Prokuratura Okręgowa
w Legnicy

Prokuratura Okręgowa w Legnicy, ul. Grunwaldzka 8, zaprasza do złożenia oferty na:
„Dostawę materiałów biurowych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Legnicy i prokuratur rejonowych okręgu legnickiego.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty 130.000,00 złotych, tj. bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Dostawę materiałów biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

Zamówienie dotyczy 12 miesięcy od 01.06.2025 do 31.05.2026 r.

Wykonawca, którego oferta będzie zawierała najniższą sumaryczną roczną cenę realizacji zamówienia zostanie wybrany do jej realizacji (Załącznik nr 1).

1)    Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2)    Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i popisana własnoręcznym lub elektronicznym podpisem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3)    W celu złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy – Załącznik nr 4  oraz pozostałymi dokumentami – Załącznik nr 2 i 3
4)    O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)    posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b)    posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, tj. zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 zamówienia o podobnym charakterze - Załącznik nr 3
c)    posiadają niezbędny potencjał techniczny i ludzki do wykonywania zamówienia, tj. posiadają środki transportu umożliwiające realizację zamówienia,
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w następujących dokumentach:
1)    wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
2)    podpisane oświadczenie ( Załącznik nr 2),
3)    wykaz wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres) zamówień o podobnym charakterze wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (Załącznik nr 3).
Z treści tych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki te wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z nich skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Ofertę (skany dokumentów) należy  złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08 maja 2025r. w formie elektronicznej na adres: biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl.

Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przelewem na wskazane konto bankowe.

Renata Cygańska, adres e-mail: renata.cyganska@prokuratura.gov.pl, tel. 76 72 31 146.

1)    Zakończenia postępowania na każdym etapie, bez wybrania oferty,
2)    Żądania złożenia ofert dodatkowych – w przypadku, gdy w postepowaniu nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców - którzy złożyli te oferty - do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny w terminie określonym przez Zamawiającego.
3)    Unieważnienia postępowania w przypadku, gdy:
a)    W postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta,
b)    W postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
c)    Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.
d)    Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.
e)    Wykonawca którego, oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi podpisania umowy i nie było możliwe dokonanie wyboru kolejnego Wykonawcy.
4)    Odrzucenia oferty w przypadku gdy:
a)    jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
b)    jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c)    zawiera rażąco niską cenę lub koszty w stosunku do przedmiotu zamówienia.