Prokuratura Okręgowa
w Legnicy

Prokuratura Okręgowa w Legnicy zaprasza do złożenia ofert dla zadania:
„Dostawa, montaż i uruchomienie klimatyzatorów w Prokuraturze Rejonowej w Głogowie” 

Prokuratura Okręgowa w Legnicy
ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica
NIP 691-15-27-092

Prokuratura Rejonowa w Głogowie, ul. Sienkiewicza 1, 67-200 Głogów.

1)    Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
2)    Niniejsze postępowania nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U.2024.1320 t.j)- art. 2 ust. 1 pkt 1.
3)    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
4)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
5)    W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem składania ofert Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego.
6)    Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego. 

1)    Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2)    Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 
3)    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 
4)    Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
5)    W celu prawidłowego oszacowania zakresu prac oraz przygotowania oferty, Zamawiający wymaga odbycie wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia. Udział w wizji lokalnej zostanie potwierdzonuy pisemnym protokołem (podpisanym przez przedstawicieli obu stron).
6)    Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7)    Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie klimatyzatora MULTI SPLIT (jednostki wewnętrzne -10 sztuk; jednostki zewnętrzne/agregaty – 2 sztuki) oraz klimatyzatora SPLIT w Prokuraturze Rejonowej w Głogowie.
Zakres prac obejmuje:
•    Dostawę urządzeń oraz elementów instalacyjnych,
•    Montaż jednostek wewnętrznych i zewnętrznych
•    Wykonanie instalacji:
a)    chłodniczej,
b)    sterowania,
c)    automatyki,
d)    grawitacyjnego odprowadzania skroplin,
•     kontrolę szczelności układu
•    wykonanie próżni
•    uruchomienie układu oraz kontrolę parametrów pracy
•    przeszkolenie w ramach podstawowej obsługi
Wymagania dla urządzeń
Zamówienie obejmuje:
1.    dostawę, montaż i uruchomienie:
- klimatyzatora ściennego typu MULTI SPLIT (jednostki wewnętrzne -10 sztuk; jednostki zewnętrzne/agregaty – 2 sztuki) o wydajności chłodzenia 2,5 KW z ekologicznym czynnikiem R32. Kolor obudowy jednostki wewnętrznej: biały. Okres gwarancji: 60 miesięcy
- klimatyzatora ściennego typu SPLIT o wydajności chłodzenia 2,5 KW z ekologicznym czynnikiem R32. Kolor obudowy jednostki wewnętrznej: biały. Okres gwarancji: 60 miesięcy.
Urządzenia winny spełniać normy polskie i europejskie, posiadać wymagane testy i certyfikaty oraz być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami
2.    dostawę i montaż pompki skroplin ( 11 szt.) – z okresem gwarancji min. 12 miesięcy
3.    wykonanie przyłączy elektrycznych wraz z materiałami
4.    wykonanie przewiertów przez strop, montaż przepustów dachowych wraz z obróbką dachu.

Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 31 lipca 2026 r.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjny oraz posiadają wiedzę, umiejętności i doświadczenie.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Kryterium – cena 100%.
W  przypadku, gdy co najmniej dwóch Wykonawców spełniających kryteria oceny złoży oferty na tę samą cenę, zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych.

1)    Ofertę należy składać pocztą elektroniczną na adres:  biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl. – do dnia 22.06.2026 r 
2)    Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin jej dostarczenia do Zamawiającego (liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego, nie data wysłania) 
3)    W temacie wiadomości e-mail powinien znajdować się zapis: 3044-7.262.14.2026
4)    Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 
5)    Cenę oferty należy podać w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT)
6)    Oferta cenowa powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia 
7)    Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy.
8)    Oferty lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania oferenta do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.
9)    Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
10)    Ewentualne zapytania dotyczące postępowania należy kierować: 
Ewelina Mokrzycka - Dziędzioła, adres e-mail: ewelina.mokrzycka@prokuratura.gov.pl, tel. 76 72 31 141.

1)    Płatność za realizację zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę dla: Prokuratury Okręgowej w Legnicy ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica, NIP 691-15-27-092.
2)    Płatność za przedmiot zamówienia zrealizowana będzie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołów i prawidłowo wystawionej faktury.
3)    Należność zostanie uregulowana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.