Wojewódzki Inspektorat
Transportu Drogowego w Szczecinie

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
Zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170.000,00 zł netto w Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego w Szczecinie” WITD w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty na:
Zakup zestawu do zdalnego odczytu danych z tachografów inteligentnych za pośrednictwem anteny DSRC z dostawą oraz montażem na bramownicy drogowej.
I. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż na bramownicy drogowej oraz uruchomienie kompletnego zestawu do zdalnego odczytu danych z tachografów inteligentnych za pośrednictwem anteny DSRC. Przedmiot zamówienia obejmuje również zapewnienie prawidłowego funkcjonowania dostarczonego zestawu oraz świadczenie opieki serwisowej przez okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zestaw musi umożliwiać realizację kontroli pojazdów w ruchu bez konieczności ich zatrzymywania, poprzez automatyczny odczyt danych z tachografów inteligentnych oraz ich analizę.
2) Wymagania techniczne zestawu urządzenia DSRC.
Zestaw urządzeń przeznaczony do instalacji na bramownicy musi spełniać następujące wymagania techniczne i funkcjonalne:
- Umożliwiać odczyt danych RTM z inteligentnych tachografów przy wykorzystaniu anten DSRC oraz dekodowanie, analizę i wizualizację odczytanych rekordów.
- Umożliwiać kontrolę pojazdów znajdujących się w ruchu, bez konieczności ich zatrzymywania, przy wykorzystaniu anteny DSRC zamontowanej na bramownicy drogowej.
- System musi umożliwiać wykorzystanie zestawu również jako urządzenia mobilnego po demontażu z bramownicy, bez konieczności stosowania dodatkowych elementów montażowych, przewodów lub innych urządzeń.
- Komunikacja pomiędzy tachografem a urządzeniem odczytującym dane musi odbywać się w sposób szyfrowany, a dostęp do danych musi być możliwy wyłącznie dla użytkowników posiadających wymagane karty inteligentne II generacji.
- System musi posiadać zabezpieczenia uniemożliwiające dostęp do danych osobom nieuprawnionym.
- System musi umożliwiać jednoczesny zdalny dostęp do danych rejestrowanych przez zestaw zamontowany na bramownicy dla minimum 3 użytkowników.
- Urządzenie musi umożliwiać odczyt danych RTM z pojazdów poruszających się z prędkością od 0 do minimum 160 km/h.
- System musi zapewniać automatyczną wizualizację kontrolowanych pojazdów poprzez zapis obrazu z dwóch kamer:
• kamery przedniej,
• kamery bocznej szerokokątnej,
z możliwością zapisu materiału oraz łatwej identyfikacji plików na podstawie np. daty odczytu oraz numeru rejestracyjnego pojazdu.
- System musi umożliwiać konfigurację poziomów filtracji danych RTM oraz automatyczną klasyfikację przejazdów wraz z odpowiednią sygnalizacją wizualną i dźwiękową.
- System musi działać automatycznie, informując użytkownika o możliwości wystąpienia manipulacji w układzie tachografu.
- System musi umożliwiać:
• zdalny dostęp do danych poprzez sieć GSM,
• stałe połączenie z Internetem lub siecią światłowodową,
• pracę lokalną poprzez połączenie kablowe,
• bezpośrednie połączenie Wi-Fi.
- System musi umożliwiać instalację aplikacji użytkownika końcowego na urządzeniach mobilnych Zamawiającego wyposażonych w system Android 11 lub nowszy.
- System musi umożliwiać dostęp do danych poprzez komputer z systemem Windows 10 lub nowszym bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania oraz bez konieczności posiadania uprawnień administratora.
- System musi umożliwiać generowanie raportów z wykonanych odczytów DSRC.
- Urządzenia muszą posiadać minimum 12-miesięczną gwarancję.
3) Wymagane minimalne funkcje wykrywania nieprawidłowości
System musi umożliwiać wykrywanie następujących zdarzeń:
a) nieprawidłowego numeru rejestracyjnego, b) przekroczenia prędkości, c) prowadzenia pojazdu bez ważnej karty kierowcy, d) włożenia karty kierowcy podczas prowadzenia pojazdu, e) błędnych danych dotyczących ruchu, f) nieprawidłowej rejestracji aktywności kierowcy, g) nieprawidłowego zamknięcia ostatniej sesji karty kierowcy, h) usterek czujnika ruchu oraz GNSS, i) próby naruszenia zabezpieczenia tachografu, j) przekroczenia terminu kalibracji tachografu, k) nieprawidłowego czasu UTC ustawionego w tachografie, l) przekroczenia dopuszczalnych czasów prowadzenia pojazdu.
4) Minimalne wyposażenie zestawu
Zestaw musi zawierać:
a) antenę/transceiver DSRC 5,8 GHz odporną na warunki atmosferyczne:
• zakres temperatur pracy minimum od -20°C do +50°C,
• stopień ochrony minimum IP65,
• zasilanie PoE,
b) kamerę odporną na warunki atmosferyczne:
• temperatura pracy minimum od -40°C do +60°C,
• stopień ochrony minimum IP65,
• zasilanie PoE IEEE 802.3af/802.3at,
• interfejs RJ-45,
• przetwornik CMOS minimum 2 MP, 1/2.8",
• oświetlenie IR LED lub dodatkowy oświetlacz o zasięgu minimum 40 m,
c) minimum 4 sztuk uniwersalnych czytników kart inteligentnych USB-C,
d) uchwyty montażowe umożliwiające instalację na bramownicy,
e) komplet przewodów zasilających i transmisyjnych do anteny oraz kamer,
f) skrzynkę elektryczną z zamkiem zabezpieczającą urządzenia:
• odporną na warunki atmosferyczne,
• wyposażoną w router z zasilaczem i kartą SIM,
g) nośnik z oprogramowaniem umożliwiającym użytkowanie zestawu przez Zamawiającego na:
• komputerach z systemem Windows 10 lub nowszym,
• tabletach,
bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat po zakończeniu okresu opieki serwisowej,
h) statyw umożliwiający wykorzystanie zestawu po demontażu z bramownicy.
