Państwowa Szkoła Muzyczna II stopnia im. R. Bukowskiego we Wrocławiu

Miejsce pracy: Państwowa Szkoła Muzyczna Il stopnia im. Ryszarda Bukowskiego we Wrocławiu, ul. Podwale 68/69, 50-449 Wrocław

Stanowisko: Portier/Portierka

Data rozpoczęcia zatrudnienia: 1 września 2026 r. Umowa o pracę poprzedzona trzymiesięcznym okresem próbnym

Wymiar etatu: 3/4 etatu, możliwe zatrudnienie w wymiarze dodatkowym 1/4 etatu - realizacja obowiązków archiwista/archiwistka oraz magazynier/magazynierka

System czasu pracy: praca w równoważnym systemie czasu

Wynagrodzenie: 3660,00 PLN brutto dla 3/4 etatu

Wynagrodzenie: 4880 PLN brutto dla 3/4 etatu + 1/4 etatu

Zakres zadań przewidzianych dla tego stanowiska

• identyfikacja osób, grup osób wchodzących na teren szkoły,
• kierowanie osób wchodzących do szkoły do odpowiednich działów (sprawy administracyjne), pomieszczeń szkolnych,
• otwieranie szkoły, bram, nadzorowanie otwierania furtki i drzwi wejściowych,
• sprawdzanie zamknięcia okien, drzwi, wygaszenia świateł przed zabezpieczaniem budynków po zakończeniu pracy (systemy ochrony), oraz inne czynności określone w regulaminach, zarządzeniach i procedurach obowiązujących w placówce,
• prawidłowe gospodarowanie kluczami od poszczególnych pomieszczeń i przejść znajdujących się na terenie szkoły (ewidencja pisemna), codziennie sprawdzanie ich stanu i zabezpieczanie w przeznaczonym do tego cel miejscu,
• udział w prowadzeniu czynności ratowniczych w placówce:
• realizacja „Procedur bezpieczeństwa” obowiązujących w Szkole w sytuacji wystąpienia pożaru, zadymienia, obecności niebezpiecznych środków chemicznych, potwierdzenia podłożenia materiałów wybuchowych, zagrożenia terrorystycznego,
• powiadamianie telefoniczne służb miejskich w sytuacji wystąpienia zagrożenia,
• wykonywanie innych czynności związanych z obsługą portierni (utrzymanie porządku na stanowisku pracy, odbieranie telefonów i przekierowanie do abonentów, udzielanie informacji dot. organizacji funkcjonowania Szkoły).

Zakres odpowiedzialności:

• prawidłowe, rzetelne, terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych obowiązków,
• prowadzenie ewidencji osób wchodzących i wychodzących,
• zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz zachowanie tajemnicy wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę na szkodę,
• przestrzeganie przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Szkole, w tym m.in. Regulaminu Pracy Szkoły, przepisów bhp i ppoż., Procedurach bezpieczeństwa,
• umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja czasu pracy;

PSM II st. im. R. Bukowskiego we Wrocławiu, ul. Podwale 68/69 Wrocław

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem – PORTIER/PORTIERKA

• wykształcenie min. zawodowe
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• podstawowa znajomość obsługi komputera niezbędna do użytkowania oprogramowania Office (rezerwacja sal do ćwiczeń itp.) oraz nadzorowania monitoringu wizyjnego,
• rzetelność, dyspozycyjność, odpowiedzialność,
• kultura osobista, spokój i opanowanie,
• sprawność fizyczna (sprawne przemieszczanie się pomiędzy kondygnacjami - kontrola budynków przed zamknięciem, sytuacje kryzysowe),
• otwartość na poszerzanie wiedzy i kompetencji.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem – MAGAZYNIER/MAGAZYNIERKA - opcjonalnie

• współudział w prowadzeniu magazynu instrumentów muzycznych, dbanie o utrzymanie porządku;
• wydawanie i przyjmowanie instrumentów z magazynu w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym;
• sporządzanie list zamówień na artykuły biurowe;
• uczestniczenie w przygotowaniu uroczystości, warsztatów, koncertów, spotkań organizowanych przez szkołę oraz dokonywanie zakupów związanych z ich organizacją;
• współpraca z sekretariatem szkoły, załatwianie spraw poza miejscem pracy;
• wykonywanie prac pomocniczych przy wysyłce korespondencji, dostarczanie przesyłek do Urzędu Pocztowego;
• nadzór nad szafkami uczniowskimi.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem – ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA - opcjonalnie

po wykazaniu kompetencji do wykonywania czynności w składnicy akt lub odbycie szkolenia on-line
wykonywanie zakresów czynności związanych z:

• przyjmowaniem dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych;
• nadzór na przechowaniem zgromadzonej w składnicy akt dokumentacji;
• udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym;
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz komisyjnym niszczeniu.

list motywacyjny, CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.(wypoczynkowe, świąteczne, losowe).

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV, listu motywacyjnego na adres mailowy: sekretariat@psmpodwale.pl w terminie do dnia 31 lipca 2026 r. W razie dodatkowych pytań prosimy również o kontakt mailowy.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.