Polska w Kanadzie

Wniosek o wydanie paszportu możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu musisz złożyć osobiście.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-konsulat.

WAŻNE! Nie musisz już wypełniać wniosku odręcznie.

Wniosek o wydanie paszportu złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty w urzędzie konsularnym. Pracownik konsularny przygotuje wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a wnioskodawca potwierdzi prawidłowość danych składając podpis na tablecie do podpisu elektronicznego (Signature Pad).

• Kolorową fotografię biometryczną – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie. 

WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

• Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie.

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby, której ma być wydany dokument paszportowy, jej obywatelstwa lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.  ​​​​​​

• Dokument, który potwierdzi ew. prawo do obniżonej opłaty albo zwolnienia z opłaty za wydanie paszportu (np. legitymacja studencka, legitymacja emeryta / rencisty, Karta Dużej Rodziny, itp.).

Opłata za wydanie paszportu wynosi 226 CAD.

Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu konsularnego przy składaniu wniosku.

​​​​​Opłaty konsularne w Referacie ds. Konsularnych i Polonii Ambasady RP w Ottawie oraz Konsulatach Generalnych RP w Montrealu, Toronto i Vancouver przyjmowane są w formie gotówki, money order lub czeku potwierdzonego wystawionego odpowiednio na: Embassy of Republic of Poland in Ottawa, Consulate General of the Republic of Poland in Montreal, Consulate General of the Republic of Poland in Toronto lub Consulate General of the Republic of Poland in Vancouver. Czeki osobiste nie są akceptowane. Dodatkowo w Konsulatach Generalnych RP w Montrealu i Toronto możliwa jest płatność kartą płatniczą (debetową i kredytową, w Toronto z wyjątkiem kart American Express).  

Obniżona opłata za wydanie paszportu przysługuje na zasadach określonych w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.

Z obniżonej opłaty za wydanie paszportu skorzystasz, jeśli:

• jesteś uczniem albo studentem między 18. a 26. rokiem życia,
• jesteś emerytem lub rencistą w rozumieniu art. 4 pkt 1 i 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
• jesteś osobą z niepełnosprawnościami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także współmałżonkom tych osób pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu,
• utrzymuje Cię Twój małżonek, który jest emerytem, rencistą albo osobą niepełnosprawną w rozumieniu ww. przepisów,
• jesteś osobą z ustalonym prawem do renty socjalnej na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o rencie socjalnej,
• przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym lub korzystasz z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 2268 i 2270 oraz z 2022 r. poz. 1 i 66),
• pobierasz specjalny zasiłek opiekuńczy, świadczenie pielęgnacyjne lub zasiłek dla opiekuna, przyznane na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłku dla opiekunów,
• jesteś kombatantem lub inną osobą, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,
• jesteś osobą posiadającą status działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych, przyznany na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych,
• jesteś osobą, której Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych potwierdził działalność na rzecz odzyskania przez Polskę niepodległości i suwerenności lub respektowania politycznych praw człowieka w Polsce w drodze decyzji wydanych na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
• jesteś żołnierzem terytorialnej służby wojskowej,
• jesteś weteranem poszkodowanym w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa,
• jesteś strażakiem, ratownikiem ochotniczej straży pożarnej oraz osobą, której przyznano świadczenie ratownicze na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych,
• jesteś ochotnikiem pełniącym służbę w podmiotach uprawnionych do wykonywania ratownictwa górskiego,
• jesteś członkiem rodziny wielodzietnej w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny posiadającym Kartę Dużej Rodziny.

WAŻNE! Warunkiem skorzystania z obniżonej opłaty konsularnej jest przedstawienie w momencie składania wniosku dokumentu potwierdzającego uprawnienie do skorzystania z obniżonej opłaty.

Bezpłatne wydanie paszportu przysługuje na zasadach określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych, w tym m.in.:

• gdy w dniu złożenia wniosku masz ukończone 70 lat;
• z powodu wady technicznej lub niezgodności danych (np. imienia, nazwiska, daty lub miejsca urodzenia, płci, numeru PESEL).

