Polska w Kanadzie

Wniosek online o wydanie paszportu może złożyć  matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka - jeżeli dziecko ma już nadany numer PESEL.

Wejdź na stronę gov.pl:  Uzyskaj paszport dla dziecka.

PAMIĘTAJ! Po złożeniu e-wniosku opłata paszportowa nie podlega zwrotowi.

E-usługa umożliwia – co do zasady – złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, bez konieczności wizyty w urzędzie konsularnym.

Nie umawiasz spotkania w urzędzie konsularnym. Wniosek paszportowy rejestrujesz przez Internet. 

Aby skorzystać z e-usługi paszportowej matka lub ojciec dziecka lub ustanowiony przez sąd opiekun prawny albo kurator dziecka musi posiadać:

• profil zaufany lub
• kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego lub
• certyfikat podpisu osobistego (zgodę na certyfikat podpisu osobistego wyrażasz podczas składania wniosku o e-dowód).

PAMIĘTAJ! Aby móc złożyć e-wniosek paszportowy dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, potrzebna jest także zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka

PAMIĘTAJ! Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia, musisz w pierwszej kolejności dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia.  Możesz zrobić to samodzielnie w wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce albo za pośrednictwem urzędu konsularnego za granicą. W tym przypadku po uzyskaniu polskiego aktu urodzenia w wyniku transkrypcji wniosek o dokument paszportowy nie może być złożony przez e-usługę (sporządzenie aktu urodzenia nie oznacza nadania numeru PESEL). PESEL dla dziecka zostanie nadany podczas składania wniosku paszportowego w urzędzie.

W przypadku złożenia przez Internet e-wniosku o wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, musisz uiścić opłatę paszportową w wysokości 73 CAD poprzez wpłacenie tej kwoty przelewem bankowym na konto danego konsulatu.

Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi. 

UWAGA: Opisz prawidłowo przelew na konto: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka, np. Jan Nowak, 01.01.2021 r.

Składając e-wniosek paszportowy otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku na wskazany adres mailowy. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:

• śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy paszportowej,
• ewentualnego samodzielnego aktywowania paszportu dziecka w Internecie.

Co do zasady realizacja sprawy paszportowej trwa ok. 6-8 tygodni. W niektórych sytuacjach termin też może być dłuższy. W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego konsul poinformuje Cię o tym fakcie; może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.​

Paszport dziecka może odebrać jeden z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, do którego złożono e-wniosek paszportowy.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś:

• swój ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy); dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

PAMIĘTAJ! 

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy odbiorze paszportu.

Odbiór paszportu dla dziecka w wieku 5-12 lat wymaga jego obecności w urzędzie wraz z rodzicem, jego opiekunem lub kuratorem.

PAMIĘTAJ! Jeśli otrzymałeś nowy paszport dziecka (do 5 roku życia) pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu aktywacji paszportu potrzebujesz:

• dostępu do Internetu,
• numeru nowego paszportu dziecka,
• numeru wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).

WYSYŁKA

Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego wyłącznie w przypadku dziecka, które nie ukończyło 5 roku życia. Po akceptacji przez konsula wniosku o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru, będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.

Opłata za przesyłkę różni się w zależności od konsulatu. Proszę kontaktować się z właściwym urzędem w celu ustalenia wysokości tej opłaty.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego dziecka nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Pamiętaj o dostarczeniu do urzędu dotychczasowego ważnego paszportu lub ważnego paszportu tymczasowego dziecka do anulowania, zostanie on anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

​​​

Czy mogę złożyć wniosek online o wydanie pierwszego paszportu dla dziecka urodzonego za granicą?

PAMIĘTAJ! Nie złożysz wniosku paszportowego dla dziecka przez e-usługę, jeśli nie ma ono jeszcze nadanego numeru PESEL.

Do wydania pierwszego paszportu biometrycznego i / lub paszportu tymczasowego potrzebny jest numer PESEL dziecka. O nadanie numeru PESEL za granicą występuje konsul, w związku ze złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL (i tylko przy okazji sprawy paszportowej). Aby nadać numer PESEL, dziecko musi posiadać polski akt urodzenia. Oznacza to, że musisz najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia swojego dziecka w dowolnie wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce, a następnie udać się osobiście złożyć wniosek paszportowy (i uzyskać numer PESEL dla dziecka) do urzędu konsularnego.

Jak uzyskać numer PESEL?

W paszporcie zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia. O nadanie numeru PESEL występuje konsul, w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dla dziecka.

W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu dla dziecka?

Zgoda drugiego rodzica:

1. dostępne jedynie dla osób posiadających podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany:

• Powinna zostać zarejestrowana online: ścieżka: www.gov.pl > Usługi dla obywatela > Dokumenty i dane osobowe > Paszport > Wyraź zgodę na wydanie paszportu.
• Rodzic może także przesłać zgodę na Elektroniczną Skrzynką Podawczą  Wyślij pismo ogólne.

2. dotycząca osób posiadających ważny paszport lub dowód osobisty:

• Alternatywnie drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego w Polsce lub za granicą (przed wydaniem decyzji), aby zarejestrować swoją zgodę. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka. 
• W przypadku zgody wyrażonej na piśmie z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza – musi być przekazana do konsula w oryginale, osobiście lub drogą pocztową.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek online o wydanie dziecku paszportu do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku, czy też wyrażenie zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.

Dodatkowo, aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia,  powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

W przypadku złożenia wniosku online o paszport dla dziecka, czy mogę otrzymać nowy dokument drogą korespondencyjną?

Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego wyłącznie w przypadku dziecka, które nie ukończyło 5 roku życia. Po akceptacji przez konsula wniosku o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru, będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego dziecka nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Pamiętaj o dostarczeniu do urzędu dotychczasowego ważnego paszportu lub ważnego paszportu tymczasowego dziecka do anulowania, zostanie on anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

Opłata za przesyłkę różni się w zależności od konsulatu. Proszę kontaktować się z właściwym urzędem w celu ustalenia wysokości tej opłaty.​​​​​​