2.1. W zakresie korespondencji przekazywanej za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e‑Doręczenia), parametry techniczne połączenia, w tym specyfika połączenia i format przesyłanych danych, są określone przez operatora systemu. Informacje dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

2.2. W zakresie korespondencji przekazywanej przy użyciu poczty elektronicznej, parametry techniczne połączenia, w tym specyfika połączenia i format przesyłanych danych, wynikają z zasad funkcjonowania bezpiecznych protokołów komunikacyjnych stosowanych przy przesyłaniu wiadomości e‑mail. Poniżej wskazuje się wymagania techniczne, których spełnienie jest niezbędne dla zapewnienia prawidłowego doręczania korespondencji:

2.2.1. Korespondencja elektroniczna jest przesyłana z wykorzystaniem bezpiecznych połączeń szyfrowanych, z użyciem protokołu TLS 1.2 lub nowszego.

2.2.2. Dostęp do poczty elektronicznej za pośrednictwem przeglądarki internetowej wymaga połączenia szyfrowanego w protokole HTTPS.

2.2.3. Korzystanie z klientów pocztowych wymaga obsługi szyfrowanych protokołów komunikacyjnych, takich jak SMTP z TLS, IMAP z TLS lub POP3 z TLS.

2.2.4. Zaleca się korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek internetowych umożliwiających obsługę szyfrowanego połączenia TLS.

2.2.5. Nadawca powinien korzystać ze stabilnego połączenia internetowego, umożliwiającego przesyłanie wiadomości wraz z załącznikami zgodnie z obowiązującymi limitami rozmiaru.

2.2.7. System poczty elektronicznej może automatycznie blokować załączniki uznane za potencjalnie niebezpieczne (w szczególności pliki wykonywalne), co może powodować ich niedoręczenie.

2.2.8. W przypadku odrzucenia wiadomości lub załącznika z powodów technicznych, nadawca jest obowiązany ponowić wysyłkę w sposób zgodny z niniejszą informacją.