Wojewódzki Inspektorat
Transportu Drogowego w Szczecinie

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
Zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170.000,00 zł netto w Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego w Szczecinie” WITD w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Szczecinie.

I. Przedmiot zamówienia :
1. Przedmiotem zaproszenia jest przedstawienie oferty na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą kart SIM oraz dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu ofertowym.
2. Zamówienie obejmuje:
1) Dostawę 41 szt. kart SIM wraz z przeniesieniem 41 szt. numerów telefonów komórkowych przejętych od dotychczasowego operatora nie później niż 2 listopada 2026 r., z zachowaniem dotychczasowych numerów i zapewnieniem ich pełnej funkcjonalności od dnia przeniesienia– głosowe o minimalnej transmisji danych 12 GB/m-c. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnia w razie dodatkowego zlecenia, 6 numerów wraz z abonamentami na takich samych zasadach, w tym z datą obowiązywania umowy jak podstawowe 41 szt. Powyższe stanowi opcję, z której Zamawiający może skorzystać, ale nie jest do tego zobowiązany.
2) Dostawę 14 szt. kart SIM o minimalnej transmisji danych 50GB/m-c włączonych nie później niż 2 listopada 2026 r.,– usługa internetowa. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnia w razie dodatkowego zlecenia, 4 kolejnych kart SIM wraz z abonamentami na takich samych zasadach, w tym z datą obowiązywania umowy, jak podstawowe 14 szt. Powyższe stanowi opcję, z której Zamawiający może skorzystać, ale nie jest do tego zobowiązany.
3) Dostawę 3 szt. kart SIM bez limitu danych w tym dwie karty SIM ze stałym publicznym adresem IP włączonych nie później niż 2 listopada 2026r., – usługa internetowa.
4) Dostawę 1 szt. karty SIM o minimalnej transmisji danych 2GB ze stałym publicznym adresem IP, włączonej nie później niż 2 listopada 2026 r.,- usługa internetowa;
5) Dostarczenie 8 szt. zestawów aparatów telefonicznych. Oferowane telefony muszą spełniać co najmniej następujące wymagania:
Lp. Parametr Minimalne wymagania
1 Producent/model Telefon komórkowy typu smartfon, obsługujący sieć 5G, lub model równoważny
2 Stan urządzenia Fabrycznie nowy, nieużywany, nieodnowiony, wolny od wad, pochodzący z oficjalnej
6) Na wszystkie telefony musi być gwarancja min. 24 miesiące.
3. Wykonawca zapewni nielimitowane połączenia głosowe oraz SMS i MMS do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych na terenie RP za wyjątkiem połączeń na numery specjalne.
4. Wykonawca zapewni pakiet internetowy minimum 12 GB dla 41 aktywacji oraz jedną stawkę za transmisję danych na terenie Polski po przekroczeniu pakietu.
5. Wykonawca zapewni prezentację numerów bez dodatkowych opłat.
6. Wykonawca zapewni bezpłatne bilingi dla każdej aktywacji. Zamawiający może zrezygnować z bilingu dla wybranych jednostek o czym powiadomi Wykonawcę pisemnie.
7. Wykonawca zapewni usługę bezpłatnej poczty głosowej włączonej wyłącznie na żądanie Zamawiającego. Domyślnie poczta głosowa powinna być wyłączona dla wszystkich aktywacji.
