29.05.2026
3044-7.262.4.2026
Zapytanie ofertowe
Prokuratura Okręgowa w Legnicy zaprasza do złożenia ofert dla zadania:
„Przegląd urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w jednostkach podległych Prokuraturze Okręgowej w Legnicy”
1. Nazwa Zamawiającego:
Prokuratura Okręgowa w Legnicy
ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica
NIP 691-15-27-092
2. Miejsce wykonania zamówienia:
1) Prokuratura Okręgowa w Legnicy ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica;
2) Prokuratura Rejonowa w Lubinie ul. Wrocławska 1, 59-300 Lubin;
3) Prokuratura Rejonowa w Głogowie ul. Sienkiewicza 1, 67-200 Głogów;
4) Prokuratura Rejonowa w Złotoryi al. Miła 14, 59-500 Złotoryja;
5) Prokuratura Rejonowa w Jaworze ul. Wrocławska 26, 59-400 Jawor.
Szczegółowy wykaz urządzeń określa załącznik nr 2 do zapytania.
3. Tryb postępowania
1) Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
2) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2024 r. poz. 1320)- art. 2 ust. 1 pkt 1.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
5) W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego.
6) Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego.
4. Informacje ogólne
1) Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
4) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
5) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6) Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.
5. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest przegląd (sezonowy) urządzeń klimatyzacyjnych obejmujący następujące czynności:
- przegląd obudowy urządzenia,
- przegląd połączeń elektrycznych,
- sprawdzenie szczelności układu chłodniczego,
- sprawdzenie ciśnienia pracy na ssaniu i tłoczeniu,
- czyszczenie filtrów powietrza w jednostkach ściennych, podsufitowych,
- czyszczenie i kontrola sprawności technicznej skraplacza,
- czyszczenie parownika,
- sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin,
- ewentualne uzupełnienie i regulacja ciśnienia czynnika chłodniczego,
- dezynfekcja i odgrzybianie.
Uwaga: Przegląd (sezonowy) będący przedmiotem zamówienia winien być wykonany raz w roku 2026 (w terminach do dnia 25 czerwca)
Za wyjątkiem urządzeń objętych gwarancją – w przypadku których obowiązuje częstotliwość określona przez producenta (należy to uwzględnić w cenie ryczałtu).
2) Ewentualne naprawy urządzeń będą zlecane i wyceniane oddzielnie.
3) Wykonawca sporządzi protokoły potwierdzające wykonanie przeglądu okresowego urządzeń.
6. Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pierwszego przeglądu (sezonowego) w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy. Przeglądy gwarancyjne będą realizowane w terminie ustalonym z Zamawiającym.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
1) posiadają certyfikat /uprawnienia/, o których mowa w art.15 ust.1 Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych ( Dz.U. z 2020 roku, poz.2065);
2) dysponują odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz posiadają wiedzę, umiejętności i doświadczenie;
3) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym;
4) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz.514).
8. Kryterium oceny ofert
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Kryterium – cena 100%.
W przypadku, gdy co najmniej dwóch Wykonawców spełniających kryteria oceny złoży oferty na tę samą cenę, zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych.
9. Sposób oraz termin składania ofert
1) Ofertę należy składać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl – do dnia 05.06.2026 r do godz. 11.30.
2) Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin jej dostarczenia do Zamawiającego (liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego, nie data wysłania).
3) W temacie wiadomości e-mail powinien znajdować się zapis: „ Przegląd urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w jednostkach podległych Prokuraturze Okręgowej w Legnicy”.
4) Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5) Cenę oferty należy podać w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT).
6) Oferta cenowa powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
7) Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy.
8) Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania oferenta do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.
9) Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
10) Ewentualne zapytania dotyczące postępowania należy kierować:
Monika Różycka, adres e-mail: monika.rozycka2@prokuratura.gov.pl, tel. 76 72 31 140;
Ewelina Mokrzycka - Dziędzioła, adres e-mail: ewelina.mokrzycka@prokuratura.gov.pl, tel. 76 72 31 141.
10. Formy rozliczenia
1) Płatność za realizację zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę dla Prokuratury Okręgowej w Legnicy, ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica, NIP 691-15-27-092.
2) Podstawą wystawienia faktury będą protokoły potwierdzający wykonanie przedmiotowych czynności, potwierdzone przez upoważnionego pracownika danej jednostki Zamawiającego.
3) Płatność za przedmiot zamówienia zrealizowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania protokołów i prawidłowo wystawionej faktury.
4) Należność zostanie uregulowana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.
Materiały
Formularz ofertowyzal_1_formularz_ofertowy.docx 0.04MB Opis przedmiotu zamówienia
zal_2_opis_przedmiotu_zam.pdf 0.68MB Projekt umowy
zal_3_projekt_umowy.pdf 0.50MB
- Pierwsza publikacja:
- 29.05.2026 21:31 Wanda Gulij
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Ewelina Mokrzycka-Dziędzioła
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| 3044-7.262.4.2026 - Przegląd urządzeń klimatyzacyjnych | 1.0 | 29.05.2026 21:31 Wanda Gulij |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP