Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gorzowie Wielkopolskim

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000,00 zł z dnia 28.11.2024 r.

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gorzowie Wlkp. zaprasza do składania ofert w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych . Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z procedurami wewnętrznymi obowiązującymi w PSSE w Gorzowie Wlkp.

I. Zamawiający

Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna

w Gorzowie Wlkp.

ul. Kosynierów Gdyńskich 27

66-400 Gorzów Wlkp.

Adres poczty elektronicznej e-mail: pzp.psse.gorzow@sanepid.gov.pl

II. Nazwa zamówienia:

„Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez operatora pocztowego zwanego dalej „Wykonawcą” w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, oraz ich ewentualnych zwrotów oraz świadczenie usług kurierskich ( odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego z lokalizacji Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp. ul. Kosynierów Gdyńskich 27 ) w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025r.

Kod CPV *

• 641200003 Usługi kurierskie
• 641100000 Usługi pocztowe
• 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek
• 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów

III. Tryb udzielenia zamówienia

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest wg procedury zgodnie z regulaminem zamawiającego w trybie zapytania ofertowego z uwagi na wartość zamówienia.

2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

3. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów unijnych o jakich mowa w art. 3 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

6. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 p.z.p.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy.

IV. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na:

1. przyjmowaniu, przemieszczeniu i doręczaniu przesyłek pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 oraz z 2024 r. poz. 467 i 1222);

2. zwrocie przesyłek do Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy;

3. nadaniu w siedzibie Zamawiającego przesyłek dostarczonych przez przedstawiciela Zamawiającego;

4. odbiorze przesyłek poczty wychodzącej;

5. rejestrowaniu, przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich.

2. Szczegółowy zakres i warunki realizacji zamówienia przedstawiają zał. nr 2– „Opis przedmiotu zamówienia ” i zał. nr 3 – „Projektowane postanowienia umowy”.

3. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do kompleksowego wykonania zamówienia z uwzględnieniem zapisów zał. nr 3 do Zaproszenia – „Projektowane postanowienia umowy” oraz należnych podatków i opłat zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. Zamawiający nie może ponieść żadnych kosztów przekraczających ofertę Wykonawcy.

4. Warunki odbioru i płatności zostały określone w zał. nr 3 – „Projektowane postanowienia umowy”.

5. Cena wskazana w ofercie służy jedynie do porównania i oceny ofert złożonych w postepowaniu. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta do kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na jego realizację. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy uzależnione będzie od faktycznej ilości usług wykonanych w ramach zawartej umowy, zgodnie z przedstawioną ofertą.

6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza składania ofert częściowych, wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

V. Termin realizacji zamówienia.

Rozpoczęcie: od 01.01.2025 r.

Zakończenie: do 31.12.2025 r.

VI. Warunki udziału w postepowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia*

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej tj. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022, poz. 896 ze zm.) zwanej dalej „ustawą prawo pocztowe”, w szczególności Wykonawca powinien wykazać, że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych,

2. Podstawy wykluczenia z postępowania.

1) Wykonawca podlega wykluczeniu, który powiązany jest osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w celu uniknięcia konfliktu interesów.

2) Wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do postępowania zmierzającego do udzieleni zamówienia publicznego oraz konkursów o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych lub z wyłączeniem stosowania tej ustawy:

• wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 
• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca złoży wraz z ofertą

1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – o ile ofertę składa pełnomocnik.

2) Formularz ofertowo-cenowy – podpisany przez osobę upoważnioną do złożenia oferty, do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3) wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezesa Komunikacji Elektronicznej, na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 896) - składany w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną.

VIII. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji za dane kryterium:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena (C) - waga kryterium 100%

Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C) - waga kryterium 60%:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%

cena oferty ocenianej brutto

*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

IX. Termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia 13 grudnia 2024 r., do godz. 12:00 (liczy się data wpływu) poprzez przesłanie jej droga elektroniczną na adres pzp.psse.gorzow@sanepid.gov.pl

X. Termin związania ofertą

kres związania Wykonawcy ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania z ofertą.

XI. Istotne warunki przyszłej umowy lub projekt umowy w załączeniu:

Umowa zostanie zawarta na wzorze Zamawiającego (Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania), który będzie uwzględniał kary umowne za nieterminowe i nienależyte wykonanie umowy lub propozycja umowy złożonej przez Wykonawcę , zgodnej z założeniami zapytania ofertowego po akceptacji warunków Umowy przez Zamawiającego.

XII. informacje dodatkowe, uwagi*:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) Odpowiedzi tylko na wybrane oferty;

b) Wyboru Wykonawcy bez przeprowadzania negocjacji.

c) Rezygnacji lub unieważnienia Zamówienia.

2) Cena ma być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr). Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3) Za ustalenie świadczeń obejmujących przedmiot zamówienia oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji ofertowego wynagrodzenia odpowiada wyłącznie Wykonawca.

4) Od Wykonawcy wymagane jest szczegółowe zapoznanie się z warunkami zapytania ofertowego, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.

5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących dokumentów, materiałów lub treści złożonych ofert.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego wezwania do uzupełnienia dokumentów oraz złożenia wyjaśnień tylko w stosunku do Wykonawcy najwyżej ocenionego w kryteriach oceny ofert.

7) Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert, modyfikacja treści „zapytania ofertowego” po upływie terminu składania ofert jest nie możliwa.

8) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, którego oferta będzie podlegała odrzuceniu, jako niezgodna z treścią Zapytania ofertowego.

9) Oferta wpłynęła po terminie składania ofert.

