13.05.2026
3044-7.262.7.2026
Zapytanie ofertowe
Prokuratura Okręgowa w Legnicy, ul. Grunwaldzka 8, zaprasza do składania ofert na:
„Zakup i dostawę tonerów i tuszy do urządzeń drukujących i kserokopiarek na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury okręgu legnickiego”.
1. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty 170.000,00 złotych, tj. bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Informacje ogólne
1) Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
4) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
5) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6) Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zakup i dostawę tonerów i tuszy do urządzeń drukujących i kserokopiarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 1A do zapytania ofertowego.
4. Termin wykonania usługi:
Zamówienie obejmuje okres 12 miesięcy począwszy od 01.06.2026 do 31.05.2027 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
• nie są powiązani osobowo z Zamawiającym;
• nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514).
6. Kryteria oceny oferty:
Wykonawca, którego oferta będzie zawierała najniższą sumaryczną roczną cenę realizacji zamówienia zostanie wybrany do jej realizacji (Załącznik nr 1, Załącznik nr 1A).
7. Sposób przygotowania oferty:
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 1a do zapytania ofertowego i podpisana własnoręcznym lub elektronicznym podpisem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3) W celu złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy (Załącznik nr 4) oraz pozostałymi dokumentami (Załącznik nr 2 i 3).
4) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, tj. zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 zamówienia o podobnym charakterze (Załącznik nr 3).
c) posiadają niezbędny potencjał techniczny i ludzki do wykonania zamówienia, umożliwiający realizację zamówienia we wskazanym terminie.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w następujących dokumentach:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1, Załącznik nr 1A);
2) podpisane oświadczenie (Załącznik 2);
3) wykaz wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres) zamówień o podobnym charakterze wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (Załącznik nr 3).
Z treści tych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki te Wykonawca spełnił. Niespełnienie jednego z nich skutkować będzie odrzuceniem oferty.
8. Miejsce, termin i forma otwarcia oferty:
Ofertę (skany dokumentów) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 maja 2026r. w formie elektronicznej na adres: biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl.
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
9. Zawarcie umowy:
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
10. Termin i warunki płatności:
Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na wskazane konto bankowe.
11. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcą:
Renata Cygańska, adres e-mail: renata.cyganska@prokuratura.gov.pl, tel. (76) 72 31 146
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) Zakończenia postępowania na każdym etapie, bez wybrania oferty.
2) Żądania złożenia ofert dodatkowych – w przypadku, gdy w postępowaniu nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny w terminie określonym przez Zamawiającego.
3) Unieważnienie postępowania na każdym jego etapie.
4) Odrzucenia oferty w przypadku gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera rażąco niską cenę lub koszty w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Materiały
Załącznik nr 1 - formularz ofertyzalacznik_1_formularz_oferty_inne.xlsx 0.02MB Załącznik nr 1A - formularz oferty na wkłady drukujące do urządzeń Lexmark
zalacznik_1_A_formularz_oferty_lexmark.xlsx 0.01MB Załącznik nr 2 - oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy
zalacznik_2_oswiadczenie.pdf 0.11MB Załącznik nr 3 - Wykaz dostaw wkładów drukujących
zalacznik_3_wykaz_dostaw.doc 0.03MB Załącznik nr 4 - umowa na dostawę wkładów drukujących
zalacznik_4_umowa.doc 0.07MB Załącznik nr 1 do umowy
zalacznik_1_do_umowy_inne.xlsx 0.01MB Załącznik nr 1A do umowy
zalacznik_1_A_do_umowy_Lexmark.xlsx 0.01MB
- Pierwsza publikacja:
- 13.05.2026 17:11 Wanda Gulij
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Renata Cygańska
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| 3044-7.262.7.2026 - dostawa tonerów do urządzeń drukujących | 1.0 | 13.05.2026 17:11 Wanda Gulij |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP