Polska w Wielkiej Brytanii

Wymiar etatu:                                  pół etatu

Liczba stanowisk:                            jedno stanowisko

Wymiar czasu pracy:                      20 godzin tygodniowo

Adres i miejsce wykonywania obowiązków służbowych:    Wydział Ruchu Osobowego, Konsulat Generalny RP w Manchesterze, Manchester One Building, 51 Portland Street, M1 3LD Manchester    

 

Główny zakres obowiązków na stanowisku:

 

1. Bezpośrednia obsługa wnioskodawców oraz przyjmowanie opłat konsularnych w sprawach paszportowych i obywatelskich na okienku konsularnym Wydziału Ruchu Osobowego;
2. Przygotowywanie korespondencji urzędowej z instytucjami polskimi, brytyjskimi oraz z klientami
   w sprawach paszportowych i obywatelskich;
3. Telefoniczna obsługa urzędów polskich, brytyjskich oraz klientów w ww. sprawach;
4. Obsługa skrzynki poczty elektronicznej Wydziału Ruchu Osobowego;
5. Obsługa systemów konsularnych i baz danych;
6. Wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Konsulatu.  

 

Wymagania niezbędne:

 

1. Obywatelstwo polskie;
2. Wykształcenie wyższe;
3. Znajomość języka polskiego na poziomie C1 (biegłość językowa)  i angielskiego przynajmniej na poziomie B2;
4. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne” lub w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
5. Znajomość pakietu MS Office;
6. Dobra organizacja czasu pracy;
7. Umiejętność szybkiego uczenia się;
8. Umiejętność prowadzenia korespondencji biurowej/urzędowej w języku polskim i angielskim;
9. Systematyczność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole;
10. Dojrzałość oraz wysoka kultura osobista.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 

1. CV i list motywacyjny sporządzone w języku polskim;
2. Kwestionariusz aplikacyjny wg. załączonego wzoru sporządzony w języku polskim;
3. Oświadczenie kandydata o:

1. Wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
2. Niekaralności;
3. Wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu (jeśli dotyczy);

4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego;
6. Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie stosownego doświadczenia (jeśli dotyczy);
7. Kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych (jeśli dotyczy).

 

Termin składania aplikacji:

 

Dokumenty można nadsyłać pocztą, przesyłać drogą mailową na adres e-mail manchester@msz.gov.pl lub składać osobiście w godzinach otwarcia urzędu, nie później niż do godziny 17:00 w dniu 27 marca 2023 r.

 

Decyduje data wpływu dokumentów do Konsulatu Generalnego RP w Manchesterze. Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą brane pod uwagę.

 

Adres urzędu:

Consulate General of the Republic of Poland

Manchester One Building

51 Portland Street

M1 3LD Manchester

 

Dopisek na kopercie:

Aplikacja na stanowisko „Consular Assistant”

 

 

Dodatkowe informacje:

 

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane;
• Konsulat zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.   

 

Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.