Wojewódzki Inspektorat
Transportu Drogowego w Szczecinie

Zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł netto w Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego w Szczecinie”, WITD w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty na:
Zakup i dostawa jednego agregatu prądotwórczego o mocy nie mniejszej niż 20 kVA oraz jednej przyczepy specjalistycznej dostosowanej do przewozu agregatu prądotwórczego do siedziby Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Szczecinie, Lubieszyn 10J, 72-002 Dołuje.

I. Przedmiot zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa jednego agregatu prądotwórczego o mocy nie mniejszej niż 20 kVA oraz jednej przyczepy specjalistycznej dostosowanej do przewozu agregatu prądotwórczego.
2.Dostawa i wyładunek przedmiotu zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy na terenie magazynu w Lubieszynie (adres: Lubieszyn 10 J, 72-002 Dołuje).
3.Sprawdzenie działania sprzętu – rozstawienie i późniejsze spakowanie całości sprzętu znajdującego się na wyposażeniu przyczepy.
4.Udzielenie przy odbiorze sprzętu 2 lub 3 pracownikom Zamawiającego instruktażu z zakresu bezpiecznego użytkowania sprzętu.

5.Wymagania dotyczące agregatu:
1.Częstotliwość 50 Hz
2.Napięcie 230/400 V
3.Trzy fazy
4.Minimalny stopień ochrony: IP23
5.Moc ciągła nie mniejsza niż 20kVA / 16kW
6.Czas pracy na pełnym zbiorniku pod
obciążeniem 75% - minimum 15 godzin
7.Spalinowy / wysokoprężny przeznaczony do
pracy ciągłej spełniający
8.Silnik diesla o mocy nominalnej nie mniejszej niż 16 kW
9.Rozruch elektryczny
10.Elektroniczna stabilizacja napięcia wyjściowego
11.Gniazda : Min.(1 x 16A-400V)( 1x32A-400V), (2 x 16 A 230V)
12.Wyciszenie: max. 70 dB +/- 5% z odl. 7 m
13.Maksymalne zużycie paliwa przy obciążeniu: 100% - do 7,00l/h
14.Płyny eksploatacyjne (olej silnikowy, ciecz chłodząca oraz paliwo) w ilości niezbędnej do startu urządzenia.
15.Deklaracja zgodności agregatu, instrukcja obsługi (wszystko w języku polskim)
16.Gwarancja minimum 24 miesiące lub 1000h
17.Prądnica z elektronicznym regulatorem napięcia (AVR),
18.Obudowa z blachy stalowej ocynkowanej ogniowo, malowana wielowarstwowo, wygłuszona materiałem o wysokim stopniu tłumienia gwarantującym wyciszenie jak w pkt 12
19.Akumulator rozruchowy
20.Całe urządzenie wyprodukowane na terenie Unii Europejskiej
21.Uruchomianie w niskich temperaturach minimum -10 st. C.
22.Masa całkowita agregatu prądotwórczego netto (bez płynów) maksymalnie do 1000 kg
23.Pokrowiec wodoszczelny na zaproponowany agregat
24.Przedłużacz elektryczny trójfazowy o wzmocnionej izolacji, nie krótszy niż 20 m, z wtyczką 32 A/400 zakończony zabezpieczaną rozdzielnią z gniazdami 32A,16A/400V oraz gniazdem 16A/230V o stopniu ochrony min. IP 44.
25.Przedłużacz elektryczny trójfazowy o wzmocnionej izolacji, nie krótszy niż 10 m, z wtyczką 32 A/400 zakończony zabezpieczanym gniazdem 32 A /400V o stopniu ochrony min. IP 44

6. Wymagania dotyczące przyczepy:
1.Podwozie dwuosiowe dedykowane do
przewozu agregatu prądotwórczego.
DMC max 1500 kg
2.Podwozie jezdne, homologacja wydana na całość, zabezpieczone antykorozyjnie,
3.Koło podporowe
4.Hamulec najazdowy
5.Oświetlenie zgodne z przepisami ruchu
drogowego spełnia
6.Deklaracja zgodności, instrukcja obsługi
(wszystko w języku polskim)
7.Gwarancja minimum 24 miesięcy

II. Termin realizacji zamówienia:

Dostawa przedmiotu zamówienia do dnia 23 grudnia 2025 r.

