukturę, to tak.

W Gminie znajdują się kanały z wodami stojącymi. Wody te w wyniku realizacji projektu (a zatem wymienionych niżej działań) wykorzystywane byłyby do podlewania zieleni w pobliskich parkach. Czy możliwe jest zatem kwalifikowanie w ramach naboru: a) odmulenia ww. kanałów? b) odnowienia skarp kanałów - zarówno skarp naturalnych i sztucznych (betonowych)? c) jeżeli nie istnieje możliwość odnowienia skarp sztucznych, czy istnieje możliwość ich likwidacji i utworzenia skarp naturalnych (renaturalizacja)? Skarpy uległy znacznej erozji, w związku z czym konieczna jest ich naprawa.

W ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie działań związanych z "małą" retencją. Czy istnieje zatem maksymalna pojemność zbiornika retencyjnego, jaki można wybudować w ramach projektu, aby spełniał on definicję "małej" retencji?

Nabór nie precyzuje takiej informacji. Natomiast zakres przedmiotowy niebieskiej infrastruktury określonej w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 24-26 dotyczy działań na rzecz naturalnej małej retencji wodnej.
Jednocześnie proszę o zapoznanie się z działaniami niekwalifikowanymi w tym naborze, określonymi w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 26, gdzie: nie będą kwalifikowane min.: budowa zbiorników retencyjnych zamkniętych/podziemnych, jeżeli nie przewiduje się wykorzystania na miejscu gromadzonej w nich wody opadowej; budowa/ odbudowa/ konserwacja urządzeń przeciwpowodziowych, tj. system melioracyjny, wały przeciwpowodziowe"
Dodatkowo przypominam ze, planowane do realizacji działania powinny wynikać z dokumentów strategicznych, muszą być kompleksowe tj. uwzględniając działania adaptacyjne, mitygacyjne oraz informacyjno- promocyjne oraz ich wzajemne powiązanie a także zgodnie z kryteriami merytorycznymi najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Proszę o informację czy w ramach konkursu: "Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków. Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury miast" można składać wniosek na projekt który będzie dzierżawiony? Wnioskodawcą byłoby miasto które dzierżawi grunty od Nadleśnictwa. Zaplanowany projekt obejmuję m.in. utworzenie parku na terenie dzierżawionym od Nadleśnictwa.

Projekt może być realizowany na gruntach dzierżawionych od nadleśnictwa pod warunkiem, iż działania projektu (utworzenie parku) są przewidziane do realizacji na podstawie np. Strategicznego planu adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 tzw. SPA2020, Programu Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Planu Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Programu Ochrony Powietrza (POP), Miejskiego Planu Adaptacji, Polityki Ekologicznej Państwa do 2030 r. itp. - kryterium 3.1.
http://nfosigw.gov.pl/oferta-finansowania/srodki-norweskie/nabory/art,25,lagodzenie-zmian-klimatu-i-adaptacja-do-ich-skutkow-realizacja-inwestycji-w-zakresie-zielono-niebieskiej-infrastruktury-miast.html
Należy także pamiętać, że gmina będzie odpowiadać za realizację projektu, jego utrzymanie i zapewnienie dostępu do infrastruktury, np. w trakcie kontroli.
Czy wymagane jest załączenie do wniosku o dofinansowanie studium wykonalności?

Studium wykonalności nie jest obowiązkowym załącznikiem w tym naborze. W przypadku dokumentów finansowych zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 40 "Ocena finansowa dokonywana będzie jedynie w przypadku gdy: przedsięwzięcie będzie miało charakter inwestycyjny zgodnie z definicją (definicja zawarta na str. 41) oraz gdy kwota dofinansowania projektu wynosić będzie powyżej 5 mln.
Gdy: przedsięwzięcie będzie miało charakter inwestycyjny zgodnie z definicją (definicja zawarta na str. 41) oraz gdy kwota dofinansowania projektu wynosić będzie powyżej 5 mln." w GWD pojawiają się dodatkowe zakładki Dane finansowe i Montaż finansowy, gdzie znajdą Państwo niezbędne informacje oraz załączniki jakie należy przedłożyć.

Czy aby spełnić kryterium dotyczącego zgodności projektu z dokumentami strategicznymi wystarczające będzie jeżeli wnioskowany projekt będzie wymieniony wśród działań przewidzianych do realizacji w Planie Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy, czy może wymagane jest odniesienie się do większej liczby dokumentów strategicznych lokalnych?

Tak, dopuszcza się możliwość kwalifikowania działań wynikających z jednego dokumentu strategicznego.
Należy mieć na uwadze, że w kryterium ,,Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi" minimalna liczba punktów kwalifikująca wniosek do dalszego postępowania wynosi więcej niż 0. W przypadku gdy potrzeba realizacji projektu nie jest zgodna z dokumentami strategicznymi wniosek otrzyma 0 pkt.

Czy w ramach naboru na zielono – niebieską infrastrukturę możliwe jest wykonanie ogródków deszczowych przy szkołach i przedszkolach prowadzonych przez Gminę, czy może należy złożyć odrębny wniosek w ramach naboru "Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i adaptacji do ich skutków"?

Tak, jeśli wynika z dokumentów strategicznych. Zgodności działań/ inwestycji w projekcie z dokumentami strategicznymi będzie przedmiotem oceny eksperta, który może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowalne w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi.

Czy w ramach tego naboru kwalifikowane będą działania informacyjno – edukacyjne związane z zakresem rzeczowym projektu przeprowadzone w szkołach na terenie miasta, czy może skoro jest odrębny nabór dla szkół to takie działania należy zgłosić w tamtym naborze?

Nie ma przeszkód, aby ująć w tym naborze działania prowadzone w szkołach. Projekty kwalifikujące się do dofinansowania w ramach naboru Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Kompleksowość projektu zostanie zweryfikowana w procesie jego oceny.

W podręczniku jednym z działań w ramach zielonej infrastruktury jest tworzenie/rewitalizacja terenów zieleni, przywrócenie właściwego stanu obszarów zdegradowanych z uwzględnieniem funkcji rekreacyjnej. Czy dla tego typu inwestycji urządzenia zabawowe/siłownie będą kosztami kwalifikowanymi jako funkcje rekreacyjne?

"Tworzenie/ rewitalizacja terenów zieleni, przywrócenie właściwego stanu obszarów zdegradowanych z uwzględnieniem funkcji rekreacyjnej - niezabudowane tereny miejskie pokryte roślinnością" jest jednym z przykładowych działań z zakresu zielonej infrastruktury. Proszę mieć jednak na uwadze ze projekt powinien rozwiązywać problemy miast związane ze zmianami klimatu poprzez zastosowanie działań adaptacyjnych, mitygacyjnych oraz muszą towarzyszyć im działania edukacyjne i zwiększające świadomość w tym zakresie.
Zgodnie z kryteriami merytorycznymi, będącymi załącznikiem do ogłoszenia o naborze oraz Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 45 najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.
Jeżeli projekt spełnia wszystkie kryteria naboru wniosków, tj. rozwiązuje problemy miasta związane ze zmianami klimatu poprzez zastosowanie działań adaptacyjnych, mitygacyjnych oraz edukacyjnych dla tego typu inwestycji urządzenia zabawowe/siłownie będą kosztami kwalifikowanymi jako funkcje rekreacyjne. Należy jednak podkreślić, że zgodnie z Podręcznikiem Wykonawcy (str. 22) niekwalifikowane będą działania budowy i/lub przebudowy infrastruktury sportowej, turystycznej i przestrzeni publicznych bez powiązania z działaniami adaptacyjnymi i mitygacyjnymi. Powyższe będzie przedmiotem oceny eksperckiej.

Czy wytyczne dotyczące materiałów, z których wykonane mają być urządzenia zabawowe (naturalne) wskazane w podręczniku w części dotyczącej szkół dotyczą również projektów w zakresie zielono – niebieskiej infrastruktury?

W naborze wniosków o dofinansowanie projektów na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach” nie ma katalogu możliwych do zastosowania rodzajów materiałów. Ich dobór zależy od uwarunkowań danego projektu. Docelowo użyte materiały powinny być naturalne.

Czy kwalifikowane będą ciągi komunikacyjne (ścieżki piesze lub pieszo - rowerowe) wykonane z kostki brukowej, czy może należy je wykonać z nawierzchni przepuszczalnej mineralnej lub mineralno – żywicznej? Czy kwalifikowana będzie nawierzchnia bezpieczna EPDM zastosowana np. na placu zabaw? Czy kwalifikowane będą nawierzchnie wykonane z płyt ażurowych?

Nie ma katalogu możliwych do zastosowania rodzajów nawierzchni przepuszczalnych. Ich dobór zależy od uwarunkowań danego projektu. Nabór nie precyzuje, ze ścieżki piesze, rowerowe muszą być wykonane z materiałów przepuszczalnych jednakże planowany do realizacji projekt powinien być zgodny z zakresem przedmiotowym, wskazanym w ogłoszeniu o naborze, tj. m.in.: „likwidacja zasklepień lub uszczelnień gruntu poprzez stosowanie powierzchni przepuszczalnych dla wody” co będzie przedmiotem oceny eksperckiej jak również wykonalność planowanych do realizacji działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy (str. 21) w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie montażu fontanny jako system wodny w celu łagodzenia skutków zmian klimatu. Proszę o informację, czy fontanna może być zasilana z wodociągu czy musi być zasilana wodą opadową?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 21:
„Kwalifikowane będą m.in. następujące działania, bezpośrednio powiązane funkcjonalnie/uzupełniające realizację działań adaptacyjnych/ mitygacyjnych/ informacyjno-edukacyjnych: wykorzystanie w terenach zieleni obiektów i systemów wodnych w celu łagodzenia skutków zmian klimatu (np. oczka wodne, kurtyny wodne, fontanny, stawy, strumienie)”
Natomiast str. 22 tego dokumentu mówi:
„Nie będą kwalifikowane m.in. następujące działania: budowy i/lub przebudowy infrastruktury sportowej, turystycznej i przestrzeni publicznych bez powiązania z działaniami adaptacyjnymi i mitygacyjnymi”
Do decyzji Wnioskodawcy pozostają wybór rozwiązań, które w najlepszy sposób rozwiążą problemy związane ze zmianami klimatu. Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.

Czy wydatkiem kwalifikowanym będzie wykonanie małej tężni solankowej, która będzie nie tylko tworzyć mikroklimat w miejscu rekreacji ale również obniżać temperaturę powietrza w upalne dni?

Nie. Proszę o zapoznanie się z definicją zielono-niebieskiej infrastruktury w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 9 oraz zakresem przedmiotowym projektów dla zielono-niebieskiej infrastruktury na str. 19-20.

Czy uznane zostanie zadanie polegające na wykonaniu szczelnych retencyjnych (rurowych) zbiorników wód deszczowych (odciążających układ sieci deszczowej miasta) zasilających zbiorniki szczelne służące do magazynowania wody na cele utrzymania zieleni miejskiej (układ poboru wody do tankowania samochodów podlewających zieleń miejską)?

inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach”, a dokładniej Podręcznikiem Wnioskodawcy, str. 20-22:
„Będą kwalifikowane m.in. następujące działania: (…)

budowa otwartych zbiorników retencyjnych w systemie cieków lokalnych powiązanych z zieloną infrastrukturą”

„Nie będą kwalifikowane m.in. następujące działania: (…)

budowa zbiorników retencyjnych zamkniętych/podziemnych, jeżeli nie przewiduje się wykorzystania na miejscu gromadzonej w nich wody opadowej”.

Zwracam uwagę, ze planowane działania/ inwestycje do realizacji i powinny wynikać z dokumentów strategicznych tj. np. Plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta o liczbie poniżej 90 000 mieszkańców lub inny dokument strategiczny np. Program Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Plan Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Program Ochrony Powietrza (POP).
Jednocześnie informuję, że w przypadku działań kwalifikowanych do dofinansowania, o otrzymaniu dofinansowania oraz jego wysokości decydowała będzie ocena ekspercka m. in. pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi - czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w tych dokumentach. Ekspert, może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowane w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi. Oceniana będzie również liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji. Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Czy zostanie uznane zadanie polegające na montażu na czynnym kolektorze deszczowym miejskim urządzeń do podczyszczania wód deszczowych tj. separatorów (przed wylotem do rowu otwartego)?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze wniosków o dofinansowanie projektów na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach” nie będą kwalifikowane m.in. następujące działania tj. kanalizacja deszczowa w rozumieniu rurociągów kanalizacji deszczowej zamkniętej, przy czym dopuszcza się finansowanie działań na otwartych systemach kanalizacji deszczowej, w tym rowach i kanałach otwartych, o ile spełnią cele analizowanego typu projektów.
Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.

Czy zostanie uznane zadanie polegające na przebudowie zamkniętego układu kanału deszczowego w rów otwarty (odparowująco - chłonny) tuż przed wylotem do rzeki?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze wniosków o dofinansowanie projektów na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach” nie będą kwalifikowane m.in. następujące działania: kanalizacja deszczowa w rozumieniu rurociągów kanalizacji deszczowej zamkniętej, przy czym dopuszcza się finansowanie działań na otwartych systemach kanalizacji deszczowej, w tym rowach i kanałach otwartych, o ile spełnią cele analizowanego typu projektów.
Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.

Czy formą ogrodu wertykalnego może być napis (konstrukcja stalowa, na której nasadzone zostaną rośliny tworzące napis będący nazwą np. Miasta, wysokość konstrukcji ok. 2 m)?

Założenie ogrodu wertykalnego zgodnie z zakresem rzeczowym Podręcznika Wnioskodawcy na str. 20 jest działaniem kwalifikowanym w niniejszym naborze. Jednocześnie proszę mieć na uwadze ze ocena działań i ich wykonalność będzie przedmiotem oceny eksperckiej. Wybrane do realizacji działania powinny spełniać przede wszystkim funkcje adaptacyjne i mitygacyjne, a nie marketingowe.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. art. 37 ust. 7-9 za podwójne finansowanie rozumie się łączenie wsparcia udzielanego w formie dotacji i instrumentów finansowych obejmujących TEN SAM WYDATEK, które przekraczają całkowitą kwoty tego wydatku. W związku z powyższym proszę o udzielenie informacji. Czy podobne przepisy mają zastosowanie w stosunku do projektów dofinansowanych w ramach funduszy norweskich?

Tak. Na etapie oceny formalnej weryfikowane będzie czy projekt nie jest finansowany z innych źródeł pomocowych.
Czy jeżeli w ramach projektu planuje się rewitalizację parku (np. poprzez nasadzenie nowej roślinności, wykonanie ścieżek, wprowadzenie elementów niebieskiej infrastruktury) który kilka lat wcześniej (mniej niż 10 lat) został dofinansowany ze środków POIiŚ na inny zakres rzeczowy (np. prace arbotystyczne) to czy wówczas możliwe jest objęcie tego terenu dofinansowaniem (mając na względzie, że w ramach planowanego projektu planuje się finansować inne elementy niż w ramach wcześniej zrealizowanego projektu)?

Jeżeli w ramach planowanego projektu planuje się finansować inne elementy niż w ramach wcześniej zrealizowanego projektu tzn. nie ma tu mowy o finansowaniu tych samych kosztów z dwóch różnych projektów, w takim wypadku możliwe jest objęcie tego terenu dofinansowaniem. Do Wnioskodawcy należy weryfikacja, czy wnioskowany zakres prac nie narusza warunków trwałości uprzednio zrealizowanego projektu.

Jeżeli budynek użyteczności publicznej był poddany termomodernizacji (projekt zakończony mniej niż 10 lat temu, dofinansowany np. w ramach RPO), czy można na nim wykonać w ramach projektu zieloną ścianę lub zielony dach, elementy takie nie były wykonywane w ramach projektu RPO?

Jeżeli w ramach planowanego projektu planuje się finansować inne elementy niż w ramach wcześniej zrealizowanego projektu tzn. nie ma tu mowy o finansowaniu tych samych kosztów z dwóch różnych projektów, w takim wypadku możliwe jest objęcie tego budynku dofinansowaniem. Do Wnioskodawcy należy weryfikacja, czy wnioskowany zakres prac nie narusza warunków trwałości uprzednio zrealizowanego projektu.

Czy możliwe jest tworzenie zieleni przyulicznej na drogach krajowych/wojewódzkich, jeżeli Gmina posiadać będzie odpowiednią zgodę zarządcy drogi?

Zgodnie z zakresem przedmiotowym projektów dla zielono-niebieskiej infrastruktury na str. 19-20, zieleń przyuliczna jest kwalifikowalna w tym naborze, jako jeden z elementów wprowadzania elementów zazieleniających obszary zabudowane.
Do wniosku należy dołączyć Załącznik nr 4 - Zgodę właściciela, zarządcy lub użytkownika wieczystego terenu, na którym realizowany ma być Projekt, w przypadku gdy wnioskodawca nie jest właścicielem, zarządcą lub użytkownikiem wieczystym ww. terenu (jeżeli dotyczy), w zależności od tego kto jest właścicielem, zarządcą lub użytkownikiem wieczystego terenu.

Czy możliwe jest w ramach naboru kwalifikowanie nawierzchni o zwiększonym albedo i słabszym przewodnictwie cieplnym ale nieprzepuszczalnych dla wody opadowej?

Docelowo oprócz zastosowania powierzchni o zwiększonym albedo i słabszym przewodnictwie cieplnym powierzchnia powinna być przepuszczalna dla wody opadowej.

Proszę o wyjaśnienie czy za eksperta zostanie uznany pracownik Wnioskodawcy, który na co dzień zajmuje się tematyką objętą projektem?

W przypadku ekspertów chodzi o osoby posiadające wiedzę w danej dziedzinie, nie muszą być zatrudnieni u Wnioskodawcy, a ich dobór zależy od Wnioskodawcy.

W odniesieniu do kryterium merytorycznego 1.1 Zdolność organizacyjna Wnioskodawcy do realizacji projektu jak należy rozumieć obszar programowy "Klimat"? Proszę o wskazanie konkretnych działań/naborów z którymi należy wykazać komplementarność?

Chodzi o “Obszar programowy: Złagodzenie zmian klimatu i przystosowanie się do tych zmian“ zdefiniowany w Załącznik 1 – Kwalifikowane obszary programowe do Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021
(https://www.eog.gov.pl/media/69173/Zalocznik_1_Kwalifikowalne_obszary_programowe_MF_EOG_2014_2021.pdf)

Oświadczenie o zgodności zadań projektu z planami zarządzania ekosystemami - Proszę o wyjaśnienie o jakie plany dokładnie chodzi.

Załącznik dotyczy obszaru Środowisko. Proszę mieć na uwadze ze system do składania wniosków GWD został opracowany dla wszystkich naborów w ramach Programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu. Dobór załączników zależy od rodzaju projektu i zaplanowanych w nim działań jak również od typu Wnioskodawcy. Jednocześnie informujemy, ze naniesione zostały poprawki w GWD mające na celu dostosowanie załączników do konkretnych naborów.
Kryterium merytoryczne II stopnia numer 3.4 „Ocena zaplanowanych działań edukacyjno-informacyjnych pod kątem poziomu adekwatności i atrakcyjności zaproponowanych form, metod, narzędzi edukacyjnych do zidentyfikowanych potrzeb edukacyjnych, specyfiki grupy docelowej i tematyki projektu, w kontekście realizacji założonych celów edukacyjnych i osiągnięcia efektu ekologicznego”. Bardzo proszę o wyjaśnienie, czy Wnioskodawca powinien przeprowadzić badania fokusowe/konsultacje z grupami docelowymi w zakresie proponowanych działań?

Nie ma wymogu przeprowadzania badań fokusowych/konsultacji z grupami docelowymi.

Na jakiej innej podstawie eksperci stwierdzają współmierność i dopasowanie form, metod i narzędzi do zidentyfikowanych potrzeb edukacyjnych, tematyki projektu, specyfiki wybranych grup docelowych?

Ocena ekspercka zostanie przeprowadzona na podstawie zawartych we wniosku o dofinansowanie i załącznikach przez Wnioskodawcę opisów/ wyjaśnień potwierdzających adekwatność i atrakcyjność zaproponowanych form, metod, narzędzi edukacyjnych do zidentyfikowanych potrzeb edukacyjnych, specyfiki grupy docelowej i tematyki projektu, w kontekście realizacji założonych celów edukacyjnych i osiągnięcia efektu ekologicznego planowanego do realizacji projektu.

Czy istnieje minimalna długość chodników, ścieżek rowerowych, ciągów pieszo-rowerowych, która musi zostać wykonana w ramach projektu, aby element ten został uznany za „działanie”?

Nie ma takiego wymogu w niniejszym naborze.

Czy istnieje minimalna liczba lamp jakie należy wybudować, aby element ten został uznany za „działanie”?

Nie ma takiego wymogu w niniejszym naborze.

W przypadku budowy oświetlenia w ramach projektu – czy do wartości kryterium wlicza się liczba punktów świetlnych?

Nie ma takiego wymogu w niniejszym naborze.

W przypadku nasadzenia zieleni w ramach projektu – czy do wartości kryterium wlicza się liczba nasadzonych drzew/krzewów itd.?

Nie ma takiego wymogu w niniejszym naborze. Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy na str. 26 “W przypadku dokonywania nasadzeń kwalifikowana jest czynność́ nasadzenia”.

W ramach kryterium merytorycznego II stopnia numer 4.1 ocenie podlega „Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji”. Proszę o informację, czy w przypadku, gdy projekt objęty jest jeden teren zieleni – Park Staromiejski, wartość kryterium wynosić będzie „1”, czy do kryterium należy wliczyć sumę wszystkich działań przewidzianych do realizacji w ww. parku.

