Polska w Kanadzie

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek o jego wydanie.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

1. matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator, lub
2. jeden z rodziców jeśli przedłoży: 

• pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza;
• prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu lub zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku dokumentu paszportowego albo
• prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie dziecku dokumentu paszportowego bez zgody drugiego rodzica.

Ponadto, zgoda nie jest wymagana jeżeli: 

• z odpisu zupełnego aktu urodzenia wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);  
• jeden z rodziców nie żyje.

Jeżeli zgon rodzica został zarejestrowany w Polsce, nie musisz przedkładać odpisu aktu zgonu (urzędnik potwierdzi dane aktu w Rejestrze Stanu Cywilnego). 

Jeżeli zgon rodzica nie został zarejestrowany w Polsce, koniecznie przedłóż odpis zagranicznego aktu zgonu.

WAŻNE:  Drugi rodzic - nie obecny podczas składania wniosku – może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu:

• poprzez przesłanie do urzędu konsularnego  pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
• poprzez e-usługę:  „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”;
• rejestrując swoją zgodę elektronicznie, w dowolnym organie paszportowym w Polsce lub za granicą (u konsula).

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-konsulat.

Wniosek o wydanie przez Konsula RP paszportu dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty w urzędzie konsularnym. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

​​​​​•  Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

•    Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie dziecka.

•    Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.

Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia . Dziecko nie otrzyma paszportu bez numeru PESEL.

• Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które ukończyło 12. rok życia, wynosi 113 CAD.
• Dane do przelewów online
• Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu konsularnego w momencie składania wniosku.

Opłaty konsularne w Referacie ds. Konsularnych i Polonii Ambasady RP w Ottawie oraz Konsulatach Generalnych RP w Montrealu, Toronto i Vancouver przyjmowane są w formie gotówki, money order lub czeku potwierdzonego wystawionego odpowiednio na: Embassy of Republic of Poland in Ottawa, Consulate General of the Republic of Poland in Montreal, Consulate General of the Republic of Poland in Toronto lub Consulate General of the Republic of Poland in Vancouver. Czeki osobiste nie są akceptowane. Dodatkowo w Konsulatach Generalnych RP w Montrealu i Toronto możliwa jest płatność kartą płatniczą (debetową i kredytową, w Toronto z wyjątkiem kart American Express).  

• Nie ma obowiązku okazywania legitymacji szkolnej lub podobnego dokumentu świadczącego o pobieraniu przez dziecko nauki.

Nie zapłacisz mniej, jeśli złożysz wniosek o wydanie dziecku nowego paszportu przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu - w przypadku, kiedy:

• zmieniły się dane dziecka zamieszczone w paszporcie, na przykład jego imię (imiona) lub nazwisko (istnieje wówczas obowiązek wymiany paszportu) lub wygląd w sposób utrudniający ustalenie tożsamości dziecka,
• w paszporcie dziecka nie ma już miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego dziecka – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji sprawy.

Jeśli potrzebujesz dokumentu tożsamości dla dziecka, na przykład z powodu zaplanowanego wyjazdu, złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na okres oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny.

Pamiętaj! Jeżeli planujesz wyjazd dziecka do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Średni czas oczekiwania na paszport biometryczny to ok. 6-8 tygodni. W niektórych sytuacjach termin też może być dłuższy. 

Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekunów), osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.

Informacje na temat terminów odbioru gotowego paszportu znajdują się na stronie placówki:

• Referat ds. konsularnych i Polonii Ambasady RP w Ottawie

• Konsulat Generalny RP w Montrealu

• Konsulat Generalny RP w Toronto

• Konsulat Generalny RP w Vancouver

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni ważny paszport albo paszport tymczasowy dziecka do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony i anulowany fizycznie, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

WAŻNE! Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. ​​​​​​

Należy mieć na uwadze, iż zmiana formy odbioru paszportu z osobistej na kuriera nie będzie możliwa po złożeniu wniosku w czasie wizyty paszportowej w konsulacie.

WAŻNE! Konsul nie wysyła paszportów do osób przebywających poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, w którym został złożony wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Co robić, gdy jeden z rodziców nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu musi potwierdzić notariusz (lub organ paszportowy: konsul lub wojewoda).

Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wzór pisemnej zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku znajdziesz na stronie właściwego urzędu paszportowego.

Zgodę można wyrazić także osobiście przed konsulem polskim lub w dowolnym urzędzie paszportowym w Polsce.  

Ponadto, rodzice posiadający profil zaufany mogą wyrazić zgodę samodzielnie, on-line:  zgoda na wydanie paszportu dla dziecka

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek o wydanie dziecku paszportu albo paszportu tymczasowego?

Brak ważnego dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby. Konsul nie może w takim przypadku przyjąć od rodzica zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.

Czy konsul może odmówić wydania paszportu?

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego dla osoby małoletniej w przypadku gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby małoletniej wskazanych we wniosku o wydanie paszportu;
• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa polskiego osoby małoletniej, dla której ma być wydany paszport;
• wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport;
• nie została wyrażona zgoda na wydanie dokumentu paszportowego przez matkę / ojca lub nie zostało przedłożone stosowne orzeczenie sądu.

Odmawiając wydania dokumentu paszportowego konsul wydaje decyzję. Możesz odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Termin na złożenie odwołania wynosi 14 dni od doręczenia decyzji.