XIII. Opis sposobu przygotowania ofert

1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w jednym z formatów danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający dopuszcza również skan oferty sporządzonej uprzednio w formie pisemnej, z zastrzeżeniem, że na dokumencie znajduje się czytelny podpis osoby sporządzającej ofertę (upoważnianej do reprezentacji Wykonawcy).

2) Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza składanie ofert częściowych, wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4) Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

5) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa". Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy PZP. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie innym uczestnikom postępowania.

Uwaga: Zastrzegając informacje w ofercie Wykonawca winien mieć na względzie, że zastrzeżona informacja ma charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, jeśli spełnia poniższe warunki, określone w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj.:

• ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, oraz

• jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji, albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzenia nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. W nawiązaniu do orzecznictwa arbitrażowego i sądowego, należy przyjąć, iż sferą tajemnicy można objąć tylko takie informacje, które są znane jedynie poszczególnym osobom lub określonej grupie osób. Obszar ten nie może się rozciągać na informacje powszechnie znane lub te, o których treści każdy zainteresowany może się legalnie dowiedzieć.

6) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku oznaczonym, jako tajemnica przedsiębiorstwa. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

7) Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w celu wyjaśnienia rażąco niskiej ceny, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich, jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

8) Wykonawca w szczególności nie może zastrzec w ofercie informacji:

8.1 przekazywanych po otwarciu ofert;

8.2 które są jawne na mocy odrębnych przepisów;

8.3 cen jednostkowych stanowiących podstawę wyliczenia ceny oferty;

8.4 elementów oferty polegających ocenie.

9) Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

10) Do przygotowania oferty stosuje się Formularz Ofertowo-cenowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym.

XIV. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w ramach w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego z w formie zapytania ofertowego

Realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), w skrócie RODO informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna (dalej: „PSSE”).

2. Z administratorem danych może Pan/Pani skontaktować się w następujący sposób:

a) listownie na adres siedziby administratora: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gorzowie Wlkp, ul. Kosynierów Gdyńskich 27, 66-400 Gorzów Wlkp.,

b) telefonicznie pod numerem: 95 722 89 86;

c) za pośrednictwem poczty elektronicznej: psse.gorzow@sanepid.gov.pl;

d) przez elektroniczną skrytkę podawczą ePUAP na adres skrytki: PSSE_GORZOW

3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować w następujący sposób:

a) za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.psse.gorzow@sanepid.gov.pl;

b) listownie na adres siedziby administratora: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, ul. Kosynierów Gdyńskich 27, 66-400 Gorzów Wlkp.

Z inspektorem ochrony danych może Pan/Pani kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w NCBR oraz z wykonywaniem praw przysługujących Panu/Pani na mocy RODO.

4. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,w związku z 

• ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, 
• ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, 
• ustawą z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym, 
• procedurą NCBR PW_3.7.2-1 Zamówienia Publiczne ,
• wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach programów finansowanych ze środków europejskich.

Ponadto w przypadku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej jego dane osobowe przetwarzane będą w celu podpisania i realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Odbiorcami do których mogą być przekazywane dane osobowe Wykonawcy są podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie prawa lub na podstawie umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (np. Poczta Polska, kurierzy), podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. ePUAP) podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w NCBR systemów informatycznych, m.in. NCBR+ Sp. z o.o.

6. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą do czasu rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dane będą następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem PSSE w Gorzowie Wlkp., przez okres:

a) 5 lat – w przypadku dokumentacji zamówień publicznych,

b) 5 lat – w przypadku umów zawartych w trybie zamówień publicznych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. W przypadku zamówień dofinansowanych ze środków zewnętrznych – przez okres trwałości projektu.

7. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora:

a) dostępu do swoich danych;

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

8. Gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00).

9. Podanie danych osobowych Wykonawcy jest niezbędne do prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego rozstrzygnięcia oraz w przypadku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej – w celu podpisania i realizacji umowy. Brak tych danych uniemożliwi wzięcie udziału ww. postępowaniu oraz zawarcie ewentualnej umowy.

XV. Informacja o sposobie porozumiewania się, osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego

Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową lub telefoniczną, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą ostateczną złożenia ofert.

• W sprawach formalnych należy kontaktować się z: Joanna Grabowska – pod numerem telefonu 95 722 89 86 w.24/ 607 031 812 lub e–mailem: Joanna Grabowska, adres e-mail: pzp.psse.gorzow@sanepid.gov.pl
• Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na wskazane adresy.

XVI. Wykaz załączników do Zapytania

1) Załącznik nr 1 – Formularz cenowo-ofertowy

2) Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

3) Załącznik nr 3 – Projektowane Postanowienia Umowy.

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości  130 000,00 zł
z dnia 10.07.2023 r. 

Zapraszam do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający 
Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna 
W Gorzowie Wlkp.
ul. Kosynierów Gdyńskich 27 
66-400 Gorzów Wlkp.

