Prokuratura Okręgowa
w Legnicy

Prokuratura Okręgowa w Legnicy, ul. Grunwaldzka 8, zaprasza do złożenia oferty na:
„Zakup i dostawę tonerów i tuszy do urządzeń drukujących i kserokopiarek na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury okręgu legnickiego.

1)    Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego
2)    Niniejsze postępowania nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) - art. 2 ust. 1 pkt 1.

Zakup i dostawę tonerów i tuszy do urządzeń drukujących i kserokopiarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w Załączniku nr 1 i 1A  do zapytania ofertowego.
Zamawiający zobowiązuje Oferentów do dostarczenia tonerów oryginalnych wyprodukowanych przez producenta drukarek wymienionych w załączniku nr 1 i nr 1A . Zamawiający nie dopuszcza tonerów regenerowanych i zamienników.

Zamówienie obejmuje okres 12 miesięcy od 01.06.2025 do 31.05.2026r.
 

Wykonawca, którego oferta będzie zawierała najniższą sumaryczną  roczną cenę realizacji zamówienia zostanie wybrany do jej realizacji. (Załącznik nr 1 i 1A).

1)    Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2)    Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 i 1A do zapytania ofertowego i podpisana własnoręcznym lub elektronicznym podpisem  przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3)    W celu złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy – Załącznik  nr 4  oraz pozostałymi dokumentami – Załącznik nr 2 i 3.
4)    O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)    posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b)    posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia tj. zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 zamówienia 
o podobnym charakterze- Załącznik nr 3
c)    posiadają niezbędny potencjał techniczny i ludzki do wykonywania zamówienia ,
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie  dokonana zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w następujących dokumentach:
1)    wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1 i 1A)
2)    podpisane oświadczenie  ( Załącznik 2)
3)    wykaz wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres) zamówień 
o podobnym charakterze wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie  ( Załącznik nr 3),
4)    oferty niekompletne ( tj., niezwierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postepowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania oferenta do uzupełnienia oferty 
o brakujące dokumenty.
Z treści tych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki te wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z nich skutkować będzie odrzuceniem oferty.
 

Ofertę (skany dokumentów) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 maja 2025r. w formie elektronicznej na adres: biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl.
Oferty złożone po wskazanym powyżej terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej.

Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przelewem na wskazane konto bankowe.

Renata Cygańska, adres e-mail: renata.cyganska@prokuratura.gov.pl, tel. (76) 72 31 146.

1)    Modyfikacji lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego w uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem składania ofert.
2)    Wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
3)    Odwołania lub unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny.