Prokuratura Okręgowa
w Legnicy

Prokuratura Okręgowa w Legnicy ul. Grunwaldzka 8, zaprasza do złożenia oferty na:
„Zakup i dostawę druków, obwolut, kopert i innych druków na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury okręgu legnickiego.”

Tryb postępowania 
Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
Niniejsze postępowania nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2024 r. poz. 1320)- art. 2 ust. 1 pkt 1 

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zakup i dostawę druków, obwolut, kopert i innych druków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w Załączniku nr 1 i 1A  do zapytania ofertowego.

Termin wykonania usługi:
Zamówienie obejmuje okres 12 miesięcy od 01.06.2025 do 31.05.2026r.

Kryteria oceny oferty:  
Wykonawca, którego oferta będzie zawierała najniższą sumaryczną  roczną cenę realizacji zamówienia zostanie wybrany do jej realizacji. (Załącznik nr 1 i 1A).

Sposób przygotowania oferty:

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 i 1A do zapytania ofertowego i podpisana własnoręcznym lub elektronicznym podpisem  przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. W celu złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy – Załącznik  nr 4  oraz pozostałymi dokumentami – Załącznik nr 2 i 3.
4. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
   • posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
   • posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia tj. zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 zamówienia 
   • o podobnym charakterze - Załącznik nr 3
   • posiadają niezbędny potencjał techniczny i ludzki do wykonywania zamówienia,

Ocena spełnienia ww. warunków zostanie  dokonana zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w następujących dokumentach:

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1 i 1A)
2. podpisane oświadczenie  (Załącznik 2)
3. wykaz wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres) zamówień o podobnym charakterze wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie  (Załącznik nr 3),
4. oferty niekompletne ( tj., niezwierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postepowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania oferenta do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.

Z treści tych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki te wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z nich skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Miejsce, termin i forma otwarcia oferty:
Ofertę  (skany dokumentów) należy  złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 maja 2025r. w formie elektronicznej na adres: biuro.podawcze.poleg@prokuratura.gov.pl
Oferty złożone po wskazanym powyżej terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej.

Zawarcie umowy:
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

Termin i warunki płatności:
Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przelewem na wskazane konto bankowe.

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcą:
- Renata Cygańska, adres e-mail: renata.cyganska@prokuratura.gov.pl
Tel. 76 72 31 146

Zlecający zastrzega sobie prawo do:

1. Modyfikacji lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego w uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem składania ofert.
2. Wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
3. Odwołania lub unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny.