Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

 

Na podstawie art. 11 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz 1057 z późn. zm.) zwaną dalej: UDPPiW oraz zgodnie z ustanowionym Programem finansowego wspierania przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego programów w określonych obszarach pomocy społecznej, realizowanych w 2022 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiU, zwanym dalej „Programem finansowego wspierania” Wojewoda Kujawsko-Pomorski zaprasza:

• organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy UDPPiW,
• podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt. 1- 4 ustawy UDPPiW,                                                        

do udziału w otwartym konkursie ofert w ramach Programu finansowego wspierania na realizację w roku 2022 zleconych zadań publicznych w określonych obszarach pomocy społecznej.

 

Regulamin otwartego konkursu ofert

 

I. Postanowienia ogólne

 

1. Celem niniejszego otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i wsparcie środkami
   z budżetu Wojewody Kujawsko-Pomorskiego realizacji projektów spełniających cel,
   o którym mowa w Programie finansowego wspierania przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego, realizowane w 2022 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiW, zwanym dalej „Programem finansowego wspierania z obszaru; 

1) nr 1 Pomoc i wsparcie dla osób niepełnosprawnych lub długotrwale chorych oraz osób starszych, poprzez:

1. działania mające na celu promowanie aktywnych form spędzania czasu, umożliwienie udziału w życiu społecznym, kulturalnym, turystyce, rekreacji i sporcie;
2. integrację osób niepełnosprawnych lub długotrwale chorych oraz osób starszych, w tym z osobami sprawnymi, poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach aktywności, np. w festynach, konkursach, spotkaniach itp.;
3. umożliwienie osobom niepełnosprawnym lub długotrwale chorym oraz starszym rozwijania talentów, zainteresowań, prezentacji swoich osiągnięć poprzez uczestnictwo w warsztatach, koncertach, przeglądach artystycznych, wystawach, szkoleniach itp.;
4. poradnictwo i doradztwo skierowane do osób niepełnosprawnych lub długotrwale chorych oraz osób starszych np. w formie doradztwa prawnego, psychologicznego, socjalnego itp.;
5. organizację zajęć wyrównujących szanse osób niepełnosprawnych, długotrwale chorych oraz starszych w środowisku rodzinnym, zawodowym i społecznym poprzez uczestnictwo w szkoleniach, zajęciach terapeutycznych lub grupach wsparcia.

2) nr 2 Pomoc i wsparcie dla dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym dotkniętych patologiami i chorobami o całożyciowym przebiegu oraz ich rodziców i opiekunów, poprzez:                

1. działania promujące odpowiednie wzorce życia rodzinnego poprzez uczestnictwo w zajęciach terapeutycznych, a także przeciwdziałające bezradności rodziców w sprawach opiekuńczo-wychowawczych, np. organizację wspólnych warsztatów dla dzieci i rodziców;
2. organizację czasu wolnego dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym dotkniętych patologiami;
3. prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych, wychowawczych dla dzieci i młodzieży, zwłaszcza z rodzin niepełnych, wielodzietnych, ubogich, dotkniętych problemem alkoholizmu lub uzależnienia od substancji psychoaktywnych, przemocy domowej, niewydolnych wychowawczo, ukierunkowanych na zdobycie umiejętności radzenia sobie  z sytuacją kryzysową;
4. organizację dodatkowych zajęć pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym mających na celu wyrównanie szans edukacyjnych oraz rozwój zainteresowań i talentów, w tym służące popularyzacji i nauki kultury i języka;

3) nr 3 Pomoc i wsparcie dla osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością, poprzez:

1. zaspokojenie potrzeb życia codziennego osób bezdomnych (zakup artykułów higienicznych, odzieży, środków medycznych, środków chemicznych itp.);
2. zapewnienie osobom bezdomnym gorącego posiłku;
3. wsparcie działań o charakterze aktywizującym, w tym poprzez pracę psychologów, pracowników socjalnych, terapeutów ds. uzależnień i innych specjalistów.