III. Kryteria oceny ofert:
cena – 100%,
Oferta powinna zawierać cenę brutto. Cena brutto obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, zgodnie z zaproszeniem do złożenia ofert, w tym m. in. podatek VAT, upusty, rabaty, koszty dostawy (siedziba Zamawiającego), wyładunku i instruktarzu oraz ewentualnych czynności serwisowych w okresie gwarancji (o ile są wymagane).

IV. Termin i sposób składania ofert:
1.Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres: Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Szczecinie, Lubieszyn 10J, 72-002 Dołuje albo w formie e-mail: biuro@witd.szczecin.pl do dnia 28 listopada 2025 r. do godz. 14:00 z dopiskiem w temacie: ,,oferta na zakup i dostawę agregatu prądotwórczego oraz przyczepy specjalistycznej”. W przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data nadania. Dla wszystkich ofert złożonych, zarówno pisemnie jak i na adres e-mail liczy się data i godzina ich wpływu do Zamawiającego.
2.W przypadku złożenia oferty na adres e-mail należy własnoręcznie podpisać ofertę, zeskanować i wysłać dokument oferty w postaci pliku pdf. Istnieje również możliwość wysłania oferty E-PUAP lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3.Oferty złożone po terminie lub niespełniające warunków wskazanych wyżej w pkt 1 i 2 nie będą brane pod uwagę.
4.Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.

V. Termin i sposób zapłaty wynagrodzenia:
1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury zaakceptowanej przez Zamawiającego.
2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia po należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie do 14 dni, licząc od daty otrzymania faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
3. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

VI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1.Zmiany niniejszego Zaproszenia, w tym także w zakresie przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji o zmianie zostaną poinformowani potencjalni Wykonawcy, a Zamawiający może przedłużyć, o ile będzie to uzasadnione, termin składania ofert i wskaże sposób postępowania z dotychczas złożonymi ofertami.
2.Negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która odbiegać będzie od założeń budżetowych Zamawiającego.
3.Negocjacji w sytuacji, gdy złożonych zostanie kilka ofert z tą samą ceną.
4.Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty w przedstawionych ofertach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie na w/w zadanie Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z każdym oferentem, odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez negocjacji z oferentami.
5.Zamknięcia postępowania bez wyboru żadnego Wykonawcy, w szczególności gdy żadna z ofert nie spełni warunków Zamawiającego, w tym założeń budżetowych, a także bez podania przyczyny.
6.Po wyborze Wykonawcy, podjęcia rozmów w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków i sposobu realizacji zamówienia, w tym przyjętej technologii.

VII. Zawarcie umowy
Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa w formie pisemnej. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia ofert.

VIII. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych (ADO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego z siedzibą w Lubieszynie 10 J, 72-002 Dołuje.
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Pan Przemysław Kilian, e-mail: rodo@witd.szczecin.pl.
3. Źródło pochodzenia danych (w przypadku art. 14 RODO) Jeśli nie przekazali nam Państwo danych osobiście, Państwa dane mogliśmy otrzymać od podmiotu, który jest stroną umowy z nami (np. Państwa pracodawcy) lub z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry CEIDG czy KRS.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
•Przeprowadzenia postępowania zakupowego, wyboru oferty oraz zawarcia i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
•Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
•Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Odbiorcy danych Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (procesorom), z którymi zawarliśmy stosowne umowy powierzenia (np. dostawcy usług IT, operatorzy pocztowi, banki) oraz organom upoważnionym na mocy przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).
6. Okres przechowywania danych Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych. Następnie dane będą przetwarzane w celach archiwalnych zgodnie z odrębnymi przepisami.
7. Prawa osób, których dane dotyczą Przysługuje Państwu prawo do:
•dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
•sprostowania (poprawiania) danych;
•usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
•przenoszenia danych (dla danych przetwarzanych na podstawie umowy);
•wniesienia sprzeciwu (dla danych przetwarzanych w oparciu o nasz uzasadniony interes);
•wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości rozpatrzenia oferty.
9. Informacje dodatkowe Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.