5) Instalacja, odbiór i opieka serwisowa
1. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy, montażu oraz uruchomienia zestawu urządzenia w terminie określonym w umowie jednak nie później niż do 30 października 2026 r.
2. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po:
• zamontowaniu urządzenia,
• uruchomieniu systemu,
• uzyskaniu dostępu do danych pobieranych przez zestaw,
• podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę.
3. Zamawiający wskaże miejsca montażu urządzenia oraz zapewni możliwość podłączenia urządzenia do zasilania 230 V.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi urządzenia w formie zdalnej lub stacjonarnej.
5. W ramach opieki serwisowej Wykonawca zapewni przez minimum 12 miesięcy:
a) wsparcie telefoniczne użytkowników w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00,
b) zapewnienie prawidłowego działania urządzenia, dostępu do Internetu oraz zasilania, z wyjątkiem okresów niezbędnych prac konserwacyjnych, o których Zamawiający zostanie poinformowany,
c) utrzymanie czystości obiektywów kamer w sposób zapewniający możliwość identyfikacji pojazdów na podstawie numerów rejestracyjnych.
d) okres opieki serwisowej zakończy się po upływie minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru
II. Termin realizacji zamówienia:
1. Dostawa, montaż i uruchomienie zestawów urządzeń: do dnia 30.11.2026 r.
2. Szkolenie z obsługi urządzeń: do dnia 4.12.2026 r.
III. Kryteria oceny ofert:
cena – 100%,
Oferta powinna zawierać cenę brutto. Cena brutto obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, zgodnie z zaproszeniem do złożenia ofert, w tym m. in. podatek VAT, upusty, rabaty, koszty dostawy, montaż i szkolenie pracowników Zamawiającego w formie zdalnej lub stacjonarnej.
IV. Termin i sposób składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres: Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Szczecinie, Lubieszyn 10J, 72-002 Dołuje albo w formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@witd.szczecin.pl do dnia 12.10.2026 r. do godz. 15:00 z dopiskiem w temacie: ,,oferta na zakup zestawu do zdalnego odczytu danych z tachografów inteligentnych za pośrednictwem anteny DSRC z dostawą oraz montażem na bramownicy drogowej”.
2. W przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data nadania. Dla wszystkich ofert złożonych, zarówno pisemnie jak i na adres e-mail liczy się data i godzina ich wpływu do Zamawiającego.
3. W przypadku przesłania oferty na adres e-mail, podpisaną ofertę przez osobę upoważnioną należy zeskanować i wysłać w postaci pliku pdf lub podpisać ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Oferty złożone po terminie lub niespełniające warunków wskazanych wyżej w pkt 1-3 nie będą brane pod uwagę.
5. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.
V. Termin i sposób zapłaty wynagrodzenia:
1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury zaakceptowanej przez Zamawiającego.
2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia po należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie do 14 dni, licząc od daty wystawienia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
3. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
VI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Zmiany niniejszego Zaproszenia, w tym także w zakresie przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji o zmianie zostaną poinformowani potencjalni Wykonawcy, a Zamawiający może przedłużyć, o ile będzie to uzasadnione, termin składania ofert i wskaże sposób postępowania z dotychczas złożonymi ofertami.
2. Negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która odbiegać będzie od założeń budżetowych Zamawiającego.
3. Negocjacji w sytuacji, gdy złożonych zostanie kilka ofert z tą samą ceną.
4. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty w przedstawionych ofertach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie na w/w zadanie Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z każdym oferentem, odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez negocjacji z oferentami.
5. Zamknięcia postępowania bez wyboru żadnego Wykonawcy, w szczególności gdy żadna z ofert nie spełni warunków Zamawiającego, w tym założeń budżetowych, a także bez podania przyczyny.
6. Po wyborze Wykonawcy, podjęcia rozmów w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków i sposobu realizacji zamówienia.
VII. Zawarcie umowy
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia ofert.
VIII. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych (ADO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego z siedzibą w Lubieszynie 10 J, 72-002 Dołuje.
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Pan Przemysław Kilian, e-mail: rodo@witd.szczecin.pl.
3. Źródło pochodzenia danych (w przypadku art. 14 RODO) Jeśli nie przekazali nam Państwo danych osobiście, Państwa dane mogliśmy otrzymać od podmiotu, który jest stroną umowy z nami (np. Państwa pracodawcy) lub z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry CEIDG czy KRS.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
• Przeprowadzenia postępowania zakupowego, wyboru oferty oraz zawarcia i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Odbiorcy danych Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (procesorom), z którymi zawarliśmy stosowne umowy powierzenia (np. dostawcy usług IT, operatorzy pocztowi, banki) oraz organom upoważnionym na mocy przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).
6. Okres przechowywania danych Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych. Następnie dane będą przetwarzane w celach archiwalnych zgodnie z odrębnymi przepisami.
7. Prawa osób, których dane dotyczą Przysługuje Państwu prawo do:
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych (dla danych przetwarzanych na podstawie umowy);
• wniesienia sprzeciwu (dla danych przetwarzanych w oparciu o nasz uzasadniony interes);
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości rozpatrzenia oferty.
9. Informacje dodatkowe Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.