4) nr 4 Pomoc i wsparcie dla osób dorosłych zagrożonych/dotkniętych
problemem alkoholizmu lub uzależnienia od substancji psychoaktywnych oraz współuzależnionych, poprzez:

1. terapię indywidualną zmierzającą do identyfikacji powodów uzależnienia oraz promującą pozytywne wzorce życia i radzenia sobie z trudnościami;
2. prowadzenie poradnictwa specjalistycznego przeznaczonego dla osób uzależnionych i współuzależnionych, np. formie doradztwa prawnego, psychologicznego, socjalnego itp.;
3. terapię rodzinną prowadzoną w celu zmiany wzorców funkcjonowania rodziny.

Działaniami wymienionymi w części I.1.4 Ogłoszenia konkursowego mogą być objęte osoby, które wykazują objawy syndromu pourazowego lub inne dolegliwości psychofizyczne będące następstwem przeżyć związanych z działaniami wojennymi ich następstwami.               

Ilekroć w Ogłoszeniu jest mowa o:

1. osobach zagrożonych wykluczeniem społecznym, rozumie się także osoby przybyłe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej z terenu innych państw, szukające schronienia przed działaniami wojennymi;
2. osobach zagrożonych bezdomnością, rozumie się także osoby przybyłe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej z terenu innych państw, szukające schronienia przed działaniami wojennymi;
3. osobach niepełnosprawnych lub długotrwale chorych oraz osobach starszych, rozumie się także osoby przybyłe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej z terenu innych państw, szukające schronienia przed działaniami wojennymi;
4. osobach dorosłych zagrożonych/dotkniętych problemem alkoholizmu lub uzależnienia od substancji psychoaktywnych oraz współuzależnionych, rozumie się także osoby przybyłe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej z terenu innych państw, szukające schronienia przed działaniami wojennym;
5. osobach niepełnosprawnych, rozumie się osoby, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2021, poz. 573 z późn. zm.).

Obszary z zakresu pomocy społecznej zawiera Program finansowego wspierania przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego, realizowane w 2022 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiW, zwanym dalej „Programem finansowego wspierania”.

2. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 UDPPiW, działające na rzecz mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego, mające siedzibę na terenie województwa kujawsko-pomorskiego lub oddział posiadający osobowość prawną, upoważnione
   do podpisywania umów i zaciągania zobowiązań finansowych, a także realizujące swoje statutowe zadania w obszarze pomocy społecznej.
3. Zlecanie realizacji zadań publicznych odbywa się poprzez:

1. wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiW,
2. powierzenie realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiW.

4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 40 dni od upływu terminu wyznaczonego do składania ofert.

 

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację Programu finansowego wpierania w 2021 i 2022 r. oraz określenie priorytetowego obszaru pomocy społecznej w 2022 r.

 

1. W 2021 r. Wojewoda Kujawsko–Pomorski na realizację 17 (siedemnastu)  zleconych zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej przeznaczył kwotę w wysokości 457.395,00 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt siedem tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt pięć zł 00/100).
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w 2022 r. przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego na realizację zadań publicznych z zakresu wskazanego w części I.1 ogłoszenia wynosi 623.000 zł  (słownie: sześćset dwadzieścia trzy tysiący złotych).
3. Priorytetem konkursu będzie wsparcie działań o charakterze  pomocy i wsparcia dla dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym dotkniętych patologiami i chorobami o całożyciowym przebiegu oraz ich rodziców i opiekunów.

 

III. Zasady przyznawania dotacji

 

1. Przewiduje się możliwość złożenia nie więcej niż dwóch ofert przez jeden podmiot. Złożenie przez Oferenta większej liczby ofert spowoduje, że żadna ze złożonych ofert nie będzie rozpatrywana.
2. Organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiW powstałe lub zarejestrowane we właściwym rejestrze po dniu 1 stycznia 2022 r. mogą składać oferty przewidujące kwotę dofinasowania nie większą niż 5 000,00 zł (słownie; pięć tysięcy złotych) na każdą złożoną ofertę. Podmioty, które zgodnie z przedstawioną dokumentacją, prowadziły działalność przed 1 stycznia 2022 r., mogą składać oferty przewidujące pełną kwotę dofinasowania.
3. W przypadku, wspierania wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji, uwzględnia się planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 UDPPiW udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.
4. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględnia się planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 UDPPiW, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.
5. Praca wolontariuszy wymagająca specjalistycznych kwalifikacji, stanowiąca wkład osobowy w realizację zadania, winna zostać wyceniona w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe. W pozostałych przypadkach wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 15 zł za jedną godzinę pracy.
6. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty wybrane zostaną  w drodze postępowania konkursowego, przeprowadzonego przez Komisję Konkursową powołaną zgodnie z art. 15 ustawy UDPPiW.
7. Dotacją nie są objęte:

1. wydatki poniesione przed zawarciem umowy z Wojewodą Kujawsko–Pomorskim o zlecenie realizacji zadania publicznego;
2. wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania publicznego, w tym koszty osobowe osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych dotyczące bieżącej działalności oferenta;
3. koszty prowadzenia rachunku bankowego oferenta;
4. koszty usług telefonicznych;
5. wydatki transportowe, z wyjątkiem przewozu beneficjentów zadania;
6. zakupy inwestycyjne i remonty;
7. zakupy środków trwałych w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), zgodnie z którym, przez środek trwały rozumie się rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki;
8. wydatki związane z organizowaniem szkoleń i warsztatów, z wyjątkiem szkoleń i warsztatów organizowanych dla ostatecznych odbiorców zadania zgodnie z Programem finansowego wspierania;
9. koszty odsetek i kar;
10. odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań.
8. Koszty ponoszone w związku z zadaniem realizowanym w ramach Programu finansowego wspierania są kwalifikowalne, jeżeli są:

1. niezbędne do realizacji zadania;
2. racjonalne i efektywne;
3. faktycznie poniesione w okresie od dnia podpisania umowy z Wojewodą Kujawsko-Pomorskim do dnia 31 grudnia 2021 r. lub do dnia zakończenia realizacji zadania;
4. odpowiednio udokumentowane;
5. przewidziane w kosztorysie oferty konkursowej;
6. zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i zawartą Umową z Wojewodą Kujawsko-Pomorskim.
9. Z zastrzeżeniem postanowień pkt. 2 maksymalna kwota dofinansowania nie może przekroczyć 40 tys. zł.
10. Koszty zarządzania projektem nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kwalifikowalnych kosztów projektu, przy czym ze środków finansowych pochodzących z dotacji, nie więcej niż 5% kwoty dotacji. Do kosztów zarządu zalicza się koszty wynagrodzeń osób obsługujących projekt (wykonujących działania inne niż merytoryczne, np. koordynator projektu, księgowa, obsługa administracyjna, obsługa informatyczna, koszty materiałów do realizacji projektu z wyłączeniem kosztów związanych z realizacją działań merytorycznych).
11. Dopuszcza się w ofercie konkursowej dwa błędy, które nie dyskwalifikują oferenta.

 

IV. Zasady i terminy składania ofert:

 

1. Ofertę należy złożyć w terminie wskazanym w pkt VI pkt 1 na druku stanowiącym załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego
   w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów, dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057) [wzór oferty do pobrania ze strony internetowej KPUW].
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości.
3. Jedna oferta konkursowa może dotyczyć wielu działań realizowanych w ramach obszaru określonego w części II.3 Ogłoszenia.
4. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację muszą spełniać następujące warunki:

1. posiadać osobowość prawną lub inny status uprawniający do złożenia oferty, podpisania umowy oraz dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia zadania;
2. posiadać wykwalifikowaną kadrę i zasoby rzeczowe, w tym zaplecze lokalowe zapewniające wykonanie zadania publicznego;
3. posiadać własne konto bankowe.
5. Oferta wraz z załącznikami winna znajdować się w zamkniętej kopercie.
6. Do oferty należy załączyć następującą dokumentację:

1. prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta;
2. kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym na dzień złożenia oferty) lub wydruk odpisu KRS ze strony https://ems.ms.gov.pl lub kserokopię innego dokumentu potwierdzającego status prawny oferenta oraz upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentacji i zaciągania w imieniu oferenta zobowiązań finansowych i podpisywania umów;
3. statut lub inny dokument potwierdzający cele i zadania oferenta;
4. w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy nieposiadający samodzielności – aktualne pełnomocnictwa udzielone zarządowi oddziału terenowego uprawniające ten zarząd do złożenia oferty, podpisywania umów, dysponowania funduszami i dokonywania rozliczeń;
5. w przypadku zadeklarowania przez oferenta wkładu własnego w realizację zadania, dokument potwierdzający sytuację finansową podmiotu na dzień złożenia oferty np. aktualny wyciąg z konta bankowego;
6. w przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona winna zostać potwierdzona przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta
   za zgodność z oryginałem wraz z pieczątką nagłówkową, pieczątką imienną (jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem ze wskazaniem funkcji), datą dokonania potwierdzenia  za zgodność z oryginałem.
7. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, pozostawione zostaną bez rozpatrzenia merytorycznego (oferty takie zostaną odrzucone). Wykaz ofert odrzuconych ze względów formalnych Wojewoda Kujawsko-Pomorski zamieszcza
   na stronie internetowej Urzędu z informacją o przyczynie odrzucenia oferty.
8. Złożone oferty, w których stwierdzono błędy o których mowa w punkcie III.11, podlegają rozpatrzeniu merytorycznemu, gdy posiadają dwa błędy w następującym zakresie:

1. wypełnienia wszystkich pól formularzy oferty, dokonanie stosownych wykreśleń w ofercie;
2. sporządzenia części opisowej oferty;
3. sporządzenia harmonogramu;
4. błędów rachunkowych, w tym wskaźników procentowych;
5. wartości prezentowanych w kalkulacji  przewidywalnych kosztów realizacji zadania publicznego w okresie kwalifikowalności kosztów;
6. potwierdzenia wszystkich stron kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”;
7. braku dokumentu potwierdzającego stan konta w przypadku ofert, w których zadeklarowano wkład własny finansowy;
8. oczywistych błędów pisarskich.

9. Błędy wymienione w pkt 8 nie mogą jednak uniemożliwić dokonania oceny merytorycznej.
10. W obszarze wskazanym przed podpisaniem umowy wnioskodawca ma obowiązek je usunąć.

 

V. Kryteria wyboru ofert

 

1. Rozpatrywane pod względem merytorycznym będą wyłącznie oferty spełniające kryteria formalne.
2. Oferta spełnia wymogi formalne, jeżeli:

1. jest zgodna z celami i założeniami Programu finansowego wspierania;
2. jest złożona na właściwym formularzu;
3. jest złożona w regulaminowym terminie;
4. podmiot jest uprawniony do jej złożenia;
5. zawiera wszystkie wymagane załączniki;
6. oferta i załączniki są podpisane (potwierdzone za zgodność z oryginałem we właściwy sposób) przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta i zaciągania w imieniu oferenta zobowiązań finansowych i podpisywania umów;
7. działalność statutowa podmiotu odpowiada dziedzinie zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu;
8. kalkulacja kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem rachunkowym;
9. kosztorys zadania uwzględnia sposób kalkulacji kosztów zadania;
10. kosztorys zadania został sporządzony w sposób kompleksowy, jasny i zrozumiały i  jest bezpośrednio związany z zakresem zadania;
11. oferta w punkcie IV.2 Zasoby kadrowe przewidywane do zaangażowania przy realizacji zadania – zawiera imienne wskazanie kadry, która będzie brała udział w realizacji projektu ze wskazaniem kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.

Wymóg nie dotyczy wolontariuszy, np. studentów, uczniów, którzy doraźnie będą uczestniczyli w realizacji zadania, oraz osób realizujących obsługę finansowo-księgową.

12. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty, dopuszcza się możliwość załączenia jednego kompletu dokumentów.
13. Wybór ofert spełniających kryteria formalne odbywać się będzie z uwzględnieniem kryteriów merytorycznych określonych w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu.

 

VI. Tryb stosowany przy wyborze oferty i termin wyboru oferty

 

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w terminie
   do dnia …24 maja 2022 r.… w Kancelarii Ogólnej Kujawsko–Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3, pok. 4 (parter) lub przesłanie oferty za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny:

Wydział Polityki Społecznej

Kujawsko–Pomorski

Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

ul. Konarskiego 1-3

85-950 Bydgoszcz
(z dopiskiem konkurs – pomoc społeczna)

w przypadku ofert przesłanych drogą pocztową o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.

