Polska w Niemczech

Wniosek o wydobycie odpisu aktu stanu cywilnego za pośrednictwem konsula należy złożyć we właściwym terytorialnie dla miejsca zdarzenia urzędzie konsularnym. 

O wydobycie odpisu aktu stanu cywilnego za pośrednictwem konsula mogą wnioskować małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo lub przedstawiciele ustawowi. Inne osoby wnioskujące o akt stanu cywilnego muszą przedłożyć dokumenty, z których wynika interes prawny.

Pamiętaj! Możesz też zwrócić się indywidualnie do urzędu stanu cywilnego w Niemczech z prośbą o nadesłanie dokumentu. W niektórych urzędach o dokumenty można zawnioskować drogą elektroniczną.

Nie, wniosek może być złożony listownie. 

Jeżeli chcesz złożyć wniosek bezpośrednio w urzędzie konsularnym, to na wizytę można umówić się za pomocą systemu e-konsulat. 

Wniosek z dowodem potwierdzenia opłaty. 

Opłata konsularna za uzyskanie odpisów aktu stanu cywilnego wynosi 30,00 EUR.

Przy składaniu wniosku w urzędzie opłata pobierana jest w gotówce. Konsulaty Generalne RP w Kolonii i Monachium akceptują płatności kartą. 

Ponadto trzeba odrębnie uregulować opłatę skarbową, którą pobiera urząd stanu cywilnego w Niemczech. Wysokość tej opłaty oraz sposób jej uregulowania określa urząd stanu cywilnego. Informację o kosztach opłaty skarbowej uzyskasz kontaktując się bezpośrednio z właściwym urzędem konsularnym. 

Pamiętaj! Procedura rozpocznie się dopiero po wniesieniu opłaty konsularnej w kasie lub na konto urzędu. Opłata konsularna nie zawiera opłaty bankowej za dokonanie przelewu międzynarodowego. Koszty operacyjne ponosi wnioskodawca. Opłatę należy wnieść na konto właściwego urzędu konsularnego (tam gdzie skierujesz wniosek). Dowód potwierdzenia opłaty należy dołączyć do wniosku. 

Numery kont polskich urzędów konsularnych w Niemczech: 

• ​​​​​​Wydział Konsularny Ambasady RP w Berlinie:

Nazwa: Botschaft der Republik Polen in Berlin  
Bank: Postbank Berlin
IBAN: DE 95 1001 0010 0017 5701 01
SWIFT/BIC: PBNKDEFF
Tytuł przelewu: imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt stanu cywilnego - wydobycie dokumentu

• ​​​​​​Konsulat Generalny RP w Hamburgu:

Nazwa: Generalkonsulat der Republik Polen in Hamburg
Bank: Postbank Hamburg
IBAN: DE 89 2001 0020 0021 1482 05
SWIFT/BIC: PBNKDEFF
Tytuł przelewu: imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt stanu cywilnego - wydobycie dokumentu

• ​​​​​​Konsulat Generalny RP w Koloniii:

Nazwa: Generalkonsulat der Republik Polen in Koeln
Bank: Postbank Köln
IBAN: DE 02 3701 0050 0240 9505 08
SWIFT/BIC: PBNKDEFF
Tytuł przelewu: imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt stanu cywilnego - wydobycie dokumentu

• Konsulat Generalny RP w Monachium:

Dane dotyczące numeru konta uzyskasz kontaktując się bezpośrednio z urzędem konsularnym.

Czas opracowania wniosku o wydobycie dokumentu za pośrednictwem konsulatu wynosi 6-8 tygodni.

Dokument można odebrać osobiście w konsulacie albo otrzymać pocztą.

Nie dotyczy. 

Chcę uzyskać odpis akt stanu cywilnego zdarzenia, które miało miejsce w Niemczech. Do którego urzędu stanu cywilnego mam się zwrócić? 

Zdarzenia w postaci urodzenia, śmierci oraz zawarcia związku małżeńskiego są rejestrowane w Niemczech przez lokalne urzędy stanu cywilnego (niem. Standesamt). W Niemczech nie istnieje centralny rejestr aktów stanu cywilnego. Tylko właściwy urząd stanu cywilnego, gdzie zdarzenie miało miejsce, może wystawić wnioskowany dokument. Archiwalne rejestry cywilne przekazywane są przez urzędy stanów cywilnego do archiwów miejskich, wówczas nakład związany z uzyskaniem takich odpisów może się wiązać z dodatkowymi kosztami związanymi ze sporządzeniem poświadczonej kserokopii tego dokumentu.