Państwowa Inspekcja Pracy

Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy – OIP.OL.MŁ.SP.07.26”

O ważności oferty kandydata(ki) decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Olsztynie, ul. Kopernika 29, 10-512 Olsztyn. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

• obsługa administracyjno-biurowa oddziału,
• obsługa podstawowych urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka),
• prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii oddziału, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (poczta, e-mail, e-PUAP) w systemie SEOD,
• prowadzenie i obsługa składów chronologicznych przesyłek,
• obsługa korespondencji wychodzącej oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru,
• zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów w systemie SEOD,
• przygotowywanie projektów pism,
• prowadzenie składnicy akt,
• gospodarowanie bloczkami druków mandatowych, a w szczególności sprowadzanie bloczków, ich rejestrowanie, wydawanie i rozliczanie, stemplowanie kart statystycznych mandatów oraz bieżące wprowadzanie mandatów do ogólnopolskiego Portalu Usług Elektronicznych,
• prowadzenie gospodarki samochodowej w oddziale.

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Olsztynie Oddział w Ełku, ul. Mickiewicza 15, 19-300 Ełk

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 3 lata stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:

• minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną,
• znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• mile widziane doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta, 
• umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
• prawo jazdy kat. „B”.

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych uprawnień,
• oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

• stabilne zatrudnienie,
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

• wynagrodzenie zasadnicze od 4 900,00 zł do 7 600,00 zł brutto,
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy,
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
• nagroda jubileuszowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

---

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.

Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.