Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Warszawie

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie ogłasza nabór na stanowisko Specjalista/specjalistka w Oddziale Ekonomicznym w Sekcji Płac

OZ.210.13.2026

WARUNKI PRACY:

• Umowa o pracę: 1 etat, umowa na zastępstwo.
• Praca biurowa w siedzibie WSSE w Warszawie, ul. Żelazna 79.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

ZAKRES ZADAŃ:

• Sporządzanie list płac dla pracowników WSSE, list wypłat z ZFŚS; prowadzenie kart wynagrodzeń, obliczanie zasiłków ZUS, sporządzanie dokumentów RP-7 dla pracowników.
• Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS, wniosków w systemie ZUS PUE dotyczących pracowników Stacji, sporządzanie pism do komorników, sporządzanie rocznych raportów dla osób ubezpieczonych i przekazywanie ich pracownikom.
• Prowadzenie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz systemu EZD (ePUAP / eDoręczenia).
• Obsługa systemu bankowego w zakresie przygotowania przelewów płacowych, sporządzanie raportów PPK, sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych deklaracji oraz sprawozdań zgodnie z kompetencją Sekcji (m.in.: PIT-4R, PIT-11, ZUS IWA, deklaracje ZUS, Rb-70).
• Księgowanie dokumentów płacowych w systemie Progman Finanse Premium, uzgadnianie kont rozrachunkowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• Wykształcenie wyższe - ekonomiczne lub pokrewne.
• Staż pracy minimum 2 lata - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• Umiejętność pracy w zespole, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub administracji publicznej.
• Doświadczenie w pracy w komórce organizacyjnej w zakresie naliczania wynagrodzeń.
• Znajomość ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.).
• Znajomość ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483).
• Bardzo dobra znajomość obsługi programu Microsoft Office, w tym programu excel.
• Umiejętności analityczne.
• Odpowiedzialność, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość.
• Komunikatywność, otwartość na zmiany.
• Dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i dokładność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. CV.

Dokumenty do dnia 26.04.2026 r. prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres rekrutacja.wsse.warszawa@sanepid.gov.pl lub pocztą - z dopiskiem na kopercie/w temacie e-maila „OZ.210.13.2026”, lub składać osobiście w Oddziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi w WSSE w Warszawie, ul. Żelazna 79, pokój 101.

CV Kandydata powinno zawierać zgodnie z art.22¹ KP następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia.

Prosimy o nie zamieszczanie zdjęcia w CV.

Jednocześnie informujemy, iż CV kandydatów nierozpatrzone w danym procesie rekrutacji nie są przechowywane. Po zakończeniu rekrutacji są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.

INNE INFORMACJE:

Zgodnie z Ustawą o Państwowej Inspekcji Sanitarnej z dnia 14 marca 1985 r. (Dz.U. 2024 poz. 416)  pracownik Państwowej Inspekcji Sanitarnej, bez zgody właściwego państwowego inspektora sanitarnego, nie może:

1) prowadzić działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236), a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności;

2) wykonywać dodatkowych zajęć zarobkowych.

Prowadzenie działalności gospodarczej, zarządzanie taką działalnością lub bycie przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności albo wykonywanie dodatkowych zajęć zarobkowych nie może pozostawać w sprzeczności z obowiązkami pracownika lub wywoływać podejrzenia o jego stronniczość lub interesowność.

WSSE w Warszawie zapewnia swoim pracownikom:

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• nagrody jubileuszowe,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat),
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach,
• możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (MKZP).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Informacje dotyczące rekrutacji w WSSE w Warszawie znajdują się na stronie internetowej urzędu pod adresem https://www.gov.pl/web/wsse-warszawa/oferty-pracy w zakładce
„O WSSE – oferty pracy”.

Informacje na temat zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/wsse-warszawa/ochrona-sygnalistow.