2. Nazwa zamówienia: sukcesywny zakup przez Zamawiającego paliw płynnych ( benzyna bezołowiowa) w formie bezgotówkowych tankowań na stacji lub stacjach paliw Wykonawcy przy zastosowaniu kart paliwowych.
Kod CPV *09132100-4

Opis przedmiotu zamówienia: 
1.Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi: 

Lp.	Nazwa pojazdu	Nr rejestracyjny	Zapotrzebowanie
			Rodzaj paliwa	Ilość/L
1.	Dacia Dokker	FG 5388 F	PB95	1250
2.	Dacia Dokker	FG 5947 J	PB95	1250

2. Wskazane zużycie paliwa jest ilością szacunkową w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego, bądź deklarowanego wykorzystania paliw w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawa jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
3. Umowa zostanie zawarta do wysokości kwoty ustalonej na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający będzie zlecał wykonanie dostaw, będących przedmiotem umowy- sukcesywnie w zależności od zaistniałych potrzeb, gwarantując jednocześnie ,że zrealizuje minimum 75% ogólnej kwoty umowy.
4.Paliwo musi być I gatunku, posiadać aktualne atesty oraz świadectwa jakości. Sprzedawane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 poz.1680 z późn. zm.) oraz obowiązującymi normami w tym zakresie.
5. Zamówione paliwo będzie odbierane przez kierowców pojazdów Zamawiającego sukcesywnie według potrzeb na stacji paliw Wykonawcy – za cenę detaliczną obowiązującą na stacji w dniu zakupu pomniejszona o upust Wykonawcy wskazany w formularzu ofertowym. Pomnożone przez ilość zatankowanej benzyny.
6.Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do tankowania pojazdów samochodowych będących w użytkowaniu Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy przez 7 dni w tygodniu w godzinach otwarcia  stacji paliw.
7.Wykonawca zapewni tankowanie bezgotówkowe przy zastosowaniu kart paliwowych, w okresach rozliczeniowych trwających: od 1 do15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca, z możliwością bezpośredniego przekazania osobie pobierającej paliwo dokument wydania.
8. Tankowania odbywać się będą na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie, aby stacja paliw mieściła się w granicach administracyjnych miasta Gorzowa Wlkp.
10.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji paliw innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
11.Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowanych przez Zamawiającego może ulec zmianie w czasie trwania umowy, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
12.Szczegółowe warunki zamówienia i zasady rozliczeń zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
13.Wykaz osób upoważnionych do zakupu paliwa ze strony Zamawiającego zostanie przekazany Wykonawcy wraz z podpisaną umową.

3.Termin realizacji zamówienia: 
Ogólny termin realizacji zamówienia od 1 września 2023 r. do 31 sierpnia 2024 r. 

4. Warunki udziału w postepowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia*
4.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 
a. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia 
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

c. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – koncesję zezwalającą na obrót paliwem objętym przedmiotem zamówienia.

4.2 W postepowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopni a lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji za dane kryterium: 
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100  
W przypadku, gdy złożone oferty uzyskały jednakową liczbę punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli równo ocenione oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100  

W przypadku, gdy złożone oferty uzyskały jednakową liczbę punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli równo ocenione oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 

Lp.	Rodzaj Kryterium oceny oferty	Punktacja:	Sposób oceny
1.	Cena	Max 60 pkt.	W kryterium Cena punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem:  Liczba punktów oferty badanej  Pc = Cmin/Cbadana x 60 gdzie:  Pc - punkty w kryterium ceny  Cmin– cena netto najniższa  Cbadana - cena netto badanej oferty  60– waga kryterium
2.	Sieć stacji paliw	Max 20 pkt.	W granicach administracyjnych miasta – min. 1 stacja to warunek konieczny: 1 stacja paliw = 5 pkt. 2 stacja paliw = 10 pkt. Powyżej 2 stacji paliw = 20 pkt.
3.	Termin płatności	Max 20 pkt.	Przelew: - 21 dni i powyżej – 20 pkt. - 14 dni -20 dni- 15 pkt. - 7 dni-13 dni – 0 pkt.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1) Cenę oferty należy wpisać do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania. 
2) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (podatek od towarów i usług, rabaty, upusty i inne własne koszty).  
3) Do porównania ofert będzie brana ostateczna cena brutto (z VAT).
4) Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie rabaty lub upusty nie uwzględnione w cenach wpisanych do Formularza Ofertowego - Załącznik Nr 2, Zamawiający nie będzie ich brał pod uwagę przy ocenie oferty.
5) Ceny muszą być podane w złotych polskich i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku 
6) Wykonawca w swojej ofercie jest zobowiązany określić podatek VAT z należytą starannością i zgodnie z przepisami prawa
7) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta spełniająca warunki zawarte w opisie przedmiotu zamówienia oraz oferta, która uzyskała największą ilość punktów zgodnie z formułą:
S= C+S+T (uzyskana liczba punktów zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku gdzie:
S- suma punktów przyznana ofercie
C- Suma punktów przyznanych ofercie w kryterium CENA
S- Suma punktów przyznanych ofercie w kryterium SIEĆ STACJI PALIW
T- Suma punktów przyznanych ofercie w kryterium TERMIN PŁATNOŚCI

6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 

7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 

8. Informacja o planowanych zamówieniach dotyczących podobnych usług, robót budowlanych lub dodatkowych dostaw, o których mowa w Wytycznych, ich zakres oraz warunki na jakich zostaną udzielone*: 
9. Termin składania ofert do 21.07.2023 r. do godz. 14.00
Oferty złożone u Zamawiającego po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.
9.1    Ofertę można przesłać do Zamawiającego e-mailem na adres: kadry.psse.gorzow@sanepid.gov.pl 

9.2    Dopuszcza się złożenie skanu podpisanej oferty lub złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 

10. Istotne warunki przyszłej umowy lub projekt umowy w załączeniu:
10.1 Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
10.2 Projekt umowy stanowi załącznik nr.. do zapytania ofertowego
10.3 Dopuszcza się Wzór umowy Wykonawcy do akceptacji przez Zamawiającego.
11. informacje dodatkowe, uwagi*:
11.1 Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego:
 Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Podana przez Wykonawcę wartość zamówienia w zł brutto jest wartością ostateczną za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia
11.2 Unieważnienie postępowania:
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny z tym, że unieważnienie postępowania po dokonaniu wyboru Wykonawcy, a przed zawarciem umowy wymaga uzasadnienia.
2.    Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w szczególności, jeżeli:
1)    nie zostanie złożona żadna oferta;
2)    wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu;
3)    cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4)    zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
5)    wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6)    postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3.    W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kosztów na rzecz Wykonawców. Wykonawcom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z unieważnieniem postępowania.

