Polska w Wielkiej Brytanii

Wydział Konsularny Ambasady RP w Londynie poszukuje osoby na stanowisko asystenta konsularnego/asystentki konsularnej. 

Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę (na warunkach prawa miejscowego)

Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku, ruchomy czas pracy pomiędzy godz. 7.45 i 18.15

Wynagrodzenie na okresie próbnym: 28,800 GBP (brutto, rocznie)

Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych: 

Ambasada RP w Londynie, Wydział Konsularny i Polonii, 10 Bouverie Street, EC4Y 8AX Londyn (brak możliwości wykonywania pracy w trybie zdalnym, praca dwuzmianowa)

Termin zgłoszeń upływa 15 lipca 2026 r.

Główne obowiązki:

• Wszechstronna obsługa interesantów urzędu konsularnego (w kontakcie osobistym, pisemnym i telefonicznym):
• Udzielanie informacji obywatelom RP, cudzoziemcom, a także organom i instytucjom krajowym i zagranicznym w powierzonych sprawach z zakresu właściwości konsula RP (telefonicznie i pisemnie);
• Przygotowywanie oraz prowadzenie korespondencji urzędowej w sprawach konsularnych ( w tym jej rejestracja i ekspedycja);
• Wprowadzanie danych do systemów konsularnych, rejestrów i baz danych;
• Obsługa pobierania indywidualnych opłat konsularnych;
• Wykonywanie innych powierzonych przez przełożonego czynności  związanych z zadaniami urzędu konsularnego.

Miejsce wykonywania pracy:
Ambasada RP w Londynie, Wydział Konsularny i Polonii, 10 Bouverie Street, EC4Y 8AX Londyn (brak możliwości wykonywania pracy w trybie zdalnym)

Data rozpoczęcia pracy:  wrzesień  2026 r.

Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie;
• Wykształcenie wyższe;
• Status osoby osiedlonej w Zjednoczonym Królestwie (settled lub pre-settled status);
• Biegła znajomość języka angielskiego oraz polskiego;
• Doświadczenie (co najmniej 1 rok), , w zakresie pracy administracyjno-biurowej;
• Wiedza z zakresu administracji publicznej;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych (MS Office, Ms Outlook).Wysoka kultura osobista i kompetencje społeczne;
• Zaangażowanie, sumienność oraz rzetelność przy wykonywaniu obowiązków;
• Bardzo dobra organizacja pracy zarówno własnej, jak i zespołowej;  
• Stała dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress code urzędu;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dyspozycyjność w sytuacjach nadzwyczajnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny w języku polskim.
• Kwestionariusz aplikacyjny wg. załączonego wzoru sporządzony w języku polskim
• Kopia strony personalizacyjnej polskiego paszportu.
• Kopia dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie. 
• Oświadczenia kandydata o: (załączone):
  1. niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie
  2. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

Uprzejmie informujemy, że zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane.

Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę. 

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w kwestionariuszy aplikacyjnym należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do zgłoszenia nie będą zwracane;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Dokumenty i oświadczenia niezatrudnionego kandydata na ww. stanowisko zostaną zniszczone nie później niż 3 miesiące od złożenia dokumentów w procesie rekrutacji.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.