Zespół Szkół Muzycznych
im. S. Moniuszki w Wałbrzychu

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Działając na podstawie przepisów prawa oświatowego oraz krajowych regulacji BHP dotyczących szkół i placówek, Dyrektor szkoły jest odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu, a także ochrony zdrowia i życia uczniów oraz pracowników na terenie szkoły.
2. W celu realizacji powyższego obowiązku, w tym w szczególności w związku z zadaniami wynikającymi z wprowadzenia przez Prezesa Rady Ministrów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej drugiego stopnia alarmowego (stopień BRAVO) na podstawie ustawy o działaniach antyterrorystycznych, szkoła wprowadza procedury szczególnej kontroli dostępu do budynków placówki oraz ograniczenia ruchu osób niebędących jej uczniami lub pracownikami. 
3. Niniejszy regulamin określa zasady wejść oraz przebywania osób odwiedzających w budynkach należących do szkoły.
4. Za kontrolę ruchu osób wchodzących odpowiada pracownik portierni dyżurujący przy głównym wejściu do budynku.
5. Odwiedzającym szkołę jest każda osoba, która nie jest aktualnym uczniem bądź pracownikiem placówki. Status ten posiadają w szczególności: rodzice/opiekunowie prawni uczniów, interesanci, absolwenci szkoły, kurierzy, dostawcy oraz osoby przybywające na koncerty, popisy, audycje muzyczne, egzaminy lub przesłuchania.

 

§ 2. 

Zasady wchodzenia i rejestracji osób odwiedzających

1. Wszystkie osoby odwiedzające mogą wchodzić do budynku szkoły wyłącznie wejściem głównym, przy którym znajduje się portiernia.
2. Osoby odwiedzające, które przebywają wyłącznie w wyznaczonej strefie oczekiwania przy portierni, nie podlegają procedurze rejestracji ani wpisu do Księgi Wejść.
3. Każda osoba odwiedzająca, która zamierza opuścić strefę oczekiwania i wejść do dalszej części budynku szkoły (strefy dydaktycznej lub administracyjnej), ma obowiązek zgłosić się do pracownika portierni i podać cel wizyty.
4. Osoba odwiedzająca wpisuje się na portierni do Księgi Wejść. Wpis obejmuje:

      - liczbę porządkową,

     - datę i godzinę wejścia,

     - imię i nazwisko osoby wchodzącej,

     - cel wizyty (nazwisko pracownika, numer sali dydaktycznej / nazwa pomieszczenia).

5. Po dopełnieniu formalności pracownik portierni wydaje osobie wchodzącej identyfikator „GOŚĆ”, który należy umieścić w widocznym miejscu i zwrócić przed opuszczeniem budynku szkoły.

6. Obowiązek rejestracji i wydawania identyfikatorów nie dotyczy osób przybywających na szkolne koncerty, popisy, audycje muzyczne, zebrania z rodzicami oraz w czasie trwania Dni Otwartych placówki. Wówczas ruch kontrolowany jest przez pracowników portierni bez konieczności imiennej rejestracji każdego odwiedzającego.
7. W uzasadnionych przypadkach pracownik portierni w celu weryfikacji tożsamości może poprosić o dobrowolne okazanie dokumentu ze zdjęciem (wyłącznie do wglądu, bez spisywania serii i numeru dokumentu ani innych danych wrażliwych).

 

§ 3. 

Przebywanie rodziców/opiekunów prawnych

1. Rodzice/opiekunowie prawni uczniów mogą odprowadzić dzieci do szatni lub wyznaczonej strefy oczekiwania przy portierni.
2. Oczekując na dzieci kończące lekcje (zarówno ogólnokształcące, jak i artystyczne), rodzice/opiekunowie prawni mogą przebywać bez konieczności rejestracji wyłącznie
   w wyznaczonej strefie oczekiwania przy portierni.
3. Rodzice/opiekunowie prawni uczniów nie powinni przebywać na korytarzach szkolnych oraz oczekiwać pod drzwiami klas w trakcie trwania lekcji, z wyłączeniem sytuacji opisanych
   w pkt. 4.
4. Rodzice/opiekunowie prawni mają prawo brać udział w indywidualnych lekcjach gry na instrumencie swojego dziecka w porozumieniu i po uzgodnieniu z nauczycielem prowadzącym zajęcia. Wyjście z portierni na taką lekcję wymaga dopełnienia procedury rejestracji określonej w § 2 ust. 3-6.
5. Po zakończeniu lekcji indywidualnej lub konsultacji z nauczycielem instrumentu, rodzic/opiekun prawny ucznia ma obowiązek niezwłocznie powrócić do wyznaczonej strefy oczekiwania przy portierni oraz zwrócić identyfikator.

§ 4.

Interesanci, kurierzy i dostawcy

1. Interesanci zmierzający do administracji lub dyrekcji szkoły są kierowani przez portiera bezpośrednio do właściwego pomieszczenia po uprzednim dopełnieniu procedury rejestracji, wpisie do Księgi Wejść oraz pobraniu identyfikatora „GOŚĆ”.
2. Kurierzy i dostawcy realizują dostawy bezpośrednio na portierni, bez konieczności rejestracji     w Księdze Wejść. W przypadku przesyłek wielkogabarytowych portier powiadamia pracownika obsługi lub adresata przesyłki w celu odebrania towaru.

 

§ 5. 

Obowiązki pracownika portierni i personelu

1. Pracownik portierni ma prawo odmówić wstępu na teren szkoły osobom:

      - zachowującym się agresywnie,

      - znajdującym się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,

      - odmawiającym podania celu wizyty lub dopełnienia procedury rejestracji (w przypadku
          zamiaru wejścia do dalszej części budynku).

2. W przypadku trudnych sytuacji lub odmowy opuszczenia budynku przez osobę odwiedzającą, portier niezwłocznie alarmuje dyrekcję szkoły, a w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia – Policję lub inne służby ratunkowe.
3. Każdy pracownik szkoły ma obowiązek reagować na obecność osób bez identyfikatora „GOŚĆ” w strefie dydaktycznej i administracyjnej i w razie potrzeby skierować je do portierni.

 

§ 6.

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Muzycznych im. Stanisława Moniuszki w Wałbrzychu.
2. Nieprzestrzeganie regulaminu przez osoby odwiedzające będzie skutkowało nakazem opuszczenia terenu placówki.