Kryterium „Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji” wiąże się policzalnością pogrupowanych działań adaptacyjnych i mitygacyjnych określonych w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 19-20, ewaluacja których będzie przedmiotem oceny eksperckiej podczas oceny wniosku. W przypadku gdy projekt obejmuje jeden teren zieleni, wskaźnik „Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji” powinien stanowić sumę wszystkich różnorodnych i jednocześnie niepowtarzających się działań adaptacyjnych i mitygacyjnych przewidzianych do realizacji na ww. terenie.
W ramach kryterium merytorycznego II stopnia numer 4.2 pn. „Liczba uczestników objętych działaniami edukacyjnymi w ramach projektu” badana będzie liczba osób do której przeszkolenia przyczyni się projekt. W związku z tym bardzo proszę o wyjaśnienie Czy liczba ta ma być tożsama z wartością wskaźnika pn. „Liczba osób objętych kampaniami podnoszącymi świadomość”?

Proszę o zapoznanie się z definicją działań informacyjno- edukacyjnych podaną w Podręczniku Wnioskodawcy na str.19, gdzie poprzez działania edukacyjno – informacyjne: rozumie się działania mające na celu poszerzenie wiedzy społeczeństwa na temat zmian klimatu m.in. za pośrednictwem kampanii w mediach tradycyjnych i Internecie.... “Liczba uczestników objętych działaniami edukacyjnymi w ramach projektu” nie jest tożsama z “Liczbą osób objętych kampaniami podnoszącymi świadomość”.

Kiedy ma zostać osiągnięta zakładana liczba przeszkolonych uczestników projektu? – W roku zakończenia realizacji projektu, czy po upływie 12 miesięcy od jego zakończenia?

Założone wskaźniki projektu, w tym także liczba przeszkolonych uczestników projektu, muszą zostać osiągnięte w do końca realizacji projektu.

Czy do liczby przeszkolonych uczestników projektu możliwe jest wliczenie liczby osób odwiedzających stronę internetową utworzoną w ramach projektu (kampania internetowa)?

Tak, pod warunkiem ze projekt założy przeprowadzenie kampanii internetowej oraz Wnioskodawca przedstawi potwierdzenie osiągniętego wskaźnika. Zachęcam do zapoznania się ze przykładowymi dokumentami potwierdzającymi realizację zakładanych działań i osiąganie planowanych wskaźników zawartymi w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 28-29.

Czy źródłem do potwierdzenia liczby przeszkolonych uczestników projektu mogą być m.in. statystyki odwiedzin stron, statystyki słuchaczy radia, statystyki oglądalności kampanii telewizyjnej?

Tak. Zachęcam do zapoznania się ze przykładowymi dokumentami potwierdzającymi realizację zakładanych działań i osiąganie planowanych wskaźników zawartymi w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 28-29.

Czy przeszkoleni uczestnicy projektu mogą być również mieszkańcami innych gmin?

To zależy od wybranej przez Wnioskodawcę grupy docelowej objętej działaniami informacyjno-edukacyjnymi planowanymi do realizacji w projekcie.

Czy do liczby przeszkolonych uczestników projektu należy wliczyć również osoby, którym wręczone zostały foldery/broszury edukacyjne?

Bardzo proszę o wyjaśnienie do metodologii wyliczenia wartości wskaźnika wskazanego w generatorze wniosków, jakim jest „Liczba zrealizowanych inwestycji z zakresu zielonej i niebieskiej infrastruktury”. Słowo „inwestycji” wskazuje na liczbę mnogą. Czy zatem wskaźnik odnosi się do projektu jako całości czy do wszystkich działań zaplanowanych w jego ramach (analogicznie do kryterium merytorycznego II stopnia numer 4.1 „Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji)”?

Liczba inwestycji odnosi się do działań adaptacyjnych i mitygacyjnych, zgodnie z kryterium merytorycznym II stopnia numer 4.1 „Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji)” oraz Podręcznikiem Wnioskodawcy np. Str. 19.
Czy potwierdzeniem przeszkolenia eksperta powinien być certyfikat/dyplom ukończenia szkolenia?

Nie ma takiego wymogu w niniejszym naborze, natomiast osiągniecie wskaźnika powinno być potwierdzone zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 29: “wystawione przez placówkę̨ potwierdzenia realizacji zajęć́ ze wskazaną liczbą osób”.

Czy istnieje katalog podmiotów/jednostek szkoleniowych uprawnionych do przeprowadzenia szkolenia dla eksperta?

Nie ma takiego katalogu.

Czy koszt szkolenia eksperta może zostać uznany za kwalifikowalny w ramach naboru?

Tak.

Czy studia podyplomowe np. z zakresu wykorzystania OZE mogą zostać uznane za przeszkolenie eksperta? Jeżeli tak – czy koszt takich studiów może zostać uznany za kwalifikowalny w ramach naboru?

To zależy od uczestników, którym będą dedykowane studia oraz od zakresu realizowanego projektu. Przeszkolenie musi być związane z realizacją projektu. Jeśli studia obejmą pracowników sektora publicznego, ich zakres będzie zbieżny z tematyką projektu, a ponadto zdobyta wiedza będzie wykorzystywana w pracy, to tak.

Czy przeszkoleni eksperci powinni prowadzić później warsztaty/szkolenia dla innych uczestników projektu, aby kryterium zostało spełnione? Czy wystarczające będzie samo udokumentowanie uczestnictwa w szkoleniu ekspertów?

Wystarczające będzie udokumentowanie uczestnictwa w szkoleniu ekspertów.

Kryterium merytoryczne II stopnia „Kompleksowość projektu”. Bardzo proszę o wyjaśnienie jak rozumieć „wzajemne powiązanie” wskazane w opisie kryterium. Czy wzajemne powiązanie odnosi się do lokalizacji, czy zakresu tematycznego?

Chodzi o powiązanie składowych kompleksowości tj. działań adaptacyjnych, mitygacyjnych oraz informacyjno-edukacyjnych.

Bardzo proszę o wyjaśnienie do wskaźnika „Liczba mieszkańców, którzy korzystają z działań adaptacyjnych i mitygacyjnych”. Czy jako liczbę mieszkańców należy wskazać liczbę mieszkańców danej gminy w której realizowany jest projekt? Lub miejscowości jeżeli dotyczy tylko jednego miasta?

Tak.
Czy wskaźnik ujęty w generatorze wniosków „Liczba instytucji wykorzystujących dane ze sprzętu do monitoringu zanieczyszczenia powietrza” dotyczy działania z zakresu zielono-niebieskiej infrastruktury?

Nie, wskaźnik ten dotyczy jedynie projektu predefiniowanego.

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie zakupu miernika jakości powietrza? Czy działanie to wliczy się do liczby działań w ramach kryterium merytorycznego II stopnia numer 4.1 „Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji”?

Tak, pod warunkiem zgodności z dokumentami strategicznymi na podstawie, których ma być realizowany projekt.
Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie zakupu i montażu budek lęgowych dla jeży, ptaków?

Tak, pod warunkiem ze urządzenia te będą powiązane z działaniami adaptacyjnymi i mitygacyjnymi.
Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie zakupu i montażu eko-hoteli dla owadów?

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie zakupu pomocy dydaktycznych do szkół z zakresu edukacji ekologicznej i ochrony środowiska? Pomoce te służyłyby do prowadzenia warsztatów, szkoleń, konkursów i olimpiad w ramach projektu.

To zależy od grupy docelowej planowanych do realizacji szkoleń itp. Jeśli projekt obejmie swym zasięgiem szkole i realizowane będą tam szkolenia i warsztaty z wykorzystaniem doświadczeń nabytych w projekcie w oparciu o zielono-niebieska infrastrukturę, to tak.
Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.

Czy w ramach naboru kwalifikowalny jest montaż małej architektury, np.: ławki ze stojakami na rowery – jako integralna część ciągów pieszych, kosze na śmieci?

Tak, pod warunkiem ze urządzenia te będą powiązane z działaniami adaptacyjnymi i mitygacyjnymi, np. z tworzonym terenem zieleni.
Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.

Czy w ramach naboru kwalifikowalna będzie budowa Centrum Edukacji Ekologicznej w postaci budynku konferencyjno-edukacyjnego?

Budowa Centrum Edukacji Ekologicznej w postaci budynku konferencyjno-edukacyjnego odbiega od idei naboru, gdyż nie wpisuje się w definicję zielono-niebieskiej infrastruktury podaną w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 9 oraz zakres przedmiotowy projektów z zakresu zielono-niebieskiej infrastruktury określony w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 19-22.
Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.
Czy w ramach naboru kwalifikowalna będzie budowa parku pokazowego poświęconego roli wody w przyrodzie?

Rozwiązanie w postaci parku pokazowego poświęconego roli wody w przyrodzie jest zgodne z ww. naborem.
Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.

Czy w ramach naboru możliwe jest jedynie przeprowadzania działań polegających na budowie zbiorników/stawów itd.? Czy dopuszczalne są również działania z zakresu prac przy istniejących zbiornikach/stawach, takie jak np. umacnianie brzegów i skarp, odmulanie zbiorników, pogłębianie zbiorników?

W ramach naboru możliwe jest przeprowadzanie działań adaptacyjnych oraz mitygacyjnych, w tym polegających na budowie zbiorników/stawów jak również działań z zakresu prac przy istniejących zbiornikach/stawach, takich jak np. umacnianie brzegów i skarp, odmulanie zbiorników, pogłębianie zbiorników - tak, aby powyższe działania umożliwiały poprawne działanie adaptacyjne oraz mitygacyjne powyższych elementów.
Jednocześnie informuje, ze ocena kwalifikowalności wszystkich działań zaplanowanych w projekcie będzie należała do eksperta oceniającego wniosek.

Jak rozumieć pojęcie „kosztorys projektu”? Czy utożsamiają go Państwo z harmonogramem rzeczowo-finansowym HRF?

Tak, HRF we wniosku o dofinansowanie to kosztorys projektu, o którym mowa w kryteriach oceny.
Zgodnie z kryteriami, ocenie będą poddawane koszty realizacji projektu (im bardziej szczegółowo rozpisane koszty, w tym ceny jednostkowe, tym lepiej) oraz racjonalność poszczególnych wydatków - wynikające z powszechnie obowiązujących cenników lub ofert rynkowych dostawców i wykonawców lub wydruków ze stron internetowych lub danych historycznych (zaczerpniętych z innych projektów, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku).

Czy „kosztorys projektu” ma zawierać koszty zarówno infrastrukturalne, jak i koszty działań miękkich, tj. promocji, edukacji?

HRF musi zawierać wszystkie koszty projektu.

Czy do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć kosztorys inwestorski (opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r.) dla robót budowlanych oraz dla działań miękkich zapytania ofertowe/dokumenty potwierdzające rozeznanie rynku?

Do HRF nie załączają Państwo potwierdzeń poprawności wykonania HRF.

W przypadku realizacji projektów w trybie „zaprojektuj i wybuduj” czy koszty powinny wynikać z szacowania kosztów opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r.)?

Nie ma takiego wymogu na etapie składania wniosku o dofinansowanie - proszę jednak pamiętać, iż koszty w HRF powinny zostać dokładnie zaplanowane.

Kryterium merytoryczne II stopnia numer 3.3 „Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań”. Bardzo proszę o wyjaśnienie jak rozumieć gotowość za którą otrzyma się jeden punkt, tj. „Podmiot rozpoczął działania mające na celu uzyskanie pozwoleń i decyzji, tzn. przedstawił potwierdzenie złożenia wniosku do uprawnionego podmiotu”. Przykładowo, jeżeli projekt obejmuje swym zakresem trzy działania: działanie 1. wymagające pozyskania pozwolenia na budowę, działanie 2. wymagające dokonania zgłoszenia robót budowlanych, działanie 3. realizowane na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego w formule „zaprojektuj i wybuduj”, czy wówczas dla spełnienia kryterium i otrzymania 1 pkt. wystarczające będzie wystąpienie z wnioskiem o wydanie pozwolenia na budowę wyłącznie na pierwsze działanie z trzech wymienionych powyżej?

W przedstawionym kryterium ocenie podlegają pozwolenia i decyzje wskazane w działaniach 1 i 3.
Zastosowanie w naborze MF EOG formuły zaprojektuj i wybuduj jest dopuszczalne, jednakże proszę pamiętać, że ocenia się gotowość projektu do realizacji, (rozumianą jako posiadanie wymaganych do realizacji projektu pozwoleń/decyzji), a samo zastosowanie tej formuły nie sprawi, że projekt jest automatycznie gotowy do wdrożenia.
1 pkt zostanie przyznany, gdy Podmiot rozpoczął działania mające na celu uzyskanie pozwoleń i decyzji, tzn. przedstawił potwierdzenie złożenia wniosku do uprawnionego podmiotu. Wymagany będzie także harmonogram uzyskania niezbędnych pozwoleń/ decyzji administracyjnych.
Jednocześnie zgłoszenia robot budowlanych będzie traktowane na równi z pozwoleniami/ decyzjami.
Kryterium merytoryczne II stopnia numer 3.3 „Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań” ocenia, cytując: „Wartość zadań inwestycyjnych posiadających pozwolenia na budowę/decyzje o pozwoleniu na realizację inwestycji w stosunku do wartości wszystkich zadań wymagających pozwoleń na budowę/decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji”. Czy do powyższej wartości zadań inwestycyjnych wlicza się również wartość zadań niewymagających pozyskania pozwolenia na budowę ani dokonania zgłoszenia robót budowlanych (np. nasadzenie zieleni w pasach zieleni)?

To kryterium zgodnie z treścią dotyczy tylko wartości zadań inwestycyjnych posiadających lub wymagających pozwolenia na budowę/decyzje o pozwoleniu na realizację inwestycji.

Kryterium merytoryczne II stopnia numer 2.2 „Racjonalność planowanych wydatków”. Proszę o wskazanie wzoru wyliczenia efektywności kosztowej w ramach kryterium.

Brak takiego wzoru. Racjonalność planowanych wydatków oraz efektywność kosztowa będzie przedmiotem oceny wniosku przez niezależnych ekspertów.

Opinia i /lub zgoda właściwego organu ochrony przyrody na realizację projektu lub potwierdzenie wystąpienia o ww. opinię/zgodę (dotyczy podmiotów spoza organów ochrony przyrody) - jeżeli dotyczy, Jakiego typu inwestycji dotyczy załącznik? Czy załącznik jest obowiązkowy dla wszystkich Wnioskodawców? Jak rozumieć "właściwy organ ochrony przyrody"?

Ww. załącznik nie dotyczy ogłoszeń o naborze w ramach obszaru programowego Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków.
Załącznik ten odnosi się do projektów składanych w naborach w ramach obszaru programowego "Środowisko naturalne i ekosystemy".
W przypadku realizacji projektu na terenach chronionych i / lub tworzenia / zachowania / udrożnienia korytarzy ekologicznych łączących obszary chronione lub ochrony gatunków, niezbędne jest przedstawienie opinii potwierdzającej zasadność realizacji projektu przez właściwego regionalnego dyrektora ochrony środowiska, Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska (w przypadku projektów ponadregionalnych tj. powyżej jednego województwa) lub dyrektora parku narodowego. Dla projektu realizowanego przez park narodowy na jego terenie wymagana jest opinia rady naukowej parku narodowego.

Oświadczenie o zgodności zadań projektu z planami zarządzania ekosystemami - jeżeli dotyczy - jeżeli dotyczy; - Jakiego typu inwestycji dotyczy załącznik? Czy jest on obowiązkowy dla wszystkich projektów?

Załącznik ten nie dotyczy naboru wniosków o dofinansowanie projektów na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach".

Plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta o liczbie poniżej 90 000 mieszkańców lub inny dokument strategiczny np. Program Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Plan Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Program Ochrony Powietrza (POP). - Czy projekt musi wprost - LITERALNIE wynikać z ww. dokumentów, czy wystarczy, że wpisuje się w jego cele?

Zgodnie z kryterium merytorycznym zgodność projektu z dokumentami strategicznymi będzie przedmiotem oceny eksperckiej. Ocena ekspercka m. in. pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi – dotyczyć będzie czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w dokumentach strategicznych. Ekspert, może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowane w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi.

Oświadczenie, że przedsięwzięcie ma odzwierciedlenie w dokumentach programowo- planistycznych lub strategicznych poziomu krajowego, lokalnego lub innych dokumentach strategicznych (np. miejskich planach adaptacji do zmian klimatu przyjętych uchwałą rady miasta lub gminy) - jeżeli dotyczy Czy załącznik mówi o odzwierciedleniu projektu w dokumencie, który załączony będzie w ramach załącznika nr 17? Czy istnieje wzór takiego załącznika?

Pytanie 1: Tak, chyba że projekt będzie dotyczył więcej niż jednego dokumentu strategicznego, wówczas należny wymienić w oświadczeniu wszystkie dokumenty strategiczne.
Pytanie 2: Nie ma wzoru takiego załącznika.

Załącznik pn. "Dokumenty określające status prawny Wnioskodawcy" - Jaki dokument powinna załączyć Gmina?

Status prawny gminy wynika z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Zgodnie z przedmiotową ustawą gmina jest podstawową jednostką samorządu terytorialnego.
Posiada osobowość prawną i przysługują jej prawa własności i inne prawa majątkowe. Jej samodzielność podlega ochronie sądowej.
Gmina wykonuje zadania publiczne w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność.
Natomiast ustrój gminy jest określony w statucie. Jest to dokument, który określa szereg przepisów dotyczących zakresu działania oraz zadań gminy. Statut zawiera przepisy dotyczące organizacji wewnętrznej Rady Gminy i jej komisji, pracy wójta, ale także jednostek pomocniczych i organizacyjnych.
Podsumowując, aby wykazać status prawny gminy należy powołać się na ww. ustawę oraz statut danej gminy.
"Oświadczenie o zgodności zadań projektu z planami zarządzania ekosystemami - jeżeli dotyczy" - Czy jego wskazanie w liście załączników w ogłoszeniu o naborze https://www.gov.pl/web/klimat/ogloszenie-o-naborze-wnioskow-realizacje-inwestycji-w-zakresie-zielono-niebieskiej-infrastruktury-w-miastach stanowi omyłkę?

Nie ma rozbieżności w załącznikach do ogłoszeń o naborze w stosunku do załączników wymaganych na etapie składania wniosku aplikacyjnego. Załączniki do ogłoszenia są niezbędnymi dokumentami do ogłoszenia o naborze, rozwijającymi treści tam przedstawione. Natomiast załączniki do wniosku aplikacyjnego są niezbędnymi dokumentami do oceny wniosku zgodnie z załączonymi kryteriami formalnymi oraz merytorycznymi dla danego naboru.
Proszę mieć na uwadze ze system do składania wniosków GWD został opracowany dla wszystkich naborów w ramach Programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu. Dobór załączników zależy od rodzaju projektu i zaplanowanych w nim działań jak również od typu Wnioskodawcy. Jednocześnie pracujemy, nad tym aby w GWD w danym naborze pojawiały się wyłącznie załączniki, które dotyczą tego konkretnego naboru.

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie projektu polegającego na wykonaniu urządzeń przeciwpowodziowych w formie suchych zbiorników retencjonujących wodę opadową ze zlewni?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze wniosków o dofinansowanie projektów na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach”, a dokładniej Podręcznikiem Wnioskodawcy, str. 20-22:
„Będą kwalifikowane m.in. następujące działania: (…)
- budowa otwartych zbiorników retencyjnych w systemie cieków lokalnych powiązanych z zieloną infrastrukturą”
„Nie będą kwalifikowane m.in. następujące działania: (…)
- budowa zbiorników retencyjnych zamkniętych/podziemnych, jeżeli nie przewiduje się wykorzystania na miejscu gromadzonej w nich wody opadowej;”
Proszę zwrócić uwagę, ze niniejszy nabór nie jest dedykowany infrastrukturze przeciwpowodziowej oraz rozwiązaniom, które nie są powiązane z zielona infrastruktura i zagospodarowywaniem wody opadowej na miejscu powstania. Np. budowa zbiornika retencyjnego wykorzystywanego wyłącznie dla celów zabezpieczenia przed powodzią nie będzie kwalifikowana.
Dodatkowo zwracam uwagę, ze planowane działania/ inwestycje do realizacji i powinny wynikać z dokumentów strategicznych tj. np. Plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta o liczbie poniżej 90 000 mieszkańców lub inny dokument strategiczny np. Program Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Plan Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Program Ochrony Powietrza (POP).
Jednocześnie informuję, ze w przypadku działań kwalifikowanych do dofinansowania, o otrzymaniu dofinansowania oraz jego wysokości decydowała będzie ocena ekspercka m. in. w zakresie zgodności z dokumentami strategicznymi - czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w tych dokumentach. Ekspert, może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowane w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi. Oceniana będzie również liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji. Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Czy w ramach naboru kwalifikowane będzie zagospodarowanie wód opadowych odprowadzanych do kanalizacji deszczowej za pomocą zbiorników retencyjnych? Warunki gruntowo-wodne nie pozwalają na wykonanie studni chłonnych, dlatego zaplanowano budowę zbiorników retencyjnych.

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze wniosków o dofinansowanie projektów na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach” nie będą kwalifikowane m.in. następujące działania: kanalizacja deszczowa w rozumieniu rurociągów kanalizacji deszczowej zamkniętej, przy czym dopuszcza się finansowanie działań na otwartych systemach kanalizacji deszczowej, w tym rowach i kanałach otwartych, o ile spełnią cele analizowanego typu projektów.
Proszę zwrócić również uwagę, że niniejszy nabór nie jest dedykowany infrastrukturze przeciwpowodziowej oraz rozwiązaniom, które nie są powiązane z zielona infrastrukturą i zagospodarowywaniem wody opadowej na miejscu powstania. Np. budowa zbiornika retencyjnego wykorzystywanego wyłącznie dla celów zabezpieczenia przed powodzią nie będzie kwalifikowalna.

