Nabór na dofinansowanie w 2023 roku zadań z zakresu

Programu „Sportowe Wakacje +”

 

 

realizowanych w ramach zadania „Sport dla wszystkich”,
podzadania „Upowszechnianie sportu w społeczeństwie”,
działania „Upowszechniania sportu różnych grup społecznych i środowiskowych”.

 

 

Minister Sportu i Turystyki ogłasza otwarty nabór wniosków

na dofinansowanie - ze środków pochodzących z budżetu państwa - zadań z zakresu  upowszechniania sportu różnych grup społecznych i środowiskowych realizowanych
w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2023 roku
 

Program „Sportowe Wakacje +” stanowi załącznik do ww. ogłoszenia.

 

 

W ustawie budżetowej na rok 2023, na dofinansowanie realizacji zadań z zakresu upowszechniania sportu różnych grup społecznych i środowiskowych w ramach ww. programu zaplanowano kwotę
w łącznej wysokości: 23 902 000 zł. Wysokość dostępnych środków może ulec zmianie
w przypadku dokonania zmian w ustawie budżetowej lub w planie rzeczowo-finansowym Ministerstwa Sportu i Turystyki (dalej MSiT) na rok 2023 w części 25-kultura fizyczna.

 

W planie rzeczowo-finansowym Ministerstwa Sportu i Turystyki na rok 2022 na realizację ww. zadania przeznaczono kwotę  50 000 000 zł.

W planie rzeczowo-finansowym Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu na rok 2021 na realizację ww. zadania przeznaczono kwotę  30 000 000 zł.

W planie rzeczowo-finansowym Ministerstwa Sportu na rok 2020 na realizację ww. zadania przeznaczono kwotę  10 000 000 zł.

 

1.  Zadania realizowane w ramach naboru

 

1. Wspieranie organizacji ogólnodostępnych obozów sportowych na poziomie ogólnopolskim – wyłonienie operatora krajowego.
2. Wspieranie upowszechniania strzelectwa – wyłonienie operatora krajowego.

 

2. Zasady przyznawania dotacji:

 

2.1. O przyznanie dofinansowania na realizowane w ramach programu zadanie, o którym mowa w pkt 1.1, mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, powołane do realizacji w ramach swej podstawowej działalności statutowej zadań w zakresie upowszechniania sportu
i kultury fizycznej, tj. w szczególności związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje.

 

       W przypadku zadania, o którym mowa w pkt 1.2 Wspieranie upowszechniania strzelectwa, program skierowany jest do podmiotów, które w ramach swojej podstawowej działalności statutowej realizują zadania w zakresie upowszechniania strzelectwa sportowego i kultury fizycznej.

 

       Zadania będą realizować podmioty wyłonione w otwartym naborze wniosków.

 

2.2. Wnioski składane w ramach niniejszego naboru mogą dotyczyć wyłącznie projektów zadań publicznych w ramach obszarów wymienionych w pkt. 1.                               

2.3. Składane wnioski muszą przewidywać w realizacji planowanego zadania udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł w wysokości nie mniejszej niż 5% całości kosztów zadań.

2.4. W przypadku realizacji obozów sportowych na poziomie ogólnopolskim - przez operatora krajowego, wymagane jest aby Wnioskodawca przewidywał w ramach realizacji planowanego zadania udział środków własnych w wysokości co najmniej 5 000 000 zł, oraz objął dofinansowaniem co najmniej 300 obozów.

       Operator krajowy zobowiązany jest do sformułowania zasad i warunków zlecania realizacji zadania, tj. regulaminu rekrutacji przeprowadzanej w oparciu o ustalone w programie kryteria oceny wniosków, warunków i terminów składania wniosków, warunków zawierania umów i ich rozliczania, itp. na zasadach i w trybie określonych w ofercie
i umowie, o których mowa w art. 16a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571).

       Operator krajowy dokonuje rekrutacji wśród organizacji pozarządowych, o których mowa
w pkt 2.1.

 

UWAGA!!! – W ramach naboru wyłoniony zostanie jedynie operator krajowy wspierania organizacji ogólnodostępnych obozów sportowych, który następnie przeprowadzi rekrutację w zakresie realizacji obozów na poziomie lokalnym. 

 

2.5.    W przypadku realizacji zadania Wspieranie upowszechniania strzelectwa - przez operatora krajowego:

 

UWAGA!!! – W ramach naboru wyłoniony zostanie jedynie operator krajowy realizacji Wspierania upowszechniania strzelectwa. 

 

2.6. Zadania zlecone realizowane w ramach Programu muszą mieć charakter niekomercyjny – nie mogą zakładać osiągnięcia dochodu.

Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez Ministerstwo Sportu
i Turystyki w ramach innych programów. Wkład własny, o którym mowa w pkt 2.3, nie może być przeznaczony wyłącznie na koszty pośrednie zadania.

 

3. Cele i kierunki oddziaływania zadania.
3.1. Główne cele:

• uczestnictwo w aktywnym sportowym wypoczynku;
• kształtowanie zdrowego stylu życia;
• upowszechnianie aktywności fizycznej w społeczeństwie;
• dążenie do zwiększenia uczestnictwa Polaków w sporcie;
• wdrażanie najmłodszych do aktywnego spędzania wolnego czasu oraz systematycznej dbałości o zdrowie i sprawność fizyczną;
• promowanie i wspieranie inicjatyw pobudzających aktywność fizyczną wszystkich środowisk i grup społecznych;
• popularyzacja strzelectwa;
• zwiększenie oferty ogólnodostępnych, bezpłatnych zajęć sportowych;
• upowszechnianie postaw proobronnych;
• stworzenie warunków dla rozwoju talentów oraz zainteresowań sportowych;
• stworzenie warunków do optymalizacji wykorzystania lokalnej infrastruktury strzeleckiej.

 

3.2. Główne kierunki oddziaływania to wspieranie przedsięwzięć ukierunkowanych na:

• tworzenie warunków do aktywnego spędzania wolnego czasu w społecznościach lokalnych;
• promocję zdrowego trybu życia;
• promowanie wolontariatu sportowego;
• promowanie wypoczynku w Polsce;
• popularyzacja strzelectwa;
• rozwijanie poprzez sport aktywnej postawy obywatelskiej;
• edukację patriotyczną poprzez sport;
• inicjowanie i stymulowanie aktywności fizycznej wśród osób nieaktywnych sportowo, społecznie i zawodowo, osób defaworyzowanych oraz zagrożonych wykluczeniem.

 

Szczegółowe cele poszczególnych zadań realizowanych w naborze określono
w Programie „Sportowe Wakacje +”, stanowiącym załącznik do ogłoszenia.

 

4. Termin, tryb składania i rozpatrywania wniosków

4.1. Wniosek stanowią: formularz główny, załącznik nr 1 - Zakres rzeczowy zadania publicznego, załącznik nr 2 - Plan rzeczowo - finansowy  kosztów  zadania  publicznego, załącznik nr 3 - Plan finansowy  kosztów  pośrednich ze środków MSiT oraz pozostałe wymagane dokumenty:

• skan wydruku komputerowego lub wyciągu aktualnej informacji o Wnioskodawcy wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wyciąg z innego rejestru bądź ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej Wnioskodawcy;
• skan aktualnego statutu wnioskodawcy (wersja dokumentu zawierającego stosowne podpisy);
• skan sprawozdania merytorycznego za 2021 lub 2022 rok, opatrzonego podpisami osób uprawnionych/upoważnionych (należy załączyć stosowne upoważnienie) do działania w imieniu wnioskodawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu;
• skan sprawozdania finansowego za rok 2021 lub 2022, opatrzonego podpisami osób uprawnionych/upoważnionych (należy załączyć stosowne upoważnienie) do działania w imieniu wnioskodawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu;
• skan oświadczenia osób/osoby reprezentującej wnioskodawcę – upoważnionych/upoważnionej do działania i składania oświadczeń woli w jego imieniu, o zgodności tożsamej treści przekazanych ww. dokumentów (treść oświadczenia do pobrania w systemie Amodit na etapie składania wniosku).

 

Skan danego dokumentu powinien być zapisany w jednym pliku w formacie pdf. i odpowiednio nazwany, np. KRS, wyciąg z ewidencji, sprawozdanie merytoryczne, sprawozdanie finansowe.

 

4.2. Wnioski należy przygotować wyłącznie za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi wniosków Ministerstwa Sportu i Turystyki AMODIT dostępnym pod adresem:

https://wnioski.msit.gov.pl.

Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzona wyłącznie na formularzach zamieszczonych
w systemie elektronicznym AMODIT. Pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia
o zgodności tożsamej treści przekazanych dokumentów) muszą być podpisane przez osoby uprawnione/upoważnione (należy załączyć stosowne upoważnienie) do działania w imieniu wnioskodawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu, i w formie skanu przesłane wraz
z wnioskiem w systemie AMODIT. Wypełnione formularze należy przesłać drogą elektroniczną w systemie AMODIT.

 

4.3. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Ministrem Sportu i Turystyki a Zleceniobiorcą.