12. Lista załączników 
12.1. załącznik nr 1 – formularz ofertowy.
12.2. załącznik nr 2 – projekt umowy.
 

 

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości  130 000,00 zł
z dnia 05.07.2023 r. 

Zapraszam do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający 
Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna 
w Gorzowie Wlkp.
ul. Kosynierów Gdyńskich 27 
66-400 Gorzów Wlkp.

2. Nazwa zamówienia: 
zakup i sukcesywna dostawa art. biurowych dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.
Kod CPV * 30190000-7

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony środkiem transportu Wykonawcy w jednej dostawie. 
2. Zamawiający z tygodniowym wyprzedzeniem powiadomi Wykonawcę o wymaganej dostawie pod adres: PSSE w Gorzowie Wlkp., ul. Kosynierów Gdyńskich 27. - dostawa winna się odbywać w nieprzekraczalnym terminie siedmiu (7) dni kalendarzowych od otrzymania zlecenia od Zamawiającego, zgodnie z ilościami podanymi w zleceniu i odpowiadającymi asortymentowi wskazanemu w załączniku nr 2.
3. Zamawiający wymaga dostawy fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych artykułów biurowych, piśmiennych, papieru kserograficznego, wolnych od wad oraz pochodzących z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski
4. Koszty związane z dostarczeniem sprzętu do siedziby Zamawiającego, ponosi Wykonawca.
5. Warunki dotyczące gwarancji: Dostawca zapewnia gwarancję na dostarczone materiały biurowe; w przypadku ukrytych wad będzie dokonywał wymiany materiałów.
6. Rozliczenie zadania na podstawie Faktury VAT — płatnej przelewem w ciągu 14 dni,

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, którym objęty jest cały zakres przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia (łącznie z prawem opcji). Gwarantowany (minimalny) zakres przedmiotu zamówienia, który zostanie zrealizowany wynosi 70% maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie pozostałych 30% w przypadku zwiększenia potrzeb w czasie trwania umowy. 
Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez zamawiającego jednostronnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z tego prawa. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie ponad 30% zakresu gwarantowanego oraz nie przysługują mu z tego tytułu żadne roszczenia wobec zamawiającego, jeżeli zamawiający nie skorzysta z uprawnienia do opcji w czasie realizacji umowy. 

3.Termin realizacji zamówienia: 
Ogólny termin realizacji zamówienia od dnia 10.08.2023 r. do dnia 09.08.2024 r.

4. Warunki udziału w postepowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia*
4.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 

a. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia 

b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

c. W postępowaniu mogą wziąć udział placówki medyczne, które posiadają zezwolenia na  wykonywanie działalności z zakresu medycyny pracy na terytorium  Rzeczpospolitej Polskiej.

4.2 W postepowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopni a lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji za dane kryterium: 

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100  

Lp.	Rodzaj Kryterium oceny oferty	Punktacja	Sposób oceny
1.	Cena	Max 100 pkt	W kryterium Cena punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem:  Liczba punktów oferty badanej  Pc = Cmin/Cbadana x 100 gdzie:  Pc - punkty w kryterium ceny  Cmin– cena netto najniższa  Cbadana - cena netto badanej oferty  100– waga kryterium  Porównaniu podlegać będą kwoty netto (tj. nie uwzględniające VAT) podane w poszczególnych ofertach, przy czym w przypadku, gdyby Zamawiający nie był uprawniony do rozliczenia podatku VAT uwzględnionego w fakturze danego oferenta, wówczas porównaniu podlegać będzie kwota brutto takiej oferty. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100

W przypadku, gdy złożone oferty uzyskały jednakową liczbę punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli równo ocenione oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1) Cenę oferty należy wyliczyć na Arkuszu Cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania  i wyliczone wartości sumaryczne wpisać do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.
2) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (podatek od towarów i usług, rabaty, upusty i inne własne koszty).  
3) Do porównania ofert będzie brana ostateczna cena brutto (z VAT).
4) Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie rabaty lub upusty nie uwzględnione w cenach wpisanych do Formularza Ofertowego - Załącznik Nr 1, Zamawiający nie będzie ich brał pod uwagę przy ocenie oferty.
5) Ceny muszą być podane w złotych polskich i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku 
6) Wykonawca w swojej ofercie jest zobowiązany określić podatek VAT z należytą starannością i zgodnie z przepisami prawa
6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 
8. Informacja o planowanych zamówieniach dotyczących podobnych usług, robót budowlanych lub dodatkowych dostaw, o których mowa w Wytycznych, ich zakres oraz warunki na jakich zostaną udzielone*: ……………………………………………………
9. Termin składania ofert do 23.06.2023 r. do godz. 14.00
Oferty złożone u Zamawiającego po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.
9.1    Ofertę można przesłać do Zamawiającego e-mailem na adres: kadry.psse.gorzow@sanepid.gov.pl 

9.2    Dopuszcza się złożenie skanu podpisanej oferty lub złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 

10. Istotne warunki przyszłej umowy lub projekt umowy w załączeniu:
1.    Warunki płatności: płatność przelewem w terminie 14 dni od  dnia wystawienia faktury  za wykonane badania przez realizującego zamówienie.
2.    Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

