O przyznanie dofinansowania na realizowane w ramach programu zadania mogą ubiegać się organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego, których celem statutowym jest prowadzenie działalności w zakresie kultury fizycznej i sportu (organizacje te nie muszą posiadać statusu OPP, tj. organizacji pożytku publicznego).

Organizacje muszą być prowadzone tytularnie przez wybitne postaci sportu - które staną się ambasadorami Programów „Wielki Mistrz”, „Mały Mistrz” i „Aktywna Szkoła” (np. fundacje noszące imię wybitnej postaci sportu), lub ambasadorzy muszą zasiadać w ich władzach.

Ambasadorem może być były lub obecny reprezentant Polski w sportach olimpijskich lub medalista mistrzostw Europy lub świata w sportach nieolimpijskich.

Wybitne postaci sportu, których organizacje uzyskają dofinansowanie w ramach Programu „Wielki Mistrz”, staną się automatycznie ambasadorami Programów „Wielki Mistrz”, „Mały Mistrz” i „Aktywna Szkoła”. Obowiązkiem ambasadorów będzie prowadzenie działań propagujących sport i kulturę fizyczną oraz zdrowy i aktywny styl życia wśród dzieci i młodzieży, promując działalność Ministerstwa w zakresie programów skierowanych do dzieci i młodzieży oraz Strategii Sportu.

Ambasadorem może być były lub obecny reprezentant Polski w sportach olimpijskich lub medalista mistrzostw Europy lub świata w sportach nieolimpijskich, który zasiada we władzach lub samodzielnie prowadzi organizację prowadzącą działalność pożytku publicznego, gdzie celem statutowym jest prowadzenie działalności w zakresie kultury fizycznej i sportu.

Ze złożonego wniosku ma jednoznacznie wynikać, kto będzie ambasadorem.

Program „Wielki Mistrz” polega na wspieraniu organizacji różnorodnych form aktywizacji sportowo-rekreacyjnej dzieci i młodzieży z wyłączeniem prowadzenia obozów, campów.

W polskim systemie prawnym nie istnieje definicja legalna słowa „camp”, natomiast w kontekście Programu, należy je rozumieć jako potocznie rozumianą formę obozu sportowego, kolonii lub obozowiska - które często stosowane są zamiennie - oznaczając prowadzenie co najmniej kilkudniowego, wyjazdowego szkolenia sportowego lub wypoczynku poza stałym miejscem treningu/zamieszkania.

W związku z powyższym, w przypadku wydatków na zakwaterowanie, zapisy Programu dopuszczają opłacenie noclegów obejmujących maksymalnie dwie doby w ramach jednego wydarzenia.​​​​​​

Ambasadorzy, a tym samym organizacja sportowa otrzymująca w ramach Programu wsparcie finansowe, zobowiązani są do prowadzenia działań promujących zadanie, obejmujących m.in. współpracę z Fundacją Orły Sportu i Szkolnym Związkiem Sportowym.

Postanowienia Programu nie nakładają na beneficjentów obowiązku zawierania jakichkolwiek formalnych umów w tym zakresie, określając jedynie podstawowe ramy tych działań obejmujące:

1. w przypadku Fundacji Orły Sportu - eksponowanie w ramach realizacji działań dotowanego zadania materiałów promocyjnych programu Aktywna Szkoła;
2. w przypadku Szkolnego Związku Sportowego - realizację działań w ramach dotowanego zadania w szkołach uczestniczących w Programie Mały Mistrz; przy czym, postanowienia Programu nie określają obowiązku prowadzenia określonych działań wyłącznie w szkołach uczestniczących w programie Mały Mistrz.

W ramach prowadzenia przez Biuro Komunikacji MSiT działań promujących aktywność fizyczną, zdrowy styl życia, profilaktykę żywienia, ambasadorzy Programu zobowiązani są do:

1. minimum trzykrotnego w ciągu roku nieodpłatnego użyczenia wizerunku w planowanych działaniach promocyjnych ze strony MSiT w odniesieniu do programów "Mały Mistrz", "Wielki Mistrz", "Aktywna Szkoła", włączając operatorów. Zakres tworzonych treści na potrzeby SoMe oraz TV: grafiki, plakaty, flyery, reels, krótkie spoty video w ramach kampanii o charakterze społecznym.
2. minimum trzykrotnego nieodpłatnego udziału w planowanych działaniach promocyjnych ze strony MSiT w odniesieniu do programów "Mały Mistrz", "Wielki Mistrz", "Aktywna Szkoła", włączając operatorów. Zakres obejmuje: eventy, wydarzenia sportowe związane z nową infrastrukturą sportową, spotkania z młodzieżą, turnieje i podobne wydarzenia w ramach w/w programów. Każdorazowo termin udziału będzie uzgadniany z 1 miesięcznym wyprzedzeniem, agenda udziału z 7 dniowym wyprzedzeniem w celu skoordynowania udziału ambasadora w wydarzeniu.

Tak, zgodnie z postanowieniami Programu, w katalogu kosztów bezpośrednich uwzględniono promocję przedsięwzięcia, obejmującą m.in. koszulki promujące program MSiT „Wielki Mistrz” oraz dotowany projekt.

Postanowienia programu nie formułują obowiązku realizacji wszystkich z wymienionych w Dziale III Programu punktów, należy jednak pamiętać, że w ramach oceny kryterium merytorycznego wniosku „Znaczenie zadania dla upowszechniania i promowania aktywności fizycznej, w tym proponowana jakość realizacji zadania”, brany będzie pod uwagę zakres planowanych działań promocyjnych, co bezpośrednio przełoży się na liczbę uzyskanych punków.

Jak wspomniano w pytaniu nr 2, wybitne postaci sportu, których organizacje uzyskają dofinansowanie w ramach Programu „Wielki Mistrz”, staną się również automatycznie ambasadorami Programów „Mały Mistrz” i „Aktywna Szkoła”, a ich obowiązkiem będzie prowadzenie działań propagujących sport i kulturę fizyczną oraz zdrowy i aktywny styl życia wśród dzieci i młodzieży, promując działalność Ministerstwa w zakresie programów skierowanych do dzieci i młodzieży oraz Strategii Sportu.

Nie, postanowienia Programu nie określają takiego obowiązku. Należy jednak pamiętać, że działania promocyjne dotyczą m.in.  współpracy ze Szkolnym Związkiem Sportowym przy realizacji Programu „Mały Mistrz”, który realizowany jest w szkołach podstawowych.

Program „Wielki Mistrz” polega na wspieraniu organizacji różnorodnych form aktywizacji sportowo-rekreacyjnej dzieci i młodzieży. Działania te mogą być realizowane poprzez dofinansowanie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla uczniów polskich szkół i placówek systemu oświaty.

Jednocześnie, działania promocyjne Programu obejmują m.in. spotkania ambasadorów z rodzicami, podczas których poruszane są kwestie zdrowia i sprawności fizycznej uczniów, oraz przedstawiane dobre praktyki odnoszące się do rodzinnej aktywizacji uczniów w czasie wolnym.