Kontakt

Zadania

Biuro Dyrektora Generalnego (BDG) odpowiada za realizację zadań z zakresu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Ministerstwa, w tym zadań z zakresu organizacji wewnętrznej Ministerstwa, prawa pracy i realizacji polityki personalnej, kwestii oświadczeń lustracyjnych, oraz działalności komisji dyscyplinarnej dla członków korpusu służby cywilnej. 

Do zakresu działania Biura Dyrektora Generalnego (BDG) należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników Ministerstwa, w tym opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie polityki personalnej;realizację polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
2. prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
3. koordynowanie procesu udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie;
4. prowadzenie kancelarii ogólnej Ministerstwa i archiwum zakładowego Ministerstwa;
5. obsługę administracyjno-logistyczną komórek organizacyjnych, w tym dokonywanie zakupów;
6. gospodarowanie mieniem Ministerstwa i zarządzanie nieruchomością pozostającą w trwałym zarządzie Ministerstwa, w tym planowanie i realizację inwestycji i remontów oraz prowadzenie spraw związanych z bieżącą eksploatacją nie-ruchomości, ewidencją składników majątkowych, prowadzeniem gospodarki zaopatrzeniowo-materiałowej;
7. planowanie i nadzór nad racjonalnym wykorzystywaniem powierzchni nieruchomości, zarówno części zabudowanej, jak i niezabudowanej, w tym nadzorowanie wykonywania spraw związanych z najmem nieruchomości oraz użyczeniem powierzchni Ministerstwa;
8. zapewnienie ochrony fizycznej budynku i pracowników Ministerstwa oraz ochrony przeciwpożarowej;
9. zapewnienie obsługi transportowej w Ministerstwie;
10. koordynowanie spraw związanych z dostępnością osób ze szczególnymi potrzebami, w tym zapewnienie środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2023 r. poz. 20);
11. zapewnienie działania służby bezpieczeństwa i higieny pracy, a także realizację zadań z zakresu pierwszej pomocy;
12. obsługę komisji dyscyplinarnej Ministerstwa i rzecznika dyscyplinarnego Ministerstwa;
13. zapewnienie obsługi sekretarsko-asystenckiej Dyrektora Generalnego Ministerstwa.

Biuro Dyrektora Generalnego (BDG) współpracuje z Departamentem Budżetu i Finansów (DBF) w zakresie spraw wynikających z prowadzenia pracowniczych planów kapitałowych oraz gospodarowania funduszem płac Ministerstwa.

W strukturze Biura Dyrektora Generalnego (BDG) działają:

1.  inspektor ochrony danych, który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz podlega bezpośrednio Ministrowi w zakresie realizowanych zadań;
2. samodzielne stanowisko do spraw BHP, którego zasady funkcjonowania określa w szczególności rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. poz. 704 oraz z 2004 r. poz. 2468).