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji sprawy.

Jeśli potrzebujesz dokumentu tożsamości, na przykład z powodu zaplanowanego wyjazdu, złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na okres oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny.

Pamiętaj! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Informacje na temat terminów odbioru gotowego paszportu znajdują się na stronie placówki:

• Referat ds. konsularnych i Polonii Ambasady RP w Ottawie

• Konsulat Generalny RP w Montrealu

• Konsulat Generalny RP w Toronto

• Konsulat Generalny RP w Vancouver

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni ważny paszport (albo ważny paszport tymczasowy) do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony i anulowany fizycznie, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

WAŻNE! W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, o ile jest to możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. 

Zmiana formy odbioru paszportu z osobistej na kuriera nie będzie możliwa po złożeniu wniosku w czasie wizyty paszportowej w konsulacie.

WAŻNE! Konsul nie wysyła paszportów do osób przebywających poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, w którym został złożony wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Zmieniły się moje dane osobowe – czy muszę wystąpić o wymianę paszportu?

Tak, musisz wymienić posiadany paszport w przypadku zmiany lub konieczności usunięcia niezgodności w zakresie takich danych jak: nazwisko, imię/imiona, data i miejsce urodzenia, płeć, numer PESEL. W takim przypadku musisz wystąpić o wymianę paszportu niezwłocznie.

WAŻNE! Po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych zawartych w paszporcie Twój dotychczasowy paszport będzie automatycznie unieważniony.

Pamiętaj! Rejestracja w Polsce zagranicznych zdarzeń z zakresu stanu cywilnego jest obowiązkowa jeśli Obywatel ubiega się o polski dokument tożsamości albo nadanie numeru PESEL dla siebie lub dziecka.

Mając na względzie dobro osobiste oraz najbliższych, mieszkając na stałe za granicą, warto zadbać o zgodność danych osobowych w dokumentach polskich i zagranicznych.

W moim paszporcie nie ma już miejsca na wizy i stemple kontroli granicznej, ale paszport traci ważność dopiero za kilka lat. Czy należy wymienić ten paszport?

Nie ma takiego obowiązku. Jednak jeśli w Twoim paszporcie brakuje miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy, a planujesz wyjazd do innych państw – powinieneś złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu.

Pomyśl o złożeniu wniosku o nowy paszport nawet, jeśli nie planujesz podróży w najbliższym czasie, aby w razie zaistnienia potrzeby pilnego wyjazdu uniknąć niedogodności i utrudnień.

Czy konsul może odmówić wydania paszportu?

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego w przypadku gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby ubiegającej się o dokument paszportowy, wskazanych we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego;

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego;

• gdy wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport lub paszport tymczasowy.

Ponadto, konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek właściwych organów krajowych:

• sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o dokument paszportowy postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne,

• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego

Co zrobić jak konsul odmówi wydania paszportu?

Odmawiając wydania dokumentu paszportowego konsul wydaje decyzję. Możesz  odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Termin na złożenie odwołania wynosi 14 dni od doręczenia decyzji.

Natomiast, w przypadku odmowy wydania dokumentu paszportowego na wniosek właściwych organów krajowych (sądu, prokuratury) nie przysługuje odwołanie do MSWiA, natomiast możesz złożyć skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Konsul odmawia przyjęcia wniosku gdy:

1. nie przedłożono fotografii spełniającej niezbędnych wymogów określonych w ustawie o dokumentach paszportowych;

2.  osoba, której ma być wydany dokument paszportowy, odmówiła złożenia odcisków palców, jeżeli złożenie odcisków palców jest wymagane;

3. osoba, której ma być wydany dokument paszportowy, odmówiła złożenia podpisu, jeżeli podpis jest wymagany;

4. nie przedłożono dokumentu potwierdzającego uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych - w przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora.

Gdy zachodzą ww. okoliczności konsul wydaje wnioskodawcy pisemną informację o nieprzyjęciu wniosku.