1. Zamawiający: Prokuratura Okręgowa w Legnicy, 59-220 Legnica, ul. Grunwaldzka 8, NIP 691-15-27-092.
2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty 130.000 złotych, tj. bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
3. Rodzaj zamówienia: usługa.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącej konserwacji i napraw dźwigu osobowego w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Legnicy oraz urządzenia dla osób niepełnosprawnych w siedzibie Prokuratury Rejonowej w Złotoryi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz określenie sposobu realizacji usługi opisany jest w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
6. Kryteria oceny oferty: cena.
Zamawiający informuje, że jedynym kryterium oceny ofert jest kryterium „ryczałtowej ceny miesięcznej łącznie za wykonane konserwacje dźwigu oraz urządzenia dla osób niepełnosprawnych”.
7. Sposób przygotowania oferty:
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i podpisana podpisem własnoręcznym lub podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
- W celu złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy oraz pozostałymi dokumentami.
8. Miejsce, termin i forma złożenia, otwarcia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do końca dnia 06.02.2025r. w formie elektronicznej na adres: biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl .
Oferty złożone po wskazanym powyżej terminie nie będą rozpatrywane.
9. Zawarcie umowy: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
10. Termin i warunki płatności: Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięcznie na podstawie prawidłowo wystawianych faktur, przelewem w terminie 14 dni licząc od daty wpływu do siedziby Prokuratury. Wykonawca może przekazywać fakturę w formie elektronicznej na adres: biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl .
11. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcą:
• Renata Cygańska, adres e-mail: renata.cyganska@prokuratura.gov.pl, tel. 76 72 31 146.
12. Zlecający zastrzega sobie prawo do :
- Zakończenia postępowania na każdym etapie, bez wybrania oferty,
- Żądania złożenia ofert dodatkowych - w przypadku, gdy w postępowaniu nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny w terminie określonym przez Zamawiającego.
- Uniemożliwienia postępowania w przypadku, gdy:
a) W postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta,
b) W postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
c) Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,
d) Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy,
e) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi podpisania umowy i nie było możliwe dokonanie wyboru oferty kolejnego Wykonawcy.
- Odrzucenia oferty w przypadku gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nie uczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) zawiera rażąco niską cenę lub koszty w stosunku do przedmiotu zamówienia.
13. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych zbieranych i przetwarzanych w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania oraz zawarcia i realizacji umowy jest Prokuratura Okręgowa w Legnicy z siedzibą ul. Grunwaldzka 8 59-220 Legnica (tel. 76 72 31 102, e-mail: inspektor ochrony danych Prokuratury Okręgowej w Legnicy kontakt e-mail iod.poleg@prokuratura.gov.pl)
2) Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
3) Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowych;
4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 'wynikający z obowiązującego w Ministerstwie Aktywów Państwowych Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji Kancelaryjnej;
5) Osoba, której dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy ma prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych;
6) Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
7) Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
8) W przypadku, gdy przed zawarciem umowy zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. IRODO wpływa na zmianę treści złożonej oferty, w sposób mający lub mogący mieć wpływ na wynik postępowania, zamawiający odrzuca ofertę zawierającą dane osobowe, których przetwarzanie ma zostać ograniczone;
9) Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu (zautomatyzowanemu przetwarzaniu);
10) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi rozpatrzenie złożonej oferty;
11) W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (iod.poleg@prokuratura.gov.pl).
W przypadku przekazywania zamawiającemu danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane Wykonawca zobowiązany jest do podania osobie, której dane dotyczą informacji, o których mowa yy art, 14 RODO, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 - Formularza Oferty Na Zapytanie wraz z kałkulacją cenową (kwotami netto i brutto) i Oświadczeniem
Projekt umowy.
Monika Różycka - Dyrektor Finansowo-Administracyjny