Dostępność cyfrowa

Projekt realizujemy w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch 2 dniowych międzynarodowych konferencji w ramach projektu pn. „Sieć dostępności cyfrowej - wsparcie systemowego wdrażania dostępności cyfrowej w podmiotach publicznych” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. Miejsce realizacji: wybrany obiekt w Warszawie.
3. Termin wydarzeń: w dni powszednie 1 listopada 2026 r. do 30 listopada 2027 r. (dokładny termin zostanie ustalony w uzgodnieniu z Zamawiającym).
4. Czas trwania wydarzeń - 2 dni, od godz. 09:00 do godz. 17:00.
5. Przewidywana liczba osób - około 300 osób.
6. Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
7. Wykonawca szacunkową wycenę powinien złożyć na formularzu, stanowiącym zał. nr 2 do niniejszego zapytania.
8. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym.

1. Kalkulację należy przedstawić na podstawie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 1) oraz zgodnie z formularzem wyceny – zał. nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Cenę (brutto i netto) należy podać w walucie polskiej (PLN – polskich złotych). Wyceny przekazane Zamawiającemu w innej walucie niż w PLN (polskich złotych) nie będą rozpatrywane.
3. Cena musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją całości przedmiotu zamówienia.
4. Wycenę (Zał. nr 2 – formularz wyceny) należy przesłać na adres Ministerstwa Cyfryzacji, Centrum Rozwoju Kompetencji Cyfrowych, w wersji elektronicznej na skrzynkę poczty elektronicznej Sekretariat.CRKC@cyfra.gov.pl lub dostepnosc.cyfrowa@cyfra.gov.pl w terminie do 4 maja 2026 r.
5. Wszelkie pytania na temat niniejszego zaproszenia należy kierować na adres email dostepnosc.cyfrowa@cyfra.gov.pl.
6. Na wszystkie pytania, o których mowa w pkt. 5, czekamy do 28 kwietnia 2026 r.
7. Na wszystkie pytania, które wpłyną w terminie wskazanym w pkt. 6 zostaną udzielone odpowiedzi poprzez udostępnienie ich na stronie internetowej, jako załącznik do niniejszego zapytania.
8. Zleceniodawca w drodze wyjaśnień ma prawo poprawić oczywiste błędy w wycenie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że nie podlega wyłączeniu na mocy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego.

Formularz wyceny stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania należy wypełnić w języku polskim, komputerowo i przesłać mailem. Pozyskane wyceny posłużą do uzyskania orientacyjnej wartości przedmiotu Zamówienia i nie zobowiązują Ministerstwa Cyfryzacji do podpisania umowy z jakimkolwiek wykonawcą. Ministerstwo Cyfryzacji nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania wyceny.