Instytut Łączności

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

1. Prowadzenie rejestru umów działu administracyjnego (DA), w tym monitoring terminów realizacji oraz kontrola wykorzystania środków.
2. Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz wsparcie w procesie zakupowym.
3. Przeprowadzanie rozeznania rynku na potrzeby planowanych zakupów.
4. Wprowadzanie i obsługa wniosków zakupowych w systemie AsystentOS.
5. Wsparcie w procesie uzgadniania treści umów oraz kompletowanie wymaganych akceptacji.
6. Koordynowanie pracy personelu odpowiedzialnego za utrzymanie czystości, w tym wydawanie środków czystości z magazynu.
7. Organizacja i obsługa pokoi gościnnych przeznaczonych dla gości Instytutu.
8. Prowadzenie listy obecności oraz ewidencji roboczogodzin personelu pomocniczego.
9. Sporządzanie i wystawianie delegacji, w szczególności dla pracowników nieobsługujących komputera.
10. Prowadzenie ewidencji środków trwałych (meble, sprzęt AGD), w tym obsługa systemu Mercomp.
11. Współpraca przy realizacji zadań administracyjnych związanych z osiedlem będącym w utrzymaniu Instytutu.
12. Inicjowanie i realizacja działań podnoszących estetykę i funkcjonalność przestrzeni wspólnych, takich jak hole, klatki schodowe i tarasy.

Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa

• Minimum 3 letnie doświadczenie w administracji publicznej.
• Wykształcenie wyższe, mile widziane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
• Umiejętność obsługi komputera i systemów biurowych (w tym: MS Office, excel, mile widziana znajomość EZD, AsystentOS i Mercomp).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, terminowość i samodzielność.
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Zdolność do pracy z osobami o różnych potrzebach (w tym nieposługujących komputera).
• Inicjatywa i zaangażowanie w tworzenie przyjaznego i estetycznego otoczenia pracy.

CV

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie,
• Prywatną opiekę medyczną,
• Karty MultiSport,
• Dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS,
• Przyjazną atmosferę w pracy,
• Możliwość zdobycia nowych umiejętności.