Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu

Ochrona danych osobowych

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin
i Nasiennictwa w Poznaniu z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 250B, 60-166 Poznań.

Kontakt z Administratorem:

• adres: ul. Grunwaldzka 250B, 60-166 Poznań,
• e-mail: wi-poznan@piorin.gov.pl
• tel.: 61 860 59 00

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

• e-mail: iodo-poznan@piorin.gov.pl
• pisemnie na adres siedziby urzędu z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

Niniejsza informacja ma zastosowanie w przypadku, gdy dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

1. realizacji ustawowych zadań Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, w tym prowadzenia postępowań, kontroli, rejestrów, wydawania decyzji, zaświadczeń, wpisów, zezwoleń, ocen, opinii oraz wykonywania innych czynności urzędowych;
2. prowadzenia korespondencji, obsługi wniosków, zgłoszeń, skarg i innych spraw kierowanych do urzędu;
3. zawarcia i wykonania umowy, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do jej realizacji;
4. prowadzenia naborów, zamówień publicznych oraz innych postępowań prowadzonych przez urząd;
5. realizacji obowiązków archiwalnych, kancelaryjnych, sprawozdawczych, finansowych
   i księgowych;

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub
  w ramach sprawowania władzy publicznej,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy, jeżeli ma to zastosowanie,

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją ustawowych zadań Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu oraz innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności na podstawie:

• ustawy z dnia 13 lutego 2020 r. o Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
• ustawy z dnia 13 lutego 2020 r. o ochronie roślin przed agrofagami,
• ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony roślin,
• ustawy z dnia 9 listopada 2012 r. o nasiennictwie,
• ustawy z dnia 23 czerwca 2022 r. o rolnictwie ekologicznym i produkcji ekologicznej,
• ustawy z dnia 10 lipca 2007 r. o nawozach i nawożeniu,
• ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców,
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
• ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
• ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o mikroorganizmach i organizmach genetycznie zmodyfikowanych,
• ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o wyrobach winiarskich, a także innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa mających zastosowanie do realizowanych przez Administratora zadań i prowadzonych postępowań.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,
• organom administracji publicznej, sądom, organom ścigania oraz innym uprawnionym instytucjom,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, pocztowe, prawne, archiwizacyjne, doradcze lub inne usługi wspierające, na podstawie stosownych umów.

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru konkretnej sprawy.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji, kancelarii, rachunkowości oraz finansów publicznych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres do UODO dostępny jest na stronie internetowej www.uodo.gov.pl).

Informacja o obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych może być obowiązkiem ustawowym albo warunkiem niezbędnym do załatwienia sprawy, zawarcia umowy lub realizacji wniosku. W przypadkach, w których podanie danych jest obowiązkowe, niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości załatwienia sprawy lub realizacji żądania.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, chyba że informacja przekazana w konkretnej sprawie stanowi inaczej.

Niniejsza informacja ma zastosowanie w przypadku, gdy dane osobowe zostały pozyskane nie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, lecz z innych źródeł.

Źródło pochodzenia danych

Pani/Pana dane osobowe mogą pochodzić w szczególności:

• od innych organów administracji publicznej,
• od pracodawców, przedsiębiorców, pełnomocników, podmiotów zgłaszających sprawę lub strony postępowania,
• z rejestrów publicznych, ewidencji i systemów informacyjnych,
• z dokumentów przekazanych do urzędu w toku postępowania, kontroli lub innej sprawy,
• z innych źródeł przewidzianych przepisami prawa.

Kategorie danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• dane identyfikacyjne,
• dane kontaktowe,
• dane adresowe,
• dane dotyczące prowadzonej działalności, pełnionej funkcji lub reprezentacji,
• dane zawarte w dokumentach, rejestrach, wnioskach, protokołach, pismach, pełnomocnictwach i innych materiałach związanych z prowadzoną sprawą.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

1. realizacji ustawowych zadań Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu;
2. prowadzenia postępowań administracyjnych, kontroli, czynności urzędowych oraz innych spraw należących do właściwości urzędu;
3. dokumentowania przebiegu sprawy, postępowania lub kontroli;
4. realizacji obowiązków archiwalnych, kancelaryjnych, sprawozdawczych i finansowych;

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją ustawowych zadań Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu oraz innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności na podstawie:

• ustawy z dnia 13 lutego 2020 r. o Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
• ustawy z dnia 13 lutego 2020 r. o ochronie roślin przed agrofagami,
• ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony roślin,
• ustawy z dnia 9 listopada 2012 r. o nasiennictwie,
• ustawy z dnia 23 czerwca 2022 r. o rolnictwie ekologicznym i produkcji ekologicznej,
• ustawy z dnia 10 lipca 2007 r. o nawozach i nawożeniu,
• ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców,
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
• ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
• ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o mikroorganizmach i organizmach genetycznie zmodyfikowanych,
• ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o wyrobach winiarskich, a także innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa mających zastosowanie do realizowanych przez Administratora zadań i prowadzonych postępowań.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,
• organom administracji publicznej, sądom i innym uprawnionym instytucjom,
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, na podstawie zawartych umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub charakteru konkretnej sprawy.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji, kancelarii, rachunkowości oraz finansów publicznych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, chyba że informacja przekazana w konkretnej sprawie stanowi inaczej.

 

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w poszczególnych sprawach
i procesach dostępne są w odrębnych klauzulach informacyjnych zamieszczonych poniżej
w formie plików PDF:

• załatwianie spraw administracyjnych – plik PDF
• kontrole – plik PDF
• skargi i wnioski – plik PDF
• monitoring wizyjny – plik PDF
• korespondencja elektroniczna i tradycyjna – plik PDF
• wydawanie zaświadczeń, decyzji, wpisów i zezwoleń – plik PDF

Jeżeli dla danej sprawy albo procesu nie opublikowano odrębnej klauzuli informacyjnej, informacje o przetwarzaniu danych osobowych są przekazywane bezpośrednio przy pozyskiwaniu danych albo w toku załatwiania danej sprawy lub realizacji danego procesu.