11. informacje dodatkowe, uwagi*:
11.1 Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego:
 Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Podana przez Wykonawcę wartość zamówienia w zł brutto jest wartością ostateczną za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia
11.2 Unieważnienie postępowania:
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny z tym, że unieważnienie postępowania po dokonaniu wyboru Wykonawcy, a przed zawarciem umowy wymaga uzasadnienia.
2.    Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w szczególności, jeżeli:
1)    nie zostanie złożona żadna oferta;
2)    wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu;
3)    cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4)    zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
5)    wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6)    postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3.    W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kosztów na rzecz Wykonawców. Wykonawcom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z unieważnieniem postępowania.
11.3. Jednocześnie Zamawiający informuje, że fakt przesłania ofert cenowych będących odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia z jednym z Oferentów umowy, nawet, jeśli jego oferta okaże się najkorzystniejsza. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów za przygotowanie i przesłanie oferty oraz informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi Oferentami. Wykonawca składając ofertę poświadcza, że rozumie treść zapytania ofertowego i nie wnosi zastrzeżeń

Sporządził: Data i podpis:05.07.2023 Joanna Napierała
*pominąć jeśli nie dotyczy
** wskazać właściwe
 

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości  130 000,00 zł z dnia 22.02.2023 r.

Zapraszam do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający
Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna
w Gorzowie Wlkp.
ul. Kosynierów Gdyńskich 27
66-400 Gorzów Wlkp.

2. Nazwa zamówienia: świadczenie usługi dostępu do Internetu stacjonarnego w budynkach Stacji
Kod CPV *72400000-4
Opis przedmiotu zamówienia:

1/ Realizacja zamówienia  będzie  obejmowała  okres 12 miesięcy, przy czym 
     Zamawiający  zastrzega iż, aktywacja usługi może nastąpić z chwilą zakończenia
     umowy zawartej z dotychczasowym Operatorem.
2/  Faktury będą wystawiane  na adres: 
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
w Gorzowie Wlkp., ul. Kosynierów Gdyńskich 27, 66-400 Gorzów Wlkp.
NIP: 599-21-25-841.
3/ Przepustowość gwarantowana do punktu styku z siecią Internet (CIR=EIR)
4/ Łącze powinno być zakończone złączem RJ-45 w technologii Ethernet/ Wykonawca zapewni własne urządzenie dostępowe, po stronie Zamawiającego styk elektryczny Ethernet 100/1000Mbps.
5/ Łącze dostępowe nie może być budowane z wykorzystaniem: łączy satelitarnych, komutowanych łączy telefonicznych, łączy technologii radiowych, technologii Wifi i technologii HSDPA.
6/ Wykonawca samodzielnie uzyska ewentualne pozwolenia, o ile będą wymagane, oraz dokona niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza.
7/ Łącze w technologii światłowodu 100 Mb/s.: wysyłka min. 50Mb/s, odbiór min. 100 Mb/s
8/ Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny na udostępnione łącze na okres trwania umowy. Wykonawca gwarantuje 24-godzinny bezpłatny dostęp Zamawiającego do serwisu Wykonawcy; czas reakcji serwisowej nieprzekraczający 12 godziny od chwili zgłoszenia awarii.
9/ Stały adres IP.
10/  Usługa  winna być dostępna  przez 24/h przez 7 dni w tygodniu.
11/ Rozpoczęcie świadczenia usług winno być zapewnione i umożliwić bezkolizyjne i ciągłe korzystanie z usług nie później niż od dnia 01.04.2023.
12/ Wykonawca wskaże przedstawiciela (Opiekuna) odpowiedzialnego za obsługę techniczną, merytoryczną i prawna wszystkich usług objętych umowa przez cały okres jej trwania.
13/ Transmisja danych zostanie zabezpieczona sprzętowo przez dostawcę w celu zapewnienia poufności przesyłanych informacji.
14/ Wykonawca przedstawi projekt umowy do akceptacji.

3.Termin realizacji zamówienia:
Ogólny termin realizacji zamówienia od dnia 01.04.2023 r. do dnia 31.03.2024 r.

4. Warunki udziału w postepowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia*
4.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
a. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.2 W postepowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopni a lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji za dane kryterium:
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100

Lp.	Rodzaj Kryterium oceny oferty	Punktacja	Sposób oceny
1.	Cena	Max 100 pkt	W kryterium Cena punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem:  Liczba punktów oferty badanej  Pc = Cmin/Cbadana x 100 gdzie:  Pc - punkty w kryterium ceny  Cmin– cena netto najniższa  Cbadana - cena netto badanej oferty  100– waga kryterium  Porównaniu podlegać będą kwoty netto (tj. nie uwzględniające VAT) podane w poszczególnych ofertach, przy czym w przypadku, gdyby Zamawiający nie był uprawniony do rozliczenia podatku VAT uwzględnionego w fakturze danego oferenta, wówczas porównaniu podlegać będzie kwota brutto takiej oferty. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100

W przypadku, gdy złożone oferty uzyskały jednakową liczbę punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli równo ocenione oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1) Cenę oferty należy wyliczyć na Arkuszu Cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania  i wyliczone wartości sumaryczne wpisać do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.
2) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (podatek od towarów i usług, rabaty, upusty i inne własne koszty). 
3) Do porównania ofert będzie brana ostateczna cena brutto (z VAT).
4) Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie rabaty lub upusty nie uwzględnione w cenach wpisanych do Formularza Ofertowego - Załącznik Nr 1, Zamawiający nie będzie ich brał pod uwagę przy ocenie oferty.
5) Ceny muszą być podane w złotych polskich i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku
6) Wykonawca w swojej ofercie jest zobowiązany określić podatek VAT z należytą starannością i zgodnie z przepisami prawa
6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

8. Informacja o planowanych zamówieniach dotyczących podobnych usług, robót budowlanych lub dodatkowych dostaw, o których mowa w Wytycznych, ich zakres oraz warunki na jakich zostaną udzielone*:

……………………………………………………………………………………………….