2. Oferty, które po wstępnej analizie przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Kujawsko–Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy na podstawie Karty Oceny stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, spełniały będą wymogi formalne, zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową.
3. W skład Komisji Konkursowej wejdą przedstawiciele Wojewody Kujawsko– Pomorskiego oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiW, z wyłączeniem osób wskazanych
   przez organizacje pozarządowe lub podmioty biorące udział w konkursie.
4. Z zastrzeżeniem postanowień pkt 6 Wojewoda Kujawsko–Pomorski na podstawie prawidłowych zgłoszeń osób ubiegających się o udział w pracach Komisji Konkursowej, powoła do Komisji Konkursowej przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiW.
5. Wzór zgłoszenia osoby ubiegającej się o udział w pracach Komisji Konkursowej zostanie opublikowany na stronie internetowej Kujawsko–Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy.
6. Liczba przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiW, uzależniona będzie od ilości prawidłowo złożonych zgłoszeń, z zastrzeżeniem że będą to nie więcej niż 3 osoby. O wyborze przedstawicieli będzie decydowała kolejność zgłoszeń.
7. W przypadku braku zgłoszeń osób ubiegających się o udział w pracach Komisji Konkursowej, zgodnie z art. 15 ust. 2da UDDPiW, Komisja może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione  w art. 3 ust. 3 UDPPiW.
8. Komisja Konkursowa przedłoży opinię, co do wyboru ofert Wojewodzie Kujawsko– Pomorskiemu, który dokona rozstrzygnięcia konkursu.
9. Od decyzji Wojewody Kujawsko–Pomorskiego w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie przysługuje odwołanie.

 

 

VII. Postanowienia końcowe

 

1. Dofinansowanie/finansowanie zleconych zadań publicznych dotyczy zadań realizowanych nie wcześniej niż od dnia określonego w części VI.1 i nie później niż do dnia 31.12.2022 r., co powinno być uwzględnione w harmonogramie i kosztorysie przedstawionym w ofercie konkursowej.
2. Dotacja celowa przyznana będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej, określającej zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Ramowy wzór umowy został określony w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów, dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
3. Oferent przystępujący do zawarcia umowy winien przedstawić:

1) w przypadku zmiany zakresu rzeczowego bądź finansowego zadania lub harmonogramu realizacji zadania - korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania lub harmonogramu, również w sytuacji gdy Komisja Konkursowa przyzna dotację w kwocie niższej niż zawarta w ofercie;

2) w przypadku oferty wspólnej - umowę pomiędzy Oferentami określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania.

4. Wprowadzenie zmian w warunkach realizacji umowy o realizację zadania publicznego, w szczególności zmian merytorycznych, finansowych, w tym zmian wysokości realizacji poszczególnych pozycji zawartych w kosztorysie, niezależnie od źródeł ich pokrycia oraz zmian harmonogramu realizacji zadania, wymaga uprzedniego sporządzenia pisemnego aneksu do umowy.  Propozycję zmian, winny zostać zgłoszone w formie pisemnej do Wydziału Polityki Społecznej Kujawsko– Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy celem ich akceptacji
   przez Wojewodę Kujawsko–Pomorskiego.
5. W przypadku rezygnacji z zamiaru zawarcia umowy o realizację zadania publicznego, oferent ma obowiązek w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu pisemnie powiadomić Wydział Polityki Społecznej Kujawsko–Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy  o swojej decyzji.
6. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu konkursowym jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Oferenta, iż znana jest mu treść Programu finansowego wspierania, treść niniejszego Ogłoszenia oraz procedur zlecania, realizacji i rozliczenia zadań publicznych dofinansowanych z budżetu państwa w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
7. Wojewoda Kujawsko–Pomorski może odmówić zawarcia umowy lub przekazania dotacji podmiotowi wyłonionemu w postępowaniu konkursowym w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco różni się od opisanego w ofercie, podmiot utracił zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta.
8. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Kujawsko–Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej www.bydgoszcz.uw.gov.pl.