Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Siedlcach

Zgodnie z zasadami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącego ochrony danych osobowych (RODO) informujemy, że: 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Siedlcach (dalej PSSE w Siedlcach) reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, będącego jednocześnie Dyrektorem PSSE w Siedlcach.
2. Dane kontaktowe administratora: adres, nr telefonów, e-mail, e-PUAP - zamieszczone są w zakładce KONTAKT
3. W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z  naszym Inspektorem Ochrony Danych (kontakt w zakładce Inspektor Ochrony Danych Osobowych) lub z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, które załatwiają Państwa sprawę.
4. Zasadniczym celem przetwarzania danych jest

• realizacja zadań przypisanych organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej na mocy ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla ochrony zdrowia publicznego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiskowych, zapobiegania powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych
• wykonywanie statutowych badań i pomiarów laboratoryjnych.

Ponadto celem przetwarzania jest:

• zawieranie i realizacja umów i porozumień o charakterze cywilnoprawnym, których PSSE w Siedlcach jest stroną i dochodzenia ewentualnych roszczeń z tym związanych
• prowadzenia postępowań w sprawach o ukaranie (w tym nakładania grzywien w drodze mandatu)
• ustalanie i dochodzenie należności będących niepodatkowymi należnościami budżetowymi, ustalanymi na podstawie ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia,
• kontaktowanie się z klientami/ interesantami/ kontrahentami w sprawach prowadzonych w PSSE w Siedlcach
• prowadzenie postępowań w zakresie rekrutacji oraz realizacji obowiązków ciążących na Administratorze jako pracodawcy.

Podstawowe przepisy uprawniające PSSE w Siedlcach do przetwarzania danych to:

• Ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi
• Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
• Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia
• Ustawa z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach
• Ustawa z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych
• Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii
• Ustawa z dnia 22 czerwca 2001 r. o mikroorganizmach i organizmach genetycznie zmodyfikowanych
• Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków
• Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• Ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia
• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy

5. Dane osobowe pozyskiwane są od bezpośrednio od osób, stron i uczestników postępowania, wnioskodawców, petentów oraz pośrednio z publicznie dostępnych rejestrów, od innych organów i podmiotów, które na mocy odrębnych przepisów zobowiązane są przekazywać dane organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
6. Podanie danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy, wszczęcie postępowania w przedmiocie określonym we wniosku, piśmie, wniesionych przez daną osobę, wykonania usługi a przekazanie danych kontaktowych umożliwia udzielenie odpowiedzi, sprawne załatwienie sprawy.

Podanie danych jest:

• obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
• dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie zgody lub ma na celu zawarcie umowy.

7. Odbiorcy danych: PSSE w Siedlcach nie udostępnia i nie ujawnia danych osobowych inaczej niż na podstawie przepisów prawa lub gdy jest to konieczne do realizacji zadań/usług bez powiadomienia osoby. Dlatego mogą być przekazane następującym kategoriom podmiotów:

• inne, właściwe organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, inne organy administracyjne, sądy i organy ochrony prawa - jeżeli na mocy przepisów szczególnych PSSE w Siedlcach zobowiązana jest do przekazania im danych osobowych bądź podmioty te uprawnione są do żądania udostępnienia takich danych;
• inne strony bądź uczestnicy postępowań, którym na mocy przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego przysługuje wgląd w akta prowadzonego postępowania;
• dostawcy usług, z których korzysta PSSE w Siedlcach celem zapewnienia możliwości wykonywania przez niego zadań (np. dostawcy specjalistycznego oprogramowania, usług teleinformatycznych, operatorzy pocztowi) lub podwykonawcy w przypadku Państwa zgody na podzlecenie badania.

8. Czas przechowywania danych jest wskazany w przepisach kancelaryjnych, zgodny z kategorią archiwalną określoną w jednolitym rzeczowym wykazie akt, obowiązującym na podstawie zarządzenia Dyrektora PSSE w Siedlcach lub zgodnie ze szczegółowymi przepisami prawa.
9. Prawa osób: Przysługuje Państwu prawo do:

• sprostowania/poprawiania danych
• pisemnego uzasadnionego żądania ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych jeżeli będą przetwarzane niezgodnie z podstawą prawną
• w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, posiadają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli  uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy

PSSE w Siedlcach nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w sprawie osób.

W zależności od rodzaju załatwianej sprawy, szczegółowe informacje odnośnie powyższych znajdują się w zakładce DOKUMENTY DO POBRANIA, w siedzibie na miejscu lub otrzymacie je Państwo pisemnie wraz z korespondencją.

Dokładamy wszelkich starań aby Państwa dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone a ich przetwarzanie jasne, rzetelne i zgodne z prawem