Dolnośląski Urząd Wojewódzki

Powrót

Przechowanie kopii zabezpieczającej baz danych, w szczególności bazy danych ewidencji gruntów i budynków

DOLNOŚLĄSKI
URZĄD WOJEWÓDZKI
we WROCŁAWIU

 KARTA USŁUGI Nr:

GK-KGK.0133.1.2026


 
Przechowanie kopii zabezpieczającej baz danych, w szczególności bazy danych ewidencji gruntów i budynków Data zatwierdzenia:
     27.10.2026 r.
Co chcę załatwić? Przekazać  kopię zabezpieczającą baz danych, w szczególności bazy danych ewidencji gruntów i budynków oraz innych zbiorów (dalej kopia zabezpieczająca), zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1.
Kogo dotyczy? Właściwi miejscowo starostowie, prezydenci miast na prawach powiatu, marszałek województwa (dalej właściwe organy).
Co przygotować?

Przygotuj:

- nośnik danych z kopią zabezpieczającą;

 

- protokół przekazania kopii zabezpieczającej.
Jakie dokumenty muszę wypełnić?

Wypełnij:

- protokół przekazania kopii zabezpieczającej w 2. egzemplarzach  (załącznik nr 3 (wzór wypełnienia) lub załącznik nr 4 (wzór wypełnienia)   );

- nośnik danych opisz zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 2).
Jak wypełnić dokumenty?

- Wypełnij czytelnie protokół przekazania kopii zabezpieczającej w 2. egzemplarzach;

- Zakreśl w protokole jakie bazy danych zawiera kopia zabezpieczająca;

- Protokół  przekazania kopii zabezpieczającej podpisuje właściwy organ przekazujący kopię zabezpieczającą  lub osoba działająca z upoważnienia organu;

 

-W przypadku zaszyfrowania nośnika danych, przekaż hasło na adres e-mail: n.piadyk@duw.pl
Ile muszę zapłacić? Nie dotyczy.
Kiedy złożyć dokumenty?

Właściwe organy przekazują kopię zabezpieczającą systematycznie, dwa razy do roku, w terminach :

- do 20 stycznia – wg stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego oraz

 

- do 20 lipca – wg stanu na dzień 30 czerwca roku bieżącego.
Gdzie załatwię sprawę?

-  osobiście

w sekretariacie Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i  Kartograficznej
w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu; pl. Powstańców Warszawy 1,  pokój nr 2149, poziom B2 - w poniedziałki w godzinach 8:00 - 18:00, od wtorku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00;

 

Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego
i Kartograficznego;  pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław.
Co zrobi Urząd?

Przechowa nośnik danych z kopią zabezpieczającą w szafie pancernej.

Przekaże do właściwego organu podpisany przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
(DWINGiK) 1 egzemplarz protokołu przekazania kopii zabezpieczającej.

 

Wraz z przekazaniem kolejnej kopii zabezpieczającej DWINGiK zwróci  poprzednią kopię zabezpieczającą właściwemu organowi, wraz z protokołem wycofania kopii zabezpieczającej (załącznik nr 5 ,wzór wypełnienia).
Jaki jest czas reakcji?

Niezwłocznie.
Jak się odwołać? W sprawie przekazania kopii zabezpieczającej baz danych nie przysługuje odwołanie.
Informacje dodatkowe

Załączniki od numeru 1 do 5, opublikowane poniżej,  stanowią integralną część procedury przechowania kopii zabezpieczającej.

 
Podstawa prawna

Art. 7b ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne
(Dz. U. z 2021r. poz. 1990 ze zm).

Materiały

Zał.1 Procedura przekazywania kopii zabezpieczającej baz danych, w szczególności bazy danych ewidencji gruntów i budynków
Zał1​_Procedura​_przekazywania.docx 0.03MB Zał.2 Opis nośnika danych
Zał2​_Wzor​_opisu​_nosnika​_aktualizacja.docx 0.03MB Zał.3 Protokół przekazania kopii zabezpieczającej baz danych, w szczególności bazy danych ewidencji gruntów i budynków - dla starosty lub prezydenta miasta na prawach powiatu
Zał3​_Protokol​_starostowie​_aktualizacja.docx 0.02MB Zał.4 Protokół przekazania kopii zabezpieczającej baz danych dla marszałka województwa
Zał4​_Protokol​_marszalek​_aktualizacja.docx 0.02MB Zał.5 Protokół wycofania kopii zabezpieczającej baz danych, w szczególności bazy danych ewidencji gruntów i budynków - dla DWINGiK
Zał5​_Protokol​_wycofania​_aktualizacja.docx 0.02MB 
{"register":{"columns":[]}}