Należy pamiętać o sporządzeniu i przedstawieniu Ministrowi Rozliczenia Dofinansowania (Formularz nr 2) w terminie 50 dni od momentu zakończenia Zadania inwestycyjnego lub w terminie wskazanym w umowie, jeśli jest inny niż 50-dniowy (§ 9 Umowy o dofinansowanie).

Przez zakończenie Zadania inwestycyjnego rozumie się datę uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu sportowego, a w przypadku, gdy nie jest ona wymagana datę odbioru końcowego tego obiektu sportowego. Od tego momentu liczymy termin 50 dni na przedstawienie rozliczenia.

Przypominamy również o wymogu dołączania, do ww. rozliczeń, dokumentacji fotograficznej powstałego obiektu sportowego. Prosimy o przekazywanie, na elektronicznych nośnikach danych (płyta CD), zdjęć obiektu w różnych ujęciach: kompleksowych, z różnych perspektyw, wewnątrz/zewnątrz, etc. jak również zdjęć tablicy informacyjnej, zgodnej z poniższymi wytycznymi.