4.4. Wnioski na zadania nr 1 i 2, tj. wybór operatorów:

 

1. Wspieranie organizacji ogólnodostępnych obozów sportowych na poziomie ogólnopolskim – wyłonienie operatora krajowego.
2. Wspieranie upowszechniania strzelectwa – wyłonienie operatora krajowego.

 należy przesyłać elektronicznie w terminie do 19 maja 2023 roku (do godziny 23:59:59).

 

4.5. Datą złożenia Wniosku jest data wysłania elektronicznego w systemie AMODIT (data nie może wykraczać poza termin składania wniosków).

4.6. Wnioski złożone we wskazanym terminie zostaną rozpatrzone do 31 maja 2023 r.

4.7. Wnioski o dofinansowanie złożone po terminie określonym w ogłoszeniu naborowym nie będą rozpatrywane.

 

Wnioski niekompletne, sporządzone na niewłaściwych formularzach nie będą rozpatrywane merytorycznie. Nie będą rozpatrywane również wnioski dostarczone w formie papierowej nie przekazane w wersji elektronicznej.

 

4.8. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do dofinansowania, jak również z przyznaniem dofinansowania we wnioskowanej wysokości.

 

Uwaga:

Przedmiotem dofinansowania mogą być objęte wyłącznie przedsięwzięcia zaplanowane w roku kalendarzowym 2023 w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia, z wyjątkiem Wspierania upowszechniania strzelectwa, które obejmie wyłącznie przedsięwzięcia zaplanowane okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2023 roku.

 

 

5. Kryteria stosowane przy rozpatrywaniu wniosków:

 

5.1. Wnioski rozpatrywane będą z uwzględnieniem następujących kryteriów:
a)    spełnienie wymogów formalnych (*);

b)    zgodność zakresu merytorycznego wniosku z obszarami zadań i kierunkami oddziaływań określonymi w programie oraz znaczenie projektu dla upowszechniania i promocji sportu;

c)    zasięg działania wnioskodawcy oraz stan zasobów kadrowych i rzeczowych, wskazujących na możliwość realizacji zadania;

d)    zakres wykorzystania w realizacji zadania potencjału wolontariuszy;

e) udział w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy UE oraz z innych źródeł;

f)     oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania;

g)    doświadczenie przy realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu przy udziale środków publicznych;

h)    ocena poprawności przedstawienia wszystkich elementów merytoryczno-finansowych projektu  (np. błędy rachunkowe, pisarskie i nieścisłości informacyjne).

 

5.2. Odrzuceniu podlegają wnioski zawierające błędy formalne, w szczególności:

1. złożone bez wykorzystania systemu AMODIT,
2. złożone z wykorzystaniem konta AMODIT należącego do innego wnioskodawcy,
3. sporządzone na niewłaściwym formularzu lub bez wymaganych załączników i dokumentów określonych w ogłoszeniu naborowym,
4. złożenie wniosku podpisanego przez osoby nieuprawnione do reprezentowania wnioskodawcy lub nieopatrzone podpisem,
5. złożenie wniosku po terminie określonym w ogłoszeniu naborowym,
6. złożenie wniosku na zadania inne niż określone w ogłoszeniu naborowym,
7. złożenie wniosku przez podmiot nieuprawniony do ubiegania się o dofinansowanie,
8. preliminowanie kosztów zadania niezgodnie z warunkami określonymi
   w ogłoszeniu naborowym.

 

6. Wymagane dokumenty:

1. wypełniony formularz główny (wniosek) oraz załączniki nr 1, 2 oraz załącznik nr 3;
2. skan wydruku komputerowego lub wyciągu aktualnej informacji o Wnioskodawcy wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wyciąg z innego rejestru bądź ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej Wnioskodawcy;
3. skan aktualnego statutu wnioskodawcy (wersja dokumentu zawierającego stosowne podpisy);
4. skan sprawozdania merytorycznego za 2021 lub 2022 rok, opatrzonego podpisami osób uprawnionych/upoważnionych (należy załączyć stosowne upoważnienie) do działania w imieniu wnioskodawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu;
5. skan sprawozdania finansowego za rok 2021 lub 2022, opatrzonego podpisami osób uprawnionych/upoważnionych (należy załączyć stosowne upoważnienie) do działania w imieniu wnioskodawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu;
6. skan oświadczenia osób/osoby reprezentującej wnioskodawcę – upoważnionych/upoważnionej do działania i składania oświadczeń woli w jego imieniu, o zgodności tożsamej treści przekazanych ww. dokumentów (treść oświadczenia do pobrania w systemie Amodit na etapie składania wniosku).

 

Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony wyłącznie na formularzach zamieszczonych w systemie elektronicznym Ministerstwa Sportu i Turystyki. Wypełniony wniosek należy przesłać wyłącznie elektronicznie.

