Zespół Szkół Muzycznych
w Poznaniu

Regulamin rekrutacji kandydatów do szkół Zespołu Szkół Muzycznych w Poznaniu
 
1.    Regulamin niniejszy określa zasady przyjmowania uczniów do Zespołu Szkół Muzycznych w Poznaniu, zwanego dalej ZESPOŁEM.
2.    Podstawę prawną przyjmowania uczniów do szkół ZESPOŁU stanowią:

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1043, 1160 i 1837 oraz 2026r. poz. 187,203 i 451),
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 9 kwietnia 2019 roku w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do publicznych szkół i publicznych placówek artystycznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych (Dz. U. 202poz. 493) 
Statut Zespołu Szkół Muzycznych w Poznaniu.
3.    Przyjmowanie uczniów do szkół ZESPOŁU (rekrutacja) odbywa się w terminach określonych kalendarzem roku szkolnego. W PSM I stopnia w ZSM mają one formę badania przydatności.
4.    O przyjęcie do klasy pierwszej cyklu sześcioletniego PSM I stopnia może ubiegać się kandydat, który w danym roku kalendarzowym kończy co najmniej 7 lat albo 6 lat w przypadku, o którym mowa w art. 36 ust. 1 i 2 ustawy, oraz nie więcej niż 10 lat.
5.    O przyjęcie do klasy pierwszej cyklu czteroletniego PSM I stopnia może ubiegać się kandydat, który w danym roku kalendarzowym kończy co najmniej 8 lat oraz nie więcej niż 16 lat.
6.    O przyjęcie do klasy pierwszej PSM II stopnia może ubiegać się kandydat, który w danym roku kalendarzowym kończy co najmniej 10 lat oraz nie więcej niż 23 lat.
7.    O przyjęcie do klasy pierwszej OSM II stopnia (odpowiadającej poziomowi nauczania pierwszej klasy liceum ogólnokształcącego) może ubiegać się kandydat, który w danym roku kalendarzowym kończy nie więcej niż 14 lat.
8.    O przyjęcie na pierwszy rok PSP może ubiegać się kandydat, który w danym roku kalendarzowym kończy nie więcej niż 23 lata.
9.    Szkoły ZESPOŁU prowadzą działalność informacyjną i konsultacyjną dla kandydatów w formie akcji „otwartych drzwi”, informatora o rekrutacji na stronie internetowej, zajęć otwartych, wstępnego badania zainteresowań i uzdolnień kandydatów.
10.    Kandydaci do szkół ZESPOŁU, ich rodzice lub opiekunowie prawni, składają kwestionariusz i wymienione w nim załączniki w okresie wskazanym w informatorze i na stronie internetowej ZESPOŁU.
11.    Badanie przydatności kandydatów do PSM I st. w ZSM obejmuje:

sprawdzenie warunków słuchowych,
sprawdzenie warunków fizycznych i predyspozycji do nauki gry na instrumencie.
Kandydaci, którzy potrafią grać na wybranym przez siebie instrumencie, mogą wykonać przygotowany program. Ocena tego wykonania jest odnotowana w protokole i ma znaczenie pomocnicze.

12.    Egzamin wstępny do PSM II stopnia w ZSM oraz do OSM II stopnia w ZSM obejmuje:

sprawdzian praktyczny z wybranej specjalności,
egzamin z kształcenia słuchu i wiedzy ogólnomuzycznej w formie ustnej lub pisemnej.
13.    Egzamin wstępny do PSP w ZSM obejmuje:

sprawdzian praktyczny z umiejętności piosenkarskich i aktorskich,
badanie uzdolnień muzycznych
14.    Formy i zakres tematyczny badania przydatności do PSM I stopnia i sprawdzianów, o których mowa w punkcie 12-13 są uszczegółowione w informatorach dla kandydatów dostępnych w sekretariacie i na stronie internetowej ZESPOŁU.
15.    W celu przeprowadzenia rekrutacji do klasy pierwszej PSM I stopnia, PSM II stopnia i klas wyższych OSM II stopnia oraz na pierwszy rok PSP dyrektor ZESPOŁU powołuje spośród nauczycieli każdej z tych szkół komisje rekrutacyjne.
16.    Dyrektor ZESPOŁU wyznacza przewodniczącego komisji rekrutacyjnej
17.    Przewodniczący komisji rekrutacyjnej ZESPOŁU wyznacza w ramach każdej komisji rekrutacyjnej skład i przewodniczących zespołów rekrutacyjnych do przeprowadzenia odpowiedniej części sprawdzianów określonych w punktach 10, 11 i 12.
18.    Zespół rekrutacyjny powinien działać w składzie nie mniejszym niż trzy osoby. Przynajmniej dwie z nich powinny mieć kwalifikacje odpowiadające przedmiotowi egzaminu.
19.    Ocenę sprawdzianów praktycznych i ustnych kandydata ustala się poprzez uśrednienie ocen cząstkowych proponowanych przez poszczególnych członków zespołu z wykorzystaniem skali punktowej stosowanej w szkołach artystycznych dla oceny egzaminów promocyjnych (§94 Statutu ZESPOŁU).
20.    Zespół rekrutacyjny sporządza protokół przebiegu sprawdzianu (badania przydatności), zawierający listę kandydatów z uzyskaną przez nich punktacją, datę egzaminu, skład i podpisy wszystkich członków zespołu. Uśrednioną ocenę punktową, o której mowa w punkcie 19 wpisuje się do protokołu po zaokrągleniu do jednego miejsca za przecinkiem (zasada zaokrąglania ocen: 15,59 pkt. = 15,6 pkt., 21,32 pkt. = 23,3 pkt.).
21.    Na podstawie protokołów, o których mowa w punkcie 21 sporządza się listy zbiorcze w każdej specjalności, oddzielnie dla każdej ze szkół ZESPOŁU.
22.    Kolejność na liście zbiorczej kandydatów do PSM I st. w ZSM określona jest średnią punktacji ze wszystkich form badania przydatności. Do średniej nie wlicza się oceny pomocniczej, o której mowa w punkcie 12.
23.    Kolejność na liście zbiorczej kandydatów do PSM II st., OSM II st. i PSP w ZSM określona jest punktacją średnią ze sprawdzianu praktycznego, wymienionego w punktach 13 i 14.
24.    Decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje dyrektor ZESPOŁU po konsultacji z przewodniczącymi zespołów egzaminacyjnych. Opiniują oni sprawę przyjęcia kandydatów, których wyniki sprawdzianów, wymienionych w punktach 13 i 14 są niższe od 16 punktów.
25.    Dyrektor zastrzega sobie prawo do samodzielnego wskazania innego instrumentu lub specjalizacji, niż wskazane przez kandydata.
26.    Listy zakwalifikowanych i przyjętych do szkół ZESPOŁU powstają na podstawie list zbiorczych, o których mowa w punktach 21 i 22 z uwzględnieniem ustalonych wcześniej limitów w poszczególnych specjalnościach.
27.    W wypadku uzyskania przez kilku kandydatów tej samej ilości punktów ze sprawdzianu praktycznego, wymienionego w punktach 11 i 12 o przyjęciu decyduje wyższa punktacja z pozostałych sprawdzianów.
28.    Przewodniczący komisji rekrutacyjnej ogłasza listę kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do szkół ZESPOŁU w ciągu siedmiu dni od zakończenia egzaminów wstępnych.
29.    Listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych do szkół Zespołu podaje się do publicznej wiadomości nie później niż do dnia 5 sierpnia br.
30.    Dopuszcza się możliwość ubiegania się kandydata o przyjęcie do klasy wyższej niż pierwsza (lub rok wyższy niż pierwszy w PSP) po sprawdzeniu w drodze egzaminu kwalifikacyjnego, czy poziom jego umiejętności i wiedzy odpowiada programowi odpowiedniej klasy (lub drugiego roku PSP). Komisje rekrutacyjne mogą wskazać inne przypisanie do klasy/semestru kandydata.
31.    Tryb organizacji egzaminów i przyjmowania kandydatów do klas wyższych niż pierwsza jest taki sam jak dla kandydatów do klasy pierwszej. Dotyczy to również kandydatów, którzy przechodzą z innej szkoły artystycznej do jednej ze szkół ZESPOŁU w ciągu roku.
32.    Ogłoszenie wyników postępowania rekrutacyjnego odbywa się w zgodności z Prawem oświatowym oraz Rozporządzeniem (Dz. U. 2023, poz. 555)
33.    Informacja administratora dotycząca ochrony danych osobowych dla kandydatów, rodziców, opiekunów prawnych (dotyczy PSM I st., PSM II st. oraz PSP)
W trybie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję:
1.    Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Muzycznych w Poznaniu, ul. Nieszawska 13A, 61-021 Poznań, reprezentowany przez Dyrektora.
2.    telefon kontaktowy: 61 8 666 129, 8 665 654 e-mail: sekretariat@zsm.poznan.pl
3.    Inspektor Danych Osobowych, pan Jarosław Bartkowiak: iod@zsm.poznan.pl 
4.    Dane osobowe przetwarzane będą w trybie z art. 6 ust.1 a), c) oraz art. 9 ust. 2. lit. g) RODO w związku z Prawem Oświatowym i Ustawą o Systemie Informacji Oświatowej.
5.    Podanie danych osobowych (we wniosku i załączonych do wniosku oświadczeniach) jest dobrowolne a ich niezbędny, w celu przyjęcia kandydata do szkoły, zakres określają przepisy prawa oświatowego.
6.    Dane osobowe podane we wniosku przetwarzane będą w celu przyjęcia kandydata do szkoły.
7.    W przypadku przyjęcia kandydata do szkoły, dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji dydaktyczno–wychowawczo-opiekuńczej działalności szkoły na podstawie przepisów prawa oświatowego.
8.    Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i elektronicznej.
9.    Dane osobowe podane we wniosku nieprzyjętego i przyjętego kandydata do szkoły będą przechowywane zgodnie z przepisami Prawa Oświatowego i Prawa o Archiwizacji.
10.  Dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO wyłącznie w granicach i przepisach prawa np. z którymi administrator podpisał umowy przetwarzania danych w imieniu administratora.
11.  Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym, organom ochrony prawnej (np.: Kuratorium, Ministerstwo Edukacji Narodowe, Centrum Edukacji Artystycznej), lub w związku z prowadzonym postępowaniem.
12.    Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.
13.    Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
14.    Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (jeśli nie jest ograniczone spełnieniem przepisu prawa).
15.    W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników, gości oraz ochrony mienia, przy użyciu środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu na podstawie art. 108 a Ustawy Prawo Oświatowe – funkcjonuje monitoring wizyjny.
16.    Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w zgodności z art. 77 RODO (…każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (…) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie) - Urząd Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, www.uodo.gov.pl.