9. Termin składania ofert do 28.02.2023 r. do godz. 14.00
Oferty złożone u Zamawiającego po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.
Ofertę można przesłać do Zamawiającego e-mailem na adres: kadry.psse.gorzow@sanepid.gov.pl

Dopuszcza się złożenie skanu podpisanej oferty lub złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Istotne warunki przyszłej umowy lub projekt umowy w załączeniu:
Wzór umowy Wykonawcy do akceptacji przez Zamawiającego.

11. informacje dodatkowe, uwagi*:

11.1 Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego:
 Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Podana przez Wykonawcę wartość zamówienia w zł brutto jest wartością ostateczną za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia

11.2 Unieważnienie postępowania:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny z tym, że unieważnienie postępowania po dokonaniu wyboru Wykonawcy, a przed zawarciem umowy wymaga uzasadnienia.
2. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w szczególności, jeżeli:
   1. nie zostanie złożona żadna oferta;
   2. wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu;
   3. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
   4. zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
   5. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
   6. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kosztów na rzecz Wykonawców. Wykonawcom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z unieważni

Zapytanie ofertowe

dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości  130 000,00 zł

z dnia 08.12.2023 r.

Zapraszamy do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający

Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna

W Gorzowie Wlkp.

Ul. Kosynierów Gdyńskich 27

66-400 Gorzów Wlkp.

2. Nazwa zamówienia: wykonanie, dostawa i montaż mebli w budynku PSSE w Gorzowie Wlkp.- pomieszczenie biurowe .

Kod CPV * 39173000-5

Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności. które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia. Zaleca się, aby Wykonawca, przed sporządzeniem oferty dokonał wizji lokalnej, zdobył wszystkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.

Możliwość wykonania dokładnych pomiarów w budynku PSSE w Gorzowie Wlkp. w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.

Orientacyjne wymiary mebli:

L.p.	Nazwa towaru	Wymiary	Ilość
	Pok.1 EP
1	Biurko proste na stelażu metalowym	160x70x75h	2
2	Przystawka boczna z wbudowanym kontenerem 4-szufladowym; zamek centralny	100x45x70h	2
3	Szafka wisząca z drzwiami przesuwnymi	90x39x40h	2
4	Przystawka konferencyjna zaoblona	140x20x75h	1
5	Szafa aktowa 2-drzwiowa; 5 poziomów segregatorów; zamek patentowy	80x39x183h	2
6	Nadstawka na szafy 2-drzwiowa; 2 poziomy segregatorów; zamek patentowy	80x39x72,5h	2
7	Szafka aktowa średnia 2-drzwiowa; 3 poziomy segregatorów; zamek patentowy	80x39x111h	1
8	Panel wieszakowy	50x150h	1
	Pok.14
1	Biurko proste na stelażu metalowym	160x70x75h	2
2	Biurko proste na stelażu metalowym	140x80x75h	1
3	Przystawka boczna z wbudowanym kontenerem 4-szufladowym; zamek centralny	100x45x70h	3
4	Szafka wisząca z drzwiami przesuwnymi	90x39x40h	2
5	Szafka wisząca z drzwiami przesuwnymi	100x30x40h	1
6	Szafka niska 2-drzwiowa	100x39x75h	1
7	Szafa aktowa 2-drzwiowa; 5 poziomów segregatorów; zamek patentowy	80x39x183h	6
8	Nadstawka na szafy 2-drzwiowa; 2 poziomy segregatorów; zamek patentowy	80x39x72,5h	6
9	Szafa ubraniowa 1-drziowa	55x39x183h	1
10	Nadstawka na szafę ubraniową 1-drzwiowa; 2 poziomy segregatorów; zamek patentowy	55x39x72,5h	1
11	Szafka aktowa średnia 2-drzwiowa; 3 poziomy segregatorów; zamek patentowy	80x39x111h	1
	Gł. Księgowa
1	Szafka aktowa średnia 2-drzwiowa; 3 poziomy segregatorów; zamek patentowy	80x39x111h	1

 

OPIS TECHNICZNY

KOLORYSTYKA:

Fronty szaf i wieńce górne oraz blaty biurek i przystawek: dąb dziki

Korpusy szaf: popiel

Nie dopuszcza się innej kolorystyki, ponieważ musi być zachowana jednolitość posiadanego wyposażenia.

I. MEBLE BIUROWE

a) Biurka

Blaty wykonane z płyty obustronnie melaminowanej o grubości 25mm wykończonej obrzeżem PCV gr.2mm. 

Stelaż biurek w kształcie odwróconej litery L:

Stelaż wykonany z profili zimnowalcowanych grubości 1,5mm o przekrojach prostokątnym i kwadratowym

Podstawę poziomą stanowi stopa z profilu 60x30mm zakończona nabijanymi zaślepkami z utwardzanego tworzywa PP, posiadającymi regulację wysokości w zakresie 0-20mm.

Elementy pionowe stelaża- dwa profile kwadratowe 35x35mm zespawane z podstawą w sposób niewidoczny z zewnątrz, umiejscowione w 2/3 głębokości podstawy.

Tylny pionowy profil posiada dwie nitonakrętki M6 służące do zamocowania blendy z płyty wiórowej o gr. 18mm za pomocą złącz mimośrodowych.

Między pionowymi profilami od zewnętrznej strony stopy stelaża wstawka z możliwością szybkiego demontażu. Wstawka o wym. 660x120mm wykonana z blachy gr. 1mm z perforacją  na tzw. mijankę. Średnica otworów sitka ø4mm. Wymiar perforacji 618x73mm usytuowany centralnie na wstawce.

