Prokuratura Okręgowa
w Legnicy

„Remont systemu antynapadowego w Prokuraturze Okręgowej w Legnicy”

Prokuratura Okręgowa w Legnicy
ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica
NIP 691-15-27-092

Prokuratura Okręgowa w Legnicy, ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica

1)    Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego
2)     Niniejsze postępowania nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U.2024.1320 tj)- art. 2 ust. 1 pkt 1 
3)    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
4)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
5)    W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem składania ofert Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego.
6)    Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego. 

1)    Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2)    Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 
3)    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 
4)    Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
5)    W celu prawidłowego oszacowania zakresu prac (dokładne zapoznania się ze strukturą budynku, ocena warunków budowlanych, ustalenie optymalnych tras kablowych, miejsc montażu urządzeń oraz zweryfikowanie zasięgu radiowego w wyznaczonych biurach) oraz przygotowania oferty, Zamawiający WYMAGA odbycie wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia. Udział w wizji lokalnej zostanie potwierdzony pisemnym protokołem (podpisanym przez przedstawicieli obu stron). 
6)    Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7)    Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń, montaż, wykonanie okablowania i uruchomienie systemu antynapadowego w Prokuraturze Okręgowej w Legnicy.
System musi zostać zaprojektowany i wykonany z myślą o szybkiej i bezproblemowej rozbudowie w najbliższej przyszłości o dodatkowe piloty antynapadowe oraz czujki ruchu (PIR). Wymagane jest zachowanie odpowiednich rezerw sprzętowych, adresowych, prądowych oraz kablowych.

Zakres prac obejmuje:
•    Prace kablowe: Zaprojektowanie tras kablowych, ułożenie przewodów magistralo-wych i zasilających , łączących centralę z manipulatorami, ekspanderami, odbiornika-mi, tablicą synoptyczną oraz sygnalizatorem. 
•    Montaż i instalacja: Montaż mechaniczny urządzeń w dedykowanych lokalizacjach (w obudowach natynkowych), montaż sygnalizatora wewnętrznego w miejscu wska-zanym przez Zamawiającego oraz montaż przycisków napadowych w wyznaczonych biurach. Rozmieszczenie urządzeń w obudowach OPU-3 musi uwzględniać wolne miejsce na montaż kolejnych modułów.
•    Konfiguracja: Pełne zaprogramowanie centrali 256 linii, podział na strefy, przypisanie przycisków radiowych, zaprogramowanie logiki tablicy synoptycznej oraz sposobu działania sygnalizatora wewnętrznego (z zachowaniem wolnych adresów, wejść i wyjść dla planowanych czujek i pilotów).
•    Szkolenie i odbiór: Przeprowadzenie testów zasięgu sygnału radiowego w wyznaczo-nych biurach, weryfikacja głośności i działania sygnalizatora, przeszkolenie personelu oraz przekazanie dokumentacji powykonawczej.
Zestawienie materiałowe urządzeń
•    Centrala alarmowa  256 linii  – 1 szt.
•    Manipulator / Szyfrator  – 1 szt.
•    Ekspander wejść 8 linii – 4 szt.
•    Odbiornik radiowy (dedykowany do przycisków) – 4 szt.
•    Przycisk antynapadowy radiowy (pilot) – 7 szt.
•    Tablica synoptyczna (wizualizacja stanu systemu) – 1 szt.
•    Moduł tablicy synoptycznej – 1 szt. 
•    Sygnalizator wewnętrzny optyczno-akustyczny – 1 szt.
•    Obudowa  (natynkowa) – 5 szt.
•    Zasilacz buforowy  – 4 szt.
•    Transformator sieciowy (dedykowany do płyty głównej centrali) – 1 szt.
•    Akumulator zasilania awaryjnego 12V 7Ah – 4 szt.
•    Akumulator zasilania awaryjnego 12V 17Ah – 1 szt.    

Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 30 września 2026 r.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjny oraz posiadają wiedzę, umiejętności i doświadczenie 

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Kryterium – cena 100%
W  przypadku, gdy co najmniej dwóch Wykonawców spełniających kryteria oceny złoży oferty na tę samą cenę, zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych.

1)    Ofertę należy składać pocztą elektroniczną na adres:  biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl. – do dnia 31.07.2026 r 
2)    Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin jej dostarczenia do Zamawiającego (liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego, nie data wysłania) 
3)    W temacie wiadomości e-mail powinien znajdować się zapis: 3044-7.262.15.2026
4)    Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 
5)    Cenę oferty należy podać w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT)
6)    Oferta cenowa powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia 
7)    Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy.
8)    Oferty lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania oferenta do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.
9)    Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
10)    Ewentualne zapytania dotyczące postępowania należy kierować: 
Ewelina Mokrzycka - Dziędzioła, adres e-mail: ewelina.mokrzycka@prokuratura.gov.pl, tel. 76 72 31 141.

1)    Płatność za realizację zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej 
faktury przez Wykonawcę dla: Prokuratury Okręgowej w Legnicy ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica, NIP 691-15-27-092
2)    Płatność za przedmiot zamówienia zrealizowana będzie przez Zamawiającego
 w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołów i prawidłowo wystawionej faktury.
3)    Należność zostanie uregulowana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.