Portal Interoperacyjności
i Architektury

Rejestr PESEL – model danych

Model danych AIP rejestru PESEL, jest to wysokopoziomowy model logiczny, wykorzystujący obiekty danych (encje) AIP, ich atrybuty i relacje ogólne, zamodelowane zgodnie z przyjęta w AIP metodą, z punktu widzenia całego kraju, wszystkich rejestrów, a nie tego jednego rozwiązania.  Jest to model bardziej ogólny, nie odwzorowuje bezpośrednio logicznego modelu rozwiązania, ani tabel fizycznego rejestru.  Umożliwia analizy i porównania z danymi o Osobie fizycznej przechowywanymi w innych rejestrach.

PESEL jest referencyjnym rejestrem podstawowych danych o Osobie Fizycznej, udostępniającym i weryfikującym je na potrzeby innych systemów IT. Jest częścią SRP (Systemu Rejestrów Państwowych). Generuje, przechowuje historię i udostępnia innym systemom jedyny, zgodnie z KRI, formalnie obowiązujący w Polsce identyfikator Osoby fizycznej: numer PESEL. Przechowuje i udostępnia krytyczne atrybuty,  dzięki którym można zidentyfikować osobę fizyczną: numer PESEL, imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, nazwisko rodowe, data zgonu, dane związane z parentyzacją, chociaż nie jest dla większości z nich rejestrem pierwotnym.

Rejestr PESEL nie przechowuje jednak danych o wszystkich osobach fizycznych, rejestrowanych w rejestrach administracji publicznej (w szczególności nie obejmuje wszystkich cudzoziemców). Ustawa o ewidencji ludności, która reguluje prowadzenie rejestru PESEL, ogranicza zakres zbioru osób fizycznych w nim przechowywanych do:

1. obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Poza cudzoziemcami, są to także obywatele polscy, którzy np. nie wykonali obowiązku zameldowania
2. obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości;
3. cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku ze ścisłe określonym wykazem przypadków;
4. innych osób, które na podstawie odrębnych przepisów obowiązane są do posiadania numeru PESEL.

Rejestr PESEL nie gromadzi także wszystkich danych, które zgodnie z rekomendacjami wchodzą w skład modelu podstawowego Osoby fizycznej. Są to np. atrybuty rekomendowane w modelu ISA2 CPV, takie jak nazwisko alternatywne, czy też  przechowywane w wielu innych rejestrach jak adres zamieszkania czy dane kontaktowe.  Gromadzi także, jako rejestr pierwotny część danych, które nie wchodzą w skład  tego modelu, nie są powszechnie wykorzystywane, jak wyjazd za granicę RP.