Dane kontaktowe osoby prowadzącej Państwa sprawę będą zawarte w informacji przekazanej za pośrednictwem systemu AMODIT

Aby możliwe było zawarcie umowy dotacyjnej należy postępować ściśle wg opisanego poniżej schematu.

ETAP 1. Przyznanie dofinansowania.

Dokonanie aktualizacji oferty/wniosku

Na tym etapie rekomendowane jest zaktualizowanie wniosku (dokonanie korekt we wniosku) w zakresie np. terminu, miejsca organizacji obozu sportowego oraz realizacji szkolenia sportowego (z uwzględnieniem sytuacji epidemicznej), specyfikacji sprzętu sportowego, wysokości udziału własnego. Całą kwotę dofinansowania można również przeznaczyć na wynagrodzenie szkoleniowców (szczegóły pod adresem http://edziennik.msport.gov.pl/DUM_MSPORT/2020/31/akt.pdf oraz telefonicznie u pracownika prowadzącego sprawę).

Kontakt z osobą prowadzącą sprawę w celu potwierdzenia prawidłowo zaktualizowanego wniosku.

Przesłanie zaktualizowanej wersji elektronicznej wniosku w systemie Amodit

Po akceptacji pracownika Ministerstwa należy w systemie Amodit kliknąć w przycisk „Wyślij”. Równocześnie należy niezwłocznie przekazać informację o dokonaniu tej czynności wysyłając e-mail (podając w tytule wiadomości ID sprawy) do pracownika prowadzącego sprawę.

Po zweryfikowaniu poprawności przesłanego elektronicznie wniosku osoba prowadząca sprawę odsyła Państwu wniosek w systemie AMODIT.

Wydrukowanie wersji papierowej zaktualizowanego wniosku wraz z załącznikami.

Wniosek należy wydrukować z systemu AMODIT oraz dołączyć niezbędne załączniki. Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentowania woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu wnioskodawcy. Pozostałe wymagane dokumenty (załączniki) – statut, wypis z rejestru starosty lub z KRS, sprawozdanie finansowe, jeśli są kopiami oryginałów należy je opatrzyć poświadczeniem „za zgodność z oryginałem” i potwierdzić (podpisać) przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy.

Wysyłka dokumentów (wniosku wraz załącznikami)

Całość dokumentacji (podpisany wniosek oraz załączniki) należy spakować do koperty i wysłać na adres: Ministerstwo Sportu, Departament Sportu dla Wszystkich, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa z dopiskiem na kopercie „Program KLUB 2020 – wniosek (imię i nazwisko prowadzącego sprawę)”.

Przygotowanie umowy

Po spełnieniu powyższych wymogów umowa dotacyjna zostanie przygotowana oraz przesłana Państwu w pliku PDF w systemie AMODIT (zakładka dokumenty). Umowę należy wydrukować w 3 egzemplarzach oraz podpisać przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentowania woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu wnioskodawcy (klubu). 3 egzemplarze podpisanej umowy należy spakować do koperty i wysłać na adres: Ministerstwo Sportu, Departament Sportu dla Wszystkich, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa z dopiskiem na kopercie „Program KLUB 2020 – umowa (oraz imię i nazwisko prowadzącego sprawę)”.

Podpisany przez Ministra egzemplarz umowy zostanie Państwu odesłany za pośrednictwem poczty.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości należy się kontaktować z pracownikiem prowadzącym sprawę.