Czy w ramach naboru kwalifikowania będzie wymiana oświetlenia ulicznego na energooszczędne bez udziału odnawialnych źródeł energii?

Preferuje się energię pochodzącą z OZE. Co oznacza ze ekspert oceniający wyżej oceni projekt, który zastosuje energię pochodzącą z OZE do oświetlenia ulicznego.

Czy w ramach naboru kwalifikowana będzie przebudowa muld czy tylko budowa?

Przebudowa również, jeżeli spełnione zostaną założenia naboru.
"Warunkiem realizacji projektu będzie zgodność planu adaptacji z „Podręcznikiem adaptacji dla miast – wytycznymi do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu” .
Dopuszcza się możliwość kwalifikowania działań wynikających z innych niż Miejski plan adaptacji do zmian klimatu dokumentów strategicznych, zgodnych z celem ogłoszenia o naborze.
Projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Kompleksowość projektu zostanie zweryfikowana w procesie jego oceny.

Prosimy o interpretację definicji „działania” (aktywności) w kryterium 4.1 Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji. Czy działania z zakresu zielonej infrastruktury polegające np. na nasadzeniach zieleni przyulicznej w różnych lokalizacjach na terenie miasta będą traktowane jako oddzielne działania czy jako jedno?

Policzalność działań wiąże się z Tabela nr. 1 „Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach - zakres przedmiotowy projektów”- w Podręczniku Wnioskodawcy str. 19, gdzie pogrupowano przykładowe typy działań.
W przypadku projektu zbiorowego działania realizowane w różnych lokalizacjach/ kilku miastach lub zwielokrotnione działania tego samego rodzaju w odniesieniu do projektu realizowanego na terenie 1 miasta, np. zakładanie 3 zielonych ścian, każda w innej części jednego miasta, będą się sumowały.

Co należy rozumieć za „Plan adaptacji do zmian klimatu jest w trakcie przygotowania i oparty jest na Podręczniku adaptacji dla miast – wytycznych do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu”. Jak bardzo zaawansowany musi być to etap oraz jakie działania należy co najmniej podjąć aby uzyskać 1 punkt?

Wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu to dokument przygotowany w ramach projektu pn. "Wytyczne do przygotowania miejskiej strategii adaptacyjnej", realizowanego na zlecenie Ministerstwa Środowiska w 2014 r., zaopiniowanego przez JASPERS (Joint Assistance to Support Projects in European Regions), http://44mpa.pl/podrecznik-do-adaptacji/
Zwracam uwagę, że dopuszcza się możliwość kwalifikowania działań wynikających z innych niż Miejski plan adaptacji do zmian klimatu dokumentów strategicznych, zgodnych z celem ogłoszenia o naborze.
Dokumentem potwierdzającym że plan adaptacji do zmian klimaty jest w trakcie przygotowania możne być np. Uchwała o przystąpieniu do opracowywania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu, stanowiąca załącznik do wniosku o dofinansowania.
Przyznana punktacja będzie jednak zależała od oceny eksperckiej i wdrażanego dokumentu strategicznego. Proszę zwrócić uwagę, ze nabór ma na celu wdrażanie gotowych dokumentów strategicznych oraz istnieje końcowa data realizacji projektów tj. 30.04.2024.
Czy w ramach naboru istnieje możliwość realizacji projektów partnerskich z partnerami z Polski? Np. w partnerstwie dwóch gmin? Jeżeli ww. partnerstwo jest możliwe to jak oceniane będą wówczas kryteria? Jako średnia dla całego projektu? Jakie załączniki do WoD musi załączyć Partner?

Ogólne zasady są takie, iż Wnioskodawca może być Partnerem w innym projekcie. Każde partnerstwo musi zostać potwierdzone - zgodnie z kryteriami oceny merytorycznej (umowa/list intencyjny/inne potwierdzenie) - załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze.
Natomiast nie ma możliwości, aby wnioskodawcy składali dwa takie same projekty w konkursie. Jest możliwość złożenia dwóch projektów na ten sam zakres tematyczny, natomiast projekt powinien być realizowany np. na innym terenie - nie ma możliwości otrzymania podwójnego dofinansowania na ten sam zakup, usługę itp. Natomiast za rozliczenie projektu odpowiada beneficjent główny.

Czy w przypadku ujęcia w zakresie rzeczowym projektu budowy ścieżek rowerowych muszą one wpisywać się w istniejący system ścieżek rowerowych?

Nabór nie precyzuje takiej informacji, natomiast budowa ścieżek rowerowych powinna być zgodna z wszystkimi wymogami i pozwoleniami.

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie kosztów związanych z odmuleniem zbiornika wodnego?

To zależy czy działanie to będzie bezpośrednio powiązane z renaturalizują zbiorników wodnych, która zgodnie z zakresem przedmiotowym projektów, określonym w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 20, jest kwalifikowana.

Czy dla każdego elementu wymagającego pozyskania pozwolenia na budowę Wnioskodawca powinien przedłożyć co najmniej wniosek o jego wydanie?

Niniejszy nabór dotyczy realizacji inwestycji, które w większości wypadków będą prawdopodobnie wymagały decyzji/ pozwoleń/ wniosków o wydanie decyzji. Projekt powinien być gotowy do realizacji, kwestia decyzji/ pozwoleń/ wniosków o wydanie decyzji należy do decyzji Wnioskodawców.

W ramach kryterium merytorycznego 3.2 "Zgodność planów adaptacji do zmian klimatu dla miast o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys. z Podręcznikiem adaptacji dla miast – wytycznymi do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu, (jeśli dotyczy)" - czy dla uzyskania 1 pkt. wystarczające będzie przedłożenie jako załącznik do wniosku o dofinansowanie Uchwały Rady Gminy o przystąpieniu do opracowywania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu?

Wydaje się że tak, chociaż przyznana punktacja będzie zależała od oceny eksperckiej i wdrażanego dokumentu strategicznego. Proszę zwrócić uwagę, ze nabór ma na celu wdrażanie gotowych dokumentów strategicznych oraz istnieje końcowa data realizacji projektów tj. 30.04.2024.

Załącznik numer 9 Oświadczenie o zgodności zadań projektu z planami zarządzania ekosystemami - jeżeli dotyczy - Jakiego typu projektów dotyczy załącznik? W jakiej sytuacji należy go załączyć?

Zgodnie z nazwa załącznik jest wymagany przy projektach dot. planów zarzadzania ekosystemami, z obszaru programowego "Środowisko naturalne i ekosystemy". Generator wniosków o dofinansowanie został przygotowany, aby umożliwić składanie wniosków w ramach wszystkich naborów Programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu. Wnioskodawcy w zależności od danego naboru oraz typu planowanych do realizacji w projekcie działań wybierają załączniki dotyczące projektu.

Czy inwestycja realizowana poza granicą miasta, ale zabezpieczająca miasto jest możliwa do dofinansowania, przy założeniu, że jest uwzględniona w dokumentach planistycznych?

Jeśli planowana inwestycja wpisuje się zakres możliwych do dofinansowania działań, określonych w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 18-22, to jest np. budowa otwartych zbiorników retencyjnych w systemie cieków lokalnych powiązanych z zieloną infrastrukturą, to tak. Proszę zwrócić uwagę, ze niniejszy nabór nie jest dedykowany infrastrukturze przeciwpowodziowej oraz rozwiązaniom, które nie są powiązane z zielona infrastrukturą i zagospodarowywaniem wody opadowej na miejscu powstania. Np. budowa zbiornika retencyjnego wykorzystywanego wyłącznie dla celów zabezpieczenia przed powodzią nie będzie kwalifikowalna.
Czy w ramach konkursu można zakupić autobus wodorowy?

Zgodnie z zakresem przedmiotowym projektów kwalifikujących się oraz niekwalifikujących się do dofinansowania określonych w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 18-22 należy stwierdzić, ze działanie odbiega od idei ogłoszonego naboru wniosków w ramach "Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury miast", finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021. Typowe działania inwestycyjne związane z rozbudową transportu publicznego oraz infrastruktury drogowej nie są kwalifikowalne w ww. naborze. Jednocześnie informujemy, ze w przypadku działań kwalifikowanych do dofinasowania o otrzymaniu dofinansowania oraz jego wysokości decydowała będzie ocena ekspercka m. in. pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi - czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w tych dokumentach. Ekspert, może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowane w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi.
Oceniana będzie również liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji. Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Czy istnieje katalog OBOWIĄZKOWYCH działań promocyjnych i edukacyjnych, jakie musi podjąć Wnioskodawca w ramach projektu? Na liście załączników pojawia się: program szkoleń, warsztatów seminariów; kampania/wydawnictwo/broszura, scenariusz programu telewizyjnego/radiowego/filmu/spotu - czy Wnioskodawca jest zobowiązany zrealizować wszystkie działania?

Czy w ramach naboru możliwe jest wykonanie/modernizacja oświetlenia zarówno we wsi i w mieście, jeżeli Wnioskodawcą jest Gmina miejsko-wiejska?

Czy ścieżki piesze, rowerowe muszą być wykonane z materiałów przepuszczalnych? Czy istnieje katalog możliwych do zastosowania rodzajów nawierzchni?

Nie ma katalogu możliwych do zastosowania rodzajów nawierzchni przepuszczalnych. Ich dobór zależy od uwarunkowań danego projektu. Nabór nie precyzuje, że ścieżki piesze, rowerowe muszą być wykonane z materiałów przepuszczalnych jednakże planowany do realizacji projekt powinien być zgodny z zakresem przedmiotowym, wskazanym w ogłoszeniu o naborze, tj. m.in.: „likwidacja zasklepień lub uszczelnień gruntu poprzez stosowanie powierzchni przepuszczalnych dla wody”, co będzie przedmiotem oceny eksperckiej, jak również wykonalność planowanych do realizacji działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Rozumiem, że nie musimy wykazywać zgodności projektu z wszystkimi dokumentami strategicznymi, ważne, żeby projekt był zgodny z jednym lub kilkoma dokumentami strategicznymi w zakresie ochrony środowiska i dostosowania do zmian klimatu?

Tak, projekt powinien być zgodny z co najmniej jednym dokumentem strategicznym, który należny załączyć do wniosku o dofinansowanie, aby ekspert mógł przeprowadzić ocenę ekspercka m. in. pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi - czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w tych dokumentach. Strategii Rozwoju Miasta jest także dokumentem strategicznym.

W ramach planowanej inwestycji przewidujemy m.in. renaturyzację zbiornika wodnego poprzez m.in. jego odmulenie, rewitalizację terenów zielonych w mieście (parków, pasów zieleni) oraz budowę tzw. zielonego parkingu (o przepuszczalnej powierzchni) na niezagospodarowanych terenach zielonych położonego nad rzeką, w tym częściowo na terenie zalewowym. Czy wszystkie ww. elementy będą kwalifikowane w ramach Programu?

Tak, zgodnie z zakresem przedmiotowym projektów zawartym w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 20-21, z zastrzeżeniem, że budowa zielonego parkingu na niezagospodarowanych terenach zieleni nad rzeką (częściowo na terenach zalewowych) wydaje się być niezgodna z ogłoszeniem o naborze, który m.in. ma na celu zwiększeniem powierzchni terenów zieleni w miastach.
Jednocześnie zwracam uwagę, ze działanie to będzie podlegać ocenie eksperta pod katem zgodności z ogłoszeniem o naborze oraz (zgodnie z Kryteriami oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie stanowiącymi załącznik do ogłoszenia o naborze) oraz pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi tzn. czy inwestycja wchodzi w zakres zadań przewidzianych do realizacji na podstawie np. Strategicznego planu adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 tzw. SPA2020, Programu Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Planu Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Programu Ochrony Powietrza (POP), Miejskiego Planu Adaptacji, Polityki Ekologicznej Państwa do 2030 r. itp.
Należy mieć na uwadze, że w kryterium ,,Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi" minimalna liczba punktów kwalifikująca wniosek do dalszego postępowania wynosi więcej niż 0.

Czy możliwe jest zapoznanie się z formularzem wniosku aplikacyjnego, bez konieczności uprzedniej rejestracji w generatorze wniosków o dofinansowanie?

Nie ma takiej możliwości. Wnioski składane są wyłącznie poprzez Generator Wniosków od Dofinansowanie, który zawiera pomoc kontekstową pomocną do jego wypełnienia. Nabory zostały już ogłoszone 3 kwietnia br. Istnieje natomiast możliwość rozpoczęcia wypełniania wniosku a brak walidacji i nie podpisanie wniosku pozostawi wniosek w trybie roboczym.

Czy można pozyskać dofinansowanie na wymianę oświetlenia na energooszczędne, którego zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych potwierdzone zostało wynikami audytu efektywności energetycznej?

Energooszczędne oświetlenie wpisuje się w cele naboru wniosków "Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach”.
Jednak zwracam uwagę, ze w przypadku działań kwalifikowanych do dofinansowania, o otrzymaniu dofinansowania oraz jego wysokości decydowała będzie ocena ekspercka m. in. pod kątem zgodności z dokumentami strategicznymi - czy inwestycje/ działania przewidziane w projekcie wchodzą w zakres zadań przewidzianych do realizacji w tych dokumentach. Ekspert, może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowane w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi. Oceniana będzie również liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji. Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Czy w ramach konkursu można opracować dokumentację wraz z kosztorysem?

Nabór na Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach koncentruje się głównie na realizacji inwestycji/ działań wynikających z gotowych już dokumentu strategicznych. Jednakże w przypadku tego naboru dopuszcza się przygotowanie dokumentacji projektowej/wykonawczej zadania.
Zgodnie z powyższym kwalifikowane będzie zarówno przygotowanie dokumentacji projektowej/wykonawczej zadania jak również jego realizacja.
Jednocześnie początek okresu kwalifikowalności kosztów w ramach projektów rozpoczyna się z dniem podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania dla projektu przez Operatora Programu (Ministerstwo Klimatu).

Czy można opracować Program retencji wód?

Nie, zgodnie z katalogiem przykładowych niekwalifikowalnych inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury podanym w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 22. Proszę zwrócić uwagę na zapis dot. działań niekwalifikowalnych „przygotowanie dokumentacji strategicznej (plany, strategie dotyczące kwestii adaptacyjnych/ mitygacyjnych, rewitalizacji parku itp oraz modele hydrauliczne dla zlewni".

Czy w ramach naboru możliwe jest przeprowadzenie rewitalizacji ogrodów zamkowych wpisanych do rejestru zabytków?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze w obszarze programowym Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków w ramach naboru Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach, przewiduje się realizację projektów zgłaszanych przez wnioskodawców m.in. z zakresu zielonej infrastruktury – związanej z rewitalizacją/stworzeniem systemu zieleni miejskiej oraz ze zwiększeniem powierzchni biologicznie czynnej w mieście, w tym tworzenie/ rewitalizacja terenów zieleni.
Wszystkie zaplanowane w ramach projektu działania powinny być zgodne z celem naboru, tj. zwiększeniem odporności miast na negatywne zjawiska wynikające ze zmian klimatu oraz adaptacja do tych zmian poprzez realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach poniżej 90 tys. mieszkańców. Przykłady zarówno kwalifikowalnych jak i niekwalifikowalnych inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury podano w Podręczniku Wnioskodawcy na str. 18-22. Proszę zwrócić uwagę na zapis dot. działań niekwalifikowalnych „budowy i/lub przebudowy infrastruktury sportowej, turystycznej i przestrzeni publicznych bez powiązania z działaniami adaptacyjnymi i mitygacyjnymi.
Jednocześnie składane o dofinansowane projekty muszą wynikać z dokumentów strategicznych, mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne oraz edukacyjne w swoim zakresie oraz powinny posiadać niezbędne pozwolenia na realizacje inwestycji.

Czy istnieje limit kosztów w ramach działań zaplanowanych w projekcie?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze:

Minimalna kwota dofinansowania: 500 000 euro tj. 2 157 950,00 zł
Maksymalna kwota dofinansowania: 2 300 000 euro tj. 9 926 570,00 zł

Jednocześnie zgodnie z tekstem ogłoszenia o naborze projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Dodatkowo zgodnie z kryterium 4.1 Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji z Podręcznika Wnioskodawcy str. 45 Najwyższą liczbę punktów otrzymają projekty, które będą realizowały powyżej 12 działań adaptacyjnych i mitygacyjnych. Nie ma wytycznych dot. proporcji pomiędzy kosztami natomiast Państwa propozycja nie uwzględnia ww. wymagań.

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie projektu polegającego na rewitalizacji układu komunikacyjnego w parku tj. wykonaniu ścieżek spacerowych, oświetlenia, małej architektury? W zakresie projektu nie zostałoby ujęte nasadzenie zieleni, gdyż działanie to zostało przeprowadzone już przez Wnioskodawcę.

Czy w ramach naboru dot. zielono-niebieskiej infrastruktury możliwe jest kwalifikowanie rewitalizacji istniejących parków? Mam na myśli zarówno parki nie zabytkowe, jak i zabytkowe.

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze w obszarze programowym Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków w ramach naboru Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach przewiduje się realizację projektów zgłaszanych przez wnioskodawców m.in. z zakresu zielonej infrastruktury – związanej z rewitalizacją/stworzeniem systemu zieleni miejskiej oraz ze zwiększeniem powierzchni biologicznie czynnej w mieście, w tym tworzenie/ rewitalizacja terenów zieleni.
Czy w przypadku, gdy w ramach projektu przewidziano rewitalizację istniejącego parku konieczne jest wykazanie przyrostu terenów zielonych? Czy możliwe jest jedynie dokonanie cięć pielęgnacyjnych, nasadzenie roślinności na istniejącym terenie zieleni, wytyczenie ścieżek rowerowych i alejek pieszych bez zwiększania terenu biologicznie czynnego?

Czy możliwe jest kwalifikowanie w ramach naboru utworzenie systemu nawadniania dla istniejących drzew w istniejącym parku?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze zakres przedmiotowy projektów polegać może na realizacji działań związanych z:
a) zwiększeniem powierzchni terenów zieleni w miastach (w tym również tzw. zielonej infrastruktury) wspomagających procesy napowietrzania miast oraz promujących zielone korytarze i zapobiegających fragmentacji miast, a także poprawiających funkcje ekosystemów i ich usług oraz zwiększających powierzchnie biologicznie czynne w miastach;
b) przechwytywaniem i zagospodarowaniem wód opadowych w miejscu ich powstania lub bliskiej okolicy tzw. zielono-niebieska infrastruktura, promująca sieć naturalnych i półnaturalnych rozwiązań zwiększających retencję, w tym małą retencję wodną oraz ograniczających lokalne podtopienia i zmniejszających ryzyko powodzi.
System nawadniania drzew powinien spełniać powyższe funkcje.

Czy wymogiem dla naboru jest, aby Wnioskodawca przed dniem złożenia wniosku rozpoczął działania mające na celu uzyskanie pozwoleń i decyzji, tzn. przedstawił potwierdzenie złożenia wniosku do uprawnionego podmiotu? Jeżeli Wnioskodawca nie wystąpił z wnioskiem o wydanie pozwolenia/dokonanie zgłoszenia czy wówczas projekt zostanie odrzucony?

Nabór dotyczy działań inwestycyjnych, które bardzo często wymagają pozwoleń i decyzji. Przygotowanie do realizacji projektu świadczy o zaangażowaniu Wnioskodawcy. Zgodnie z kryteriami merytorycznymi oraz Podręcznikiem Wnioskodawcy otrzymanie 0 pkt w kryterium 3.3 Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań, dyskwalifikuje wniosek z dalszej oceny, zgodnie z kryteriami będącymi załącznikiem do ogłoszenia o naborze.

Proszę o wyjaśnienie do kryterium 1.1 " Zdolność organizacyjna wnioskodawcy do realizacji projektu". Mianowicie jak rozumieć obszar programowy "Klimat"? Nie mogę znaleźć takiego obszaru. Czy to jakiś skrót? Czy mogę prosić o wskazanie konkretnych działań/naborów z którymi należy wykazać komplementarność?

Gmina nie posiada opracowanego "Planu adaptacji do zmian klimatu dla miast o liczbie mieszkańców poniżej 90 tys". Czy wówczas dla spełnienia kryterium wystarczające będzie wykazanie zgodności z innymi dokumentami strategicznymi np. Strategią Rozwoju Gminy, Lokalnym Programem Rewitalizacji itp.?

Tak, natomiast proszę o zapoznanie się także ze Strategicznym planem adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 tzw. SPA2020.

Czy za kwalifikowalne w ramach naboru można uznać koszty szkolenia pracowników?

W zależności od tematyki i celów projektu.

Czy do wniosku o dofinansowanie należy załączyć analizy rynku dla kosztów niewskazanych w kosztorysie? Jeżeli tak - czy mogą być one wykonane na podstawie wydruków z Internetu, jak i na podstawie ofert?

Tak
Czy możliwa jest realizacja zakresu projektu na terenie, którego właścicielem jest spółka prawa handlowego (sp. z o.o.), a udziałowcem w 100% jest powiat?

W ramach naboru wskazano na działania takie jak: „zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych poprzez transformację w kierunku np. elektromobilności, rozwoju zrównoważonych środków transportu”. Jednak wśród kosztów niekwalifikowalnych wskazano „zakup taboru np. autobusów elektrycznych”. Czy mogę prosić o podanie zatem przykładowych działań?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 19 działania z zakresu mitygacji obejmują m.in.:
− promowanie elektromobilności, w tym ustanawianie punktów ładowania (preferuje się, aby punkty ładowania zasilane były przez energię pochodzącą z OZE), stymulowanie udostępniania samochodów, promowanie jazdy na rowerze jako alternatywy dla samochodów, zwiększanie efektywności energetycznej i /lub udział odnawialnych źródeł energii wykorzystywanych do oświetlenia ulic, zwiększanie liczby drzew przy ulicach /szlakach komunikacyjnych, wprowadzanie zielonych ścian, w tym systemy nawadniania, promowanie zrównoważonej konsumpcji, zrównoważony rozwój miasta itp.
− działania z zakresu zielonej infrastruktury związane z rewitalizacją/stworzeniem systemu zieleni miejskiej oraz ze zwiększeniem powierzchni biologicznie czynnej w mieście.

