Polska w Szwecji

Przed wystąpieniem do placówki z ofertą współpracy uprzejmie prosimy o uważną lekturę zamieszczonego niżej materiału. Pomoże to Państwu w przygotowaniu propozycji działań, a nam w ich odpowiednim opracowaniu.

do 31 października - w przypadku projektów całorocznych lub planowanych na pierwsze półrocze następnego roku,

do 30 kwietnia - w przypadku projektów planowanych na drugie półrocze roku bieżącego.

Projekt należy zaplanować w sposób umożliwiający jego pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku kalendarzowego, najpóźniej do 30 listopada roku budżetowego, w którym zostało przyznane dofinansowanie.

Wnioski nadesłane po terminach nie będą rozpatrywane.

Wnioski należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres: sztokholm.amb.wk@msz.gov.pl

1 kwietnia 2025 r. Rada Ministrów podjęła uchwałę ustanawiającą „Rządową strategię współpracy z Polonią i Polakami za granicą na lata 2025-2030”. Tekst strategii jest dostępny pod adresem polonia.gov.pl, w serwisie internetowym MSZ (ścieżka dostępu: strona główna – Co robimy – Obszary polityki zagranicznej - Polonia i Polacy za granicą – Projekt rządowej strategii współpracy z Polonią i Polakami za granicą na lata 2025-2030).

Priorytety strategii przedstawiają się następująco:

1. Nauczanie języka polskiego (w tym jako obcego) – rozszerzenie zasięgu oraz uatrakcyjnienie nauczania języka polskiego w kolejnych pokoleniach Polonii i Polaków za granicą, mające na celu zwiększenie liczby użytkowników języka polskiego na całym świecie.

2. Polityka powrotowa – wprowadzenie ułatwień w zakresie studiowania w Polsce, odbywania staży zawodowych oraz uznawania kwalifikacji zawodowych, a także analiza i opracowanie propozycji zachęt do powrotów.

3. Edukacja obywatelska – wzmacnianie postaw prospołecznych oraz samoorganizacji Polonii i Polaków za granicą w celu stworzenia solidnej bazy do współpracy z krajem na różnych płaszczyznach.

4. Finansowanie działalności polonijnej – przegląd istniejących mechanizmów finansowania, rozwijania możliwości samofinansowania oraz wykorzystanie dostępnych instrumentów w krajach zamieszkania, co ma na celu racjonalizację systemu finansowania przedmiotowej działalności.

5. Działania na rzecz podtrzymania tożsamości, więzi z krajem oraz zachowanie dziedzictwa kulturowego – wsparcie w zakresie opieki nad miejscami pamięci, dziedzictwem kulturowym oraz infrastrukturą polonijną, co przyczynia się do promocji szeroko rozumianej kultury polskiej.

6. Wsparcie społeczno-humanitarne – monitorowanie zjawiska wykluczenia społecznego oraz opracowanie mechanizmów pomocy, mającej na celu zmniejszenie liczby obywateli polskich dotkniętych wykluczeniem lub kryzysem bezdomności.

7. Aktywizowanie Polonii i Polaków za granicą do udziału w wyjazdach turystycznych do Polski – organizacja działań w celu zwiększenia ruchu turystycznego służącego wzmacnianiu więzi z krajem.

Wnioski muszą być przesłane do nas w pliku Excel, z podaniem pełnych danych wnioskującej organizacji.
Wnioski należy składać na  formularzach stanowiących jednocześnie kosztorys przedsięwzięcia, wypełniając wszystkie pozycje zgodnie z zawartymi instrukcjami.  Prosimy również o wskazanie w przedsięwzięciach priorytetowych działań i pozycji finansowych, bez których dane predsięwzięcie nie będzie miało szansy powodzenia.

W mailach, które będą Państwo do nas przesyłali, prosimy o pozostawienie swojego imienia i nazwiska, jak również aktualnego numeru telefonu - w razie konieczności kontaktu celem uzupełnienia wniosku. W przypadku składania więcej niż jednej oferty projektowej, prosimy o informację dotyczącą zhierarchizowania ofert - od najbardziej do najmniej istotnej.

UWAGA! Oferty w wersji papierowej oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

Przy wypełnianiu oferty należy bezwzględnie używać polskiej czcionki oraz nie przesyłać żadnych dodatkowych załączników dotyczących opisu projektu.

Oferty niekompletne, zawierające istotne braki, błędy lub przesłane na innych niż załączone powyżej formularze – niestety nie będą mogły zostać rozpatrzone. Natomiast - w wypadku niewielkich uchybień - zostaną zwrócone z prośbą o uzupełnienia.

Placówka dokonuje wstępnej oceny nadesłanych ofert projektowych pod kątem spełniania wymogów formalnych oraz ich zgodności z celami polskiej polityki wobec Polonii, zapisanymi w "Rządowej strategii współpracy z Polonią i Polakami za granicą na lata 2025-2030”.

Następnie projekty zgłaszane są (w ramach przyznanego placówce budżetu na współpracę z Polonią), jako wnioski projektowe placówki do dofinansowania z funduszy polonijnych. Ostatecznej akceptacji przedsięwzięć dokonuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Placówka nie otrzymuje z MSZ informacji o powodach odrzucenia wniosków.

Po otrzymaniu przez placówkę informacji z MSZ o przyznaniu lub odrzuceniu wniosku o dofinansowanie danego projektu, poinformujemy Państwa drogą mailową.

W wypadku przyznania dofinansowania, placówka przygotowuje porozumienie o współpracy projektowej, zawierane w formie Umowy.

Przypominamy również, iż zgodnie z ustawą o finansach publicznych nie istnieje możliwość prefinansowania (zaliczkowania) projektów.

Wydatkowanie przyznanych przez MSZ środków następuje zgodnie z zawartą umową oraz na podstawie odpowiednich dokumentów finansowych wystawionych na adres Ambasady RP w Sztokholmie:

   Polska Ambassaden, Karlavägen 35, 11431 Stockholm
   Nr organizacyjny ambasady: 90 2003-8999.

Rozliczenie projektu następuje na podstawie Raportu z realizacji projektu.

Projekt należy zaplanować w sposób umożliwiający jego pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku kalendarzowego.

Zwracamy uwagę na konieczność skrupulatnego zaplanowania projektu przed zgłoszeniem go w formie oferty projektowej do placówki oraz starannego opracowania kosztorysu. Wszelkie zmiany w pozycjach kosztorysu, harmonogramie czy sposobie realizacji zaakceptowanego projektu powinny zostać zgłoszone do placówki jeszcze przed jego rozpoczęciem; łączy się to bowiem z uzyskaniem przez placówkę zgody na zmiany w projekcie od MSZ (nie jest to możliwe decyzją własną placówki).

Przypominamy, że to na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek skrupulatnego zaplanowania przedsięwzięcia, przedstawienia w zgłoszeniu realnych, racjonalnych kosztów, a następnie prawidłowego ich rozliczenia.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu z Wydziałem Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie tel.: + 46 (0) 8 50 57 50 60 , e-mail sztokholm.amb.wk@msz.gov.pl