dystrybucji
3 Sieć komórkowa Obsługa sieci 5G oraz 4G LTE
4 Karty SIM Obsługa Dual SIM, tj. dwóch kart SIM lub jednej karty SIM i eSIM, zależnie od konfiguracji urządzenia
5 Pamięć RAM Minimum 8 GB
6 Pamięć wewnętrzna Minimum 128 GB
7 Rozszerzenie pamięci Obsługa kart pamięci microSD o pojemności co najmniej 512 GB
8 Wyświetlacz Przekątna minimum 6,5 cala
9 Technologia wyświetlacza LCD, OLED, AMOLED lub rozwiązanie o parametrach nie gorszych
10 Rozdzielczość Minimum 1920 × 1080 pikseli lub rozdzielczość równoważna pod względem liczby pikseli
11 Aparat główny Minimum 50 MP
12 Aparat przedni Minimum 8 MP
13 Wi-Fi Tak, obsługa standardu Wi-Fi 5 lub nowszego
14 Bluetooth Tak, wersja 5.0 lub nowsza
15 GPS Tak, obsługa systemu GPS oraz co najmniej jednego dodatkowego systemu pozycjonowania satelitarnego
16 NFC Tak
17 Złącze USB typu C
18 System operacyjny Android w wersji nie starszej niż oferowana przez producenta dla danego modelu w chwili dostawy lub system równoważny
19 Bateria Minimum 5000 mAh
20 Kolor Czarny, grafitowy lub inny ciemny kolor uzgodniony z Zamawiającym
21 Ładowarka
Ładowarka sieciowa kompatybilna z oferowanym telefonem, umożliwiająca jego ładowanie z pełną obsługiwaną mocą, w zestawie
8. Wykonawca zapewni bezpłatne zablokowanie możliwości uzyskania połączeń z numerami o podwyższonej płatności- dotyczy wszystkich rodzajów połączeń dla wszystkich aktywacji objętych niniejszym postępowaniem.
9. Wykonawca zapewni dostępność telefonicznego biura obsługi klienta bez dodatkowych opłat za połączenie.
10. Okres rozliczeniowy będzie równy jednemu miesiącowi kalendarzowemu. Zamawiający dopuszcza, aby abonamenty za usługi opłacone były z góry, a opłaty za wykonane w danym okresie rozliczeniowym połączenia telefoniczne z dołu.
11. Zamawiający wymaga, aby okres obowiązywania umowy wynosił 24 miesiące.
Pozostałe wymagania i informacje.
1. Wykonawca uruchomi wszystkie usługi w terminie przenoszenia numerów nie później niż 2 listopada 2026 r.
2. Zamawiający wymaga aby procedura przeniesienia numerów do sieci Wykonawcy odbyła się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystanych przez Zamawiającego zgodnie z przepisami w szczególności rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telekomunikacyjnych (Dz.U. 2018 poz. 2324). Procedura przeniesienia numerów do sieci wykonawcy powinna odbyć się z zachowaniem okresu wypowiedzenia 30 dni.
3. Możliwości aktywowania nowych kart SIM z nowymi numerami telefonów komórkowych w trakcie trwania zawartej umowy z zapewnieniem ich pełnej funkcjonalności. Nowo aktywowane karty SIM będą posiadały te same stawki jak dotychczasowe objęte postępowaniem. Termin trwania umowy będzie zgodny z terminem obowiązywania umowy głównej, która będzie zawarta w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zapewni działanie dla nowo aktywowanych usług, od dnia przeniesienia lub aktywacji takiego numeru bez potrzeby ich specjalnego dodatkowego uruchamiania lub czekania do początku nowego okresu rozliczeniowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość składania, przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, reklamacji, zlecenia aktywacji nowych numerów abonenckich, drogą elektroniczną (e-mail), telefonicznie lub pisemnie.
5. Wyznaczenie minimum jednej dedykowanej osoby odpowiedzialnej za prawidłowe wykonywanie postanowień niniejszej umowy i do kontaktów bezpośrednich.
6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy cennik według którego będą rozliczane pozostałe usługi świadczone przez operatora których stawki nie są określone w ofercie.
7. Wykonawca zapewni w ramach zaoferowanego abonamentu, bez dodatkowych opłat:
a. wymianę kart SIM w przypadku uszkodzenia, kradzieży, utraty lub zablokowania w ciągu 48 godzin od zgłoszenia;
b. aktywację\ dezaktywację roamingu i połączeń międzynarodowych;
c. zmianę numeru telefonu komórkowego, jeśli korzystanie z danego numeru będzie dla Zamawiającego uciążliwe;
d. rozliczanie pozostałych usług zgodnie ze stawkami z załączonych do oferty cenników;
e. bezpłatną informację o przekroczeniu 100% limitu pakietu internetowego.
