Państwowa Szkoła Muzyczna II stopnia im. R. Bukowskiego we Wrocławiu

Miejsce pracy: Państwowa Szkoła Muzyczna II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego we Wrocławiu, ul. Podwale 68/69, Wrocław

Stanowisko: Zastępca/-czyni kierownika gospodarczego – specjalista/-stka ds. administracyjno-technicznych związany/-a z działem administracyjno-gospodarczym

Wymiar etatu: pełny etat

Wynagrodzenie zasadnicze: 6600,00 zł brutto

Umowa o pracę poprzedzona okresem próbnym

Zakres zadań przewidzianych dla tego stanowiska:

• zarządzanie dokumentami przekazywanymi w ramach systemu EZD,
• współpraca w zarządzaniu dokumentacją, przechowywaniem, organizacją i aktualizacją dokumentów,
• dbanie o prawidłową segregację i archiwizację dokumentacji,
• sporządzanie i redagowanie oficjalnych pism, raportów, protokołów,
• współdziałanie w zakresie przygotowania, obiegu dokumentów ze specjalistą ds. zamówień publicznych,
• sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych (w sytuacji ustanowienia zastępstwa),
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynków oraz ubezpieczania przedsięwzięć z udziałem uczniów i opiekunów,
• dokonywanie wpisów w Książkach Obiektu Budowlanego dotyczących przeglądów budynków, remontów, awarii,
• współudział w prowadzeniu rejestru zamówień publicznych,
• współdziałanie ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie CRU JSFP (centralnego rejestru umów),
• sporządzanie (dwa razy w roku) sprawozdania SIO (sprawy administracyjno-gospodarcze),
• nadzór nad aktualizacją spisów inwentarza w poszczególnych pomieszczeniach,
• bieżące wpisywanie do rejestru systemu sieciowego „Inwentarz” zakupionych przedmiotów oraz darowizn (inwentarz wartościowy),
• przygotowanie zestawień wyposażenia i instrumentów do oceny przydatności,
• współudział w pracach zespołów do oceny przydatności wyposażenia oraz likwidacji mienia,
• bieżące dokonywanie zmian w systemie sieciowym „Inwentarz”, po procedurach likwidacji mienia,
• współudział w procedurach zagospodarowania odpadów po likwidacji mienia,
• prowadzenie rejestru przedmiotów, wyposażenia ilościowego,
• współudział w sporządzaniu dokumentacji wypożyczania instrumentów z magazynu (protokoły zdawczo-odbiorcze, Umowy),
• współuczestniczenie w realizacji zaleceń wynikających z zarządzeń pokontrolnych przekazanych przez jednostki kontrolne zewnętrzne i wewnętrzne,
• udział w planowaniu i realizacji zakupów inwentarza szkoły oraz wszelkich zakupów wyposażenia i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania szkoły zgodnie z zaleceniami dyrektora szkoły,
• przygotowanie bieżących (kwartalnych) i rocznych zestawień dotyczących potrzeb,
• przygotowanie zestawień zakupów i dostaw instrumentów oraz wyposażenia do sprawozdania półrocznego,
• współudział w przygotowaniu potrzeb środków do eksploatacji infrastruktury na rok następny,
• powiadamianie przełożonych w przypadku awarii technicznych oraz podejmowanie działań mających na celu ich likwidację,
• obsługa administracyjna spraw związanych z zarządzaniem mieniem nieruchomym i ruchomym Szkoły,
• pobieranie zaliczki na zakup bieżących materiałów i rozliczenie się z wydanej zaliczki (w sytuacji zastępstwa),
• współudział w koordynacji działań pracowników obsługi,
• powiadomienie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy i naruszaniu przez pracowników przepisów o ochronie mienia oraz zasad dyscypliny pracy i bhp,
• nadzór nad eksploatacją, konserwacją, naprawami sprzętu i wyposażenia instrumentów (futerały, pokrowce),
• wykonywanie innych zadań i prac dotyczących pracy szkoły, zleconych przez dyrektora szkoły, jego zastępców oraz bezpośredniego przełożonego.

Zakres odpowiedzialności:

• prawidłowe, rzetelne, sumienne, terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych obowiązków;
• zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz zachowanie tajemnicy wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę na szkodę;
• przestrzeganie przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Szkole, w tym m.in. Regulaminu Pracy Szkoły, przepisów bhp i ppoż.;

PSM II st. im. R. Bukowskiego we Wrocławiu, ul. Podwale 68/69 Wrocław

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe techniczne lub administracyjne (preferowane kierunki związane z zarządzaniem nieruchomościami, administracją, inżynierią środowiska, budownictwem lub pokrewne),
• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, gospodarką majątkową, obsługą techniczną obiektów lub administracją publiczną,
• biegła znajomość obsługi komputera (znajomość obsługi programów Word, Excel, PowerPoint itp.),
• prawo jazdy kat. B,
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych,
• znajomość podstawowych przepisów z zakresu prawa budowlanego oraz prowadzenia dokumentacji obiektów budowlanych,
• znajomość przepisów dotyczących gospodarowania mieniem publicznym,
• umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych oraz dokumentacji administracyjnej,
• umiejętność analizy dokumentów oraz przygotowywania zestawień i sprawozdań,
• umiejętność pracy pod presją terminów i realizacji wielu zadań jednocześnie,
• umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy,
• systematyczność i terminowość w przygotowywaniu dokumentacji,
• umiejętność pracy w zespole, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy,
• wytrwałość w osiąganiu ustalonych celów,
• elastyczność w działaniu.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• znajomość systemu EZD RP,
• znajomość systemu SIO,
• znajomość systemu Optivum Inwentarz,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych lub innych jednostkach sektora finansów publicznych,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie właściwym dla stanowiska,
• doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),
• znajomość przepisów BHP i PPOŻ.,
• doświadczenie we współpracy z firmami serwisowymi, wykonawcami oraz dostawcami usług,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów,
• znajomość systemów finansowo-administracyjnych wykorzystywanych w jednostkach oświatowych.

list motywacyjny, CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie, wszelkie świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV, listu motywacyjnego na adres mailowy: sekretariat@psmpodwale.pl
w terminie do 25 czerwca 2026 r.

Na etapie rekrutacji kandydat może zostać poproszony o przedstawienie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwową Szkołę Muzyczną II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego we Wrocławiu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko objęte niniejszym ogłoszeniem.”

W razie dodatkowych pytań prosimy również o kontakt mailowy lub telefoniczny: 695 300 088

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.