Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

• wniosek wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez osobę  uprawnoną do reprezentowania pracodawcy złożony za pośrednictwem portalu praca.gov.pl - jeśli pracodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika należy do wniosku dołączyć ( w załączniku ) podpisane elektronicznie pełnomocnictwo - 

• umowę spółki — w przypadku gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji albo kopie aktów notarialnych o zawiązaniu spółki — jeśli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka akcyjna w organizacji

• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek

• dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymagań stawianych kandydatom do pracy przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, określonych w  informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy, jeżeli informacja starosty była wymagana;

• dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika,  potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja; ten dokument musi zostać podpisany elektronicznie przez obie strony

• aktualną umowę z pracodawcą użytkownikiem jeśli o wydanie zezwolenia ubiega się agencja pracy tymczasowej

• dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej „ustawą”, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.

• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków niezbędnych do wykonywania pracy w zawodzie regulowanym oraz inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w odrębnych przepisach, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania, ( np. prawo jazdy prawo jazdy z którego będzie wynikało na jakie kategorie cudzoziemiec posiada uprawnienia);  

• oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w zw. z w art. 13 ust.1 pkt 1 lit. c-g i i-m ustawy z dnia 20.03.2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom na terytorium rzeczypospolitej polskiej, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem

  Oświadczenie podpisane elektronicznie i dołączone do wniosku jako załącznik w formacie pdf. Dokument ten podpisuje wyłącznie pracodawca (oświadczenie dot. czynu zabronionego), w przypadku spółek oświadczenie podpisują osoby uprawnione do reprezentacji wymienione w KRS, a spółek cywilnych – wszyscy wspólnicy. Tego oświadczenia nie może za pracodawcę podpisać pełnomocnik,

• w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2025 poz. 621) informuję, że do wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu przyspieszenia prowadzonego postępowania do składanych wniosków prosimy o dołączenie również: 

• dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych oraz źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, tj. historia konta bankowego potwierdzajaca wpływy na rachunek pracodawcy, umowy zawarte z kontrahentami.

• Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. l ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621);

  - aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków lub dokumenty potwierdzające, że pracodawca korzysta z przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu.

  Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. k ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621);

  - aktualne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek lub dokumenty potwierdzające, że pracodawca korzysta z ulgi w postaci: odroczenia terminu płacenia należności lub układu ratalnego na spłatę należności.

  Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. i ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621).

Jeżeli w okresie ważności zezwolenia na pracę cudzoziemca podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi złożył wniosek o wydanie kolejnego zezwolenia na pracę cudzoziemca w celu kontynuacji pracy na tym samym stanowisku lub w tym samym rodzaju pracy i wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach określonych w wydanym zezwoleniu na pracę uważa się za legalną od dnia, w którym upłynął okres ważności wydanego zezwolenia, do dnia, w którym decyzja w sprawie wydania kolejnego zezwolenia na pracę stała się ostateczna. Do okresów legalnej pracy nie wlicza się okresów zawieszenia postępowania na wniosek strony.