8. W ramach opłat abonenckich załączona blokada na SMS Premium przychodzące i wychodzące oraz załączona blokada płatności z rachunku telefonicznego w sklepie Windows Store, sklep Play, App Store.
II. Kryteria oceny ofert
1. Kryteria wyboru ofert:
cena – 100 %
III. Termin i sposób składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres: Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Szczecinie, Lubieszyn 10J, 72-002 Dołuje albo w formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@witd.szczecin.pl do dnia 07.10.2026 r. do godz. 15:00 z dopiskiem w temacie: ,,oferta na świadczenie usług telefonii komórkowej”.
2. W przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data nadania. Dla wszystkich ofert złożonych, zarówno pisemnie jak i na adres e-mail liczy się data i godzina ich wpływu do Zamawiającego.
3. W przypadku przesłania oferty na adres e-mail, podpisaną ofertę przez osobę upoważnioną należy zeskanować i wysłać w postaci pliku pdf lub podpisać ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Oferty złożone po terminie lub niespełniające warunków wskazanych wyżej w pkt 1-3 nie będą brane pod uwagę.
IV. Termin i sposób zapłaty wynagrodzenia:
Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w okresach miesięcznych, w terminie 14 dni od dnia wystawienia w Krajowym Rejestrze e-faktur ( KSeF) przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku.
V. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. zmiany niniejszego Zaproszenia w tym także w zakresie przedmiotu zamówienia W takiej sytuacji o zmianie zostaną poinformowani potencjalni Wykonawcy, a Zamawiający może przedłużyć, o ile będzie to uzasadnione, termin składania ofert i wskaże sposób postępowania z dotychczas złożonymi ofertami.
2. negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która odbiegać będzie od założeń budżetowych Zamawiającego,
3. negocjacji w sytuacji, gdy złożonych zostanie kilka ofert z tą samą ceną,
4. ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty w przedstawionych ofertach w odpowiedzi na zaproszenie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie na w/w zadanie Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z każdym oferentem, odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez negocjacji z oferentami,
5. zamknięcia postępowania bez wyboru żadnego Wykonawcy, w szczególności gdy żadna z ofert nie spełni warunków Zamawiającego, w tym założeń budżetowych, a także bez podania przyczyny,
6. po wyborze Wykonawcy, podjęcia rozmów w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków i sposobu realizacji zamówienia.
VI. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych (ADO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego z siedzibą w Lubieszynie 10 J, 72-002 Dołuje.
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Pan Przemysław Kilian, e-mail: rodo@witd.szczecin.pl.
3. Źródło pochodzenia danych (w przypadku art. 14 RODO) Jeśli nie przekazali nam Państwo danych osobiście, Państwa dane mogliśmy otrzymać od podmiotu, który jest stroną umowy z nami (np. Państwa pracodawcy) lub z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry CEIDG czy KRS.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
 Przeprowadzenia postępowania zakupowego, wyboru oferty oraz zawarcia i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
 Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
 Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Odbiorcy danych Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (procesorom), z którymi zawarliśmy stosowne umowy powierzenia (np. dostawcy usług IT, operatorzy pocztowi, banki) oraz organom upoważnionym na mocy przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).
6. Okres przechowywania danych Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych. Następnie dane będą przetwarzane w celach archiwalnych zgodnie z odrębnymi przepisami.
7. Prawa osób, których dane dotyczą Przysługuje Państwu prawo do:
 dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
 sprostowania (poprawiania) danych;
 usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
 przenoszenia danych (dla danych przetwarzanych na podstawie umowy);
 wniesienia sprzeciwu (dla danych przetwarzanych w oparciu o nasz uzasadniony interes);
 wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości rozpatrzenia oferty.
9. Informacje dodatkowe Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.