Ministerstwo Energii

Kontakt

Zadania

Biuro Dyrektora Generalnego (BDG) odpowiada za realizację zadań z zakresu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Ministerstwa, w tym zadań z zakresu organizacji wewnętrznej Ministerstwa, prawa pracy i realizacji polityki personalnej, kwestii oświadczeń lustracyjnych, oraz działalności komisji dyscyplinarnej dla członków korpusu służby cywilnej. 

Do zakresu działania Biura Dyrektora Generalnego (BDG) należy w szczególności:

1) opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie polityki personalnej, zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym sprawy związane z rozwojem zawodowym oraz nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy pracowników Ministerstwa, sprawy związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz zapewnienie działania służby bezpieczeństwa i higieny pracy;

2) koordynacja procesu udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie;

3) prowadzenie spraw dotyczących organizacji Ministerstwa, w tym:

a) opracowywanie zakresów czynności sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu oraz opracowanie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych,

b) opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Generalnego Ministerstwa oraz prowadzenie rejestru aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa,

c) prowadzenie ewidencji oraz monitorowanie aktualności regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych Ministerstwa;

4) zapewnienie funkcjonowania i rozwoju systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;

5) koordynowanie przygotowania i modyfikowanie usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego, usług udostępnianych przez Ministra na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP) lub usług w innym systemie teleinformatycznym, w tym przygotowywanie wniosków o umieszczenie lub zaktualizowanie wzorów dokumentów elektronicznych w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych oraz administrowanie kontem Ministerstwa na ePUAP;

6) obsługa administracyjno-logistyczna komórek organizacyjnych, w tym dokonywanie zakupów na potrzeby Ministerstwa;

7) gospodarowanie mieniem Ministerstwa i zarządzanie nieruchomością pozostającą w trwałym zarządzie Ministerstwa, w tym planowanie i realizacja inwestycji i remontów oraz prowadzenie spraw związanych z bieżącą eksploatacją nie-ruchomości, ewidencją składników majątkowych, prowadzeniem gospodarki zaopatrzeniowo-materiałowej;

8) prowadzenie kancelarii ogólnej Ministerstwa i archiwum zakładowego Ministerstwa;

9) zapewnienie ochrony fizycznej budynku Ministerstwa i ochrony przeciwpożarowej;

10) prowadzenie i redagowanie strony intranetowej Ministerstwa;

11) zapewnienie obsługi transportowej w Ministerstwie;

12) koordynowanie spraw związanych z dostępnością osób ze szczególnymi potrzebami, w tym zapewnienia środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2023 r. poz. 20);

13) planowanie i nadzór nad racjonalnym wykorzystywaniem powierzchni nieruchomości, zarówno części zabudowanej, jak i niezabudowanej, w tym nadzorowanie wykonywania spraw związanych z najmem nieruchomości na potrzeby Ministerstwa oraz użyczeniem powierzchni Ministerstwa.

3. Biuro Dyrektora Generalnego (BDG) współpracuje z Departamentem Budżetu i Finansów (DBF) w zakresie spraw wynikających z prowadzenia pracowniczych planów kapitałowych oraz gospodarowania funduszem płac Ministerstwa.

4. Biuro Dyrektora Generalnego (BDG) współpracuje z Departamentem Cyfryzacji i Bezpieczeństwa (DCB) w zakresie zadań związanych z zapewnieniem funkcjonowania i ciągłości działania Ministerstwa, cyberbezpieczeństwem wewnętrznym, opiniowaniem projektów aktów prawnych i projektów informatycznych przekazywanych przez KRMC oraz świadczeniem usług drogą elektroniczną.

5. W strukturze Biura Dyrektora Generalnego (BDG) działa inspektor ochrony danych, który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych. Inspektor ochrony danych w zakresie realizowanych zadań podlega bezpośrednio Ministrowi.