Prokuratura Okręgowa
w Legnicy

Prokuratura Okręgowa w Legnicy, ul. Grunwaldzka 8, zaprasza do składania ofert na:
„Zakup i dostawę tonerów i tuszy do urządzeń drukujących i kserokopiarek na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury okręgu legnickiego”.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty 170.000,00 złotych, tj. bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

1)    Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2)    Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3)    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
4)    Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
5)    Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6)    Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.

Zakup i dostawę tonerów i tuszy do urządzeń drukujących i kserokopiarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 1A do zapytania ofertowego.

Zamówienie obejmuje okres 12 miesięcy począwszy od 01.06.2026 do 31.05.2027 r.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
•    nie są powiązani osobowo z Zamawiającym;
•    nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514).

Wykonawca, którego oferta będzie zawierała najniższą sumaryczną roczną cenę realizacji zamówienia zostanie wybrany do jej realizacji (Załącznik nr 1, Załącznik nr 1A).

1)    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2)    Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 1a do zapytania ofertowego i podpisana własnoręcznym lub elektronicznym podpisem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3)    W celu złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy (Załącznik nr 4) oraz pozostałymi dokumentami (Załącznik nr 2 i 3).
4)    O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)    posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b)    posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, tj. zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 zamówienia o podobnym charakterze (Załącznik nr 3).
c)    posiadają niezbędny potencjał techniczny i ludzki do wykonania zamówienia, umożliwiający realizację zamówienia we wskazanym terminie.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w następujących dokumentach:
1)    wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1, Załącznik nr 1A);
2)    podpisane oświadczenie (Załącznik 2);
3)    wykaz wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres) zamówień o podobnym charakterze wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (Załącznik nr 3).
Z treści tych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki te Wykonawca spełnił. Niespełnienie jednego z nich skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Ofertę  (skany dokumentów) należy  złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 maja 2026r. w formie elektronicznej na adres: biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl.
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na wskazane konto bankowe.

Renata Cygańska, adres e-mail: renata.cyganska@prokuratura.gov.pl, tel. (76) 72 31 146

1)    Zakończenia postępowania na każdym etapie, bez wybrania oferty.
2)    Żądania złożenia ofert dodatkowych – w przypadku, gdy w postępowaniu nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny w terminie określonym przez Zamawiającego.
3)    Unieważnienie postępowania na każdym jego etapie.
4)    Odrzucenia oferty w przypadku gdy:
a)    jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
b)    jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c)    zawiera rażąco niską cenę lub koszty w stosunku do przedmiotu zamówienia.