Czy w ramach naboru możliwe jest przeprowadzenie prac rewitalizacyjnych dotyczących zabytkowego parku – m.in. nasadzenie nowej zieleni?

Tak, zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 19 kwalifikowane do dofinansowania są działania z zakresu zielonej infrastruktury – związane z rewitalizacją/stworzeniem systemu zieleni miejskiej oraz ze zwiększeniem powierzchni biologicznie czynnej w mieście.

Czy wskaźnik „Liczba mieszkańców, którzy korzystają z działań adaptacyjnych i mitygacyjnych” rozumiany jest jako liczba mieszkańców miasta w którym realizowany jest projekt? Jeżeli tak – według danych za który rok?

Chodzi o osoby które są Beneficjentami końcowymi projektu. Natomiast weryfikacja kwalifikowalności Wnioskodawcy oraz liczba mieszkańców (poniżej 90 tys.) zostanie przeprowadzona na postawie danych zawartych w Roczniku Demograficznym 2019 GUS, o czym mowa w Podręczniku Wnioskodawcy, dostępnym na stronie https://www.gov.pl/web/klimat/ogloszenie-o-naborze-wnioskow-realizacje-inwestycji-w-zakresie-zielono-niebieskiej-infrastruktury-w-miastach

Czy można realizować projekt w kilku lokalizacjach w granicach jednej gminy, której liczba mieszkańców nie przekracza 90 tysięcy?

Tak, zwracam jedynie uwagę ze, zaplanowane działania/ inwestycje do realizacji powinny wynikać z dokumentu strategicznego tj. np. Plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta o liczbie poniżej 90 000 mieszkańców lub inny dokument strategiczny np. Program Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Plan Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Program Ochrony Powietrza (POP).

Czy w ramach naboru „Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków” w projekcie może brać udział szkoła wiejska i czy wydatki poniesione na jej obszarze będą uznane za kwalifikowane?

W niniejszym naborze nie ma ograniczeń w stosunku do lokalizacji szkoły. Jeśli wnioskujący podmiot oraz partner/ jeśli dotyczy jest zgodny z katalogiem kwalifikowanych wnioskodawców, a zakres projektu będzie zgodny z naborem to tak.

Jeśli dofinansowanie projektu wynosi do 100 % kosztów kwalifikowalnych, czy należy rozumieć, że 85 % wynosi dofinansowanie środkami EOG, a 15 % NFOŚiGW ? Czy wówczas należy składać odrębny wniosek do NFOŚiGW? Czy można wtedy w finansowaniu projektu uwzględnić już pożyczkę z NFOŚiGW?

Jeśli dofinansowanie projektu wynosi 100% kosztów kwalifikowanych, należy rozumieć że 85% wynosi dofinansowanie z MF EOG a 15% z budżetu Państwa. Nie składają Państwo dodatkowych wniosków w tym celu. Całość dofinansowania ma w tym przypadku charakter dotacyjny.
Program pożyczkowy oferuje wsparcie dla przedsięwzięć jedynie w zakresie obszaru Energia MF EOG 2014- 2021 - w celu zabezpieczenia części lub całości wkładu własnego w obszarze programowym Energia, beneficjent może skorzystać z instrumentów finansowych w postaci środków udostępnionych w ramach programu pożyczkowego NFOŚiGW „Współfinansowanie Projektów realizowanych w ramach MF EOG 2014-2021” stanowiącego instrument wsparcia uzupełniający i komplementarny w stosunku do finansowania w ramach MF EOG 2014-2021.

Czy w ramach naboru projektów do konkursu "Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość" kwalifikowane będą koszty związane z wykonaniem instalacji fotowoltaicznej dla potrzeb zmniejszenia zużycia energii elektrycznej w budynku szkoły m.in. związanych z oświetleniem, oraz czy kwalifikowane będą koszty związane z wymianą oświetlenia wewnątrz budynku na energooszczędne łącznie z instalacją fotowoltaiczną?

Nie, niniejszy nabór nie przewiduje dofinansowania wymiany oświetlenia w budynkach szkolnych, w tym instalacji fotowoltaicznej.

Czy w sytuacji gdy Fundacja bierze aktywny udział w przygotowaniu wniosku (korzystając ze swojej wiedzy i doświadczenia) musi zostać formalnie wyłoniona przez gminę lub szkołę do bycia partnerem projektu na etapie składania wniosku?

Beneficjent główny, który odpowiada za projekt i jego rozliczenie w przypadku, gdy posiada partnera projektu, wówczas podpisuje z nim umowę partnerską. Zachęcamy do skorzystania z innych odpowiedzi, które dotyczą umowy partnerskiej poprzez filtrowanie.

Jeśli wnioskodawcą jest organizacja pozarządowa ile szkół może być partnerami projektu? Czy muszą to być szkoły z jednego miasta.

Nie ma ograniczeń dot. liczby szkół bądź ich lokalizacji. Ważne, aby rodzaj szkoły był zgodny z naborem tj. publiczna lub niepubliczna szkoła podstawowa lub ponadpodstawowa. Jedynym ograniczeniem może być max kwota dofinansowania tj. 800 000 euro tj. 3 452 720,00 zł.

We wskaźniku "Liczba szkół zaangażowanych w kampanie podnoszące świadomość" podana jest liczba 15. Czy to oznacza, że 15 szkół musi potwierdzić partnerstwo na etapie składania projektu?

Nie, jest to wartość docelowa wskaźnika na poziomie programu.

We wskaźniku "Liczba działań reagowania na zmiany klimatu (inwestycji) zrealizowanych w szkołach" wskazana jest liczba 20. Czy to oznacza, że w jednej szkole musi zostać zrealizowanych 20 działań (inwestycji)? Czy liczba to odnosi się do wszystkich szkół, które będą uczestniczyć w projekcie?

Nie, jest to wartość docelowa wskaźnika na poziomie programu. Natomiast zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 54 największą liczbę punktów otrzymają projekty zawierające powyżej 4 różnych działań adaptacyjnych i mitygacyjnych.

Czy w ramach konkursu "Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków" możliwa jest organizacja dla dzieci kółek zainteresowań?

Zgodnie z celem ww. naboru, którym jest pogłębienie wiedzy uczniów nt. problemów związanych ze zmianami klimatu oraz sposobów na łagodzenie i przystosowanie się do nich poprzez realizację lokalnych rozwiązań adaptacyjnych i mitygacyjnych prowadzonych przez szkoły podstawowe i ponadpodstawowe, w których uczniowie wezmą czynny udział, organizacja dla dzieci kółek zainteresowań, jest możliwa pod warunkiem ze będą one tematycznie związane z projektem oraz celem naboru oraz oparte o zrealizowane w projekcie działania adaptacyjne i mitygacyjne (proszę o zapoznanie się z zakresem przedmiotowym projektów określonym w Podręczniku Wnioskodawcy na st. 24-26, będącym załącznikiem do ogłoszenia o naborze).

Czy w ramach konkursu "Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków" można sfinansować w ramach projektu koszty wykonania podjazdu dla osób niepełnosprawnych przy wejściu do budynku?

Mając na względzie zasady równego traktowania i niedyskryminacji oraz fakt, że wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych może przyczynić się do zwiększenia potencjalnego zakresu oddziaływania projektu, wyrażamy zgodę na włączenie wykonania podjazdu dla osób niepełnosprawnych przy wejściu do budynku szkoły do działań kwalifikowanych.
Czy w przypadku projektu obejmującego kilka szkół JST może być wnioskodawcą i wystąpić z wnioskiem w ich imieniu? Czy w takiej sytuacji wydatki mogą ponosić także szkoły czy płatności mogą być dokonywane wyłącznie przez Gminę?

JST jako organ prowadzący może złożyć wniosek w imieniu kilku szkół.
Sposób ponoszenia wydatków w projekcie ustala Wnioskodawca, w przypadku, gdy oprócz jst wydatki miałyby ponosić szkoły.

Czy inwestycje zielonej i niebieskiej infrastruktury, towarzyszące działaniom edukacyjnym w danych szkołach mogą być realizowane także poza terenem szkoły? Czy muszą one zostać zrealizowane wyłącznie na terenie okołoszkolnym?

Czy na etapie składania wniosku wystarczy jedynie list intencyjny o współpracy z partnerem zagranicznym? Czy umowa partnerska może zostać zawarta po otrzymaniu informacji o przyznaniu dofinansowania i dostarczona na etapie zawierania umowy o dofinansowaniu?

List intencyjny na etapie składania wniosku jest wystarczający, zgodnie z kryteriami oceny merytorycznej, za list intencyjny lub umowę partnerską otrzymają Państwo 5 punktów.

Czy min. wartość dofinansowania 863 180,00 zł. oznacza również min. wartość projektu?

Tak - w naborze "Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków" poziom dofinansowania wynosi 100 %, to znaczy iż minimalna kwota dofinansowania jest równa wartości projektu.

Czy zlecenie przeprowadzenia tematycznych lekcji warsztatowych jako usługi zewnętrznej jest kosztem kwalifikowalnym? Czy kosztem kwalifikowalnym jest wyłącznie zakup konspektów lekcji i koszty wynagrodzenia nauczycieli prowadzących lekcje w oparciu?

Tak - przeprowadzenie lekcji warsztatowych może być usługą zleconą na zewnątrz, jednak proszę wziąć pod uwagę, iż warsztaty powinny dotyczyć tematyki projektu oraz naboru.

Czy wnioskodawca będący Gminą Miejską musi składać załącznik – dokument określający status prawny wnioskodawcy? Jeśli tak to jaki i pod który rodzaj załącznika podpiąć w GWD?

aktualizacja 12.08.2020

Tak - podczas uzupełniania wniosku w GWD, na podstawie wpisanych przez Państwa danych z zakładce "Załączniki" pojawią się wszystkie załączniki, jakie powinni Państwo dołączyć do wniosku - załączniki obowiązkowe maja status "Wymagany w formie elektronicznej.

W odniesieniu do wymaganych załączników prawnych jakie należy złożyć wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu w przypadku:
- jednostek samorządu terytorialnego jest to Statut
- związków jst to Odpis z rejestru związków międzygminnych/powiatów prowadzonego przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej.

W formularzu GWD w przypadku jst i ich związków w liście załączników wyświetlają się jako wymagalne oba załączniki: Statut oraz Odpis z rejestru związków międzygminnych/powiatów prowadzonego przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej.

W takiej sytuacji, aby poprawnie wypełnić wniosek i mieć możliwość wysłania wniosku w GWD należy załączyć dwa pliki:
Jeden - to status lub odpis - w zależności od typu wnioskodawcy;
Drugi - to skan lub plik word z tekstem "nie dotyczy" lub pusty plik w miejscu na plik, który nie dotyczy wnioskodawcy: w przypadku jst w miejsce "odpisu" w przypadku związków jst - w miejsce statutu"

Czy w przypadku gdy wnioskodawca jest właścicielem gruntu, na którym planowana jest realizacja projektu należy załączyć dokument potwierdzający ten fakt?

Nie, nie należy dołączać dokumentów potwierdzających prawo do dysponowania nieruchomością - w GWD - zakładka Część XII. ZBIÓR OŚWIADCZEŃ należy wypełnić oświadczenie Wnioskodawcy:
Posiada prawo do dysponowania nieruchomością/nieruchomościami - TAK/NIE/NIE DOTYCZY
Czy załącznik EP18 Strona internetowa/portal/wortal - założenia graficzne ze schematem nawigacji jest obligatoryjny dla każdego wniosku na projekt, który nie zakłada utworzenia nowej strony lecz korzystanie z istniejących? Czy utworzenie strony internetowej dla projektu jest obowiązkowe?

Zgodnie z art. 3.3 ust. 3 Regulacji potencjalni beneficjenci włączają Plan Komunikacji do swojego wniosku projektowego w celu zwiększenia świadomości społecznej na temat istnienia Funduszy norweskich i Funduszy EOG i ich celów, możliwości współpracy dwustronnej z podmiotami z Islandii, Liechtensteinu lub Norwegii, a także na temat wdrażania, wyników i oddziaływania wsparcia dla projektu w ramach Funduszy. Plan Komunikacji zawiera co najmniej:
"...d) działania mające na celu udostępnienie informacji o projekcie na stronie internetowej, na dedykowanej stronie internetowej lub na dedykowanych podstronach na istniejącej już stronie organizacji z linkami pomiędzy poszczególnymi stronami. Informacje o projekcie muszą być regularnie aktualizowane w języku (językach) Państwa Beneficjenta. Dla wszystkich projektów o minimalnej wartości dofinansowania w ramach Funduszy norweskich i Funduszy EOG wynoszącej 150 000 euro i/lub w których uczestniczy partner projektu z Państwa Darczyńcy należy prowadzić podstrony internetowe poświęcone projektowi i zawierające informacje w języku angielskim, jak również w języku narodowym,..."
Zgodnie z powyższą informacją, załącznik Strona internetowa/portal/wortal - założenia graficzne ze schematem nawigacji jest obligatoryjny dla wszystkich projektów.

Czy założenia projektu interaktywnych pomocy dydaktycznych są obligacyjnym załącznikiem jak i samo działanie w projekcie – czy jest obowiązkowe do wykonania w ramach projektu?

Załącznik ten jest obligatoryjny w przypadku, gdy w projekcie planują Państwo wykonanie interaktywnych pomocy dydaktycznych.

Czy nasza organizacja mogłaby być wnioskodawcą (jeśli mielibyśmy partnera/-ów zarządzających szkołą) lub partnerem projektu edukacyjnego (jeśli wnioskodawcą byłby podmiot zarządzający szkołą)?

Tak, zgodnie z zacytowanym przez Panią tekstem "Warunek uczestnictwa w naborze: wnioskodawca lub partner projektu jest podmiotem zarządzającym szkołą." jeżeli partnerem projektu jest podmiot zarządzający szkołą mogą Państwo ubiegać się o dofinansowanie w ramach naboru wniosków "Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków".

Czy wydatkiem kwalifikowalnym będzie przebudowa ścian i holu wewnątrz szkoły?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy w ramach naboru "Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i adaptacji do ich skutków" nie będą kwalifikowane działania dotyczące renowacji budynku szkoły.

Czy w ramach przedmiotowego konkursu warunkiem formalnym jest konieczność aplikowania wraz z Partnerem Ponadnarodowym (czyli czy jest obowiązek posiadania partnera aby móc aplikować o środki)?

Partnerstwo z podmiotem z Państw Darczyńców nie jest obligatoryjne. Zgodnie z kryterium merytorycznym 6.1 "Uczestnictwo partnerów z Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu" projekty posiadające partnerów z Państw Darczyńców otrzymają dodatkową punktację podczas ewaluacji wniosku. Natomiast brak spełnienia tego kryterium nie dyskwalifikuje wniosku z dalszej oceny.

Do jakiej grupy wiekowej uczniów dedykowany jest projekt?

Definicja uczniów została zawarta w Podręczniku Wnioskodawcy str. 52, "Uczniowie - rozumie się dzieci realizujące obowiązek szkolny (dzieci i młodzież w wieku od 6 do 19 lat)".

Jakie są proporcje finansowania działań inwestycyjnych i edukacyjnych w projekcie? Innymi słowy ile procent ewentualnego budżetu można lub trzeba przeznaczyć na inwestycje a ile jedynie na działania miękkie, edukacyjne?

Zgodnie z Kryteriami merytorycznymi II stopnia będącymi załącznikiem do ogłoszenia o naborze „Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków” -
"Każdy projekt powinien zawierać dwa typy działań tj. 5.1. oraz 5.2, z czego wydatki na działanie 5.2. nie mogą przekroczyć 50% wydatków kwalifikowanych projektu."
Gdzie
5.1 - Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia typów działań adaptacyjnych i mitygacyjnych na terenie szkoły/ kampusu*;
5.2 - Przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii podnoszącej świadomość w zakresie zmian klimatu oraz zastosowanych działań adaptacyjnych i mitygacyjnych*

Czy w ramach projektu będą finansowane jako koszty kwalifikowalne koszty wykonania rozwiązań adaptacyjnych? W dokumencie jest stwierdzenie że "Nie będą kwalifikowane m.in. następujące działania: (...) Wynagrodzenie kosztów osobowych innych niż związane z zarządzaniem projektem oraz z realizacją działań edukacyjno- informacyjnych. "

Będą kwalifikowalne koszty wykonania rozwiązań adaptacyjnych pod warunkiem że będą one zgodne z ogłoszeniem o naborze oraz podręcznikiem wnioskodawcy (Pkt.6.2.) oraz spełnią poniższe warunki:
Za wydatki kwalifikowane w ramach projektów uznane będą koszty faktycznie poniesione w ramach projektu, spełniające poniższe kryteria zgodnie z art. 8.2 Regulacji:
a) zostały poniesione (zapłacone) między pierwszym a ostatnim dniem kwalifikowalności, zgodnie z ramami czasowymi określonymi w umowie w sprawie projektu;
b) mają związek z przedmiotem umowy w sprawie projektu i są wskazane w szczegółowym budżecie projektu;
c) są proporcjonalne i niezbędne do wdrożenia projektu;
d) muszą być wykorzystane wyłącznie na realizację celów projektu i jego oczekiwanego rezultatu/oczekiwanych rezultatów w sposób zgodny z zasadami gospodarności, skuteczności i efektywności;
e) są możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania, w szczególności poprzez wprowadzenie do ewidencji księgowej Beneficjenta lub/i Partnera projektu, oraz ustalone zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości kraju, w którym siedzibę ma Beneficjent i/lub Partner projektu, a także zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości;
f) są zgodne z wymogami obowiązującego prawodawstwa podatkowego i socjalnego.

Czy w projekcie mogą wziąć udział nauczyciele, kadra zarządzająca placówkami oświatowymi i uczniowie?

Czy partnerem projektu może być tylko szkoła, czy także inna placówka oświatowa? Np. przedszkole, technikum rolnicze, ośrodek opiekuńczo-wychowawczy?

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze warunkiem uczestnictwa w naborze jest, aby wnioskodawca lub partner był podmiotem zarządzającym publiczną lub niepubliczną szkołą podstawową lub ponadpodstawową.

Czy partnerem projektu może być tylko szkoła czy także lokalna organizacja pozarządowa (NGO), która uczestniczyłaby i współtworzyła program edukacyjny? Jeśli tak, czy koszty związane np. trenerami z tej organizacji również podlegałyby refundacji?

Zgodnie z art. 7.2.2 Regulacji oraz Podręcznikiem Wnioskodawcy Partnerem może być każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, jak również organizacje pozarządowe, ustanowione jako podmiot prawa w Państwach – Darczyńcach, Państwach – Beneficjentach lub w państwie spoza EOG, które ma wspólną granicę z Polską, lub każda organizacja międzynarodowa, jej organ lub agencje, aktywnie zaangażowane i przyczyniające się do wdrażania Programu.
Partner może korzystać z dofinansowania projektu ze środków pomocowych na zasadach identycznych do Beneficjenta, tj. otrzymuje środki na wykonywane przez siebie zadania ustanowione w budżecie projektu bez korzyści ekonomicznej z określeniem sposobu przekazywania tych środków (w tym podmiot przekazujący) oraz formy przekazywania dofinansowania (tj. refundacja bądź zaliczka). Kwalifikowalność wydatków poniesionych po stronie Partnera projektu podlega takim samym zasadom, jakie miałyby zastosowanie jeśli wydatki ponosiłby Beneficjent projektu, z wyjątkiem art. 8.12.3 Regulacji.

Na etapie składania wniosku – jak szczegółowo mają być opisane planowane rozwiązania techniczne (niebieska i zielona infrastruktura), które zostaną zaplanowane w szkołach? Projekt techniczny? Parametry techniczne? Zdjęcia poglądowe? I w jaki sposób potwierdzone planowane koszty? Czy mają to być oferty cenowe od potencjalnych wykonawców (jedna, dwie, trzy?), czy mogą być wydruki z Internetu?

Gotowość do realizacji przyjętych działań będzie przedmiotem oceny eksperckiej. Wniosek powinien być sporządzony w takim stopniu szczegółowości, który umożliwi ekspertowi ocenę wniosku zgodnie z Kryteriami stanowiącymi załącznik do ogłoszenia o naborze.
Lista załączników wymaganych do wniosku o dofinansowanie została podana w ogłoszeniu.
Do wniosku o dofinansowanie należy załączyć kosztorys projektu. Poprzez kosztorys projektu należy rozumieć HRF, obejmujący koszty jednostkowe np. danych usług. HRF jest załącznikiem do wniosku o dofinansowanie i stanowi jego cz. V. Zgodnie z załączoną instrukcją do wypełniania wniosku, która jest w postaci pomocy kontekstowej, koszty w HRF powinny być opracowane na podstawie powszechnie obowiązujących (tj. aktualnych oraz realnych) cenników lub ofert rynkowych dostawców i wykonawców lub wydruków ze stron internetowych lub danych historycznych, co będzie przedmiotem oceny eksperckiej podczas ewaluacji oceny wniosku.
Na każdym poziomie realizacji projektów należy przestrzegać obowiązującego krajowego i unijnego prawa zamówień publicznych.

Czy w zakres projektu może wchodzić, np. odtworzenie stawu lub renaturyzacja cieku znajdującego się na terenie wsi, w której znajduje się szkoła, ale nie bezpośrednio na terenie należącym do placówki? Czy inwestycje koniecznie muszą być zlokalizowane na terenie należącym do szkoły?

Zgodnie z naborem działania inwestycyjne powinny być realizowane na terenie szkoły/kampusu. Nabór dedykowany jest szkołom a biorąc pod uwagę ewentualne pozwolenia wydaje się zasadnym aby działania inwestycyjne były na terenie szkoły.
Natomiast działania edukacyjne (kampanie) mogą mieć miejsce poza szkołą, ale muszą być ściśle powiązane z działaniami mitygacyjnymi i adaptacyjnymi podejmowanymi przez szkołę i musi być zapewniony aktywny udział uczniów.

Czy uczniowie mają brać udział w pracach renaturyzacyjnych?

Liczba uczniów biorących czynny udział w projekcie jest jednym z Kryteriów do oceny wniosku aplikacyjnego. Poprzez czynny udział - rozumie się bezpośrednie uczestnictwo w działaniach projektu związanych z adaptacją i mitygacją, np. sadzenie roślin, zgodnie z BHP w szkole, a także działaniami edukacyjnymi i informacyjnymi, np. w formie konkursu lub warsztatu.
Czy w takim przypadku podmiotem składającym wniosek może być Spółka akcyjna, która podpisała porozumienia z kilkoma/kilkunastoma szkołami?

Nie ma przeszkód, żeby Spółka akcyjna była beneficjentem projektu, jeśli partnerem projektu jest podmiot zarządzający publiczną/niepubliczną szkołą podstawową lub ponadpodstawową.

Czy koszty ponoszone przez podmiot składający wniosek (koordynator, obsługa księgowa – oczywiście osób tylko i wyłącznie zajmujących się projektem) byłyby kosztem kwalifikowalnym i możliwym do refundacji w ramach projektu?

Tak, zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy - odpowiednie koszty wynagrodzeń pracowników są kwalifikowane wyłącznie w zakresie, w którym odnoszą się do kosztów działań, które nie byłyby przeprowadzone, gdyby nie podjęto się wdrażania danego projektu. Dla określenia kwalifikowalności kosztów zarządzania na poziomie projektu poprzez analogię stosowane będą Wytyczne Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w sprawie kosztów zarządzania dla Operatorów Programów w ramach MF EOG 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.

O ile działania infrastrukturalne/terenowe podejmowane byłyby tylko w szkołach (zgodnie z zapisami programu), czy koszty działań edukacyjnych (np. przygotowania scenariuszy zajęć, strony internetowej), które poniósłby podmiot składający wniosek (by zapewnić spójność działań edukacyjnych dla wszystkich szkół) byłyby kwalifikowalne?

Tak, zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy część 6.2. Zakres przedmiotowy projektów polegać może na realizacji działań edukacyjno-informacyjnych powiązanych tematycznie z działaniami inwestycyjnymi. Proszę o zapoznanie się z przykładowymi działaniami wymienionymi w Podręczniku Wnioskodawcy.

Czy obowiązek wyboru wykonawców dla poszczególnych działań (np. infrastruktury terenowej) leżałby indywidualnie po stronie każdej szkoły będącej partnerem projektu, czy odgórnie postępowania musiałyby być prowadzone dla wszystkich szkół łącznie przez podmiot składający wniosek?

Udział partnerów w projekcie oraz aspekty praktyczne (tj. wymienione przez Państwa w poniższym mailu) z tym związane reguluje umowa partnerska, będąca załącznikiem do umowy. Za rozliczenie projektu z NF odpowiada Beneficjent główny. Tzn. obowiązek wyboru wykonawców dla poszczególnych działań może leżeć zarówno po stronie Beneficjenta jak i Partnera, jednak powinno zostać to określone w umowie partnerskiej.
Należy jednak pamiętać, że to Beneficjent ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu.

Czy działania mitygacyjno-adaptacyjne mogą znajdować się poza administracyjnym obszarem szkoły (nieruchomością na której szkoła się znajduje), np. w bezpośrednim sąsiedztwie, jeżeli dany teren sprzyja instalowaniu obiektów z zakresu infrastruktury zielono-niebieskiej, a nie ma takich możliwości/ wskazań na nieruchomości szkoły? Chodzi oczywiście nadal o nieruchomość, co do której wnioskodawca (organ prowadzący szkoły) posiada prawo dysponowania.

Czy jeżeli w ramach projektu wsparciem objętych będzie kilka szkół, kryterium "Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia typów działań adaptacyjnych i mitygacyjnych* na terenie szkoły/ kampusu" ma być spełnione w odniesieniu do każdej szkoły? Tj. np. w każdej ze szkół należy przeprowadzić powyżej 4 różnych działań adaptacyjnych i mitygacyjnych w celu uzyskania maks. liczby punktów?

Ww. kryterium odnosi się do całego Projektu, zgodnie z Kryteriami "Realizacja projektu przyczyni się do zrealizowania..."

Czy jeżeli wsparciem objętych jest kilka szkół, w których działania adaptacyjne i mitygacyjne są identyczne, to w jaki sposób obliczana będzie liczba działań w ramach ww. kryterium? Przykładowo w każdej z 4 szkół powstanie zielona ściana, zielony dach i instalacja z zakresu małej retencji. Jaka liczba działań zostanie przyjęta do wskaźnika?

Te same działania adaptacyjne i mitygacyjne podejmowane w rożnych lokalizacjach w ramach tego samego projektu będą się sumować.
W generatorze wniosków aplikacyjnych pojawiają się inne wskaźniki projektu, oprócz wymaganych w ramach konkursu, np. "zaktualizowany system do oceny depozycji atmosferycznej". W jaki sposób należy odnieść się do tych pozostałych wskaźników? Czy można nadać im wartość "0" lub nadać tę wartość tylko wybranym? Jakie będzie miało to przełożenie na ocenę projektu?

Pod uwagę brane będą tylko wskaźniki wskazane w ogłoszeniu o naborze. Pozostałym można nadać wartość 0 lub się nie odnosić.
Zgodnie z ogłoszeniem o naborze Projekty wybrane w ramach naboru przyczynią się do osiągnięcia 1 Rezultatu programu: „Zwiększona zdolność lokalnych społeczności do ograniczania emisji i adaptacji do zmian klimatu” oraz Wyniku 1.2 „Przeprowadzone działania mające na celu podnoszenie świadomości w zakresie łagodzenia zmian klimatu i dostosowywania się do nich”, dla których wskaźniki i wartości docelowe wymieniono w poniższej tabeli, zgodnie z załącznikiem I do Umowy w sprawie Programu, podpisanej w Warszawie w dniu 7.02.2020 r.

Czy jako organizacja pozarządowa możemy być liderem w projekcie?

Tak, O dofinansowanie w ramach ww. naboru wniosków może ubiegać się każdy podmiot zgodnie z art. 7.2.1 Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014-2021 zarządzający publiczną lub niepubliczną szkołą podstawową lub ponadpodstawową. Warunek uczestnictwa w naborze: wnioskodawca lub partner projektu jest podmiotem zarządzającym szkołą.

Czy możliwe jest partnerstwo z większa ilością podmiotów, np. dwóch partnerów?

Tak, nie ma ograniczeń dot. liczby partnerów w projekcie, jedynie warunkiem uczestnictwa w naborze jest jak powyżej wnioskodawca lub partner projektu jest podmiotem zarządzającym szkołą.

Czy kosztem kwalifikowanych mogą być elementy małej architektury takie jak np. ławka deszczowa (zintegrowany z ogrodem deszczowym mebel miejski), czy wodny plac zabaw o charakterze edukacyjnym?

Jeśli ławka deszczowa będzie zintegrowanym elementem ogrodu deszczowego i będzie dopełniać jego funkcje to tak. Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy preferowane będą place zabaw oparte na naturze, z użyciem naturalnych materiałów. Jednocześnie wykonalność i dobór działań adaptacyjnych będzie przedmiotem oceny eksperckiej, wiec dużo będzie zależało od opisu danego rozwiązania we wniosku i czy będzie ono rozwiązywało problemy dedykowane w projekcie a jednocześnie były zbieżne z celem naboru.

Wnioskodawca jako podmiot prowadzący publiczną szkołę podstawową chciałby wnioskować o dofinansowanie kosztów związanych z prowadzeniem przez szkołę działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i adaptacji do ich skutków. Prosiłabym w takim razie o wyjaśnienie, czy realizowana pomoc będzie poza pomocą publiczną i czy w takim wypadku koszty kwalifikowalne w projekcie będą w całości dofinansowane na poziomie 100%.

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze wniosków o dofinansowanie projektów na „Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków” poziom dopuszczalnego wnioskowanego dofinansowania projektu wynosi do 100% kosztów kwalifikowanych.
Jednocześnie kwota wnioskowanego dofinansowania może ulec zmianie w przypadku wystąpienia pomocy publicznej, która będzie przedmiotem ewaluacji podczas oceny merytorycznej I stopnia: obejmującej min. zgodność z obowiązującymi zasadami przyznawania pomocy publicznej.
Zgodnie z informacją zawarta w załączniku nr 9 do dokumentacji konkursowej (str. 32): "Zasadniczo wydaje się, że wsparcie przedsięwzięć w ramach obszaru programowego „Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków” nie będzie stanowić pomocy publicznej. Będą to bowiem projekty w części dotyczące wykonywania prerogatyw władzy publicznej, czy też działań związanych z ogólnodostępną infrastrukturą. Dofinansowanie w takich przypadkach nie będzie dotyczyć działalności gospodarczej, a jeśli będzie to działalność gospodarcza, to najprawdopodobniej będzie ona miała wyłącznie lokalne oddziaływanie. Nie można jednak wykluczyć, że wystąpią przypadki projektów, w ramach których z dofinansowania skorzysta podmiot prowadzący działalność gospodarczą wybiegającą poza lokalny charakter (bądź dzięki projektowi rozpoczynający prowadzenie takiej działalności)."

Czy oznacza to, iż Wnioskodawca w ramach projektu ma obowiązek realizacji kampanii podnoszących świadomość w zakresie zmian klimatu właśnie w szkołach? Czy jeżeli kampania zostanie zrealizowana w siedzibie Wnioskodawcy, ale zostaną na nią zaproszeni uczniowie szkół to wówczas można wykazać wskaźnik "Liczba szkół zaangażowanych w kampanie podnoszące świadomość"?

Nabór „Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków” dedykowany jest szkołom i aktywnej edukacji jej uczniów i to szkoła i/lub jej uczniowie powinni być beneficjentami projektu. Działania edukacyjne (kampanie) mogą mieć miejsce poza szkołą, ale muszą być ściśle powiązane z działaniami mitygacyjnymi i adaptacyjnymi podejmowanymi przez szkołę i musi być zapewniony aktywny udział uczniów. Jeżeli kampania zostanie zrealizowana np. w siedzibie Wnioskodawcy, wskaźnik „Liczba szkół zaangażowanych w kampanie podnoszące świadomość” powinien stanowić sumę szkół, których uczniowie zostali zaproszeni na ww. zajęcia.

Czy wskaźnik "Liczba działań reagujących na skutki zmian klimatu (inwestycji) zrealizowanych w szkołach" wykazany może być wyłącznie, jeżeli kampania została zrealizowana stricte w szkole?

Chodzi o działania/ inwestycje adaptacyjne i mitygacyjne, które zgodnie z ogłoszeniem o naborze powinny być prowadzone terenie szkoły/ kampusu i bardzo trudno jest udowodnić zasadność ich realizacji gdzie indziej. Jedynie działania edukacyjne (kampanie) mogą mieć miejsce poza szkołą, ale muszą być ściśle powiązane z działaniami mitygacyjnymi i adaptacyjnymi podejmowanymi przez szkołę.
Jak rozumieć wskaźnik "Wdrożone lokalne działania łagodzące zmiany klimatu oraz przystosowujące się do nich"?

Jest to nazwa rezultatu, z której nie sprawozdają się Beneficjenci.

46. Odnośnie kryterium 5.1 oceny merytorycznej II stopnia: Proszę o wyjaśnienie sposobu zliczania działań, w tym określania, czy są to działania “różne”. Czy - dla przykładu - prowadzone w ramach jednego projektu inwentaryzacja gatunków cennych przyrodniczo, prace pielęgnacyjno-ratownicze drzew, oraz sadzenie drzew owocowych to trzy różne działania w myśl kryterium 5.1, czy też jedno działanie z kategorii działań “tworzenie terenów zieleni, wprowadzanie elementów zazieleniających obszary zabudowane, w tym rewitalizacja terenów zdegradowanych” (z rozdziału 6.2 podręcznika wnioskodawcy)? Ile różnych rodzajów działań należałoby wyróżnić w projekcie polegającym na budowie zielonego ogródka dydaktycznego, w ramach którego zbudowane zostałyby tablice edukacyjne, oczko wodne, fontanna napowietrzająca wodę w tymże oczku domki dla owadów, oraz organizowanoby warsztaty terenowe dla młodzieży?

Kryterium 5.1 oceny merytorycznej II stopnia dot. oceny liczby i wykonalności planowanych do wdrożenia typów działań adaptacyjnych i mitygacyjnych na terenie szkoły/ kampusu. Maksymalną liczbę pkt można uzyskać za zrealizowanie powyżej 4 różnych działań adaptacyjnych i mitygacyjnych. Pogrupowane działania adaptacyjne oraz mitygacyjne zostały określone w Podręczniku Wnioskodawcy, w tabeli na str. 24-25. Zgodnie z nazwa powyższego kryterium, zarówno liczba jak też dobór najlepszych rozwiązań uwzgledniających uwarunkowania danej szkoły będzie przedmiotem oceny eksperckiej. Działania powinny być adaptacyjne i mitygacyjne, wybrane w taki sposób aby rozwiązywały problemy adaptacyjne i mitygacyjne danej szkoły, powinny być różnorodne oraz należy solidnie uzasadnić ich wybór. Przykładowa inwentaryzacja gatunków cennych przyrodniczo czy aby na pewno jest działaniem adaptacyjnym/ mitygacyjnym? Elementy składające się na zielony ogródek dydaktyczny stanowią jego integralną część.

Odnośnie kryterium 5.4 oceny merytorycznej II stopnia: Proszę o wyjaśnienie sposobu określania wzajemnych powiązań pomiędzy proponowanymi działaniami. Czy w przykładzie budowa zielonego ogródka dydaktycznego można uznać, że wszystkie jego elementy są bezpośrednio powiązane (z uwagi na to, że wspólnie składają się na rzeczony ogródek)? Jeśli nie, to dlaczego?

Kryterium 5.4 oceny merytorycznej II stopnia dot. Kompleksowości kryterium. Maksymalną liczbę pkt można uzyskać w przypadku gdy w zakresie rzeczowym projektu uwzględniono działania z zakresu adaptacji oraz działania mitygacyjne jak również komponent edukacyjny i wskazano ich wzajemne powiązanie. Pogrupowane działania adaptacyjne oraz mitygacyjne zostały określone w Podręczniku Wnioskodawcy, w tabeli na str. 24-25. Do Państwa zależy wybór działań adaptacyjnych, mitygacyjnych i edukacyjnych oraz sposób uzasadnienia powiązań pomiędzy nimi. Jednocześnie zwracam uwagę, ze wybrane działania edukacyjne powinny być realizowane w oparciu/ na podstawie przeprowadzonych inwestycji adaptacyjnych i mitygacyjnych a uczniowie powinni brać w nich czynny udział. Budowa zielonego ogródka dydaktycznego jest zgodna z ogłoszeniem o naborze i wydaje się dobrym pomysłem, jednakże zależy od uwarunkowań i potrzeb danej szkoły.

Proszę o wyjaśnienie dot. zasięgu kampanii, o której mowa w kryterium 5.2 oceny merytorycznej II stopnia: posługując się przykładem zielonego ogródka dydaktycznego - czy zasięg kampanii mierzony powinien być liczbą osób, które odwiedzą ogródek, czy też osób, które np. zobaczą plakat w ramach prowadzonej kampanii plakatowej? Jeśli to drugie, to czy taki plakat powinien zachęcać do odwiedzenia ogródka, czy przede wszystkim edukować sam w sobie?

Przykładowe wskaźniki oraz sposób ich wyliczenia, włączając kampanie podnoszącą świadomość znajduje się w Podręczniku Wnioskodawcy str. 29. Odbiorcami kampanii powinni być Beneficjenci końcowi, do których dotrze za pomocą różnorodnych form.

Na stronie 55 podręcznika wnioskodawcy pojęcie “Kampanii podnoszącej świadomość” zdefiniowane jest ze wskazaniem, że kampania powinna być związana ze zidentyfikowanym “lokalnym problemem”. Jednocześnie, w pozostałych miejscach podręcznika oraz w karcie oceny merytorycznej mowa jest o znacznie szerszym pojęciu “kampanii podnoszącej świadomość w zakresie zmian klimatu oraz zastosowanych działań adaptacyjnych i mitygacyjnych” bez wskazania, że musi chodzić o problem stricte lokalny. Proszę o wyjaśnienie czy kampania powinna zatem przede wszystkim podnosić świadomość w zakresie zmian klimatu, czy też adresować lokalny problem. Jeśli to drugie, to proszę o informację, czy grupa docelowa kampanii może zostać poszerzona o inne społeczności w kraju dotknięte tym samym problemem.

Kampania powinna dot. zmian klimatu i sposobów na ich łagodzenie i adaptowanie do nich a biorąc pod uwagę ze nabór Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków dedykowany jest szkołom i przyczynia się do zmniejszenia wrażliwości szkół na zmiany klimatu to dotyczy to skali lokalnej. Ww. nabór dedykowany jest szkołom i powinien przede wszystkim skupiać się na poszerzaniu świadomości uczniów, ale nie tylko.

W kryterium 1.1 oceny merytorycznej II stopnia mowa jest o przedsięwzięciach z obszaru programowego Klimat, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku aplikacyjnego - proszę o wyjaśnienie, czy chodzi tu o “Obszar programowy: Złagodzenie zmian klimatu i przystosowanie się do tych zmian“ zdefiniowany w Załączniku 1. – Kwalifikowane obszary programowe do Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021

(https://www.eog.gov.pl/media/69173/Zalocznik_1_Kwalifikowalne_obszary_programowe_MF_EOG_2014_2021.pdf)
Tak, chodzi tu o “Obszar programowy: Złagodzenie zmian klimatu i przystosowanie się do tych zmian“ zdefiniowany w Załącznik 1 – Kwalifikowane obszary programowe do Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021.

Proszę o potwierdzenie, że projekty punktowane w ramach kryterium 1.1 nie muszą być realizowane w ramach grantów EOG, a jedynie wpisywać się w zakres obszaru programowego Złagodzenie zmian klimatu i przystosowanie się do tych zmian“ zdefiniowany w Załącznik 1 – Kwalifikowane obszary programowe do Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 (https://www.eog.gov.pl/media/69173/Zalocznik_1_Kwalifikowalne_obszary_programowe_MF_EOG_2014_2021.pdf)

Potwierdzam, projekty punktowane w ramach kryterium 1.1 nie muszą być realizowane w ramach grantów EOG, a jedynie wpisywać się w zakres obszaru programowego „Złagodzenie zmian klimatu i przystosowanie się do tych zmian“ zdefiniowany w Załącznik 1 – Kwalifikowane obszary programowe do Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 (https://www.eog.gov.pl/media/69173/Zalocznik_1_Kwalifikowalne_obszary_programowe_MF_EOG_2014_2021.pdf) .
W jaki sposób liczone będą działania przy ocenie kryterium -Liczba i wykonalność planowanych do wdrożenia działań (liczba aktywności) z zakresu adaptacji i mitygacji, w przypadku, gdy projekt zakłada montaż kilkudziesięciu przydomowych zbiorników w różnej lokalizacji?

W przypadku instalacji zbiorników przydomowych jako jedna lokalizacja traktowane jest osiedle, a nie pojedynczy dom.
Zgodnie z dokumentami naborowymi tj. Podręcznikiem Wnioskodawcy str. 19-20 składne projekty powinny mieć kompleksowy charakter i pełnić wiele funkcji

Jaki dokument należy przedłożyć w ramach załącznika: EP15-Zgoda właściciela, zarządcy lub użytkownika wieczystego terenu, na którym realizowany ma być Projekt, w przypadku gdy wnioskodawca nie jest właścicielem, zarządcą lub użytkownikiem wieczystym ww. terenu ? Jest wzór tego załącznika? Co powinna zawierać zgoda, jeżeli Wnioskodawca nie jest właścicielem, zarządcą lub użytkownikiem wieczystym terenu na którym zamierza realizować inwestycję?

Zgodnie z Podręcznikiem Wnioskodawcy, str. 38
Zgoda właściciela, zarządcy lub użytkownika wieczystego terenu, na którym realizowany ma być Projekt, w przypadku gdy wnioskodawca nie jest właścicielem, zarządcą lub użytkownikiem wieczystym ww. terenu -jeżeli dotyczy;
Brak wzoru zgody –wnioskodawca proszony jest o opracowanie własnego wzoru
Jednocześnie w przypadku gruntów należących do osób prywatnych -uzyskanie zgód będzie weryfikowane przed podpisaniem umowy, a do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć harmonogram uzyskania zgód.
W przypadku wszystkich innych gruntów, np. samorządy, uzyskanie zgody będzie obowiązkowe na etapie składania wniosku o dofinansowanie

Czy aby uzyskać wymagane minimum punktowe za kryterium dot. gotowości Wnioskodawca musi dokonać zgłoszenia robót budowlanych jeżeli cały zakres projektu wymaga dokonania zgłoszeń, tzn. projekt wymaga dokonania 5 zgłoszeń a Wnioskodawca dokona 1 zgłoszenia tylko na część zakresu projektu?