Od wewnętrznej strony stelaża wstawka z blachy z dwoma wycięciami w kształcie ośmiokąta o wym. 70x40mm służącymi do prowadzenia okablowania pionowego. Wewnętrzna wstawka przyspawana punktowo w sposób niewidoczny od zewnętrznej strony stelaża. Poziomy górny element stanowi profil 40x20mm przyspawany do elementów pionowych w sposób niewidoczny z zewnątrz stelaża.

Górny profil zakończony nabijanymi zaślepkami z utwardzanego tworzywa PP.

Elementy stalowe stelaża malowane proszkowo na kolor metalik.

b) Kontenery

Blat górny z płyty laminowanej gr.25mm; pozostałe elementy tj. korpus i fronty z płyty laminowanej gr.18mm. Wszystkie krawędzie blatu i korpusu wykończone PCV gr.2mm.

Szuflady kontenerów na prowadnicach rolkowych zamykane zamkami centralnymi. Uchwyty metalowe satynowane o rozstawie 96mm.

c) szafy 

Korpusy szaf i szafek łączone ze sobą za pomocą wysokiej jakości złączy mimośrodowych (nie dopuszcza się złączy typu konfirmant), bez użycia kleju, umożliwiające demontaż mebli.

Tylne ścianki (plecy) szaf wykonane z płyty HDF. 

Górne wieńce szaf wykonane z płyty o grubości 25mm i wykończone obrzeżem PCV gr.2mm ze wszystkich 4 stron, reszta konstrukcji, drzwi szaf oraz półki z płyty 18mm

Boki szaf oklejone PCV z 4 stron – przednie krawędzie (piony) wykończone są PCV 2 mm pozostałe 3 strony PCV 1mm.

Szafy posadowione na nóżkach umożliwiających wypoziomowanie od wewnątrz szafy..

Półki w szafach na podpórkach zapobiegających przypadkowemu wysunięciu się(np. typu secura).

Drzwi szaf wykończone obrzeżem PCV gr.2mm ze wszystkich stron.

Uchwyty metalowe o rozstawie 96mm i szerokości w środkowej części min. 15mm.

Drzwi uchylne na zawiasach z kątem otwarcia 110 stopni, wpinane na prowadnik (CLIP).

Szafy wyposażone w zamek patentowy z kluczykiem łamanym.

Atesty i certyfikaty.

Do oferty należy dołączyć następujące atesty i certyfikaty:

Dla Mebli:

• atest/y na oferowany/e system/y mebli pracowniczych, w zakresie zgodności wyrobu z wymaganiami bezpieczeństwa , wytrzymałości i trwałości zgodnie z normami PN-EN14073-2:2006 oraz PN-EN 527-2:2004

3. Termin realizacji zamówienia: do 30.12.2023 r.

4. Warunki udziału w postepowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia*

4.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

a. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia

b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4.2 W postepowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopni a lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji za dane kryterium:

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100  

 

L.p.	Rodzaj Kryterium oceny oferty	Punktacja	Sposób oceny
1.	Cena	Max.70 pkt	W kryterium Cena punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem:
			Liczba punktów oferty badanej
			Pc = Cmin/Cbadana x 70
			gdzie:
			Pc - punkty w kryterium ceny
			Cmin– cena netto najniższa
			Cbadana - cena netto badanej oferty
			W kryterium Cena punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem:
		Max. 30 PKT.
2.	Termin realizacji zamówienia		30 punktów – gdy termin realizacji będzie wynosił 15 dni i krócej 20 punkty – gdy termin realizacji będzie wynosił co najmniej 15 dni, lecz mniej niż 20 dni 0 punktów - gdy termin realizacji będzie wynosił więcej niż 20 dni

 

Porównaniu podlegać będą kwoty netto (tj. nie uwzględniające VAT) podane w poszczególnych ofertach, przy czym w przypadku, gdyby Zamawiający nie był uprawniony do rozliczenia podatku VAT uwzględnionego w fakturze danego oferenta, wówczas porównaniu podlegać będzie kwota brutto takiej oferty. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100  

W przypadku, gdy złożone oferty uzyskały jednakową liczbę punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli równo ocenione oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych*:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny*:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

8. Informacja o planowanych zamówieniach dotyczących podobnych usług, robót budowlanych lub dodatkowych dostaw, o których mowa w Wytycznych, ich zakres oraz warunki na jakich zostaną udzielone*:

9. Termin składania ofert: do 15.12.2023 r.

10. Istotne warunki przyszłej umowy lub projekt umowy w załączeniu: Załącznik nr 1

11. informacje dodatkowe, uwagi*:

11.1 Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego:

 Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Podana przez Wykonawcę wartość zamówienia w zł brutto jest wartością ostateczną za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia

11.2 Unieważnienie postępowania:

1. 1. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny z tym, że unieważnienie postępowania po dokonaniu wyboru Wykonawcy, a przed zawarciem umowy wymaga uzasadnienia.
      2. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w szczególności, jeżeli:

• nie zostanie złożona żadna oferta;
• wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu;
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
• zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
• postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
• Wykonawca uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
• z uwzględnieniem Dz. XII ust. 2.

1. 3. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kosztów na rzecz Wykonawców. Wykonawcom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z unieważnieniem postępowania.

Ofertę można przesłać do Zamawiającego e-mailem na adres: pzp.psse.gorzow@sanepid.gov.pl
Dopuszcza się złożenie skanu podpisanej oferty lub złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości  130 000,00 zł z dnia 06.12.2023 r.

