Wojewódzki Inspektorat
Transportu Drogowego w Szczecinie

W dniu 12 listopada 2025 r. do Zamawiającego wpłynęły pytania do Zaproszenia do złożenia ofert nr WITD.WAT.2600/139 /25 na świadczenie usług sprzedaży paliw płynnych dla środków transportu i agregatów Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Szczecinie przy użyciu kart do bezgotówkowych transakcji o następującej treści:

1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu posiadania systemu elektronicznego umożliwiającego Zamawiającemu bieżący monitoring transakcji? Wykonawca informuje, że szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców na elektroniczne karty paliwowe zamieszczane są w załączniku przekazywanym z każdą fakturą zbiorczą.
2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostarczenia kart paliwowych do 15 dni roboczych zgodnie z Regulaminem Wydawania i Użytkowania kart paliwowych u Wykonawcy.

Zamawiający udzielił następujących odpowiedzi:

1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu posiadania systemu elektronicznego umożliwiającego Zamawiającemu bieżący monitoring transakcji? Wykonawca informuje, że szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców na elektroniczne karty paliwowe zamieszczane są w załączniku przekazywanym z każdą fakturą zbiorczą

Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od wymogu posiadania systemu elektronicznego, jeżeli informacje o transakcjach będą udostępnianie Zamawiającemu w innej formie.

W związku z powyższym zmienia się punkt II ppkt. 5 Zaproszenia do złożenia ofert nr WITD.WAT.2600/139/25, który otrzymuje brzmienie :
,,5. Wykonawca może prowadzić ewidencje zakupionego paliwa dla każdego pojazdu Zamawiającego – w systemie elektronicznym. W razie braku systemu Wykonawca udostępnia Zamawiającemu szczegółowe informacje o transakcjach w innej formie.”.
2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostarczenia kart paliwowych do 15 dni roboczych zgodnie z Regulaminem Wydawania i Użytkowania kart paliwowych u Wykonawcy.

Zamawiający wydłuża termin dostarczenia kart paliwowych do 15 dni roboczych.

W związku z powyższym punkt II ppkt. 7 Zaproszenia do złożenia ofert nr WITD.WAT.2600/139/25, otrzymuje brzmienie:
,,7. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, Wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy Wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego. Za kartę nową (na nowy pojazd) lub zniszczoną/zablokowaną z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci opłatę zgodną z cennikiem opłat i stawek Wykonawcy, a Wykonawca ma obowiązek wydać ją Zamawiającemu, nie później niż w ciągu 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania.”.