Polska w Wielkiej Brytanii

Miejsce wykonywania pracy: Ambasada RP w Londynie, 47 Portland Place, W1B 1JH
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę 

Zakres obowiązków:

• Obsługa sekretariatu urzędu w tym: przygotowywanie poczty, obsługa interesantów i gości, prowadzenie terminarza spotkań (w tym obsługa małej recepcji), obsługa telefonu.
• Wsparcie administracyjne urzędu w tym prowadzenie spraw związanych z obsługa podróży służbowych pracowników urzędu i delegacji z kraju;
• Prowadzenie i aktualizacja baz danych kontaktów urzędu;
• Obsługa korespondencji urzędu w tym jej odbieranie, rejestracja, wysyłanie i archiwizacja;
• Koordynacja naboru i prowadzenie spraw formalnych praktykantów urzędu
• Przygotowywanie projektów standardowych pism oraz notatek służbowych

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Niezbędne:

• Obywatelstwo polskie;
• Wykształcenie wyższe lub średnie;
• Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego;
• Status osoby osiedlonej w Zjednoczonym Królestwie (settled lub pre-settled status);
• Doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w na stanowisku administracyjnym lub asystenckim związanym a obsługą sekretariatu lub organizacją pracy w organizacji;
• Wiedza z zakresu administracji publicznej;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych (MS Office, Ms Outlook);
• Wysoka kultura osobista i kompetencje społeczne;
• Stała dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress-code urzędu;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Duża dyspozycyjność i gotowość do pracy zmianowej - w godzinach 8-18 (okazjonalnie dłużej);
• Zaangażowanie, sumienność oraz rzetelność przy wykonywaniu obowiązków;
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole.

Wymagania dodatkowe:

• Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub międzynarodowej;
• Doświadczenie w zakresie pracy administracyjno-biurowej;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.

 

Oferujemy:

• Stabilność zatrudnienia na umowie o pracę;
• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego;
• Przyjazne środowisko pracy i nowoczesna, świetnie zlokalizowana siedziba urzędu;
• Premię roczną uzależnioną od wyników;
• Wynagrodzenie na poziomie 30.000 GBP brutto w skali roku w okresie próbnym.

 

Wymagane dokumenty:

• CV (w języku polskim lub angielskim);
• List motywacyjny;
• Kopia pierwszej strony paszportu w celu potwierdzenia obywatelstwa polskiego;
• Wypełnione oświadczenie o niekaralności i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (do pobrania poniżej);
• Referencje (opcjonalnie).

 

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny, informując kandydatów o decyzji i niszcząc nadesłane dokumenty.

Uprzejmie informujemy, że zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane.

Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.

 

Dodatkowe informacje:

• Dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• W aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• Dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• Ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.