Polska w Nowej Zelandii

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

W Nowej Zelandii jest nim Ambasada RP w Wellingtonie.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat.

Terminy spotkań w celu złożenia wniosku wizowego udostępniane są pod koniec każdego miesiąca, przynajmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem.

Zgodnie z art. 9 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego wnioski składa się nie wcześniej niż 6 miesięcy, a w przypadku marynarzy w zw. z wykonywaniem ich obowiązków nie wcześniej niż 9 miesięcy, przed rozpoczęciem planowanej wizyty oraz, co do zasady, nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem planowanej wizyty.

Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.
2. Kolorową fotografię o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

• ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
• nie starsze niż 6 miesięcy,
• zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3. Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy dołączyć go do wniosku wizowego.
4. Kopię strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 
5. Dowód posiadania odpowiedniego, ważnego podróżnego ubezpieczenia medycznego pokrywającego wszelkie wydatki, które podczas pobytu(-ów) na terytorium państw strefy Schengen mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu do państwa zamieszkania z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw Schengen i obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR. 
6. Kopię dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której wnioskodawca ubiega się o wizę. 
7. Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę: 

• wyciąg bankowy za okres ostatnich 3 miesięcy (oryginał lub potwierdzona notarialnie kopia; wydruki internetowe powinny zostać ostemplowane i podpisane przez bank) lub
• zaproszenie zarejestrowane we właściwym Urzędzie Wojewódzkim (formularze są dostępne w Urzędach Wojewódzkich w Polsce).

8. Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9. Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP (zgodnie z rodzajem wizy):

• turystyczny, odwiedziny rodziny/przyjaciół - potwierdzona rezerwacja hotelowa na cały okres deklarowanego pobytu lub zaproszenie zarejestrowane we właściwym Urzędzie Wojewódzkim (formularze są dostępne w Urzędach Wojewódzkich w Polsce);
• biznesowy - pismo z wysyłającej firmy zawierające szczegóły dot. charakteru podróży i zobowiązanie do pokrycia wszystkich kosztów oraz pismo ze współpracującej polskiej firmy;
• udział w imprezach kulturalnych, gospodarczych, politycznych, naukowych oraz sportowych - zaproszenie lub informacja od organizatorów skierowana bezpośrednio do wnioskodawcy;
• działalność naukowa, szkolenia, nauczanie - pismo poświadczające udział w tego rodzaju działalności od polskiej organizacji;
• studia - zaświadczenie o przyjęciu na studia oraz dowód wniesienia opłaty za pierwszy rok studiów;
• praca (za wynagrodzeniem) - zezwolenie na pracę na terytorium RP albo pisemne oświadczenie pracodawcy o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, jeżeli zezwolenie na pracę nie jest wymagane.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich:

• pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• paszporty rodziców – oryginał i kopię;
• akt urodzenia – oryginał i kopię.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego, złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj!

• wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania;
• z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji;
• wniosek wizowy należy złożyć nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed zaplanowaną podróżą;
• konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, choć nie jest ona niezbędna;
• przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może skutkować zakazem wjazdu do państw strefy Schengen;
• wiza nie gwarantuje wjazdu do strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.

Wizowy System Informacyjny (VIS) ma służyć m.in. wymianie pomiędzy państwami członkowskimi danych o wnioskach wizowych i o związanych z nimi decyzjach. W związku z osiągnięciem przez niego pełnej sprawności operacyjnej w dokumencie podróży cudzoziemca ubiegającego się o wydanie wizy Schengen nie umieszcza się stempla świadczącego o dopuszczalności wniosku, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy).

Opłata za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy typu C wynosi 175 NZD. 

Akceptowane formy płatności: karta debetowa, przelew, gotówka.

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula.

Opłatę wizową znosi się względem osób ubiegających się o wizę należących do jednej z następujących kategorii:

• dzieci poniżej 6 roku życia;
• uczniowie, studenci, uczestnicy studiów doktoranckich i towarzyszący nauczyciele, którzy podróżują w celu podjęcia studiów lub udziału w szkoleniach;
• naukowcy z państw trzecich podróżujący w celu prowadzenia badań naukowych zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu 2005/761/WE PE i Rady z 28 września 2005 roku w celu ułatwienia wydawania przez państwa członkowskie jednolitych wiz krótkoterminowych dla naukowców z państw trzecich podróżujących w ramach Wspólnoty w celu prowadzenia badań naukowych;
• przedstawiciele organizacji niekomercyjnych w wieku do lat 25 uczestniczący w seminariach, konferencjach, imprezach sportowych, kulturalnych i edukacyjnych organizowanych przez organizacje niekomercyjne;
• członkowie rodzin obywateli UE/EOG, Konfederacji Szwajcarskiej i Zjednoczonego Królestwa.

Dodatkowo, zgodnie z art. 113 Ustawy - Prawo konsularne z 25 czerwca 2015 roku:

• nie pobiera się opłaty konsularnej za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy od członka rodziny obywatela UE w rozumieniu art. 2 pkt 4 w związku z pkt 3 ustawy z 14 lipca 2006 roku o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich UE i członków ich rodzin (Dz.U. z 2024 roku poz. 633);
• nie pobiera się opłaty konsularnej za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy oraz opłaty za ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy złożonego przez małżonka obywatela polskiego, jego małoletniego bezpośredniego zstępnego lub małoletniego bezpośredniego zstępnego jego małżonka, jego bezpośredniego wstępnego lub bezpośredniego wstępnego jego małżonka, jeżeli wstępny lub zstępny pozostaje na utrzymaniu obywatela polskiego lub jego małżonka;

oraz, zgodnie z art. 114:

• nie pobiera się opłaty konsularnej za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy dyplomatycznej albo służbowej.

Decyzję w sprawie wniosku podejmuje się w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku spełniającego kryteria dopuszczalności. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie do 45 dni kalendarzowych, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku.

W uzasadnionych indywidualnych przypadkach mających pilny charakter decyzje w sprawie wniosków mogą być podjęte niezwłocznie.

Gdy wnioskodawca chce, by paszport został odesłany pocztą, dokumenty odsyłane są w zaadresowanej i przedpłaconej kopercie zwrotnej z wykupioną dodatkową usługą dostarczenia przesyłki do rąk własnych, którą zapewnia wnioskodawca przy składaniu aplikacji wizowej.

Dokumenty mogą zostać odebrane osobiście w godzinach pracy urzędu, od poniedziałku do piątku w godz. 10.00-14.00, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w ciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 155 NZD.

Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji rozpatrywaną są przez konsula w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godz. 10:00-14:00, oraz środy w godz. 13:00-16:00.

Cofnięcie lub unieważnienie wizy Schengen
Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku, nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzję.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie
Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz, przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję, w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy. ​​​​​Przekazując skargę konsulowi, nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się TUTAJ.

Podstawa prawna
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z 13 lipca 2009 roku ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Wizowy
Ustawa z 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach
Ustawa z 25 czerwca 2015 roku Prawo konsularne