W ramach kryterium merytorycznego II stopnia nr 3.3. "Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań" Wnioskodawca będzie mógł otrzymać 1 punkt, jeśli złoży wniosek o jakiekolwiek pozwolenie/decyzję na zakres, który tego wymaga. Jednocześnie biorąc pod uwagę, że zgłoszenia robót budowlanych będą traktowane na równi z pozwoleniami/ decyzjami, to w przypadku dokonania jakiekolwiek zgłoszenia robót budowlanych na zakres, który tego wymaga, Wnioskodawca otrzyma również 1 punkt w ramach ww. kryterium merytorycznego II stopnia.

Jak wygląda kwestia zabezpieczenia środków w przypadku ubiegania się o przyznanie dofinansowania na poziomie 100% kosztów kwalifikowalnych projektu. Czy w tej sytuacji istnieje konieczność zabezpieczenia jakichkolwiek środków skoro inwestycja nie będzie realizowana ze środków własnych (w całości sfinansowana ze środków pochodzących z dotacji). Proszę również o wskazanie w jaki sposób należy odnieść się w tej sytuacji do generatora wniosku i uzupełnień w Część XII. ZBIÓR OŚWIADCZEŃ. Co należy zaznaczyć w tej sytuacji w pozycji nr 6, tj. Zabezpieczy środki finansowe niezbędne do zapewnienia wymaganego współfinansowania i prefinansowania oraz pozycji nr 7, tj. Zapewni środki na realizację Projektu w Część XII. ZBIÓR OŚWIADCZEŃ?

W ramach ogłoszonego naboru wniosków o dofinansowanie projektów na „Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków” finansowanych ze środków MF EOG 2014-2021 w ramach Programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu, w przypadku starania się o dofinansowanie w wysokości 100% kosztów kwalifikowalnych Wnioskodawca:

- w przypadku oświadczenia o zabezpieczeniu środków finansowych niezbędnych do zapewnienia wymaganego współfinansowania i prefinansowania Wnioskodawca powinien zaznaczyć TAK, gdyż dotyczy to obowiązków nałożonych na Wnioskodawców w odniesieniu do zaliczek i refundacji. Jeśli Wnioskodawca zdecyduje się na refundacje, musi mieć zapewnione własne środki na realizację. Jeśli Wnioskodawca zdecyduje się na zaliczki, także musi mieć świadomość, że spoczywa na nim obowiązek wystąpienia o zaliczkę/i, a później jej terminowego rozliczenia.

- w przypadku oświadczenia o zapewnieniu środków na realizację Projektu, Wnioskodawca powinien zaznaczyć TAK, gdyż zapewnienie środków na realizację Projektu dotyczy wszystkich naborów i jest potwierdzeniem prawidłowej realizacji projektu.

Czy wszystkich pracowników - w tym pracowników do zarządzania/obsługi projektu (zarówno w ramach kosztów bezpośrednich jak i pośrednich) powinniśmy zatrudnić z zastosowaniem zasad konkurencyjności/ustawy pzp? Wśród członków naszego Stowarzyszenia są osoby, które posiadają niezbędne doświadczenie w realizacji tak dużych projektów i chcielibyśmy, aby to one odpowiadały za koordynację poszczególnych etapów projektu. Czy osoby te, wraz z planowanymi stanowiskami powinny zostać wskazane już na etapie wniosku konkursowego?

Wytyczne w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 należy stosować do zawieranie nowych umów m.in. umów zleceń w projekcie.

Pracownicy Stowarzyszenia, mający doświadczenie w realizacji projektów, jak najbardziej mogą brać udział w zarządzaniu projektem - w takim przypadku kwalifikowalna jest tylko ta część wynagrodzenia, która odnosi się do kosztów działań, które nie byłyby przeprowadzone, gdyby nie realizacja projektu.

Zgodnie z pomocą kontekstową zawartą w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie:

"Organizacja Projektu - struktura zarządzania/zarządzanie finansowe

Należy opisać strukturę zarządzania Projektem, ogólnie obowiązki, wskazać podmiot odpowiedzialny za zarządzanie, funkcje i zakres odpowiedzialności osób zaangażowanych w realizację Projektu.

Należy opisać mechanizm prawny regulujący zarządzaniem oraz sposób finansowania, rozliczeń związanych z kosztami zarządzania i korzystania ze środków."

W ślad za powyższą informacją nie ma konieczności przekazywania danych konkretnych osób, a jedynie zakres odpowiedzialności osób zaangażowanych w realizację Projektu.

Czy realizując projekt w partnerstwie z jst możemy zatrudnić pracowników partnera do przeprowadzenia niektórych działań, czy raczej powinniśmy się stosować do zasady konkurencyjności/ustawy pzp? Pytanie to dotyczy też sytuacji odwrotnej - czy jeśli to jst będzie wnioskodawcą, a my jedynie partnerem, czy członkowie Stowarzyszenia będą mogli zostać zatrudnieni do wyznaczonych etapów realizacji działań projektowych z pominięciem zasady konkurencyjności/ustawy pzp (mamy tu na myśli stanowiska dotyczące obsługi projektu - np. osobę odpowiedzialną za monitoring i ewaluację, czy organizację i przeprowadzenie szkoleń, warsztatów, debat i innych kwestii związanych z edukacją społeczną).

Pracownicy partnera oraz pracownicy Stowarzyszenia mający doświadczenie w realizacji projektów, jak najbardziej mogą brać udział w zarządzaniu projektem - w takim przypadku kwalifikowalna jest tylko ta część wynagrodzenia, która odnosi się do kosztów działań, które nie byłyby przeprowadzone, gdyby nie realizacja projektu.

Zgodnie z pomocą kontekstową zawartą w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie:

"Organizacja Projektu - struktura zarządzania/zarządzanie finansowe

Należy opisać mechanizm prawny regulujący zarządzaniem oraz sposób finansowania, rozliczeń związanych z kosztami zarządzania i korzystania ze środków."

W ślad za powyższą informacją nie ma konieczności przekazywania danych konkretnych osób, a jedynie zakres odpowiedzialności osób zaangażowanych w realizację Projektu.

Celem Partnerów na żadnym etapie wdrażania projektu nie może być uzyskanie korzyści finansowej w zamian za realizowane przez siebie zadania. Partnerstwo w ramach projektu nie może zastępować stosunku pomiędzy zamawiającym a wykonawca i w ten sposób prowadzić do obejścia przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

Gdzie można znaleźć wyjaśnienie, w jaki sposób mogłabym prawidłowo wpisać koszt wolontariuszy zaangażowanych w realizację projektu w Część V. HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY. Praca wolontariacka jest naszym wkładem niefinansowym w projekcie. W której części projektowej mogłabym wykazać wkład tej pracy w projekt?

Miejsce na opis wkładu rzeczowego w postaci pracy wolontariuszy (jeżeli dotyczy) znajduje się w zakładce Harmonogram rzeczowo-finansowy w GWD.

Zwracam uwagę, że wkład rzeczowy w postaci wolontariatu:

• musi być uwzględniony w budżecie projektu,

• może być wniesiony wyłącznie przez Beneficjenta i/lub Partnera/Partnerów, o ile jest on organizacją pozarządową,

• musi być możliwy do zidentyfikowania i zweryfikowania – praca wolontariuszy powinna być rejestrowana za pomocą kart czasu pracy lub w inny sposób pozwalający na rejestrację czasu pracy oraz poparta dowodami wykonania pracy.

Wolontariuszem może być pracownik zatrudniony przez Beneficjenta lub Partnera na umowę o wolontariat.

Wartość wkładu rzeczowego w postaci wolontariatu jest wyliczana przez wnioskodawcę z uwzględnieniem:

• ilości czasu przepracowanego dobrowolnie i nieodpłatnie na rzecz projektu, wyrażonego w liczbie godzin oraz

• standardowej stawki godzinowej i dziennej za dany rodzaj wykonywanej pracy zgodnie ze stawkami zwyczajowo wypłaconymi za taką pracę.

W związku z dużym zróżnicowaniem rodzajów prac możliwych do wykonywania przez wolontariusza w projekcie, wielkość zaproponowanych przez wnioskodawcę stawek za poszczególne prace zostanie zweryfikowana przez ekspertów na etapie oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie. Zaakceptowana wysokość ww. stawek zostanie zapisana w umowie w sprawie projektu.
Czy budowa ścieżki edukacyjnej/ekologicznej wpisuje się w zapis ze strony 21 Podręcznika: „zagospodarowanie zieleni oraz zielono-niebieskiej infrastruktury w sposób sprzyjający aktywizacji społeczności lokalnej, w celu edukacji ekologicznej, np. poprzez stworzenie ścieżek i obiektów edukacyjnych (…)”? Oczywiście ścieżka byłaby ściśle związana tematycznie z przedmiotem projektu (edukacja w zakresie KLIMATU) oraz wynikałaby z dokumentów strategicznych.

W takim wypadku działanie to można uznać za zbieżne z celami naboru - jeżeli ścieżka byłaby ściśle związana tematycznie z przedmiotem projektu tzn. była powiązane tematycznie z działaniami adaptacyjnymi oraz mitygacyjnymi zastosowanymi w projekcie oraz dostosowana do grupy docelowej, a także wynikałaby z dokumentów strategicznych.

Czyli kwalifikowalne są instalacje OZE, ale tylko w zakresie oświetlenia ulicznego, np. oświetlenie LED?

Kwalifikowane będzie uzupełnienie tworzonych terenów zieleni o rozwiązania energooszczędne z wykorzystaniem OZE, np. instalacja energooszczędnych latarni wykorzystujących OZE na terenie nowo tworzonego lub rewitalizowanego terenu zieleni.

Czy w ramach projektów wnioskodawcą może być gmina wiejska. A jeżeli nie to czy w ramach któregoś działania możliwe jest uzyskanie dofinansowania do projektów na małą retencję?

Czyli także gminy wiejskie spełniające powyższe kryteria.

Czy w ramach naboru wniosków do konkursu możliwe jest dofinansowanie działań prowadzonych na terenach szkoły dla których podmiotem zarządzającym jest gmina? Czy też wszelkie działania prowadzone na terenie szkół powinny być realizowane jedynie w ramach naboru Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków. Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość?

W ramach ww. naboru możliwe jest dofinansowanie działań prowadzonych na terenach szkoły dla których podmiotem zarządzającym jest gmina jeśli wynika z dokumentów strategicznych. Zgodność działań/ inwestycji w projekcie z dokumentami strategicznymi będzie przedmiotem oceny eksperta, który może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowalne w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi.

Czy działania edukacyjno-informacyjne zaplanowane w ramach projektu dot. zielono-niebieskiej infrastruktury również powinny wynikać z zapisów dokumentu strategicznego?

"Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi" weryfikowana będzie przede wszystkim w odniesieniu do planowanych do realizacji inwestycji. Natomiast działaniom tym powinny towarzyszyć działania edukacyjne i zwiększające świadomość, mające na celu zmianę zachowań na bardziej przyjazne dla klimatu, które oceniane będą w kryterium 3.4 pod kątem poziomu adekwatności i atrakcyjności zaproponowanych form, metod, narzędzi edukacyjnych do zidentyfikowanych potrzeb edukacyjnych, specyfiki grupy docelowej i tematyki projektu, w kontekście realizacji założonych celów edukacyjnych i osiągnięcia efektu ekologicznego.

Proszę o wyjaśnienia w zakresie spełnienia kryterium merytorycznego II stopnia pn. Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi. W jakim stopniu szczegółowości podlega ocena stopnia spełnienia ww. kryterium? Czy np. w przypadku zadania polegającego na rewitalizacji parku wystarczające będzie odwołanie się do działania wskazanego w wybranym dokumencie np. jako tworzenie i rewitalizacja terenów zieleni czy niezbędne jest odniesienie się do działania w którym wskazuje się konkretną lokalizację oraz zakres prac zgodny z tym założonym w projekcie?

Planowane do realizacji działania powinny być wskazane w dokumencie strategicznym w taki sposób, aby możliwa była ich ocena przez eksperta oceniającego. Np. rewitalizacja terenów zieleni na obszarze Gminy, nie ma wymogu doprecyzowania liczby ławek, które zostaną utworzone, natomiast powinny się pojawić podstawowe informacje/ parametry nt. np. rewitalizowanego obszaru zieleni, umożliwiające identyfikacje działania i jego charakter w odniesieniu do dokumentu strategicznego.

Co w sytuacji gdy np. spośród 10 zadań przewidzianych w projekcie 9 z nich będzie zgodne z dokumentami strategicznymi a 1 takiej zgodności nie wykaże? Czy w tym przypadku projekt w całości zostanie zdyskwalifikowany z dalszej oceny czy zakres tego jednego zadania zostanie uznany za wydatek niekwalifikowany ale projekt jako całość będzie podlegał dalszej ocenie?

Zgodność działań/ inwestycji w projekcie z dokumentami strategicznymi będzie przedmiotem oceny eksperta, który może wskazać działania/ inwestycje lub ich część jako niekwalifikowalne w przypadku, gdy będą rozbieżne z dokumentami strategicznymi.
Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie rozbudowy jezdni? Czy jezdnia wykonana musi być z materiałów przepuszczalnych?

Działania inwestycyjne związane z rozbudową transportu publicznego oraz infrastruktury drogowej, nie powiązanej z transformacją w kierunku elektromobilności oraz rozwojem zrównoważonych środków transportu, które są przewidziane dofinansowaniem ww. naboru, nie będą kwalifikowane. Jeżeli chodzi o zastosowane materiałów przepuszczalnych zgodnie z ogłoszeniem o naborze "Zakres przedmiotowy projektów polegać może na realizacji działań związanych z: likwidacją zasklepień lub uszczelnień gruntu poprzez stosowanie powierzchni przepuszczalnych dla wody", oczywiście tam gdzie jest to możliwe i zasadne.

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie budowy parkingu, np. prowadzącego do parku, a zatem ułatwiającego dostępność do terenu zieleni?

Typowe działania inwestycyjne związane z rozbudową transportu publicznego oraz infrastruktury drogowej nie są kwalifikowalne w ww. naborze. Biorąc pod uwagę powyższe można stwierdzić, że budowa parkingu odbiega od idei ogłoszonego naboru wniosków w ramach "Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury miast", finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021. Warto jednak zauważyć, że zgodnie z ogłoszeniem o naborze "Zakres przedmiotowy projektów polegać może na realizacji działań związanych z: likwidacją zasklepień lub uszczelnień gruntu poprzez stosowanie powierzchni przepuszczalnych dla wody", oczywiście tam gdzie jest to możliwe i zasadne oraz zgodne z dokumentami strategicznymi.

Czy w dobie istniejącej pandemii możliwe jest zrealizowanie imprez, konkursów itp. Jeśli tak, to czy kosztem kwalifikowalnym będą zakupione środki ochrony osobistej typu maseczki, płyny do dezynfekcji itp.?

Niestety nie jesteśmy w stanie przewidzieć czy w okresie w którym planują Państwo zrealizować powyższe zadanie, biorąc pod uwagę istniejącą sytuacje będzie to możliwe.

Jednak muszą mieć Państwo na uwadze że projekty kwalifikujące się do dofinansowania muszą mieć kompleksowy charakter tzn. uwzględniać działania adaptacyjne, mitygacyjne i działania edukacyjno – informacyjne oraz wskazywać ich wzajemne powiązanie. Tzn. Aktywnościom wskazanym powyżej muszą towarzyszyć działania edukacyjne i zwiększające świadomość, mające na celu zmianę zachowań na bardziej przyjazne dla klimatu. Ze względu na nieprzewidywalność sytuacji związanej z pandemią zachęcamy do sięgania po rozwiązania on line, jak np. ekonferencje, webinaria, warsztaty „zdalne”, prezentacje dostępne w Internecie. Wiele działań związanych z edukacją i informacją możliwych jest do przeprowadzenia stosując dostępne technologie, pozwala to na dotarcie do nawet szerszej grupy odbiorców a jednocześnie zachowanie bezpieczeństwa.

Wskazane wydatki będą uznane za kwalifikowane jeżeli będą niezbędne do wdrożenia projektu oraz będą spełniały kryteria wskazane w art. 8.2 Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021.

Co oznacza pojęcie „niezbędne elementy” w liczbie przyznawanych punktów w pkt. 3.2 zgodność planów adaptacji do zmian klimatu[…] w kryteriach merytorycznych II stopnia?

"Najwyższą liczbę punktów otrzyma projekt zawierający wszystkie niezbędne elementy z wytycznych." Tzn. że opracowanie (plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta. mieszkańców) zawiera/obejmuje następujące elementy: 1. ocenę podatności na czynniki klimatyczne, a w tym analizę wrażliwości, 2. analizę opcji adaptacyjnych, 3. ocenę opcji adaptacyjnych, 4. wybór opcji adaptacyjnych, 5. działania monitoringowe i ewaluację działań adaptacyjnych.

Czy w kryterium wpływu na środowisko i wkładu w osiągnięcie celu, rezultatu i wyników Programu w pkt. 4.3 Liczba przeszkolonych ekspertów w ramach projektu, wystarczy przeszkolenie nauczycieli, aby spełnić niniejsze kryterium?

W przypadku ekspertów chodzi o osoby posiadające wiedzę w danej dziedzinie, nie muszą być zatrudnieni u Wnioskodawcy, a ich dobór zależy od Wnioskodawcy.

Czy w przypadku budowy ścieżek rowerowych, chodników czy parkingów obowiązkowym założeniem jest zastosowanie powierzchni przepuszczalnych? Czy dopuszczalne jest jednak zaprojektowanie nawierzchni nieprzepuszczalnych ale z rozwiązaniami umożliwiającymi odprowadzanie z nich wód deszczowych (np. obniżenie krawężnika z bioretencją)?

Budowa/przebudowa ścieżek rowerowych oraz budowa/przebudowa ciągów pieszo-rowerowych, kładek pieszo-rowerowych jest kwalifikowana w niniejszym naborze pod warunkiem, że działanie to wynika z dokumentu strategicznego. Zastosowanie w tym przypadku powierzchni przepuszczalnych dla wody nie jest konieczne jednak mając na względzie promowanie likwidacji zasklepień lub uszczelnień gruntu poprzez stosowanie powierzchni przepuszczalnych dla wody promowane będą powierzchnie przepuszczalne, natomiast ocena projektu będzie należała do eksperta oceniającego.

W przypadku budowy parkingu proszę mieć na uwadze, że typowe działania inwestycyjne związane z rozbudową transportu publicznego oraz infrastruktury drogowej nie są kwalifikowalne w ww. naborze.

Czy w ramach tego naboru możliwe jest uzyskanie dofinansowania na utworzenie systemu roweru miejskiego (koszty systemu wypożyczania, zakupu rowerów elektrycznych i tradycyjnych, koszty utrzymania systemu), jako działania z zakresu mitygacji (promowanie jazdy na rowerze jako alternatywy dla samochodów)?

Celem głównym naboru, którego dotyczy dofinansowanie projektów w ramach obszaru programowego Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków, jest zwiększenie odporności miast na negatywne zjawiska wynikające ze zmian klimatu oraz adaptacja do tych zmian poprzez realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach poniżej 90 tys. mieszkańców.

Nabór ma na celu wsparcie wdrażania przez miasta i gminy przedsięwzięć związanych z przystosowywaniem do zmian klimatu oraz łagodzeniem zmian klimatu (działania adaptacyjne i mitygacyjne), wynikających z planów adaptacji do zmian klimatu.

Dopuszcza się możliwość kwalifikowania działań wynikających z innych niż miejski plan adaptacji do zmian klimatu dokumentów strategicznych, zgodnych z celem ogłoszenia o naborze. W związku z tym, jeżeli wskazane przez Pana zadanie jest uwzględnione w dokumencie strategicznym, który zostanie przedstawiony jako załącznik do wniosku o dofinansowanie, zadanie to będzie kwalifikowalne w projekcie. Proszę zwrócić uwagę, iż zgodnie z kryteriami oceny merytorycznej (podkryterium 4.1) projekty realizujące wdrożenie 1-2 działań z zakresu adaptacji i mitygacji otrzymają 1 punkt z dostępnych 8 punktów w tym kryterium. Dodatkowo wniosek o dofinansowanie powinien zawierać działania edukacyjne i uświadamiające jako zintegrowane części wniosku - zgodnie z ogłoszeniem o naborze oraz załącznikami do ogłoszenia.
Czy działanie musi wynikać z dokumentu strategicznego powiatu czy może wynikać np. z dokumentu strategicznego jst wyższego szczebla?

Dopuszcza się możliwość kwalifikowania działań wynikających z innych dokumentów strategicznych, jednak zgodnych z celem ogłoszenia o naborze np. Strategicznego planu adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 tzw. SPA2020, Programu Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE), Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), Planu Zaopatrzenia w Ciepło, Energię Elektryczną i Paliwa Gazowe, Programu Ochrony Powietrza (POP), Polityki Ekologicznej Państwa do 2030 r.

W przypadku, gdy projekt nie wymaga pozyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wówczas wystarczające będzie dołączenie do wniosku o dofinansowanie oświadczenia Wnioskodawcy (Gminy), że przedsięwzięcie nie kwalifikuje się do przedsięwzięć mogących znacząco, bądź potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko?

Załącznik "kopia ostatecznej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach należy dołączyć do wniosku tylko "jeśli dotyczy", zgodnie z informacją w GWD. Jeżeli decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach nie jest wymagana wówczas wystarczy oświadczenie wnioskodawcy. W sytuacji, gdy decyzja może być wymagana (o tym, czy taka ocena będzie wymagana decyduje właściwy organ) należy załączyć stosowny dokument wystawiony przez właściwy organ, potwierdzający odstąpienie od wymogu przeprowadzenia oceny lub samą decyzję.

Realizacji zadania w formule "zaprojektuj i wybuduj" nie zwalnia Państwa z obowiązku przedstawienia pozwoleń i decyzji do realizacji przedsięwzięcia lub potwierdzenie złożenia wniosku do uprawnionego podmiotu. Zgodnie z kryteriami merytorycznymi stanowiącymi załącznik do ogłoszenia o naborze Podmiot, który rozpoczął działania mające na celu uzyskanie pozwoleń i decyzji, tzn. przedstawił potwierdzenie złożenia wniosku do uprawnionego podmiotu otrzyma 1 pkt. w ww. Kryterium.

Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań będzie przedmiotem oceny eksperta. Podmiot który nie posiada żadnych pozwoleń i decyzji do realizacji przedsięwzięcia otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium. Niespełnienie powyższego kryterium (tj. 0 przyznanych punktów w powyższym kryterium) dyskwalifikuje wniosek z dalszej oceny, zgodnie z kryteriami będącymi załącznikiem do ogłoszenia o naborze.

Czy na etapie składania wniosku wystarczy zabezpieczyć tylko wkład własny 15% (w drodze zabezpieczenia w WPF). Czy w nawiązaniu do treści wniosku (cz. VIII warunki finansowania projektu) należy zabezpieczyć również wysokość dotacji - np. wekslem. Jakie dokumenty trzeba będzie dołączyć?

Wraz z wnioskiem o dofinansowanie wnioskodawca składa oświadczenie, że zabezpieczy środki finansowe niezbędne do zapewnienia ww. wymaganego współfinansowania oraz realizacji projektu – system płatności przewiduje zaliczki oraz refundacje, w przypadku refundacji beneficjent musi najpierw opłacić faktury bądź równoważne dokumenty księgowe w ramach projektu oraz realizacji projektu.

W zakładce GWD "ŹRÓDŁA FINANSOWANIA" wpisują Państwo wartość wkładu własnego w podziale na źródła finansowania.

W przypadku, gdy projekt jest inwestycyjny, a kwota dofinansowania jest większa niż 5 mln zł (należy zaznaczyć "TAK" w zakładce "INFORMACJE OGÓLNE", należy dołączyć do wniosku załączniki wskazane w zakładce "Część X. MONTAŻ FINANSOWY" oraz załączniki finansowe, które pojawią się w zakładce "Załączniki" - np. w przypadku NGO - Sprawozdanie finansowe za ostatnie trzy lata poprzedzające rok złożenia wniosku.

Czy możliwe jest realizowanie mniejszego zakresu danego zadania, niż wskazany w dokumencie strategicznym?

Tak.

Zgodnie z punktacją dla kryterium Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań, w przypadku gdy projekt, składający się z kilkunastu działań, na które żadne nie wymaga uzyskania pozwolenia na budowę czy też zgłoszenia budowy uzyska maksymalną liczbę punktów tj. 5?

Tak, ocena gotowości do realizacji przyjętych działań to inaczej wartość zadań inwestycyjnych posiadających pozwolenia na budowę/ decyzje o pozwoleniu na realizację inwestycji w stosunku do wartości wszystkich zadań wymagających pozwoleń na budowę/ decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji .

Czy we wniosku o dofinansowanie poszczególne działania należy przyporządkować czy to jest działanie adaptacyjne czy mitygacyjne? Jeśli tak w którym miejscu we wniosku o dofinansowanie konieczne jest wskazanie takich informacji?

Nie ma takiej potrzeby.

Czy do wniosku o dofinansowanie należy załączyć pozwolenie konserwatora zabytków, jeżeli już zostało wydane?

Tak, jeśli przedsięwzięcie, które planują Państwo zrealizować wymaga powyższego pozwolenia. Zgodnie z treścią wskazanego przez Państwa załącznika, należy załączyć Pozwolenia i decyzje administracyjne, warunkujące możliwość zrealizowania projektu lub harmonogram ich uzyskania.
Czy powierzchnię utworzonych dachów zielonych można liczyć jako: Powierzchnia utworzonych/zrewitalizowanych terenów zieleni [ha] ha Powierzchnia terenu odsklepionego [ha] ha

Powierzchnia dachów zielonych nie wlicza się do wskaźnika:
Powierzchnia utworzonych/zrewitalizowanych terenów zieleni [ha]

oraz

Powierzchnia terenu odsklepionego [ha]

Zielone dachy będą uwzględnione we wskaźniku "Liczba zrealizowanych inwestycji z zakresu zielonej i niebieskiej infrastruktury"

Jaka zostanie przyjęta metodologia wyliczenia liczby uczestników objętych działaniami edukacyjnymi w ramach projektu?

Kryteria oceny punktowej precyzyjnie odnoszą się do przeszkolonych osób. W kryterium 4.2 Liczba uczestników objętych dzianiami edukacyjnymi w ramach projektu oceniana będzie liczba osób przeszkolonych w ramach seminariów, warsztatów, szkoleń, konferencji itp.

Czyli będzie stanowił sumę osób przeszkolonych w ramach seminariów, warsztatów, szkoleń, konferencji itp.

Jaka jest przewidywana data rozstrzygnięcia naboru, tj. data podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania dla projektów?

Obecnie realny wydaje się pierwszy kwartał 2021 r.

Czy w programie mogą wziąć udział gminy wiejskie poniżej 20 tys. mieszkańców?

W niniejszym naborze nie ma ograniczeń w stosunku do liczby mieszkańców gminy. O dofinansowanie w ramach naboru wniosków może ubiegać się każdy podmiot zgodnie z art. 7.2.1 Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014- 2021. Warunek uczestnictwa w naborze: wnioskodawca lub partner musi być podmiotem zarządzającym publiczną lub niepubliczną szkołą podstawową lub ponadpodstawową.

Czy zakres działań edukacyjnych i prac inwestycyjnych np. tworzenie terenów zielonych itp. może obejmować kilka różnych miejsc na terenie gminy innych niż przyszkolne?

Inwestycje z zakresu zielonej i niebieskiej infrastruktury muszą być wykonywane na terenie należącym do szkoły. Zgodnie z celem naboru: Realizacja projektów przyczyni się do wzmocnienia odporności na terenie szkoły/ kampusu szkolnego. Działania edukacyjne (kampanie) mogą mieć miejsce poza szkołą, ale muszą być ściśle powiązane z działaniami mitygacyjnymi i adaptacyjnymi podejmowanymi przez szkołę i musi być zapewniony aktywny udział uczniów.

Czy w ramach projektu kwalifikowalna będzie budowa energooszczędnego pawilonu na terenie szkolnym, który zostanie przeznaczony na działalność edukacyjną dzieci ściśle powiązaną ze zmianami klimatycznymi?

Budowa energooszczędnego pawilonu mogłaby być kwalifikowana w niniejszym naborze jeżeli zastosowane rozwiązania promować będą przyjazne środowisku materiały oraz zieloną infrastrukturę. Wykonalność i dobór działań adaptacyjnych będzie przedmiotem oceny eksperckiej, wiec dużo będzie zależało od opisu danego rozwiązania we wniosku i czy będzie ono rozwiązywało problemy dedykowane w projekcie a jednocześnie były zbieżne z celem naboru.

Czy w ramach kryterium Ocena gotowości, pozwolenia/ decyzje muszą być prawomocne, aby otrzymać maksymalną liczbę punktów?

W ramach Kryterium Ocena gotowości do realizacji przyjętych działań pozwolenia/decyzje muszą być ostateczne/prawomocne, aby osiągnąć maksimum punktów. Oceniana jest gotowość do realizacji przyjętych działań. Maksimum punktów jest nagrodą za pełna gotowość (czyli prawomocne decyzje, ostateczne pozwolenia budowlane).

W przypadku gdy podmiot posiada część pozwoleń (sytuacja gdy może otrzymać 3 pkt.) dopuszczalne są pozwolenia/decyzje, które oczekują na uprawomocnienie/nie są ostateczne.

Podmiot uzyska 1 pkt gdy rozpoczął działania mające na celu uzyskanie pozwoleń i decyzji, tzn. przedstawił potwierdzenie złożenia wniosku do uprawnionego podmiotu.

Podmiot uzyska 0 pkt gdy nie posiada żadnych pozwoleń i decyzji do realizacji przedsięwzięcia.
Czy w składzie struktur powinniśmy uwzględnić wolontariuszy?

Jeśli dany wolontariusz występuje w strukturze zarządzania to tak.

Czy w ramach kryterium merytorycznego numer 1.1 "Zdolność organizacyjna wnioskodawcy do realizacji projektu" możliwe jest wykazanie komplementarności z projektami z zakresu ochrony środowiska, przeciwdziałaniu zmianom klimatu, które realizowane były ze środków własnych?

Tak. Wnioskodawca otrzyma najwyższą liczbę punktów w przypadku wykazania się doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech przedsięwzięć z obszaru programowego Klimat, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku aplikacyjnego.

Proszę pamiętać o konieczności wypełnienia Tabeli dot. doświadczenia Wnioskodawcy w GWD, gdzie należy podać szczegółowe dane dot. zrealizowanego Projektu.

Czy wydatki poniesione przez partnera projektu będą kwalifikowane do wysokości określonej w "Tabeli standaryzowanych kosztów jednostkowych w ramach programu priorytetowego "Edukacja ekologiczna""? Czy też należy przyjąć stawki i ceny, które faktycznie obowiązują w kraju partnera (w naszym przypadku w Norwegii)?

Na każdym poziomie realizacji projektów należy przestrzegać obowiązującego krajowego i unijnego prawa zamówień publicznych.

Tabela dotyczy działań realizowanych przez podmioty polskie na terenie Polski.

Czy istnieje możliwość kwalifikowania budowy oświetlenia ścieżek rowerowych? W Podręczniki wskazana jest możliwość kwalifikowania oświetlenia ulic, jeżeli przyczyni się to działanie do zwiększenia efektywności energetycznej. Czy ścieżkę rowerową można traktować jak ulicę?

Tak, pod warunkiem ze budowa oświetlenia ścieżki rowerowej wynika z dokumentu strategicznego.

Czy dopuszczalne jest żeby: zakres zadania 1 wynikał z LPR, zakres zadania 2 wynikał z PGN? Czyli żeby cały projekt wynikał z kilku dokumentów strategicznych?

Tak, planowane do realizacji w projekcie działania powinny wynikać z przynajmniej 1 dokumentu strategicznego. W przypadku większej liczby dokumentów strategicznych należy je dołączyć do wniosku o dofinansowanie, w postaci np. zip oraz we wniosku o dofinansowanie w części opisowej zaznaczyć które działania wynikają z jakiego dokumentu z podaniem rozdziału i strony dokumentu strategicznego.

Proszę o wyjaśnienie czy w ramach kosztów kwalifikowanych projektu można założyć rozbiórkę zdegradowanych elementów/obiektów położnych na przewidzianym do rewitalizacji terenie zielonym?

Prace rozbiórkowe mogą być kwalifikowane jeżeli są niezbędne dla wykonania działań zaplanowanych w projekcie i wynikają z dokumentów strategicznych.

Czy w przypadku budowy oświetlenia konieczne jest dołączenie audytu oświetleniowego?

Audyt energetyczny nie jest dokumentacją wymaganą w niniejszym naborze.
Czy w konkursie można ponosić koszty związane z dostosowaniem powstałej infrastruktury (np. ogrodów, parki kieszonkowe itp.) dla osób ze szczególnymi potrzebami (matki z wózkami, osoby starsze czy osoby niepełnosprawne) .

Tak

Czy w przypadku gdy nadzór nad realizacją inwestycji będzie sprawowany przez firmę zewnętrzną również będzie to koszt kwalifikowalny projektu? Czy nadzór archeologiczny w ramach naboru jest kosztem kwalifikowalnym?

Wynagrodzenie kosztów osobowych związanych z zarządzaniem projektem będzie kwalifikowane.

Koszty zarządzania projektem to koszty bezpośrednio związane z planowaniem działań w projekcie i nadzorowaniem prawidłowej i terminowej ich realizacji, a także planowaniem i zarządzaniem budżetem projektu.

Dla określenia kwalifikowalności kosztów zarządzania na poziomie projektu poprzez analogię stosowane będą Wytyczne Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w sprawie kosztów zarzadzania dla Operatorów Programów w ramach MF EOG 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.

Powyższe stanowisko dotyczy także kosztów związanych z nadzorem archeologicznym.

Czy jeżeli organizujemy konkurs edukacyjny to koszt zakupu nagród jest kosztem kwalifikowanym

Tak, pod warunkiem, że spełnią kryteria zgodnie z art. 8.2 Regulacji. (pkt.5.1 Podręcznik Wnioskodawcy)

Czy w ramach naboru dot. zielono-niebieskiej jest możliwość wnioskowania o dofinansowania z budżetu państwa (max 15% kosztów kwalifikowanych)?

Nie składają Państwo dodatkowych wniosków w tym celu. Dofinansowanie będzie wypłacane z obu źródeł.

Należy pamiętać, że dofinansowanie z budżetu państwa nie zwalnia z konieczności zapewnienia przez wnioskodawcę wkładu własnego. w naborze na „Realizację inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach”.

Przykład:

W projekcie, którego całkowity koszt kwalifikowalny wynosi 1 000 000 PLN, a procent dofinansowania 85%:

− kwota dofinansowania wynosi 850 000 PLN (w tym 85% dotacja MF EOG, 15% budżet Państwa)

− kwota wkładu własnego Wnioskodawcy wynosi 150 000 PLN.

Czy środki z budżetu państwa należy rozumieć jako wkład własny czy jako dodatkową możliwość dotacji, o którą Wnioskodawca może się ubiegać w ramach naboru (wówczas udział dofinansowania w kosztach kwalifikowanych wyniesie 100%)?

Środki z budżetu Państwa mają charakter dotacyjny, wnioskodawca nie składa dodatkowych wniosków w tym celu. Zgodnie z przykładem podanym w poprzednim pytaniu.

Poziom dofinansowania ze środków Programu w ramach naboru Realizacja inwestycji w zakresie zielono-niebieskiej infrastruktury w miastach wynosi do 85% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu z uwzględnieniem zasad pomocy publicznej.

Czy w przypadku jeśli Partner projektu zrealizował projektu z obszaru Klimat to czy zalicza się to też do punktacji w doświadczeniu?

Przy ocenie kryterium 1.1 Zdolność organizacyjna wnioskodawcy do realizacji projektu najwyższą liczbę pkt otrzyma Wnioskodawca który posiada doświadczenie we wdrażaniu projektów obejmuje co najmniej trzy przedsięwzięcia z obszaru programowego Klimat, których realizacja została zakończona w ciągu 5 lat do dnia złożenia wniosku aplikacyjnego. W niniejszym naborze kryterium dotyczy jedynie Wnioskodawcy a nie partnera. W naborze na „Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków” kryterium to obejmuje zarówno Wnioskodawcę jak również partnera.

Czy w kategorii przeszkolonych mieszkańców możemy zaliczyć ewentualne artykuły w gazetach, filmiki na gminnych kanałach informacyjnych, a liczbę wyświetleń lub nakład gazety potraktować jako przeszklenia uczestnika?

Odnosząc się do kryterium merytorycznego II stopnia oceny ofert nr 4.2 „Liczba uczestników objętych działaniami edukacyjnymi w ramach projektu” wyjaśniam, że w kryterium oceniana będzie liczba osób przeszkolonych w ramach działań zaplanowanych przez Wnioskodawcę w projekcie, typu seminaria, warsztaty, szkolenia, konferencje itp. Czyli będzie to suma osób przeszkolonych w ramach seminariów, warsztatów, szkoleń, konferencji itp. Uprzejmie informuję, że osoby przeszkolone nie muszą być wyłącznie mieszkańcami Państwa gminy.

Dodatkowo wyjaśniam, że wskaźnik „Liczba osób objętych kampaniami podnoszącymi świadomość” odnosi się do szerszego zakresu - liczby osób objętych kampanią podnoszącą świadomość na temat zmian klimatu m.in. za pośrednictwem kampanii w mediach tradycyjnych i Internecie, działań aktywizujących społeczność np. imprez edukacyjnych, konkursów, oraz poprzez kształcenie i przekaz wiedzy w formie edukacji profilowanej np. konferencje, szkolenia i warsztaty, opracowanie i wydanie interaktywnych pomocy dydaktycznych.

Wskaźnik będzie liczony zgodnie z podanym przykładem:

Wartość docelowa: 1 200 osób

Opis wyliczenia: konferencja - 1 szt - 100 osób; warsztaty - 2 szt - 100 osób (50 osób jednorazowo); artykuł w gazecie - 1 szt. - 1 000 osób (liczba osób, które zapoznały się artykułem jest równa nakładowi).
Jednym z działań planowanego przez nas jest renaturyzacja dwóch stawów na terenie gminy. Tego typu prace w imieniu Gminy realizują spółki wodne, które na ten cel dostają od Gminy dotacje celowe. Jak uwzględnić to we wniosku?

Podstawowe znaczenie dla określenia zasad na jakich gminy wykonują zadania własne mają ustawa o samorządzie gminnym oraz ustawa o gospodarce komunalnej. Akty te przewidują, że w zakresie wykonywania zadań użyteczności publicznej gmina może przyjąć dwa różne rozwiązania organizacyjne:

1) wykonywać te zadania za pośrednictwem utworzonych przez siebie w tym celu jednostek organizacyjnych, w szczególności zakładów budżetowych lub spółek prawa handlowego (art. 9 ust. 1 i 3 ustawy o samorządzie gminnym i art. 2 ustawy o gospodarce komunalnej);

2) za pośrednictwem innych, organizacyjnie niepowiązanych z gminą podmiotów: osób fizycznych, osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.

Spółka wodna to posiadająca osobowość prawną jednostka organizacyjna działająca w celu zaspakajania, wskazanych ustawą Prawo wodne, potrzeb z zakresu gospodarowania wodami. Spółka wodna jest formą organizacyjną odrębną zarówno od spółek cywilnych działających w oparciu o kodeks cywilny, jak i od spółek prawa handlowego, osobowych i kapitałowych, działających w oparciu o kodeks spółek handlowych.

Mając na uwadze powyższą definicję spółki wodnej należy wykluczyć możliwość realizacji zadań własnych użyteczności publicznej gminy w zakresie wskazanego powyżej pkt. 1 z uwagi na odmienny status prawny spółki wodnej.

Odnośnie wskazanego powyżej pkt. 2, należy zauważyć, iż w zapytaniu prawnym brak jest informacji odnośnie powiązań gminy ze spółką wodną, w szczególności czy Gmina jest udziałowcem w tej spółce wodnej, czy jedynie przekazuje dotację na zlecenie wykonania pewnych działań. W przypadku gdy Gmina jest udziałowcem w przedmiotowej spółce wodnej, zatem jest powiązana organizacyjnie z Gminą, należy wykluczyć możliwość realizacji projektu w ramach Programu „Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu” w ramach realizacji zadania własnego gminy.

Należy mieć również na uwadze, iż utworzenie spółki wodnej następuje poprzez sporządzenie pisemnej umowy pomiędzy co najmniej trzema osobami fizycznymi lub prawnymi. Tym samym, obecności co najmniej trzech udziałowców spółki wodnej, dla których spółka może wykonywać oddzielne zadania, implikuje konieczność zachowania przejrzystości w przekazywaniu środków w ramach realizacji projektu. Wskazane jest zatem, by pomiędzy Gminą a spółką wodną była zawiązana umowa partnerska.

Zgodnie z pkt. 7.2.2 Regulacji ws. Wdrażania Mechanizmu EOG na lata 2014-2021 każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, jak również organizacje pozarządowe, ustanowiony jako podmiot prawa w Państwach-Darczyńcach, Państwach- Beneficjentach lub w państwie spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które ma wspólną granicę z danym Państwem-Beneficjentem, lub każda organizacja międzynarodowa, jej organ lub agencje, aktywnie zaangażowane i przyczyniające się do wdrażania programu są uznawane za kwalifikujących się partnerów projektu.

Przypomnieć należy, iż Umowa w sprawie realizacji Programu „Środowisko, Energia i Zmiany klimatu” w ramach MF EOG 2014-2021 w art. 3.3.5 wskazuje, że Krajowy Punkt Kontaktowy zapewnia, że Operator Programu weryfikuje zasady współpracy partnerskiej zgodnie z ww. zasadami. Projekt umowy lub list intencyjny powinien zostać przesłany do Operatora przed podpisaniem umowy.

W ramach planowanego projektu zakłada się odprowadzanie nadmiaru wód opadowych z danych terenów i przetransportowywanie ich do utworzonego (również w ramach tego projektu) zbiornika wodnego (rozwiązanie półnaturalne/naturalne). Czy w ramach projektu, kosztem kwalifikowanym będzie zainstalowanie rury/mechanizmu, który będzie transportował dany nadmiar wody do zbiornika, czy tylko budowa samego zbiornika byłaby kosztem kwalifikowanym?

Zgodnie z zapisami Podręcznika kwalifikowane będą działania związane z:

-"przechwytywaniem i zagospodarowaniem wód opadowych w miejscu ich powstania lub bliskiej okolicy, tzw. zielono-niebieska infrastruktura promująca sieć naturalnych i półnaturalnych rozwiązań zwiększających retencję, w tym małą retencję wodną oraz ograniczająca lokalne podtopienia i zmniejszająca ryzyko powodzi"

Zgodnie z powyższym naszą intencją było to, aby wody opadowe były wykorzystywane na miejscu ich powstania lub w bliskiej okolicy, przy czym określenie "bliska okolica" oraz "wykorzystywanie na miejscu" powinny być rozumiane dość szeroko, np. pobliskie tereny zieleni czy też inna lokalna infrastruktura na przykład w ramach jednego osiedla lub jednostki osadniczej. Naszą intencją było, aby woda przeznaczona do wykorzystana nie była transportowana na większe odległości systemem kanalizacji deszczowej lub w inny sposób do innych części miasta lub gminy. Zarówno retencja jak i wykorzystanie wód opadowych powinny mieć charakter lokalny, najlepiej w powiązaniu funkcjonalnym z pobliską zielenią lub pobliską infrastrukturą. Należy jednocześnie wskazać, że jeżeli niedobory wody występują w innych częściach miasta i istnieje konieczność przetransportowania wody z uwagi na na przykład incydentalnie występujące zjawisko suszy, i jest to uzasadnione środowiskowo, technicznie i ekonomicznie, to takie wykorzystanie wody ze zbiornika może być dopuszczalne jako rozwiązanie towarzyszące lub dodatkowe, mając jednak na uwadze, że co do zasady wiodące w projekcie powinno być wykorzystanie wody w pobliżu inwestycji w powyżej wskazanym rozumieniu.

W związku z odpowiedzią dostępną na stronie NFOŚiGW, warunkiem realizacji inwestycji na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego jest przedłożenie dokumentacji przetargowej. W związku z powyższym proszę o doprecyzowanie: Czy wystarczające będzie przedłożenie oświadczenia że dokumentacja przetargowa zostanie przedłożona przed podpisaniem umowy o dofinansowanie?

Z uwagi na fakt, iż wybór formuły zaprojektuj i wybuduj wydłuża czas realizacji projektu (zwiększa ryzyko niezrealizowania projektów w okresie kwalifikowania wydatków), nie jest preferowaną przez OP metodą realizacji działań w projektach. Wychodząc na przeciw wnioskodawcom, umożliwiono wybór formuły ZiW, jednakże pod warunkiem załączenia dokumentacji przetargowej (w tym PFU), która wskazuje na podjęcie przez wnioskodawcę działań zmierzających do osiągnięcia gotowości do realizacji projektu i zmniejszenia tym samym ryzyka niezrealizowania projektu w okresie kwalifikowalności. W trakcie oceny merytorycznej ocenia się gotowość projektu do realizacji (rozumianą jako posiadanie wymaganych do realizacji projektu pozwoleń/decyzji/zgód). Zastosowanie formuły zaprojektuj wybuduj nie sprawia ze projekt jest automatycznie gotowy do wdrożenia, stąd konieczność załączenia dokumentacji przetargowej (w tym PFU).

Ocena dokonywana jest na podstawie dokumentów dostępnych w trakcie oceny, zatem przedłożenie ich po jej zakończeniu a przed podpisaniem umowy, nie będzie wzięte pod uwagę na etapie oceny.

Czy koszt opracowania aplikacji na telefon - aplikacja miałaby promować walory przyrodnicze miasta, zawierać mapę ścieżek rowerowych, rozkład jazdy komunikacji miejskiej, aby zachęcić do korzystania roweru - może być kosztem kwalifikowanym w ramach projektu?

Koszt opracowania aplikacji na telefon oraz koszt festiwalu filmów przyrodniczych można uznać za działania kwalifikowane, jeżeli będą miały na celu poszerzenie wiedzy społeczeństwa na temat zmian klimatu.

Czy w ramach naboru mamy dowolność w wyborze partnerów, czy też musimy przeprowadzić otwarty nabór na partnera do projektu.

Nie ma wymogu wyboru partnera projektu w drodze publicznego ogłoszenia. Od Państwa, jako Wnioskodawcy zależy wybór Partnera, który będzie aktywnie uczestniczyć we wdrażaniu Projektu.

Czy wydatkiem kwalifikowalnym będzie zakup stacji meteorologicznej?

Wydatek w postaci stacji meteorologicznej może być kwalifikowany w niniejszym naborze jeśli celem budowy stacji będzie także nauczanie poprzez obserwację zjawisk klimatycznych. Dodatkowo działanie to musi być powiązane z działaniami adaptacyjnymi/mitygacyjnymi.

Czy w ramach organizowanego pikniku edukacyjnego, możemy zaprosić wystawców maszyn rolniczych (projekt będzie realizowany w partnerstwie ze szkołą rolniczą), którzy między innymi przeprowadzą pokaz edukacyjny. Czy wydatki związane ze zwrotem kosztów dojazdu wystawców będą mogły być kwalifikowane w ramach projektu?

Tak, natomiast nie możecie Państwo pobierać opłat od wystawców.
Proszę o informacje , czy jest ustalony czas działań edukacyjno - informacyjnych wykazanych w projekcie? Jeśli działania edukacyjne odbywać się będą w miejscach, gdzie wprowadzone zostały działania adaptacyjne i mitygacyjne (np. w 2021 r) - jak długo mają odbywać się działania edukacyjne - czy to mają być działania jednoroczne, wieloletnie?

Wybór jak również czas trwania działań do realizacji w projekcie należy do Wnioskodawców. Natomiast powinny one spełniać cele oraz osiągniecie założonych w projekcie wskaźników, w tym dot. podnoszenia świadomości uczniów nt. zmian klimatu. W przypadku np. szkoleń, warsztatów, konkursów celowym wydaje się aby były one cykliczne a nie jednorazowe.

Czy wynagrodzenie części etatu szkolnego informatyka, który będzie zajmował się obsługą strony internetowej projektu można zawrzeć w projekcie? Informatyk ma także w ramach własnej działalności wcześniej stworzyć tę stronę internetową - czy to będzie w porządku?

Tak, proszę jednak pamiętać, że koszty zarządzania projektem to koszty bezpośrednio związane z planowaniem działań w projekcie i nadzorowaniem prawidłowej i terminowej ich realizacji, a także planowaniem i zarządzaniem budżetem projektu. Dla określenia kwalifikowalności kosztów zarządzania na poziomie projektu poprzez analogię stosowane będą Wytyczne Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w sprawie kosztów zarzadzania dla Operatorów Programów w ramach MF EOG 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Odpowiednie koszty wynagrodzeń pracowników są kwalifikowalne wyłącznie w zakresie, w którym odnoszą się do kosztów działań, które nie byłyby przeprowadzone, gdyby nie podjęto się wdrażania danego projektu.

Czy wyceniając zakup nagród dla uczniów w konkursach tematycznych, należy załączyć do wniosku oferty cenowe (i jeśli tak, to ile wycen) z kosztami poszczególnych nagród?

Wnioskodawca nie załącza samych ofert rynkowych do wniosku o dofinansowanie natomiast na ich podstawie tworzy HRF (część V wniosku).

Czy nagrodzeni drobnymi upominkami np. odblaskami mogą zostać wszyscy uczniowie - uczestnicy konkursu, czy tylko osoby zajmujące miejsca I-III, będące laureatami itp.?

Nie ma obostrzeń w tym zakresie, należy jednak pamiętać, że ocenie podlegać będzie racjonalność planowanych wydatków.

Czy wskaźnik "Liczba wspieranych miejskich planów działań na rzecz adaptacji i łagodzenia zmian klimatu” obowiązuje też w naborze "dla szkół"?

Tak, natomiast jest to wskaźnik Rezultatu a Projekty wybrane w ramach naboru przyczynią się do osiągnięcia 1 Rezultatu programu: „Zwiększona zdolność lokalnych społeczności do ograniczania emisji i adaptacji do zmian klimatu”, w związku z powyższym został on wskazany w ogłoszeniu o naborze, i powinni Państwo wskazać jego wartość w GWD, jednak biorąc pod uwagę że składają Państwo wniosek w naborze „Prowadzenie przez szkoły działań podnoszących świadomość na temat łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do ich skutków” jego wartość najprawdopodobniej będzie wynosiła 0.

Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków

Czy odbędzie się spotkanie matchingowe w ramach programu?

W jaki sposób wnioskodawca ma potwierdzić, że jest podmiotem uprawnionym do aplikowania o środki?

Czy miasto o liczbie mieszkańców powyżej 90 tys. (np. pomiędzy 90-100 tys. mieszkańców) może ubiegać się o dofinansowanie w ramach przedmiotowego naboru.

Czy zadanie objęte wnioskiem o dofinansowanie musi wynikać wprost (dokładna nazwa projektu) z miejskiego planu działań na rzecz adaptacji i łagodzenia zmian klimatu, bądź z innych dokumentów strategicznych?

Co w przypadku, gdy gmina nie posiada miejskiego planu działań na rzecz adaptacji i łagodzenia zmian klimatu, a w innych dokumentach strategicznych nazwa planowanego do złożenia zadania nie jest wprost wskazana?

Czy do dofinansowania można zgłosić projekt, dla którego na obecnym etapie opracowane jest tylko Studium Wykonalności i Program Funkcjonalno-Użytkowy? Gmina nie posiada dokumentacji projektowej oraz decyzji administracyjnych, tj. pozwolenia na budowę.

Czy obowiązkowym załącznikiem do wniosku o dofinansowanie jest Studium Wykonalności?

Czy jedynym obowiązkowym załącznikiem do wniosku o dofinansowanie jest załącznik: KiŚ03-Plan adaptacji do zmian klimatu dla miasta o liczbie poniżej 90 000 mieszkańców lub inny dokument strategiczny?

Czy wymogiem naboru jest, aby kwota dofinansowania projektu wynosiła powyżej 5 mln złotych?

Czy program jest dostępny tylko dla gmin?

Jaki jest termin składania wniosków i realizacji Projektu?

Czy brak planu adaptacji dyskwalifikuje miasto z ubiegania się o środki w tym konkursie? Czy można otrzymać 0 punktów w tym kryterium i wniosek dalej będzie oceniany merytorycznie?

W dokumentacji zamiennie używane są określenie: JST, gmina, miasto. Czy o środki mogą się ubiegać gminy wiejskie lub gminy miejsko-wiejskie?

Czy można ubiegać się o dofinansowanie utworzenia parku w mieście na obszarze, który jest czynny biologicznie?

Czy w ramach zadania można wypracować dokumentację projektową w formie partycypacyjnej, którą następnie się zrealizuje, czy w naborze można składać wyłącznie wnioski z gotową dokumentacją projektową?

Czy Lokalny Program Rewitalizacji Gminy oraz Program Ochrony Środowiska Gminy mogą stanowić podstawę do podejmowanych w ramach projektu przedsięwzięć?

Czy możliwe są inwestycje dotyczące wymiany oświetlenia miejskiego na energooszczędne wraz z inteligentnym systemem sterowania?

Czy należy przedstawić kosztorys projektu? Jaki poziom cen zostanie uznany za „powszechnie obowiązujący”?

Jak zostanie oceniona ilość wdrożonych działań z zakresu adaptacji i mitygacji w przypadku realizacji projektu zbiorowego, w którym działania realizowane będą w kilku lokalizacjach (np. na terenie kilku miast)?

O jaki plan adaptacji chodzi w ogłoszeniu o naborze? Czy zakres inwestycji ma być literalnie wpisany w Miejski Plan adaptacji dla danej gminy? Czy wystarczy, że będzie wpisywał się cele podane w tym dokumencie?

Czy zastosowanie chłodnych nawierzchni wpisywałoby się w zakres projektów kwalifikujących się do dofinansowania?

Czy jeśli w dokumencie strategicznym mamy wskazaną przestrzeń do rewitalizacji, czy możemy sfinansować przygotowanie dokumentacji projektowej/wykonawczej zadania a następnie sfinansować jej zrealizowanie?

Czy w ramach dofinansowania Gmina może zakupić dla mieszkańców bloków wielorodzinnych pojemniki gromadzące wodę deszczową z dachów?

Czy projekt dotyczący nasadzeń drzew i zieleni oraz rewitalizacji zieleni w ciągu ulic możliwy byłby do dofinansowania w ww. konkursie?

Jakie mogą być przykładowe działania z zakresu zmniejszania emisji gazów cieplarnianych?

Czy jako organizacja pozarządowa możemy być liderem w projekcie?

Czy Gmina może złożyć wniosek obejmujący działania w ramach kilku szkół? Czy w każdej szkole może być realizowane inne działanie adaptacyjne i mitygujące?

Kogo należy rozumieć pod pojęciem “podmiot zarządzający szkołą podstawową lub ponadpodstawową”?

Czy gmina może być “podmiotem zarządzający szkołą podstawową lub ponadpodstawową”?

Czy wielkość miasta, w którym znajdować się będą szkoły jest ważna?

Czy możliwy jest projekt o następującym modelu: Wypracowanie modelowych działań (pilotażowych) z jedną lub dwoma szkołami (partnerami), a następnie wprowadzenie ich np. w 10 kolejnych szkołach?

Czy działania mitygacyjno-adaptacyjne mogą odbywać się poza administracyjnym obszarem szkoły (nieruchomością na której szkoła się znajduje), np. w bezpośrednim sąsiedztwie szkoły?

Jaki wskaźnik dotyczący liczby szkół zaangażowanych w kampanię podnoszącą świadomość powinien być wskazany w przypadku, gdy działania edukacyjne adresowane do większej ilości szkół?

Czy kwalifikowane w niniejszym naborze będzie wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych przy wejściu do budynku szkoły?

W nazwie naboru wskazana jest "realizacja inwestycji w zakresie infrastruktury w miastach". Czy jako gmina miejsko-wiejska możemy realizować założenia projektowe (roboty budowlane) na terenach wiejskich czy tylko musimy ograniczyć się do działania na terenie miasta?

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie rewitalizacji istniejących parków? Mam na myśli zarówno parki nie zabytkowe, jak i zabytkowe.

Czy możliwe jest kwalifikowanie w ramach naboru utworzenie systemu nawadniania dla istniejących drzew w istniejącym parku?

Czy w ramach naboru możliwe jest wykonanie/modernizacja oświetlenia zarówno we wsi i w mieście, jeżeli Wnioskodawcą jest Gmina miejsko-wiejska?

Czy modernizacja oświetlenia ulicznego lub jego utworzenie jest możliwe tylko, gdy Wnioskodawca zastosuje do oświetlenia odnawialne źródło energii?

Czy jeśli w dokumencie strategicznym (np. Lokalnym Programie Rewitalizacji) mamy wskazaną przestrzeń do rewitalizacji, to czy w ramach projektu może sfinansować przygotowanie dokumentacji projektowej/wykonawczej zadania a następnie sfinansować jej zrealizowanie?

Czy ścieżki piesze, rowerowe muszą być wykonane z materiałów przepuszczalnych? Czy istnieje katalog możliwych do zastosowania rodzajów nawierzchni?

Czy zadanie dotyczy tylko miast, czy również terenów gminnych? Czy projekt może dotyczyć każdego miasta, czy jest tutaj kryterium wielkości miasta?

Czy w ramach naboru możliwe jest realizowanie projektów w formule "zaprojektuj i wybuduj"?

Jeżeli cały projekt jest realizowany w formule zaprojektuj i wybuduj, to nie posiada żadnych pozwoleń. Jaka punktacja może być mu przyznana w ramach kryterium 3.3?

Proszę o informację w ramach jakiego załącznika należy dołączyć Analizy rynku? Czy Wnioskodawca powinien je posiadać, ale nie ma obowiązku ich dołączać do wniosku o dofinansowanie?

Czy w ramach zadania można wypracować dokumentację projektową w formie partycypacyjnej, którą następnie się zrealizuje, czy w naborze można składać wyłącznie wnioski z gotową dokumentacją projektową?

Proszę o informację czy Lokalny Program Rewitalizacji Gminy oraz Program Ochrony Środowiska Gminy mogą stanowić podstawę do podejmowanych w ramach projektu przedsięwzięć? Niestety Gmina nie dysponuje dokumentem MPA.

Liczba załączników w generatorze wniosków jest niezgodna z listą załączników wskazaną w ogłoszeniu o naborze

Czy projekt wprost musi zostać wskazany jako zadanie do realizacji w jednym z dokumentów strategicznych?

Nie posiadamy planu zarządzania ekosystemami wprowadzonego na szczeblu gminy. Proszę o ewentualną podpowiedź/wskazanie, do którego konkretnie dokumentu powinniśmy się odnieść.

Czy Program Gospodarki Niskoemisyjnej, z którego wynika dany projekt musi być pozytywnie zaopiniowany przez NFOŚiGW?

Czy w składanym projekcie dla wszystkich wskaźników określonych we wniosku musimy wskazać wartość większą od zera, czy też jest możliwość by któryś ze wskaźników nie dotyczył składanego projektu?

Czy uczniowie mają brać udział w pracach renaturyzacyjnych?

Czy w zakres projektu może wchodzić, np. odtworzenie stawu lub renaturyzacja cieku znajdującego się na terenie wsi, w której znajduje się szkoła, ale nie bezpośrednio na terenie należącym do placówki? Czy inwestycje koniecznie muszą być zlokalizowane na terenie należącym do szkoły?

Czy projekt może obejmować warsztaty i szkolenia dla wszystkich uczniów szkoły, czy szkolenia mają dotyczyć tylko i wyłącznie kadry nauczycielskiej

Czy jednym projektem można objąć działania w kilku szkołach?

Czy w zakresie małej retencji wodnej Wnioskodawca może przeprowadzić nabór wśród właścicieli domów jednorodzinnych chętnych do założenia przydomowych systemów retencjonowania wody i udzielić im dofinansowania w ramach pozyskanych środków finansowych?

Czy istnieje proporcja kosztów, jaka musi być przeznaczona na działania w mieście a na wsi?

Czy w ramach jednego projektu Wnioskodawca może ubiegać się o dofinansowanie kilku różnych przedsięwzięć wpisujących się w zakres przedmiotowy projektów, np. rozwój elektromobilności + zwiększenie powierzchni terenów zieleni w mieście + zagospodarowanie wód opadowych?

Czy w ramach naboru możliwe jest utworzenie parku edukacyjno-dendrologicznego na terenie lasu wraz z urządzeniami rekreacyjnymi typu przeprawy linowej, przejazdu linowego?

Czy w ramach naboru możliwe jest kwalifikowanie zmiany nawierzchni boiska z asfaltowego na nawierzchnie przepuszczającą wodę?

Czy Wnioskodawcą w ramach naboru może być powiat? Czy możliwe jest realizowanie inwestycji na terenie, który nie jest własnością powiatu?

Czy kwalifikowana będzie budowa zielonego parkingu na niezagospodarowanych terenach zieleni nad rzeką (częściowo są to tereny zalewowe)?

Czy system nawadniania będzie kosztem kwalifikowalnym tylko w przypadku, gdy do nawadniania będzie wykorzystywana woda z opadów?

Czy kwalifikowana jest budowa studni wraz z ewentualnymi urządzeniami do uzdatniania wody na cele bytowo-gospodarcze przy budynkach użyteczności publicznej w celu udostępnienia jej mieszkańcom w okresie suszy?

Czy mogę prosić o wskazanie przykładowych działań z zakresu „uzupełnienia tworzonych terenów zieleni o rozwiązania energooszczędne z wykorzystaniem OZE”?

Czy kwalifikowana jest dostawa i montaż inteligentnych ławek solarnych wyposażonych w ładowarki USB oraz ewentualnie stojaki rowerowe?

Czy wymagane jest zabezpieczenie środków na realizację inwestycji? Jeżeli tak, czy należy zabezpieczyć całość zadania czy jedynie wkład własny? Czy należy dołączyć skan uchwały/oświadczenia na etapie składania wniosku?

Czy kwalifikowane będzie zwiększenie efektywności energetycznej oświetlenia ulic?

Czy jeżeli realizacja projektu wynika z Planu Gospodarki Niskoemisyjnej musi on być pozytywnie zaopiniowany przez NFOŚiGW lub WFOŚiGW?

Czy obowiązkowe działania edukacyjno-informacyjne w ramach projektu mogą odbyć się w szkołach prowadzonych przez gminę i być dedykowane uczniom i nauczycielom tych placówek? Czy taki typ działania jest wyłączony i możliwy jedynie w naborze dedykowanym szkołom?

W jaki sposób liczone są różne typy działań? Czy np. odzysk deszczówki w postaci ogrodów deszczowych i łapanie deszczówki z parkingu są traktowane jako jeden typ działań (nie są przestrzennie powiązane).

Czy istnieje możliwość kwalifikowania wydatków związanych z zagospodarowaniem terenu, na obszarze którego prowadzone były działania finansowane z zewnętrznych źródeł (ale w innym zakresie niż aktualnie wnioskowany)?

Na jakim etapie należy najpóźniej przedłożyć wymagany załącznik w postaci dokumentu strategicznego, z którego wynika planowany do realizacji projekt w przypadku niedostarczenia go na etapie oceny formalnej?

Czy w zakres projektu mogą wchodzić również uczniowie oddziałów przedszkolnych zlokalizowanych przy szkołach podstawowych?

Czy w ramach kosztów kwalifikowanych wykazanych w działaniu: "Oszczędzanie energii oraz oszczędzanie wody pitnej" szkoła może zgłosić wykorzystanie energii słonecznej, np. do oświetlenia kampusu szkolnego przy zastosowaniu paneli fotowoltaicznych?

Czy są limity dla środków przeznaczona na działania twarde (inwestycyjne) oraz na działania miękkie (edukacyjno–informacyjne), lub czy należy zachować proporcje między tymi wydatkami?

W przypadku szkół, które są prowadzone przez Stowarzyszenia w budynku komunalnym Gminy, kto ma być Beneficjentem? Czy Beneficjentem może być Gmina jako właściciel nieruchomości?

Czy kwalifikowalna jest dostawa i montaż naziemnych ogólnodostępnych zbiorników na deszczówkę przy budynkach szkół z możliwością korzystania ze zgromadzonej wody przez lokalnych mieszkańców na potrzeby podlewania roślin?