Jak zgłosić informacje o naruszeniach prawa?

Zgłoszenie można składać imiennie:

1.    na adres:  sygnalista@klimat.gov.pl;
2.    osobiście – po wcześniejszym umówieniu spotkania za pośrednictwem Sekretariatu Biura Kontroli i Audytu [tel. (22) 36-92-432; bka@klimat.gov.pl.
3.    listownie – z dopiskiem na kopercie: „Zgłoszenie sygnalizacyjne – do rąk własnych dyrektora Biura Kontroli i Audytu”.

4. za pomocą elektronicznego formularza zgłoszeń naruszeń prawa.

Kto może złożyć zgłoszenie?

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, zgłoszenie może złożyć osoba, która pozyskała informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą**. Należy przez to rozumieć:
1.    pracownika, w tym pracownika tymczasowego Ministerstwa;
2.    osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
3.    przedsiębiorcę, prokurenta, akcjonariusza lub wspólnika, członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
4.    osobę świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
5.    praktykanta, stażystę lub wolontariusza;
6.    funkcjonariusza lub żołnierza.

Czy w zgłoszeniu trzeba podać swoje dane?

Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej imię i nazwisko zgłaszającego oraz adres do kontaktu. Jeżeli nie podasz danych kontaktowych, nie będzie możliwe udzielenie informacji zwrotnej o wynikach przeprowadzonego postępowania. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane. 
Jakie naruszenia można zgłaszać?
Informacje o działaniach lub zaniechaniach, które są niezgodne z prawem lub które mają na celu obejście prawa dotyczące:
1.    korupcji;
2.    zamówień publicznych;
3.    usług, produktów i rynków finansowych;
4.    przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5.    bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6.    bezpieczeństwa transportu;
7.    ochrony środowiska;
8.    ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9.    bezpieczeństwa żywności i pasz;
10.    zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11.    zdrowia publicznego;
12.    ochrony konsumentów;
13.    ochrony prywatności i danych osobowych;
14.    bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15.    interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, w tym w ramach Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności;
16.    rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17.    konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki
z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

Jak są rozpatrywane zgłoszenia?

Informację o przyjęciu zgłoszenia potwierdzimy w terminie 7 dni od jego otrzymania.Twoje zgłoszenie zostanie zbadane, czy potencjalne naruszenie prawa dotyczy dziedziny należącej do zakresu działania Ministerstwa Klimatu i Środowiska.
1)    Jeśli tak, zostanie rozpatrzone jako zgłoszenie wewnętrzne. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego przekażemy Ci informację zwrotną o podjętych działaniach w terminie do 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub 3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia.
2)    Jeśli zgłoszenie nie dotyczy działalności Ministerstwa, zostanie ono – jako zgłoszenie zewnętrzne – przekazane do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych. Nastąpi to niezwłocznie, do 14 dni od złożenia zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach – nie później niż w terminie 30 dni.

Jakie są środki ochrony?

Sygnalista ma prawo do ochrony przed działaniami odwetowymi.
Jeżeli Ty albo powiązane z Tobą osoby (takie jak współpracownicy lub krewni) doświadczacie negatywnych działań związanych ze zgłoszeniem, możesz o tym poinformować Koordynatora ds. obsługi sygnalistów w Biurze Kontroli i Audytu.

Jak są przetwarzane dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą traktowane poufnie. Dostęp do nich będą mieć jedynie osoby prowadzące czynności wyjaśniające daną sprawę, w niezbędnym do tego zakresie.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Ministra Klimatu i Środowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa**.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z przyjmowaniem i rozpoznawaniem zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości, przeprowadzaniem postępowań wyjaśniających oraz innych działań następczych podjętych w ramach tych zgłoszeń, w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze i realizacją zadań w interesie publicznym lub w ramach wykonywania władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie art. 6 ust. 1 pkt lit. c i e RODO.

W zgłoszeniu powinny znajdować się wyłącznie dane osobowe osób ściśle związanych ze sprawą.

W razie przesłania informacji oraz dokumentów zawierających inne dane osobowe, zostaną one usunięte bez powiadomienia.