Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Warszawie

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie ogłasza nabór na stanowisko specjalista/-ka w Sekcji Zaopatrzenia w Oddziale Administracyjno-Technicznym

OZ.210.8.2026

WARUNKI PRACY:   

• Umowa o pracę: 1 etat; okres próbny 3 m-ce,
• Praca biurowa w siedzibie WSSE w Warszawie ul. Żelazna 79.

ZAKRES ZADAŃ:

• Realizowanie zakupu dostaw/usług/robót budowlanych, zgodnie z otrzymanymi wnioskami o zamówienie niezbędnych do działalności  WSSE w Warszawie na podstawie zamówień i zawartych umów zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych.
• Udział w przygotowaniu wniosku o zamówienie zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w jednostce.
• Korygowanie, w uzgodnieniu z komórką organizacyjną, opisu przedmiotu zamówienia, w złożonym wniosku o zamówienie.
• Szacowanie wartości zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane na podstawie rozeznania rynku u potencjalnych wykonawców, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 
• Przygotowanie zamówienia do realizacji dostawy/usługi/robót budowlanych uzyskanie niezbędnych akceptacji i przesłanie do wykonawcy. 
• Kontrola realizacji zamówień w szczególności terminowości i zgodności z przesłanym do wykonawcy zamówieniem. 
• Monitorowanie prawidłowości wystawionych faktur (pod względem zamówionej ilości, ceny, daty płatności oraz terminu realizacji zamówienia), a w przypadku nieprawidłowego wystawienia faktury nadzór nad wystawieniem odpowiedniej korekty faktury. 
• Opisywanie faktur i przekazywanie ich celem zatwierdzenia do komórek, które wnioskowały o zamówienie. 
• Odbieranie korespondencji z kancelarii dotyczącej komórki organizacyjnej właściwej do spraw     Sekcji Zaopatrzenia. 
• Prowadzenie procedury reklamacyjnej zgodnie ze zleceniem komórek organizacyjnych. 
• Porządkowanie dokumentów i przekazanie ich do archiwum.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w ramach właściwości merytorycznej komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik.
• Codzienne monitorowanie systemów informatycznych do których pracownik ma dostęp w ramach powierzonego zakresu obowiązków.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• Wykształcenie wyższe, preferowane – administracja, zarządzanie, prawo lub dodatkowe kwalifikacje mające zastosowanie w realizacji zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
• Staż pracy minimum 5 lat.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata

WYMAGANIA DODATKOWE:

• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, dokładność .
• Otwartość na zmiany.

WYMAGANE DOKUMENTY

1. CV.
2. Oświadczenie o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez WSSE w Warszawie z siedzibą: Warszawa (00-875) przy ul. Żelaznej 79 zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji do Oddziału Administracyjno-Technicznego.

Dokumenty do dnia 31.03.2026 r. prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres rekrutacja.wsse.warszawa@sanepid.gov.pl lub pocztą - z dopiskiem na kopercie/w temacie e-maila „OZ.210.8.2026”, lub składać osobiście w Oddziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi w WSSE w Warszawie, ul. Żelazna 79, pokój 101.

CV Kandydata powinno zawierać zgodnie z art.22¹ KP następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia.
Prosimy o nie zamieszczanie zdjęcia w CV. Wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem.

Jedocześnie informujemy, iż CV kandydatów nierozpatrzone w danym procesie rekrutacji nie są przechowywane. Po zakończeniu rekrutacji są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.

INNE INFORMACJE

Zgodnie z Ustawą o Państwowej Inspekcji Sanitarnej z dnia 14 marca 1985 r. (Dz.U. 2024 poz. 416)  pracownik Państwowej Inspekcji Sanitarnej, bez zgody właściwego państwowego inspektora sanitarnego, nie może:

1. prowadzić działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236), a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności;
2. wykonywać dodatkowych zajęć zarobkowych.
   Prowadzenie działalności gospodarczej, zarządzanie taką działalnością lub bycie przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności albo wykonywanie dodatkowych zajęć zarobkowych nie może pozostawać w sprzeczności z obowiązkami pracownika lub wywoływać podejrzenia o jego stronniczość lub interesowność.

WSSE w Warszawie zapewnia swoim pracownikom:

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• nagrody jubileuszowe,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat),
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczeń oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (KZP).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Informacje dotyczące rekrutacji w WSSE w Warszawie znajdują się na stronie internetowej urzędu pod adresem https://www.gov.pl/web/wsse-warszawa/oferty-pracy w zakładce „O WSSE – oferty pracy”.

Informacje na temat zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/wsse-warszawa/ochrona-sygnalistow.