Zapraszam do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający 
Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna 
W Gorzowie Wlkp.
Ul. Kosynierów Gdyńskich 27 
66-400 Gorzów Wlkp.

2. Nazwa zamówienia: usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.

Kod CPV * 90919200
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest : wykonywanie  kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych,  sanitariatów oraz pomieszczeń socjalnych w budynkach stacji.
I.    Trzykondygnacyjny budynek biurowy o powierzchni użytkowej 624,78 m2.
Budynek posiada  2 kondygnacje nadziemne i 1 podziemną. 
II.    Jednokondygnacyjny budynek biurowy o powierzchni użytkowej 83,86 m2

Szczegóły dotyczące zamówienia:
Wykonywanie kompleksowej usługi  sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów  oraz pomieszczeń socjalnych (pomieszczenia w piwnicy) wraz z dostawą środków czystości niezbędnych do świadczenia usługi w budynkach stacji.
Powierzchnia użytkowa  ogółem: 708,64 m2.
Do kompleksowego sprzątania  w/w pomieszczeń należy:
a/ sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz     
    pomieszczeń socjalnych (codziennie w dni robocze po godzinach urzędowania) – 
    mycie na mokro wszystkich twardych powierzchni,
b/ mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych – 6 łazienek/ WC,
           b/  przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli z wyjątkiem biurek,
           c/  przecieranie na wilgotno drzwi wraz z ościeżnicami i klamkami oraz  parapetów    
                okiennych i kaloryferów,  
          d/   odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej oraz usuwanie na bieżąco plam z 
                wykładziny podłogowej oraz tapicerki meblowej (fotele  i sofa w gabinecie 
                Dyrektora tylko czystą wodą),
          e/   mycie luster i szklanych drzwi środkami  do tego rodzaju powierzchni ( 1 para drzwi wewnętrznych szklanych oraz 3 pary drzwi zewnętrznych w tym 2 szklanych),
          f/    opróżnianie koszy na śmieci i worków z niszczarek,
          g/   usuwanie pajęczyn, przecieranie kontaktów i włączników,
          h/   mycie okien (2 x w roku) z wyjątkiem sekretariatu i gabinetu Dyrektora – wg   
                potrzeb w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, (37 okien w tym 3 piwniczne i 2 półpiętro)
          i/    mycie schodów zewnętrznych w budynkach stacji.

3.Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2024r. do 31.12.2024 r.

4. Warunki udziału w postepowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia*
4.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 
a. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia 
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.2 W postepowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopni a lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji za dane kryterium: 
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100  
 

Lp.	Rodzaj Kryterium oceny oferty	Punktacja	Sposób oceny
1.	Cena	Max 100 pkt	W kryterium Cena punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem:  Liczba punktów oferty badanej  Pc = Cmin/Cbadana x 100 gdzie:  Pc - punkty w kryterium ceny  Cmin– cena netto najniższa  Cbadana - cena netto badanej oferty  100– waga kryterium  Porównaniu podlegać będą kwoty netto (tj. nie uwzględniające VAT) podane w poszczególnych ofertach, przy czym w przypadku, gdyby Zamawiający nie był uprawniony do rozliczenia podatku VAT uwzględnionego w fakturze danego oferenta, wówczas porównaniu podlegać będzie kwota brutto takiej oferty. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100

W przypadku, gdy złożone oferty uzyskały jednakową liczbę punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli równo ocenione oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 

6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 
8. Informacja o planowanych zamówieniach dotyczących podobnych usług, robót budowlanych lub dodatkowych dostaw, o których mowa w Wytycznych, ich zakres oraz warunki na jakich zostaną udzielone*: 
9. Termin składania ofert: do 13.12.2023 r.
10. Istotne warunki przyszłej umowy lub projekt umowy w załączeniu:
Załącznik nr 1.
10. informacje dodatkowe, uwagi*:
10.1 Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego:
 Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Podana przez Wykonawcę wartość zamówienia w zł brutto jest wartością ostateczną za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia
10.2Unieważnienie postępowania:
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny z tym, że unieważnienie postępowania po dokonaniu wyboru Wykonawcy, a przed zawarciem umowy wymaga uzasadnienia.
2.    Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w szczególności, jeżeli:
1)    nie zostanie złożona żadna oferta;
2)    wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu;
3)    cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4)    zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
5)    wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6)    postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3.    Wykonawca uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4.    W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kosztów na rzecz Wykonawców. Wykonawcom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z unieważnieniem postępowania.

1.    Ofertę można przesłać do Zamawiającego e-mailem na adres: pzp.psse.gorzow@sanepid.gov.pl 

2.    Dopuszcza się złożenie skanu podpisanej oferty lub złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 
 

Zaproszenie do składania ofert o zamówienie publiczne udzielone o wartości mniejszej niż kwota 130 000 złotych.

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gorzowie Wlkp. w związku z rozpoczęciem postepowania dotyczącego przedmiotu zamówienia:

Ubezpieczenie mienia i od odpowiedzialności cywilnej PSSE w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kosynierów Gdyńskich 27.

zaprasza do złożenia oferty.

Szczegóły w załączniku zapytanie cenowe.pdf

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości  130 000,00 zł z dnia 22.05.2025 r. 

Zapraszam do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający 
Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna 
W Gorzowie Wlkp.
ul. Kosynierów Gdyńskich 27 
66-400 Gorzów Wlkp.

2. Nazwa zamówienia: sukcesywna dostawa materiałów czystościowych, gospodarczych i higienicznych dla Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.

zaprasza do złożenia oferty.

Szczegóły w załączniku zapytanie ofertowe