Szanowni Państwo,

Uprzejmie przypominamy o odpowiednim nazewnictwie plików przekazywanych do Krajowej Izby Odwoławczej. Jest to istotne m.in. w kontekście sprawniejszego procedowania wniesionych odwołań.

Szczególną uwagę prosimy zwrócić na to, aby przy wysyłaniu wielu plików zadbać o ich jednoznacznie odróżniające się nazewnictwo. Izba pracuje na systemach operacyjnych Microsoft Windows, w których wielkość liter w nazwach plików nie jest rozróżniana. Oznacza to, że pliki pn. „odwołanie” i „Odwołanie” są traktowane jako mające tę samą nazwę, co może prowadzić do ich nadpisania lub problemów z późniejszym otwarciem, a w konsekwencji może mieć decydujący wpływ na bieg sprawy przed KIO. Kluczowym jest również, by nazwa każdego pliku umożliwiała jednoznaczną identyfikację jego zawartości.

Gdzie znaleźć konkretne przykłady prawidłowego nazewnictwa plików?

Polecamy uwadze komunikaty, które zostały opublikowane na naszej stronie internetowej, w szczególności:

• komunikat „Informacja o możliwościach optymalizacji procesu odwoławczego” z dnia 1 sierpnia 2025 r. pozostaje aktualny w odniesieniu do spraw odwoławczych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych przed 13 marca 2026 r. (zawiera rekomendacje oraz przykłady prawidłowego nazewnictwa plików): https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-o-mozliwosciach-optymalizacji-procesu-odwolawczego
• w odniesieniu do postępowań wszczynanych od dnia 13 marca 2026 r. zastosowanie mają zasady określone w komunikacie „Informacja Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 marca 2026 r. w sprawie sposobu wnoszenia korespondencji w postępowaniu odwoławczym, środków komunikacji elektronicznej, rodzajów informatycznych nośników danych oraz wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej” (zawiera wytyczne dotyczące przygotowania dokumentów oraz zasady ich jednoznacznej identyfikacji, w tym sposób ich opisywania i nazewnictwa): https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca-2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2