 

Skan danego dokumentu powinien być zapisany w jednym pliku w formacie pdf.
i odpowiednio nazwany, np. KRS, wyciąg z ewidencji, sprawozdanie merytoryczne, sprawozdanie finansowe.

 

Oceny i wyboru wniosków dokonuje Departament Sportu dla Wszystkich poprzez powołaną przez Ministra Komisję oceniającą, która przedstawia propozycje dofinansowania do akceptacji Ministra Sportu i Turystyki.

Niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru lista podmiotów, którym przyznano dofinansowanie, zostanie przedstawiona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki (https://www.gov.pl/web/sport/dofinansowanie-zadan-w-ramach-dotacji-budzetowej-201984 )  oraz w siedzibie MSiT.

Ponadto, informacja o przyznanym dofinansowaniu zostanie przesłana w systemie AMODIT
(w zakładce dokumenty).

 

Podstawa prawna:

 

Wnioskodawcy, których wnioski zostaną zakwalifikowane do realizacji i otrzymają dofinansowanie, zobowiązani są wykonywać powierzone im zadania zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem
i w oparciu o zasady ustalone w drodze umowy z Ministerstwem Sportu i Turystyki, w szczególności, zgodnie z przepisami:

• Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599, z późn. zm.).
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U.  z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.).

Pytania i wątpliwości można zgłaszać pod numerami telefonu (22) 24 47 358, (22) 24 43 188, (22) 24 47 323, (22) 24 43 215, (22) 24 47 303, (22) 24 43 235 lub (22) 24 43 165.

PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z WSZYSTKIMI ZAPISAMI OGŁOSZENIA ORAZ PROGRAMU (Stanowiącego załącznik do ogłoszenia) I ZGODNIE Z ICH TREŚCIĄ DOPEŁNIENIE WSZYSTKICH WYMOGÓW FORMALNYCH

(*)Wymogi formalne (komentarz):

1. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzona wyłącznie na formularzach zamieszczonych w systemie elektronicznym MSiT.
2. Wniosek i załączniki powinny być wypełnione w sposób kompletny tzn. wszystkie rubryki.
   W ofercie należy uwzględnić te wszystkie informacje, które wskazują na celowość
   i zasadność umieszczenia środków finansowych w poszczególnych pozycjach planu finansowego. Szczególnie dotyczy to opisu zadania.
3. Koszty pośrednie MSiT mogą stanowić do 10% wysokości kosztów bezpośrednich MSiT.
4. Realizowane zadania mogą być organizowane wyłącznie na terenie Polski.
5. Skany dokumentów wymienionych w pkt 6 muszą zawierać również skan oświadczenia osoby reprezentującej wnioskodawcę – upoważnionej do działania i składania oświadczeń woli w jego imieniu, o zgodności tożsamej treści przekazanych dokumentów (wzór oświadczenia do pobrania w systemie AMODIT – zakładka szablony). Wniosek pozbawiony ww. oświadczenia nie będzie uwzględniany.
6. Skan danego dokumentu powinien być zapisany w jednym pliku w formacie pdf.
   i odpowiednio nazwany, np. KRS, wyciąg z ewidencji, sprawozdanie merytoryczne, sprawozdanie finansowe.
7. Zapis w statucie „upoważnione osoby" oznacza konieczność załączenia do wniosku stosownego upoważnienia dla osób podpisujących dokumenty wniosku.
8. Braki formalne, w szczególności brak wymaganych dokumentów lub sporządzenie ich na niewłaściwych formularzach, skutkują odrzuceniem wniosku naborowego.
9. Udział finansowych środków własnych, w wysokości co najmniej 5%, stanowić może:

1. wkład finansowy;
2. wkład osobowy - prace społeczne członków organizacji i świadczenia wolontariuszy planowane do zaangażowania w realizację zadania publicznego (na podstawie stosownego porozumienia z wyceną świadczenia);
3. wkład rzeczowy, np.: nieruchomości, infrastruktura sportowa, środki transportu, maszyny, i urządzenia. Zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna, itp.) planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego (na podstawie stosownej umowy z określeniem kwoty usługi);
4.  wpłaty i opłaty od uczestników;
5. środki pochodzące z innych źródeł publicznych;
6. środki pochodzące od sponsorów prywatnych. 

 

10. Ze środków MSiT, nie można dofinansować jako obsługa zadania, kosztów w zakresie:

• remontów biura;
• wyposażenia biura w meble;
• badań i ubezpieczeń pracowniczych;
• doszkalania pracowników;
• odpraw, trzynastej pensji, nagród, premii;
• funduszu socjalnego;
• lokalnych ryczałtów samochodowych.